Знаходьте пов’язані справи за тегами й пріоритетом

Позначайте спільний контекст у різних частинах планів і задавайте важливість окремо від розкладу.

Спробуйте в Mement
1. Відкрийте редактор задачі, списку, проєкту чи області й додайте тег, корисний для подальшого пошуку.
2. Використайте наявний тег, якщо він уже описує цей контекст, наприклад «робота» чи «телефон».
3. Оберіть високий, середній або низький пріоритет, якщо хочете позначити важливість, або залиште його порожнім.
4. Знаходьте пов’язані справи за тегами чи поєднуйте їх з іншими умовами розумного фільтра.
5. Збережіть запис і перевірте, чи позначення передають потрібний зміст.

Пов’яжіть контекстом справи з різних проєктів

Припустімо, «Зателефонувати постачальнику» належить проєкту «Презентація», а «Домовитися про ремонт» області «Дім». Додайте обом тег «телефон». Коли матимете час на дзвінки, цей тег допоможе знайти дії зі спільним контекстом у різних частинах планів.
Тег «робота» може описувати професійні справи, «офіс» корисний контекст, «переглянути» записи для спільного огляду. Обирайте зрозумілі назви й використовуйте їх послідовно. Тег позначає запис, а батьківський запис і простір мають власні поля для розміщення та фокусу.
Теги й пріоритет доступні задачам, спискам, проєктам і областям. Для звичок використовуйте їхні цілі та розклад: ці параметри описують облік поведінки.

Розділіть важливість і час виконання

Задайте високий пріоритет задачі «Надіслати оновлений кошторис», якщо вона заслуговує на особливу увагу. Для «Забрати посилку» вкажіть час, коли важливо встигнути до відділення, навіть якщо пріоритет порожній. Важливість і час відповідають на різні запитання й можуть використовуватися разом.
Пріоритет не задає дату й не вмикає нагадування чи термінове сповіщення. Для сигналу налаштуйте дату, час і потрібні параметри нагадування окремо. Важливу задачу без дати можна знаходити під час перегляду планів або через фільтри.
Підтримувані позначення на кшталт #робота та !високий також можна вписати в назву. Застосуйте пропозиції й перевірте отримані поля перед збереженням або оберіть значення безпосередньо в редакторі.

Збережіть корисне поєднання умов

Для списку робочих справ налаштуйте Smart на задачі з тегом «робота» й додайте інші потрібні умови. Враховуйте правила самої групи тегів: кілька включених тегів допускають збіг хоча б з одним, а всі виключені мають бути відсутні.
Для точнішої добірки поєднайте тег «робота», незавершений стан і високий пріоритет через «Усі». Виконана важлива робоча задача не пройде умову незавершеності. З режимом «Будь-яка» було б достатньо одного збігу, тому перелік став би ширшим.
Вручну пов’язані записи залишаються у Smart-контейнері навіть без відповідності автоматичному фільтру. Якщо результат дивує, перевірте умови й Linked. У посібнику з рецептами розумних списків є повні приклади для порівняння зі своїми налаштуваннями.

Перш ніж завершити
[ ] Теги мають зрозумілі назви, які ви використовуєте повторно.
[ ] Пріоритет означає важливість, а дата й нагадування визначають час.
[ ] Умови фільтра й ручний вміст формують потрібну добірку.