Toon het werk dat bij deze context hoort

Maak een Werk Space die je kunt voorspellen

Stel dat je Werkgebied een Presentatieproject bevat, en dat je ook verschillende losse Taken hebt getagd met werk. Maak een Werkruimte, open Linked, en selecteer het Gebied of specifieke Project dat je beschikbaar wilt houden. Bevestig de selectie in de Ruimte-editor.

Om getagd werk automatisch op te nemen, voeg je een Slimme tag-voorwaarde voor werk toe. Je kunt andere voorwaarden toevoegen en kiezen voor Alles wanneer aan elke voorwaarde moet worden voldaan, of Enige wanneer één voldoende is. Controleer een paar records zodat de combinatie de context uitdrukt die je bedoelde.

De handmatige selectie en Slimme resultaten vormen één overzicht. Een handmatig geselecteerd Project blijft opgenomen, zelfs als het het werktag mist. Een record dat via beide routes is opgenomen, verschijnt slechts één keer. Hierdoor kunt u een bepaalde verplichting zichtbaar houden naast een veranderende automatische collectie.

Bekijk wat er verandert wanneer u de Space activeert

Na het opslaan en selecteren van Werk, Thuis, Gewoonten, Nabij en Big View wordt die context gebruikt voor hun ondersteunde inhoud. Schakel over naar een Home Space wanneer u zich met huishoudplannen bezighoudt, of ga terug naar geen Actieve Space om de volledige werkruimte te bekijken. U verandert welke bestaande records u ziet.

De schakelaar voor gewoontes bestuurt zowel het tabblad Gewoontes als de Gewoontes-sectie in Vandaag. Zet deze uit wanneer een context deze onderdelen uit het zicht moet houden, of laat hem aan wanneer Gewoontes in dat deel van je dag horen. Hun definities en geschiedenis blijven toch bewaard.

Een Ruimte kan leeg zijn als er geen handmatige records of automatische resultaten zijn toegevoegd. Wanneer een plan lijkt te verdwijnen, ga terug naar de volledige werkruimte en zoek ernaar voordat je het record wijzigt. Het verwijderen van de Ruimte verwijdert de opgeslagen context en behoudt de records waarnaar verwezen werd.

Houd de context nuttig naarmate het werk verandert

Wanneer het Presentatieproject eindigt, herzie zowel de handmatige selectie als eventuele Slimme voorwaarden. Het loskoppelen van een handmatig geselecteerd record verbergt het niet zolang een automatische filter nog steeds overeenkomt. Evenzo verwijdert het wijzigen van de tags geen expliciete gekoppelde selectie.

Gebruik een Ruimte voor een terugkerende context zoals Werk, Thuis, of een bepaalde periode van aandacht. Gebruik een Lijst, Project, of Gebied wanneer je het werk zelf wilt organiseren. Een Ruimte kan uit verschillende delen van die hiërarchie putten zonder alles in een nieuwe ouder te dwingen.

Configureer de Focuslijst-widget afzonderlijk

Apple’s systeem Focusfilters kan een Mement Lijst kiezen voor de Focuslijst-widget. Open in Apple Instellingen Focus, selecteer een modus en controleer de Focusfilters voor Mement. Die systeeminstelling kiest de lijst van de widget; het maakt of bewerkt geen Space in de app.

Als een widget en Mement verschillende records tonen, vergelijk dan de systeemkeuze van de Focuslijst, de widgetconfiguratie en de actieve Space in de app. Het duidelijk houden van hun doeleinden helpt je de juiste instelling te kiezen in plaats van ongerelateerde plannen te wijzigen.

Maak “Onvoltooid werk met hoge prioriteit”

Maak een Lijst met die naam. Gebruik in Slim → Bewerken de Taken, kies Alles, stel de voltooiingsstatus in op Onvoltooid, en selecteer Hoge Prioriteit. Bevestig het filter en sla de Lijst op. Het vindt nu overeenkomende Taken uit je werkruimte terwijl hun opgeslagen velden veranderen.

“Verzend de herziene offerte”, onvoltooid en Hoog, voldoet aan beide voorwaarden. “Boek de reparatie”, onvoltooid zonder prioriteit, voldoet niet aan de prioriteitsvoorwaarde. “Dien de aanvraag in”, voltooid en Hoog, voldoet niet aan de onvoltooide voorwaarde. Deze voorbeelden geven je een manier om je eigen resultaat te inspecteren in plaats van te vertrouwen op de naam van de Lijst.

Verander Alles in Enige en het resultaat wordt breder: een onafgemaakte Taak kan overeenkomen via de voltooiingsstatus, terwijl een voltooide Hoge Taak kan overeenkomen via prioriteit. Het interactieve voorbeeld laat je voorwaarden wijzigen en deze verschillende resultaten zien bij fictieve Taken.

Combineer automatische resultaten en geselecteerde inhoud

Een Lijst ondersteunt Taken; een Project ondersteunt Taken en Lijsten; een Gebied ondersteunt Taken, Lijsten en Projecten. Houd ten minste één ondersteund type geselecteerd. Zonder actieve voorwaarden komen alle niet-verwijderde records van die gekozen typen in aanmerking voor automatische matching.

Linked voegt handmatig de records toe die je wilt opnemen. Die records blijven opgenomen, zelfs als ze het Smart-filter niet doorstaan. Als een taak zowel handmatig geselecteerd als automatisch gekoppeld is, verschijnt deze eenmaal. Het verwijderen van de handmatige link laat het zichtbaar terwijl het nog steeds overeenkomt; het verwijderen van Smart behoudt de handmatige inhoud.

Verzamel werk waarop je wacht

Voor een lijst van werk waar je op wacht, kies Taken, Alles, voltooiingsstatus Onvoltooid, Labels bevatten werk, en GTD Status Wenst voor. “Het ondertekende offerte ontvangen” past wanneer die velden zijn opgeslagen. Een taak met het label werk maar geclassificeerd als Volgende Acties past niet in deze Alles-combinatie.

Voltooiingsstatus en GTD-status zijn verschillende toestanden. Een wachtende verplichting kan nog steeds onvoltooid zijn, en een voltooid record kan zijn eerdere classificatie behouden. Optionele wachttijdtekst helpt je de persoon of het resultaat te onthouden zonder die filterbetekenissen te wijzigen.

Vind werk in een gekozen periode

Kies Taken, Alles, Onvoltooid en een datumvoorwaarde voor de periode die je nodig hebt. Een gedateerde taak binnen het geselecteerde interval komt overeen; een taak zonder datum voldoet niet aan die voorwaarde. De editor biedt ook vandaag, morgen en weekend als vooraf ingestelde opties.

Wanneer u een opgeslagen aangepast tijdsbestek hergebruikt, controleer dan de werkelijke grenzen. Ga er niet van uit dat een opgeslagen bereik vooruit schuift alleen omdat de lijst een titel heeft zoals "Deze week". De titel beschrijft uw intentie; de opgeslagen voorwaarden bepalen het resultaat.

Neem de ene context op en sluit een andere uit

Kies Alles, neem het werktag op en sluit thuis uit. Een record met de tag werk komt overeen; een record met zowel de tag werk als thuis valt onder de uitsluiting. Binnen een taggroep accepteert één van de opgenomen tags elk van die tags, terwijl alle uitgesloten tags afwezig moeten zijn.

Bijvoorbeeld, het opnemen van telefoon en e-mail vindt records met een van beide labels. Het uitsluiten van 'reviewed' vindt records zonder 'reviewed', inclusief records met andere tags. Die specifieke uitsluiting is anders dan een algemene 'heeft geen tags'-voorwaarde, die de huidige visuele editor niet biedt.

Gebruik de opgeslagen plaatsnaam bij filteren op locatie

Een locatievoorwaarde voor Kantoor vergelijkt de opgeslagen plaatsnaam zonder hoofdlettergevoeligheid. Een andere plaats in de buurt komt niet overeen alleen omdat het dichtbij is. Gebruik 'In de buurt' wanneer je op afstand gebaseerde planning wilt; de Slimme locatievoorwaarde beantwoordt een op naam gebaseerde vraag.

Combineer locatie met recordtypen en andere voorwaarden wanneer het helpt. Een Project kan Taken en Lijsten voor een plaats verzamelen; een Gebied kan bovendien Projecten verzamelen. Die opties laten je toe om meer dan één type record te organiseren via dezelfde filtertaal.

Leg een verrassend resultaat uit

Controleer het recordtype, opgeslagen waarden, Alles of Enig, inbegrepen en uitgesloten tags, en Gelinkt. Controleer dat een GTD-voorwaarde de werkelijke status van het record gebruikt in plaats van aan te nemen dat een datum Scheduled betekent.

Eerder opgeslagen GTD-filtergroepen blijven werken als je GTD uitschakelt; het toevoegen van een nieuwe GTD-groep is in die toestand verborgen. Slimme regels worden bewerkt in de filtereditor van Mement. Huidige Shortcuts-acties bieden geen parameters om die regels te bewerken.