Изпробвайте в Mement
- Отворете библиотеката със сценарии и изберете ситуацията, за която планирате.
- Прочетете предложението за структура, след което отмаркирайте действията, които не се прилагат.
- Копирайте избрания текст и го използвайте при създаването на съответните записи в Mement.
- Дайте на Списъка или Проекта ясно име. Добавяйте Област, когато това помага за текущата отговорност, а не като задължителна първа стъпка.
- Добавете дати, напомняния, места, повторения или Навици според действителната работа.
- Изберете едно конкретно следващо действие и проверете дали полученият план е практичен за вас.
Списъци със задачи за копиране
Всеки пример включва предложена структура и обикновен текст за копиране. Запазете само действията, които отговарят на вашия план.
Едно пътуване
Предложена структура: зона за пътуване, проект за пътуване и списък за опаковане. Единичен списък работи и за кратко пътуване.
Курс или изпит
Предложена структура: Учебна област и проект за курса или изпита. Добавете списък за модул, ако е необходимо.
Поддръжка на домакинството
Предложена структура: Домашна зона и списък за поддръжка. Поставете еднократно обновяване или ремонт в собствен проект.
Работна седмица
Предложена структура: запазете задачите в техните проекти, добавете работен етикет и използвайте интелигентен списък за следващите действия, които искате да видите.
Създайте един сценарий от началото до края.
За „Ремонт на стая“, създайте Проект с ясен резултат като „Спалнята е боядисана и готова за ползване“. Започнете със Задачите за измерване на стаята, избор на боя и поискване на оферта. Добавете Списъци за решения или покупки, ако тези групи се окажат полезни; малък план може да започне директно със Задачите в Проекта.
Вашето първо действие може да бъде „Измерете стените и нарисувайте план на стаята“. Докато чакате оферта, запишете какво сте поискали и от кого очаквате. С GTD активиран, тази Задача може да използва Функцията „Чака се“ докато другите подготвителни Задачи остават изпълними.
Добавете място към задачата за събиране на материали, ако искате да го намерите в „Близо“. Сесия може да ви помогне да отделите време за планиране или измерване. Използвайте всяка функция там, където отговаря на реална нужда, вместо да конфигурирате всяка опция за всяка задача.
Изберете структурата, която пасва на работата
Списък за пазаруване може да съществува самостоятелно. Област като „Дом“ е по избор, когато искате да групирате текущите домашни задължения. Проектът има смисъл за резултат, който включва няколко свързани стъпки, като преместване, изпит или презентация.
Използвайте повтаряща се Задача, когато същата работа трябва да бъде извършена отново. Използвайте Навик, когато искате да проследите поведение и неговия напредък във времето. За изучаване на езици Проектът може да съдържа конкретен учебен резултат, Задачите могат да съдържат уроци или упражнения, а Навикът може да проследява редовната практика.
Библиотеката обхваща пазаруване, почистване, ремонти, администрация, учене, четене, работа, събития, преместване, празници, растения, домашни любимци и творческа работа. Всеки начален план има ограничен набор от действия, които можете да адаптирате. Проверете сами всякакъв реален краен срок, официално изискване или инструкция от специалист, преди да го добавите към плана си.
Използвайте копирания текст в Mement
Страницата ви позволява да избирате и копирате показаните действия. Тя не създава записи във вашето приложение. Запазете текста до Mement и използвайте неговите редове като заглавия на задачи при създаване на Списъка или Проекта. Добавяйте бележки и дати в подходящите редактори.
Ако вместо това използвате генерирането на Списък на Mement, опишете резултата и ограниченията си, след което прегледайте генерираните Задачи преди да запазите Списъка. Стартовият текст може да ви помогне да обясните какво принадлежи към плана, но не е необходимо да се копира дума по дума.
Използвайте Пространство, когато искате да се съсредоточите върху свързани съществуващи записи в плановете си. Например, преместването на Пространство може да събере Проекта и други свързани записи заедно, без да се създава второ копие на всяка Задача. Прегледайте първото действие след като подредите структурата, така че планът да води до нещо, което можете да изпълните.
Преди да приключите
- Избраните действия се отнасят за моята собствена ситуация.
- Структурата е полезна без ненужни контейнери.
- Първото действие е конкретно и необходимите му детайли са налични.