Ubah skenario siap pakai menjadi rencana Anda sendiri

Coba di Mement

1. Buka perpustakaan skenario dan pilih situasi yang sedang Anda rencanakan.
2. Baca saran strukturnya, lalu hapus pilihan tindakan yang tidak berlaku.
3. Salin teks yang dipilih dan gunakan saat membuat catatan yang sesuai di Mement.
4. Berikan Daftar atau Proyek nama yang jelas. Tambahkan Area ketika membantu dengan tanggung jawab yang sedang berlangsung, bukan sebagai langkah pertama yang wajib.
5. Tambahkan tanggal, pengingat, tempat, pengulangan, atau Kebiasaan sesuai dengan pekerjaan yang sebenarnya.
6. Pilih satu tindakan konkret berikutnya dan periksa apakah rencana yang dihasilkan praktis untuk Anda.

Buat satu skenario dari awal sampai selesai

Untuk “Renovasi kamar”, buatlah sebuah Proyek dengan hasil yang jelas seperti “Kamar tidur dicat dan siap digunakan”. Mulailah dengan Tugas untuk mengukur ruangan, memilih cat, dan meminta penawaran. Tambahkan Daftar untuk keputusan atau pembelian jika grup itu menjadi berguna; rencana kecil bisa dimulai langsung dengan Tugas di Proyek.

Tindakan pertama Anda mungkin “Ukur dinding dan gambar denah kamar”. Saat menunggu penawaran, catat apa yang Anda minta dan kepada siapa Anda menunggu. Dengan GTD diaktifkan, Tugas itu dapat menggunakan Menunggu Sementara saat Tugas persiapan lain tetap dapat dilakukan.

Tambahkan tempat ke Tugas pengumpulan bahan jika Anda ingin menemukannya di Sekitar. Sesi dapat membantu Anda memberikan waktu untuk perencanaan atau pengukuran. Gunakan setiap fitur ketika itu menjawab kebutuhan nyata, daripada mengonfigurasi setiap opsi untuk setiap Tugas.

Pilih struktur yang sesuai dengan pekerjaan

Daftar Belanja bisa berdiri sendiri. Area seperti “Rumah” bersifat opsional ketika Anda ingin mengelompokkan tanggung jawab rumah tangga yang sedang berjalan. Proyek masuk akal untuk hasil dengan beberapa langkah yang saling terhubung, seperti pindahan, ujian, atau presentasi.

Gunakan Tugas yang berulang ketika pekerjaan yang sama perlu diselesaikan lagi. Gunakan Kebiasaan ketika Anda ingin melacak perilaku dan kemajuannya dari waktu ke waktu. Untuk pembelajaran bahasa, sebuah Proyek dapat memuat hasil belajar yang konkret, Tugas dapat memuat pelajaran atau latihan, dan sebuah Kebiasaan dapat melacak praktik rutin.

Perpustakaan mencakup belanja, pembersihan, perbaikan, administrasi, belajar, membaca, bekerja, acara, pindah rumah, liburan, tanaman, hewan peliharaan, dan pekerjaan kreatif. Setiap rencana awal memiliki sekumpulan tindakan terbatas untuk Anda sesuaikan. Periksa sendiri setiap tenggat waktu nyata, persyaratan resmi, atau instruksi spesialis sebelum menambahkannya ke rencana Anda.

Gunakan teks yang disalin di Mement

Halaman ini memungkinkan Anda memilih dan menyalin tindakan yang ditampilkan. Ini tidak membuat catatan di aplikasi Anda. Pertahankan teks di sebelah Mement dan gunakan barisnya sebagai judul Tugas saat membuat Daftar atau Proyek. Tambahkan catatan dan tanggal di editor yang sesuai.

Jika Anda menggunakan pembuatan Daftar dari Mement, jelaskan hasil dan batasan Anda, kemudian periksa Tugas yang dihasilkan sebelum menyimpan Daftar. Teks awal dapat membantu Anda menjelaskan apa yang termasuk dalam rencana, tetapi tidak perlu disalin kata demi kata.

Gunakan Space ketika Anda ingin fokus pada catatan terkait yang sudah ada di seluruh rencana Anda. Misalnya, sebuah Space yang sedang bergerak dapat menggabungkan Proyek dan catatan relevan lainnya tanpa membuat salinan kedua dari setiap Tugas. Tinjau tindakan pertama setelah mengatur strukturnya agar rencana mengarah pada sesuatu yang dapat Anda lakukan.

Sebelum selesai

• Tindakan yang dipilih berlaku untuk situasi saya sendiri.
• Struktur ini berguna tanpa wadah yang tidak perlu.
• Tindakan pertama bersifat konkret dan detail yang diperlukan tersedia.

Jelajahi lebih lanjut