Buat rencana yang bisa Anda gunakan hari ini

Pilih apa yang membutuhkan perhatian Anda, beri pekerjaan yang memiliki batas waktu sebuah tanggal, dan simpan sisa rencana Anda agar mudah dikembalikan.

Coba di Mement
1. Buka Hari Ini dan lihat Tugas dan Kebiasaan yang sudah jatuh tempo. Bandingkan dengan waktu yang sebenarnya Anda miliki.
2. Tangkap apa pun yang kurang. Gunakan nama konkret seperti “Kirim penawaran yang direvisi”, lalu tambahkan tanggal atau waktu saat itu penting.
3. Buka Proyek aktif Anda dan pilih tindakan berguna berikutnya dari masing-masing yang membutuhkan perhatian hari ini.
4. Simpan pekerjaan yang akan datang di Daftar, Proyek, atau Area-nya. Tetapkan tanggal hari ini untuk pekerjaan yang Anda maksud lakukan hari ini.
5. Di akhir hari, catat Tugas yang telah diselesaikan dan perkembangan Kebiasaan, lalu putuskan apa yang harus dilakukan dengan setiap komitmen yang belum selesai.

Mulailah dengan pekerjaannya, lalu pilih strukturnya.

Sebuah Tugas cukup untuk satu tindakan saja. Sebuah Daftar menjaga Tugas terkait tetap bersama, sebuah Proyek mengelompokkan pekerjaan menuju hasil, dan sebuah Area memegang tanggung jawab yang sedang berjalan. Anda dapat menggunakan tanggal, pengingat, tag, Ruang, Sesi, dan alat perencanaan lainnya tanpa mengaktifkan GTD.
Sebagai contoh, “Kirimkan kutipan yang telah direvisi” bisa tetap menjadi Tugas tunggal. “Siapkan presentasi klien” mungkin memerlukan Proyek yang berisi beberapa Tugas. “Pekerjaan” bisa menjadi Area yang berisi Proyek tersebut dan komitmen lainnya. Tambahkan struktur ketika itu membantu Anda menemukan dan meninjau pekerjaan Anda.

Buat keputusan tentang hari nyata

Misalkan Anda memiliki rapat pada pukul 14:00, sebuah penawaran untuk dikirim, tiga urusan, dan hanya satu jam untuk pekerjaan lain. Pertahankan waktu rapat yang sebenarnya. Pilih “Kirim penawaran yang direvisi” untuk hari ini, lalu biarkan Tugas presentasi yang lebih lambat tetap di Proyek mereka. Urusan bisa tetap di Daftar sampai Anda merencanakan perjalanan di Nearby.
Kebiasaan di Hari Ini mengikuti jadwal dan tujuan mereka sendiri. Periksa apa yang harus diselesaikan sebelum menambahkan Tugas lain. Tujuan membaca mingguan dan Tugas untuk mengirim dokumen mewakili jenis kemajuan yang berbeda, bahkan ketika Anda mengerjakan keduanya hari ini.
Di malam hari, tandai kutipan sebagai selesai jika Anda sudah mengirimkannya. Untuk Tugas yang belum selesai, pilih tanggal baru, hapus tanggal yang tidak perlu sambil tetap menyimpannya dalam Proyeknya, atau hapus jika komitmen tersebut tidak lagi ada. Sesi mencatat waktu yang dihabiskan; menghentikannya tidak secara otomatis menyelesaikan pekerjaan.

Biarkan pilihan besok tetap mungkin

Tinjau Proyek dan Wilayah aktif secara teratur. Tanyakan apa yang masih penting, apakah sebuah Proyek memiliki langkah berikutnya yang dapat dilakukan, dan apakah tanggal yang tersimpan masih mencerminkan komitmen nyata. Tag atau Ruang Kerja dapat membantu Anda meninjau rencana terkait di beberapa Proyek.
Jika Anda mengaktifkan GTD, gunakan Workflow untuk memperjelas catatan Inbox dan meninjau lima status. Perencanaan harian biasa tetap dapat dilakukan dengan GTD dimatikan. Anda juga dapat mengatur pengingat pagi, sore, dan mingguan di pengaturan pengingat. Notifikasi mingguan membuka Analytics; tinjauan GTD dimulai secara terpisah dari Workflow.

Kembali setelah istirahat

Setelah liburan atau minggu yang sibuk, mulai dengan komitmen yang berbatas waktu dan Proyek yang aktif. Tinjau Tugas yang terlambat satu per satu agar rencana lama tidak secara tidak sengaja menjadi beban kerja hari ini. Periksa di Selesai atau Dihapus ketika Anda ingat menangani sesuatu tetapi tidak dapat menemukannya di antara catatan aktif.
Buat rencana hari berikutnya dari pekerjaan yang masih relevan. Anda tidak perlu membuat ulang ruang kerja Anda atau menetapkan tanggal baru untuk setiap ide yang disimpan.

Sebelum selesai
[ ] Hari ini berisi pilihan pekerjaan yang realistis, termasuk Kebiasaan yang sudah dijadwalkan.
[ ] Komitmen yang memiliki batas waktu memiliki tanggal yang dimaksud dan waktu pengingat.
[ ] Proyek Aktif memiliki langkah berikutnya yang dapat Anda pahami ketika kembali.