Създавайте умни колекции, които отговарят на полезен въпрос

Накарайте списъци, проекти и области да показват съвпадащи записи автоматично, като същевременно запазите всяко съдържание, което изберете ръчно.

Изпробвайте в Mement
1. Създайте или редактирайте списък, проект или област и отворете Smart → Редактиране.
2. Изберете поддържаните типове записи, които контейнерът трябва да включва.
3. Изберете Всички, когато всички активни условия трябва да съвпадат, или Някое, когато едно съвпадащо условие е достатъчно.
4. Добавете необходимите условия, потвърдете филтъра, след което запазете редактора на контейнера.
5. Отворете колекцията и сравнете няколко включени и изключени записа с въпроса си. Проверете и Linked за ръчно добавено съдържание.

Създайте „Несвършена работа с висок приоритет“

Създайте списък с това име. В Smart → Edit използвайте Tasks, изберете All, задайте статус на изпълнение на Incomplete и изберете High Priority. Потвърдете филтъра и запазете списъка. Сега той намира съвпадащи задачи от вашето работно пространство, докато техните запазени полета се променят.
„Send the revised quote“, незавършена и High, отговаря на двете условия. „Book the repair“, незавършена без приоритет, не отговаря на условието за приоритет. „Submit the application“, завършена и High, не отговаря на условието за незавършена задача. Тези примери ви дават начин да проверите собствения си резултат, вместо да разчитате само на името на списъка.
Променете "Всички" на "Някой" и резултатът се разширява: незавършена Задача може да съвпадне чрез състоянието на завършеност, докато завършена Висока Задача може да съвпадне чрез приоритета. Интерактивният пример ви позволява да променяте условията и да виждате тези различни резултати върху фиктивни Задачи.

Комбинирайте автоматични резултати и избрано съдържание

Списъкът поддържа Задачи; Проектът поддържа Задачи и Списъци; Областта поддържа Задачи, Списъци и Проекти. Поддържайте избран поне един поддържан тип. Без активни условия, всички записи, които не са изтрити и от тези избрани типове, са допустими за автоматично съвпадение.
Linked добавя записите, които искате да бъдат включени, ръчно. Тези записи остават включени дори ако не преминат Смарт филтъра. Ако Задачата е както ръчно избрана, така и автоматично съвпадаща, тя се появява веднъж. Премахването на нейния ръчен линк я оставя видима, докато все още съвпада; премахването на Смарт запазва ръчното съдържание.

Събирай работа, за която чакате

За списък на работа, за която чакате, изберете Задачи, Всички, Статус на завършване Незапълнено, Етикети включват работа, и GTD Статус Очаква. „Получаване на подписана оферта“ се вписва, когато тези полета са запазени. Задача, етикетирана като работа, но класифицирана като Следващи действия, не се вписва в това комбинирано Всички.
Статусът на завършване и статусът GTD са различни условия. Очакващо задължение все още може да бъде незавършено, а завършеният запис може да запази предишната си класификация. По избор текстът за изчакване ви помага да запомните лицето или резултата, без да променя значението на тези филтри.

Намерете работа в избран период

Изберете Задачи, Всички, Незавършени и условие за Дата за периода, който ви е необходим. Датирана задача в избрания интервал съвпада; задача без дата не отговаря на това условие. Редакторът също предлага предварително зададените опции Днес, Утре и Уикенд.
При повторна употреба на запазен персонализиран период, проверете действителните му граници. Не приемайте, че запазеният диапазон се променя автоматично напред само защото списъкът има заглавие като „Тази седмица“. Заглавието описва вашето намерение; запазените условия определят резултата.

Включете един контекст и изключете друг

Изберете Всички, включете етикета работа и изключете дома. Запис, етикетиран като работа, съвпада; запис, етикетиран едновременно като работа и дом, не отговаря на условието за изключване. В група етикети, няколко включени етикета позволяват някой от тези етикети, докато всички изключени етикети трябва да отсъстват.
Например, включването на телефон и имейл намира записи с който и да е от етикетите. Изключването на „прегледани“ намира записи без „прегледани“, включително записи с други тагове. Това конкретно изключване е различно от общото условие „няма тагове“, което текущият визуален редактор не предлага.

Използвайте запазеното име на мястото при филтриране по местоположение.

Условие за местоположение за „Офис“ сравнява запазеното име на мястото без чувствителност към главни и малки букви. Друго място наблизо не съвпада просто защото е близо. Използвайте „Наблизо“, когато искате планиране на базата на разстояние; умното условие за местоположение отговаря на въпрос, свързан с името.
Комбинирайте местоположение с типове записи и други условия, когато това помага. Проект може да събира Задачи и Списъци за едно място; Област може допълнително да събира Проекти. Тези опции ви позволяват да организирате повече от един вид запис чрез един и същ език за филтриране.

Обяснете изненадващ резултат

Проверете типа на записа, запазените стойности, Всички или Някои, включените и изключените тагове и Свързаното. Убедете се, че условие GTD използва реалния статус на записа, вместо да се предполага, че дата означава Планирано.
Предишно запазени групи филтри GTD продължават да работят, ако изключите GTD; добавянето на нова група GTD е скрито в това състояние. Умните правила се редактират в редактора на филтри на Mement. Текущите действия на Shortcuts не предоставят параметри за редактиране на тези правила.

Преди да приключите
[ ] Поддържаните типове на контейнера съвпадат със записите, които искате да съберете.
[ ] Всички или някой изразява въпроса, който сте имали предвид.
[ ] Можете да обясните автоматичните съвпадения отделно от ръчно свързаното съдържание.