Спробуйте в Mement
- Відкрийте редактор задачі, списку, проєкту чи області й додайте тег, корисний для подальшого пошуку.
- Використайте наявний тег, якщо він уже описує цей контекст, наприклад «робота» чи «телефон».
- Оберіть високий, середній або низький пріоритет, якщо хочете позначити важливість, або залиште його порожнім.
- Знаходьте пов’язані справи за тегами чи поєднуйте їх з іншими умовами розумного фільтра.
- Збережіть запис і перевірте, чи позначення передають потрібний зміст.
Пов’яжіть контекстом справи з різних проєктів
Припустімо, «Зателефонувати постачальнику» належить проєкту «Презентація», а «Домовитися про ремонт» області «Дім». Додайте обом тег «телефон». Коли матимете час на дзвінки, цей тег допоможе знайти дії зі спільним контекстом у різних частинах планів.
Тег «робота» може описувати професійні справи, «офіс» корисний контекст, «переглянути» записи для спільного огляду. Обирайте зрозумілі назви й використовуйте їх послідовно. Тег позначає запис, а батьківський запис і простір мають власні поля для розміщення та фокусу.
Теги й пріоритет доступні задачам, спискам, проєктам і областям. Для звичок використовуйте їхні цілі та розклад: ці параметри описують облік поведінки.
Розділіть важливість і час виконання
Задайте високий пріоритет задачі «Надіслати оновлений кошторис», якщо вона заслуговує на особливу увагу. Для «Забрати посилку» вкажіть час, коли важливо встигнути до відділення, навіть якщо пріоритет порожній. Важливість і час відповідають на різні запитання й можуть використовуватися разом.
Пріоритет не задає дату й не вмикає нагадування чи термінове сповіщення. Для сигналу налаштуйте дату, час і потрібні параметри нагадування окремо. Важливу задачу без дати можна знаходити під час перегляду планів або через фільтри.
Підтримувані позначення на кшталт #робота та !високий також можна вписати в назву. Застосуйте пропозиції й перевірте отримані поля перед збереженням або оберіть значення безпосередньо в редакторі.
Збережіть корисне поєднання умов
Для списку робочих справ налаштуйте Smart на задачі з тегом «робота» й додайте інші потрібні умови. Враховуйте правила самої групи тегів: кілька включених тегів допускають збіг хоча б з одним, а всі виключені мають бути відсутні.
Для точнішої добірки поєднайте тег «робота», незавершений стан і високий пріоритет через «Усі». Виконана важлива робоча задача не пройде умову незавершеності. З режимом «Будь-яка» було б достатньо одного збігу, тому перелік став би ширшим.
Вручну пов’язані записи залишаються у Smart-контейнері навіть без відповідності автоматичному фільтру. Якщо результат дивує, перевірте умови й Linked. У посібнику з рецептами розумних списків є повні приклади для порівняння зі своїми налаштуваннями.
Перш ніж завершити
- Теги мають зрозумілі назви, які ви використовуєте повторно.
- Пріоритет означає важливість, а дата й нагадування визначають час.
- Умови фільтра й ручний вміст формують потрібну добірку.