Покажете го делото што припаѓа на овој контекст

Создадете Работен Простор кој можете да го предвидите

Претпоставете дека вашата Работна област содржи Проект за презентација, и исто така имате неколку самостојни Задачи означени со work. Креирајте Работен простор, отворете Linked, и изберете ја Областa или специфичниот Проект што сакате да го имате достапен. Потврдете го изборот во уредникот на Простор.

За да вклучите автоматски означен work, додадете Smart tag услов за work. Можете да додадете и други услови и да изберете All кога секој услов треба да се совпаѓа, или Any кога еден е доволен. Проверете неколку записи за да бидете сигурни дека комбинацијата го изразува контекстот што го имавте во умот.

Рачното избирање и Паметните резултати формираат еден приказ. Проектот кој е избран рачно останува вклучен дури и ако му недостига ознаката за работа. Запис кој е вклучен преку двата патни вида се појавува само еднаш. Ова ви овозможува да задржите конкретна обврска видлива заедно со променливата автоматска колекција.

Види што се менува кога ќе го активираш Просторот

По запишувањето и избирањето на Работа, Дом, Навики, Блиску и Big View користи го тој контекст за нивната поддржана содржина. Префрли се на Домашен Простор кога ќе преминеш кон планови за домаќинство, или врати се на немаш Активен Простор за да пребаруваш низ целиот работен простор. Ја менуваш приказот на постоечките записи кои ги гледаш.

Прикажи контроли за навики ги контролира и јазичето Навики и делот Навики во денешниот ден. Исклучете го кога некој контекст треба да ги држи тие површини надвор од видокруг, или оставете го вклучен кога Навиките припаѓаат во тој дел од вашиот ден. Нивните дефиниции и историја остануваат зачувани во секој случај.

Еден Простор може да биде празен ако не се вклучени рачни записи или автоматски резултати. Кога планот изгледа како да исчезнал, вратете се во целосниот работен простор и пребарувајте го пред да го промените записот. Бришењето на Просторот ги отстранува неговите зачувани контексти и ги задржува записите на кои се повикувал.

Задржете го контекстот корисен додека се менува работата

Кога ќе заврши Проектот за Презентација, прегледајте го и неговиот рачен избор и сите паметни услови. Отстранувањето на врската на рачно избран запис не го скрива додека автоматскиот филтер сè уште се совпаѓа. Исто така, менувањето на неговите ознаки не ја отстранува експлицитната поврзана селекција.

Користете Простор за континуиран контекст како што е Работа, Дом, или одреден временски период на внимание. Користете Листа, Проект или Област кога сакате да го организирате самиот работен процес. Простор може да црпи од неколку делови од таа хиерархија без да ги присилува сите во нов родител.

Конфигурирајте го виџетот на Фокус Листа посебно

Системата Focus Filters на Apple може да избере Mement Листа за видџетот Focus List. Во Поставките на Apple, отворете Focus, изберете режим и прегледајте ги неговите Focus Filters за Mement. Таа системска поставка ја избира Листата на видџетот; таа не создава или уредува Простор во апликацијата.

Ако видџетот и Mement покажуваат различни записи, споредете го изборот на системската Focus List, конфигурацијата на видџетот и Активниот Простор во апликацијата. Јасното држење на нивните цели ви помага да го изберете правиот поставка наместо да менувате несродни планови.

Креирајте „Недовршена работа со висок приоритет“

Креирајте Листа со тоа име. Во Smart → Edit, користете Задачи, изберете Сите, поставете статус на завршување на Незавршено и изберете Висок Приоритет. Потврдете го филтерот и зачувајте ја Листата. Сега таа ќе ги пронајде соодветните Задачи од вашето работно опкружување додека се менуваат нивните зачувани полиња.

„Испратете ја ревидираната понуда“, незавршено и Високо, ги задоволува и двете услови. „Закажете го поправањето“, незавршено без приоритет, не го задоволува условот за приоритет. „Поднесете ја апликацијата“, завршено и Високо, не го задоволува условот за незавршено. Овие примери ви даваат начин да го проверите својот резултат наместо да се потпирате само на името на Листата.

Променете ги сите во било кои и резултатот се проширува: недовршена задача може да се совпаѓа преку статусот на завршување, додека завршена висока задача може да се совпаѓа преку приоритетот. Интерактивниот пример ви овозможува да ги промените условите и да ги видите тие различни резултати на фиктивни задачи.

Комбинирајте автоматски резултати и избрани содржини

Листа поддржува задачи; Проект поддржува задачи и листи; Областа поддржува задачи, листи и проекти. Задржете барем еден избран тип кој се поддржува. Без активни услови, сите неречени записи од тие избрани типови се подобни за автоматско совпаѓање.

Linked ги додава записите што сакате да бидат вклучени рачно. Тие записи остануваат вклучени дури и ако не ја поминат Смарт филтерот. Ако задача е и рачно избрана и автоматски поврзана, таа се јавува еднаш. Отстранувањето на нејзината рачна врска ја остава видлива додека сè уште се совпаѓа; отстранувањето на Смарт ја задржува рачната содржина.

Собирајте работа на која чекате

За Листа на работа на која се чека, изберете Задачи, Сите, статус на завршување Непополнета, Тагови вклучуваат работа, и GTD Статус Чекање. “Примете го потпишаниот понуден лист” се вклопува кога тие полиња се зачувани. Задача со таг работа но класифицирана како Следни Акции не се вклопува во оваа комбинација Сите.

Статусот на завршеност и статусот на GTD се различни состојби. Очекувана обврска сè уште може да биде незавршена, а завршениот запис може да го задржи своето претходно класифицирање. Опционалниот текст за чекање ви помага да се сетите на лицето или резултатот без да ги менувате значењата на тие филтри.

Најдете работа во избран период

Изберете Задачи, Сите, Незавршени, и услов за Датум за периодот што ви е потребен. Задача со датум внатре во избраниот интервал одговара; Задача без датум не го исполнува тој услов. Едиторот исто така нуди претходно поставени опции: Денес, Утре и Викенд.

При повторна употреба на зачуван прилагоден период, проверете ги неговите вистински граници. Немојте да претпоставувате дека зачуваниот опсег се поместува напред само затоа што листата има наслов како „Оваа недела“. Насловот ги опишува вашите намери; зачуваните услови го определуваат резултатот.

Вклучи еден контекст и исклучи друг

Изберете Сите, вклучете го етикетата работа и исклучете го дома. Запис со етикета работа се совпаѓа; запис со етикети и работа и дома не минува преку исклучувањето. Внатре во група на етикети, неколку вклучени етикети прифаќаат било која од тие етикети, додека сите исклучени етикети мора да бидат отсутни.

На пример, вклучувањето телефон и е-пошта наоѓа записи со која било ознака. Исклучувањето на прегледаните наоѓа записи без прегледани, вклучувајќи записи со други ознаки. Тоа конкретно исклучување е различно од општата состојба „нема ознаки“, што тековниот визуелен уредувач не ја нуди.

Користете го зачуваниот назив на местото при филтрирање по локација

Состојбата за локација за Канцеларија споредува го зачуваниот назив на местото без да се зема предвид големината на буквите. Друго место во близина не се поклопува само затоа што е близу. Користете „Во близина“ кога сакате планирање базирано на растојание; паметната состојба на локацијата одговара на прашање базирано на име.

Комбинирајте локација со типови на записи и други услови кога тоа помага. Проект може да собира Задачи и Листи за едно место; Област дополнително може да собира Проекти. Тие опции ви дозволуваат да организирате повеќе од еден вид на записи преку истиот јазик за филтрирање.

Објасни изненадувачки резултат

Проверете го типот на запис, зачуваните вредности, Сите или Некои, вклучените и исклучените тагови, и Поврзани. Проверете дали условот GTD користи фактички статус на записот, наместо да се претпостави дека датумот означува Закажано.

Претходно зачуваните GTD групи на филтри продолжуваат да работат ако го исклучите GTD; додавањето на нова GTD група е скриено во тој режим. Паметните правила се уредуваат во уредувачот на филтри на Mement. Тековните акции на Shortcuts не нудат параметри за уредување на тие правила.