Ipakita ang gawaing kabilang sa kontekstong ito

Lumikha ng Espasyo ng Trabaho na maaari mong mahulaan

Ipalagay na ang iyong Work Area ay naglalaman ng isang Presentation Project, at mayroon ka ring ilang standalone Tasks na may tag na work. Gumawa ng Work Space, buksan ang Linked, at piliin ang Area o tiyak na Project na gusto mong panatilihing available. Kumpirmahin ang pagpili sa Space editor.

Upang awtomatikong isama ang tagged work, magdagdag ng Smart tag na kondisyon para sa work. Maaari ka ring magdagdag ng ibang kondisyon at piliin ang All kapag lahat ng kondisyon ay kailangang tumugma, o Any kapag isa lamang ang sapat. Suriin ang ilang rekord upang tiyakin na ang kombinasyon ay nagpapahayag ng nais mong konteksto.

Ang manwal na pagpili at Smart na resulta ay bumubuo ng isang view. Ang isang manual na napiling Project ay nananatiling kasama kahit na wala itong work tag. Ang isang rekord na kasama sa parehong paraan ay lumalabas nang isang beses lamang. Pinapayagan ka nitong panatilihing nakikita ang isang partikular na commitment kasabay ng nagbabagong awtomatikong koleksyon.

Tingnan kung ano ang nagbabago kapag ina-activate mo ang Space

Pagkatapos nito, sa pag-save at pagpili ng Work, Home, Habits, Nearby, at Big View gamitin ang kontekstong iyon para sa kanilang suportadong nilalaman. Lumipat sa Home Space kapag lumilipat ka sa plano ng sambahayan, o bumalik sa walang Active Space upang suriin ang buong workspace. Binabago mo kung aling umiiral na mga rekord ang nakikita mo.

Ipinapakita ng Show habits ang kontrol sa parehong tab ng Habits at seksyon ng Habits sa Today. Patayin ito kapag ang isang konteksto ay dapat panatilihing nakatago ang mga surface na iyon, o iwanang nakabukas kapag ang Habits ay kabilang sa bahagi ng iyong araw. Mananatiling nakasave ang kanilang mga depinisyon at kasaysayan kahit alinman sa sitwasyon.

Maaaring maging walang laman ang isang Space kung walang isinamang manu-manong tala o awtomatikong resulta. Kapag tila nawala ang isang plano, bumalik sa buong workspace at hanapin ito bago baguhin ang tala. Ang pagtanggal ng Space ay aalisin ang nakasave nitong konteksto at pinananatili ang mga tala na tinutukoy nito.

Panatilihing kapaki-pakinabang ang konteksto habang nagbabago ang trabaho

Kapag nagtapos ang Presentation Project, suriin ang parehong manu-manong pagpili nito at anumang Smart na kondisyon. Ang pag-unlink ng isang manu-manong napiling record ay hindi itatago ito habang ang isang awtomatikong filter ay tumutugma pa rin. Gayundin, ang pagbabago ng mga tag nito ay hindi aalisin ang isang tuwirang naka-Link na pagpili.

Gumamit ng Space para sa isang paulit-ulit na konteksto tulad ng Trabaho, Bahay, o isang partikular na yugto ng atensyon. Gumamit ng List, Project, o Area kapag nais mong ayusin ang mismong gawain. Ang isang Space ay maaaring kumuha mula sa ilang bahagi ng hierarkiyang iyon nang hindi pinipilit ang lahat sa isang bagong magulang.

I-configure nang hiwalay ang Focus List widget

Apple’s system Focus Filters ay maaaring pumili ng Mement List para sa Focus List widget. Sa Apple Settings, buksan ang Focus, pumili ng mode, at suriin ang Focus Filters nito para sa Mement. Ang system setting na iyon ang pumipili sa List ng widget; hindi nito ginagawa o ine-edit ang isang in-app Space.

Kung ang isang widget at Mement ay nagpapakita ng magkaibang record, ihambing ang system Focus List choice, widget configuration, at in-app Active Space. Ang malinaw na layunin nito ay nakakatulong sa pagpili ng tamang setting sa halip na baguhin ang mga hindi kaugnay na plano.

Gumawa ng “Hindi pa tapos na mataas na prayoridad ng trabaho”

Gumawa ng Listahan gamit ang pangalang iyon. Sa Smart → Edit, gamitin ang Mga Task, piliin ang Lahat, itakda ang Katayuang Pagkumpleto sa Hindi Pa Tapos, at piliin ang Mataas na Prayoridad. Kumpirmahin ang filter at i-save ang Listahan. Ngayon, hahanapin nito ang mga tumutugmang Task mula sa iyong workspace habang nagbabago ang kanilang mga naka-save na field.

“Send the revised quote”, hindi pa tapos at Mataas, ay tumutugma sa parehong kondisyon. “Book the repair”, hindi pa tapos na walang prayoridad, ay nabigo sa kondisyon ng prayoridad. “Submit the application”, tapos na at Mataas, ay nabigo sa kondisyon ng hindi pa tapos. Ang mga halimbawa na ito ay nagbibigay sa iyo ng paraan upang suriin ang iyong sariling resulta sa halip na umasa lamang sa pangalan ng Listahan.

Palitan ang Lahat ng Anumano at lumalawak ang resulta: ang hindi pa natatapos na Task ay maaaring tumugma ayon sa estado ng pagkumpleto, habang ang natapos na High Task ay maaaring tumugma ayon sa prayoridad. Pinapayagan ka ng interaktibong halimbawa na baguhin ang mga kondisyon at makita ang iba't ibang resulta sa mga kathang-isip na Task.

Pagsamahin ang mga awtomatikong resulta at napiling nilalaman

Sinusuportahan ng Listahan ang mga Task; sinusuportahan ng Project ang mga Task at Listahan; sinusuportahan ng Area ang mga Task, Listahan, at Project. Panatilihin ang hindi bababa sa isang suportadong uri na napili. Kung walang aktibong kondisyon, lahat ng hindi tinanggal na rekord ng mga napiling uri ay karapat-dapat para sa awtomatikong pagtutugma.

Manu-manong idinadagdag ng Linked ang mga rekord na nais mong isama. Mananatiling kasama ang mga rekord na iyon kahit na hindi pumasa sa Smart filter. Kung ang isang Task ay parehong manu-manong napili at awtomatikong naka-match, lilitaw ito isang beses lamang. Ang pagtanggal ng manual na link nito ay iiwan itong nakikita habang tumutugma pa rin; ang pagtanggal ng Smart ay pinapanatili ang manu-manong nilalaman.

Kolektahin ang trabahong hinihintay mo

Para sa isang Waiting on work List, piliin ang Tasks, All, completion Status Incomplete, Tags include work, at GTD Status Waiting For. "Receive the signed quote" ay pasok kapag na-save ang mga field na iyon. Ang isang Task na may tag na work ngunit naka-classify bilang Next Actions ay hindi pasok sa kombinasyong All na ito.

Ang Kalagayan ng Pagkumpleto at ang Kalagayan ng GTD ay magkakaibang kondisyon. Ang nakabinbing pangako ay maaari pa ring hindi matapos, at ang isang nakumpletong tala ay maaari pa ring panatilihin ang dating klasipikasyon nito. Ang opsyonal na teksto para sa paghihintay ay tumutulong sa iyo na maalala ang tao o resulta nang hindi binabago ang kahulugan ng mga filter na iyon.

Maghanap ng trabaho sa napiling panahon

Pumili ng Mga Gawain, Lahat, Hindi Kumpleto, at isang kundisyon ng Petsa para sa panahong kailangan mo. Ang isang Gawain na may petsa sa loob ng napiling hanay ay tugma; ang isang Gawain na walang petsa ay hindi pumasa sa kondisyong iyon. Nag-aalok din ang editor ng mga preset na Ngayon, Bukas, at Katapusan ng Linggo.

Kapag muling ginagamit ang isang na-save na custom na panahon, suriin ang aktwal nitong mga hangganan. Huwag ipagpalagay na ang isang na-save na saklaw ay lumilipat pasulong dahil lamang ang Listahan ay may pamagat na tulad ng “Sa linggong ito”. Ang pamagat ay naglalarawan ng iyong layunin; ang na-save na mga kondisyon ang nagtatakda ng resulta.

Isama ang isang konteksto at isantabi ang isa pa

Piliin ang Lahat, isama ang work tag, at isantabi ang home. Ang isang rekord na may tag na work ay tumutugma; ang isang rekord na may parehong tag na work at home ay hindi pumasa sa pagsantabi. Sa loob ng isang grupo ng tag, ang ilang isinamang tag ay tumatanggap ng kahit alinman sa mga tag na iyon, habang ang lahat ng isinantabing tag ay dapat wala.

Halimbawa, ang pagsama ng telepono at email ay naghahanap ng mga rekord na may alinman sa label. Ang pagsasama ng sinuri ay naghahanap ng mga rekord na walang sinuri, kabilang ang mga rekord na may iba pang tag. Ang tiyak na pagbubukod na iyon ay iba sa pangkalahatang kundisyon na “walang tag”, na hindi inaalok ng kasalukuyang visual editor.

Gamitin ang na-save na pangalan ng lugar kapag nagsasala ayon sa lokasyon

Ang kundisyon ng Lokasyon para sa Opisina ay ikinukumpara ang na-save na pangalan ng lugar nang walang sensitivity sa case. Ang ibang lugar sa malapit ay hindi tugma dahil lang ito malapit. Gumamit ng Malapit kapag gusto mo ng pagpaplano batay sa distansya; ang Smart na kundisyon ng lokasyon ay sumasagot sa tanong batay sa pangalan.

Pagsamahin ang lokasyon sa mga uri ng rekord at iba pang kondisyon kapag nakakatulong. Ang isang Proyekto ay maaaring mangolekta ng mga Gawain at Listahan para sa isang lugar; ang isang Lugar ay maaaring karagdagan pang mangolekta ng mga Proyekto. Ang mga opsyong iyon ay nagpapahintulot sa iyo na ayusin ang higit sa isang uri ng rekord sa pamamagitan ng parehong wika ng filter.

Ipaliwanag ang isang nakakagulat na resulta

Suriin ang uri ng rekord, naka-save na mga halaga, Lahat o Anuman, mga isinasama at hindi isinasamang tag, at Nakalink. Siguraduhing ang isang GTD kondisyon ay gumagamit ng aktwal na status ng rekord sa halip na ipalagay na ang petsa ay nangangahulugang Naka-Schedule.

Ang mga dating naka-save na GTD na grupo ng filter ay patuloy na gumagana kung patayin mo ang GTD; ang pagdagdag ng bagong GTD na grupo ay nakatago sa estado na iyon. Ang mga smart rule ay ine-edit sa filter editor ng Mement. Ang mga kasalukuyang Shortcuts action ay hindi nagbibigay ng mga parameter para sa pag-edit ng mga rule na iyon.