Bu kontekstə aid olan işi göstərin

Ön Görə Biləcəyiniz bir İş Məkanı yaradın

Fərz edək ki, İş Sahənizdə bir Təqdimat Layihəsi var və həmçinin bir neçə ayrıca Tapşırıq var ki, iş etiketi ilə işarələnib. Bir İş Yeri yaradın, Linked-i açın və əlçatan saxlamaq istədiyiniz Sahəni və ya müəyyən Layihəni seçin. Seçimi Space redaktorunda təsdiqləyin.

İş etiketli tapşırıqları avtomatik daxil etmək üçün iş üçün Smart tag şərti əlavə edin. Digər şərtlər də əlavə edə bilərsiniz və hər bir şərtin uyğun gəlməsini tələb edirsinizsə All-u, yalnız birinin kifayət olduğunu düşünürsünüzsə Any-i seçə bilərsiniz. Kombinasiyanın nəzərdə tutduğunuz konteksti ifadə etdiyinə əmin olmaq üçün bir neçə qeyd yoxlayın.

Əl ilə seçim və Smart nəticələr bir görünüşdə birləşir. Əl ilə seçilmiş Layihə iş etiketinə malik olmasa belə daxil qalır. Hər iki vasitə ilə daxil edilmiş bir qeyd yalnız bir dəfə görünür. Bu, müəyyən bir öhdəliyi dəyişən avtomatik kolleksiya ilə birlikdə görünən saxlamağa imkan verir.

Space-i aktivləşdirdiyiniz zaman nə dəyişdiyini görün

Saxladıqdan və İş, Ev, Vərdişlər, Yaxınlıq və Big View seçdikdən sonra onların dəstəklədiyi məzmunlar üçün həmin kontekstdən istifadə edin. Ev planlarına keçdikdə Ev Space-ə keçin və ya tam iş sahəsini gəzmək üçün Aktiv Space olmadığı vəziyyətə qayıdın. Siz hansı mövcud qeydləri gördüyünüzü dəyişirsiniz.

Vərdişləri göstərmək, həm Vərdişlər sekmesini, həm də Bugünkü Vərdişlər bölməsini idarə edir. Bir kontekst bu səthlərin görünməməsini tələb edirsə, onu söndürün, yoxsa vərdişlərin gününüzün həmin hissəsinə aid olduğu zaman onu açıq saxlayın. Onların tərifləri və tarixi hər halda saxlanılır.

Bir Məkan əl ilə qeydlər və ya avtomatik nəticələr daxil edilməyibsə boş ola bilər. Bir planın itmiş göründüyü zaman, qeydi dəyişdirməzdən əvvəl tam iş sahəsinə qayıdın və orada axtarın. Məkanı silmək, onun saxlanılmış kontekstini silir, ancaq istinad etdiyi qeydləri saxlayır.

Konteksti iş dəyişdikcə faydalı saxlayın

Təqdimat Layihəsi bitdikdə həm onun əl ilə seçimini, həm də hər hansı Smart şərtlərini nəzərdən keçirin. Əl ilə seçilmiş yazının əlaqəsini kəsmək onu avtomatik filtr hələ də uyğunlaşdığı halda gizləmir. Eyni şəkildə, etiketlərini dəyişmək açıq şəkildə əlaqələndirilmiş seçimdən çıxarılmır.

İş, Ev və ya müəyyən bir diqqət dönəmi kimi təkrarlanan kontekst üçün Space istifadə edin. İşin özünü təşkil etmək istədiyiniz zaman List, Project və ya Area istifadə edin. Space bu iyerarxiyanın bir neçə hissəsindən məlumat toplaya bilər, hər şeyi yeni bir ana elementə məcbur etmədən.

Focus List vidcetini ayrıca konfiqurasiya edin

Apple'in sistemi Focus Filters, Focus List vidcet üçün bir Mement Siyahısı seçə bilər. Apple Parametrlərində Focus-u açın, bir rejim seçin və Mement üçün onun Focus Filtrlərini yoxlayın. Bu sistem parametri vidcet-in Siyahısını seçir; bu, tətbiq daxilindəki Space-i yaratmır və ya redaktə etmir.

Əgər bir vidcet və Mement fərqli qeydləri göstərirsə, sistem Focus List seçimini, vidcet konfiqurasiyasını və tətbiq daxilindəki Aktiv Space-i müqayisə edin. Məqsədlərini aydın saxlamaq, əlaqəsiz planları dəyişdirmək əvəzinə düzgün parametri seçməyə kömək edir.

“Tamamlanmamış yüksək prioritet işi” yaradın

O adla bir Siyahı yaradın. Smart → Redaktə bölməsində Tapşırıqlardan istifadə edin, Hamısını seçin, tamamlanma Statusunu Tamamlanmamış olaraq təyin edin və Yüksək Prioriteti seçin. Filtri təsdiqləyin və Siyahını yadda saxlayın. İndi bu, iş sahənizdəki uyğun Tapşırıqları onların saxlanılan sahələri dəyişdikcə tapır.

“Düzəliş edilmiş təklifi göndərin”, tamamlanmamış və Yüksək, hər iki şərtə uyğundur. “Təmiri sifariş edin”, tamamlanmamış, lakin prioriteti yoxdur, prioritet şərtini ödəməyir. “Müraciəti təqdim edin”, tamamlanmış və Yüksək, tamamlanmamış şərtini ödəməyir. Bu nümunələr sizə yalnız Siyahının adından asılı olmayaraq öz nəticənizi yoxlamaq imkanı verir.

Hamısını Hər hansı ilə dəyişdirin və nəticə genişlənir: tamamlanmamış Bir Tapşırıq tamamlanma vəziyyəti ilə uyğunlaşa bilər, tamamlənmiş Bir Yüksək Tapşırıq isə prioriteti ilə uyğunlaşa bilər. İnteraktiv nümunə şərtləri dəyişmək və bu fərqli nəticələri uydurma Tapşırıqlarda görməyə imkan verir.

Avtomatik nəticələri və seçilmiş məzmunları birləşdirin

Bir Siyahı Tapşırıqları dəstəkləyir; bir Layihə Tapşırıqları və Siyahıları dəstəkləyir; bir Sahə Tapşırıqları, Siyahıları və Layihələri dəstəkləyir. Ən azı bir dəstəklənən növ seçilmiş saxlayın. Aktiv şərtlər yoxdursa, seçilmiş növlərin bütün silinməmiş qeydləri avtomatik uyğunluq üçün uyğundur.

Linked istədiyiniz qeydləri əl ilə daxil edir. Bu qeydlər Smart filterdən keçməsələr belə daxil edilmiş qalır. Əgər bir Vəzifə həm əl ilə seçilmiş, həm də avtomatik uyğun gəlirsə, o, bir dəfə görünür. Onun əl ilə bağlantısını silmək onu hələ uyğun gəldiyi halda görünən saxlayır; Smart-ı silmək isə əl ilə daxil edilmiş məzmunu saxlayır.

Gözlədiyiniz işləri toplayın

Gözləmə işləri siyahısı üçün Vəzifələr, Hamısı, Tamamlama Statusu Tamamlanmamış, Etiketlər iş daxildir və GTD Statusu Gözləyir seçin. “İmzalanmış təklifi qəbul edin” həmin sahələr yadda saxlanıldıqda uyğundur. İş olaraq etiketlənmiş, amma Gələcək Addımlar kimi təsnif edilən Vəzifə bu Hamısı kombinasiya ilə uyğun gəlmir.

Tamamlama Vəziyyəti və GTD Vəziyyəti fərqli şərtlərdir. Gözləmə öhdəliyi hələ tamamlanmamış ola bilər, və tamamlanmış qeyd əvvəlki təsnifatını saxlaya bilər. İstəyə bağlı gözləmə mətni sizə şəxsi və ya nəticəni xatırlamağa kömək edir, amma həmin filtr mənalarını dəyişdirmir.

Seçilmiş dövrdə iş tapın

İşləri, Hamısını, Tamamlanmamışları və ehtiyac duyduğunuz dövr üçün Tarix şərtini seçin. Seçilmiş interval daxilində tarixi olan İş uyğun gəlir; tarixi olmayan İş o şərtə cavab vermir. Redaktor həmçinin Bu Gün, Sabah və Həftə Sonu təyinlərini təklif edir.

Saxlanmış xüsusi dövrü təkrar istifadə edərkən onun əsl sərhədlərini yoxlayın. Sadəcə olaraq Siyahının “Bu həftə” kimi bir başlığa malik olduğuna görə saxlanmış aralığın irəli getdiyini düşünməyin. Başlıq niyyətinizi təsvir edir; saxlanmış şərtlər nəticəni müəyyən edir.

Bir konteksti daxil edin və başqasını istisna edin.

Hamısını seçin, iş etiketini daxil edin və evi istisna edin. İş etiketi ilə işarələnmiş yazı uyğun gəlir; həm iş, həm də ev etiketi ilə işarələnmiş yazı istisnaya düşmür. Etiket qrupunda, daxil edilmiş bir neçə etiket həmin etiketlərdən hər hansı birini qəbul edir, lakin bütün istisna edilmiş etiketlər mövcud olmamalıdır.

Məsələn, telefon və e-poçtu daxil etmək hər iki etiketi olan qeydləri tapır. Yenidən baxılmışı istisna etmək isə yenidən baxılmışı olmayan qeydləri tapaır, digər etiketləri olan qeydləri isə daxil edir. Bu xüsusi istisna, hazırkı vizual redaktorun təqdim etmədiyi ümumi “etiketi yoxdur” şərtindən fərqlidir.

Yer üzrə filtreləyərkən yadda saxlanmış yer adından istifadə edin

Ofis üçün Yer şərti, yadda saxlanmış yer adını böyük-kiçik hərf fərqinə baxmadan müqayisə edir. Yaxınlıqda olan başqa bir yer sadəcə yaxın olduğu üçün uyğun gəlmir. Məsafəyə əsaslanan planlaşdırma üçün Yaxınlıqdan istifadə edin; Smart yer şərti ad əsasında sualı cavablandırır.

Yardımçı olduqda yerləri qeydlərin növləri və digər şərtlərlə birləşdirin. Bir Layihə bir yerdə Tapşırıqlar və Siyahıları toplaya bilər; bir Sahə əlavə olaraq Layihələri toplaya bilər. Bu variantlar eyni filtr dili vasitəsilə bir neçə növ qeydi təşkil etməyə imkan verir.

Təəccüblü nəticəni izah edin

Qeyd növünü, saxlanmış dəyərləri, Hamısı və ya Hər hansı, daxil edilmiş və xaric edilmiş etiketləri və Bağlı olanları yoxlayın. Bir GTD şərtinin tarix olsa da, Təqvimləşdirilmiş olacağını düşündüyünüzdən yox, qeydin faktiki vəziyyətindən istifadə etdiyinə əmin olun.

Əvvəllər saxlanmış GTD filtr qrupları GTD söndürülsə belə işləməyə davam edir; yeni bir GTD qrupu əlavə etmək bu vəziyyətdə gizlidir. Ağıllı qaydalar Mementın filtr redaktorunda redaktə olunur. Mövcud Qısayollar hərəkətləri bu qaydaları redaktə etmək üçün parametrlər təmin etmir.