Намерете свързани задачи с тагове и приоритети

Добавяйте многократно използваеми етикети в плановете си и различавайте важността от планирането.

Изпробвайте в Mement
1. Отворете редактор за задача, списък, проект или област и добавете таг, който ще ви помогне да го намерите по-късно.
2. Повторно използвайте съществуващ таг, когато той описва същия контекст, като работа или телефон.
3. Изберете Висок, Среден или Нисък приоритет, когато искате да изразите важност, или оставете приоритета незададен.
4. Използвайте тагове, за да намерите свързана работа, или ги комбинирайте с други условия в Умният филтър.
5. Запазете записа и проверете дали избраните етикети и приоритет комуникират това, което сте възнамерявали.

Използвайте таг за свързване на работа между проекти

Представете си, че “Обадете се на доставчика” принадлежи на Проект за презентация, а “Запазете ремонта” принадлежи на Домашен раздел. Отбележете и двете с телефон. Когато имате време за обаждания, този етикет ви помага да намерите действия, които споделят контекст, въпреки че принадлежат към различни части на вашия план.
Работен етикет може да идентифицира професионални ангажименти; office може да идентифицира полезен контекст; етикет за преглед може да маркира записи, които искате да прегледате заедно. Избирайте имена, които ще разпознаете по-късно, и ги използвайте последователно. Етикетът маркира записа; Родителят и Пространството имат свои собствени контроли за разположение и фокус.
Редакторите на задачи, списъци, проекти и области поддържат тагове и приоритет. Навиците използват собствени цели за проследяване и графици, така че изберете контролите за навик, когато искате да опишете повторяемо поведение, а не организационен етикет върху задача.

Дръжте важността отделно от времето, когато действате

Маркирайте „Изпрати ревизираното оферта“ като Висока, ако заслужава особено внимание. Дайте на „Събери пратката“ време, когато прозорецът за събиране е важен, дори ако оставите приоритета ѝ неизбран. Важността и времето отговарят на различни въпроси и могат да се използват заедно.
Приоритетът не задава дата, не създава напомняне и не включва уведомление за спешност. Ако имате нужда от предупреждение, конфигурирайте Дата и час и съответните опции за напомняне отделно. Задача с висок приоритет без дата все пак трябва да бъде намерена чрез прегледите ви или филтрираните изгледи.
Можете също да включите поддържани маркери като #work и !high в заглавие, да приложите предложенията и да инспектирате получените полета преди запазване. Директният избор в редактора също работи.

Запазете полезна комбинация

За многократен Списък със задачи, конфигурирайте Smart да включва Задачи, маркирани с work, и добавете всички други условия, които са ви необходими. Прочетете внимателно правилата за групи тагове: няколко включени тагове приемат съвпадение с всеки включен таг, докато всеки изключен таг трябва да липсва.
За по-селективен пример комбинирайте тага work, статус на завършване Незавършено и Висок приоритет, като използвате All. Завършена високоприоритетна работна Задача не отговаря на условието незавършено. С Any една съвпадаща условие би било достатъчно, така че резултатът би бил по-широк.
Ръчно свързаните съдържания остават включени в Смарт контейнер, дори когато не преминат автоматичния филтър. Ако резултатът ви изненада, проверете както запазените условия, така и Свързаното. Ръководството за Смарт рецепти дава пълни примери, които можете да сравните с вашата собствена настройка.

Преди да приключите
[ ] Таговете имат имена, които ще разпознаете и ще използвате отново.
[ ] Приоритетът изразява важността, докато датите и напомнянията изразяват времето.
[ ] Условията на запазения филтър и ръчното съдържание съответстват на изгледа, който сте искали.