Ushbu kontekstga tegishli ishni ko'rsating

Oldindan ko'ra oladigan Ish Space yarating

Faraz qilaylik, Sizning Ish Hududingizda Birta Ta’qdimot Loyihasi bor, va sizda shuningdek bir nechta mustaqil ish vazifalari work teg bilan mavjud. Ish Joyini yarating, Linked-ni oching, va mavjud bo‘lishini xohlagan Hudud yoki maxsus Loyihani tanlang. Tanlovni Space muharririda tasdiqlang.

Teglangan ishlarni avtomatik kiritish uchun, work uchun Smart tag shartini qo‘shing. Siz boshqa shartlarni ham qo‘shishingiz mumkin va har bir shart mos kelishi kerak bo‘lsa All-ni, yoki bitta yetarli bo‘lsa Any-ni tanlang. Bir nechta yozuvlarni tekshirib chiqing, shunda kombinatsiya siz mo‘ljallagan kontekstni ifodalaydi.

Qo'lda tanlash va Smart natijalar bitta ko'rinishni tashkil qiladi. Qo'lda tanlangan Loyihaga ish tegiga ega bo'lmasa ham kiritilgan bo'lib qoladi. Ikkala yo'l bilan ham kiritilgan yozuv bir marta ko'rinadi. Bu sizga o'zgaruvchan avtomatik to'plam bilan birga ma'lum bir majburiyatni ko'rinadigan holda saqlash imkonini beradi.

Space ni faollashtirganda nima o'zgarganini ko'ring

Saqlagandan va Ish, Uy, Odatlar, Yaqinda va Big View ni tanlaganingizdan so'ng, ularning qo'llab-quvvatlaydigan tarkibida shu kontekstdan foydalaning. Uy rejalariga o'tganingizda Uy Space ga o'ting, yoki to'liq ish joyini ko'rib chiqish uchun hech qanday Faol Space ga qayting. Siz qaysi mavjud yozuvlarni ko'rayotganingizni o'zgartiryapsiz.

Odatiy nazoratlar bugungi kunda Ham odatlar yorlig'i, ham Odalar bo'limini boshqaradi. Kontekst ushbu yuzalarni ko‘rsatmasligi kerak bo‘lganda uni o‘chirib qo‘ying, yoki odatlar kuningizning shu qismiga tegishli bo‘lsa yoqing. Ularning ta'riflari va tarixi har ikkala holatda saqlanadi.

Agar qo‘lda kiritilgan yozuvlar yoki avtomatik natijalar bo‘lmasa, Space bo‘sh bo‘lishi mumkin. Reja yo‘qolib ketgandek tuyulsa, yozuvni o‘zgartirishdan oldin to‘liq ish maydoniga qayting va izlang. Space ni o‘chirish uning saqlangan kontekstini olib tashlaydi va unga havola qilingan yozuvlarni saqlaydi.

Ish o‘zgarganda kontekstni foydali saqlang

Ta’riflash Loyihasi tugagach, uning qo‘lda tanlanganini va har qanday Aqlli shartlarini ko‘rib chiqing. Qo‘lda tanlangan yozuvni bog‘lanishni bekor qilish uni yashirmaydi, agar avtomatik filtr hali ham mos kelsa. Shuningdek, uning teglarini o‘zgartirish aniq Bog‘langan tanlovni olib tashlamaydi.

Ish, Uy yoki ma’lum bir e’tibor davri kabi takroriy kontekst uchun Space-dan foydalaning. Ishni o‘zi tashkil qilmoqchi bo‘lsangiz, List, Project yoki Area-dan foydalaning. Space ushbu ierarxiyaning bir nechta qismlaridan ma’lumot olishi mumkin, hamma narsani yangi ota-ona ostiga majburlamasdan.

Focus List vidjetini alohida sozlang

Apple tizimi Focus Filters yordamida Focus List vidjeti uchun Mement Ro'yxatini tanlashi mumkin. Apple Sozlamalarida Focusni oching, rejim tanlang va Mement uchun uning Focus Filtrlarini tekshiring. Ushbu tizim sozlamasi vidjetning Ro'yxatini tanlaydi; u ilova ichidagi Space yaratmaydi yoki tahrirlamaydi.

Agar vidjet va Mement turli yozuvlarni ko'rsatsa, tizim Focus List tanlovini, vidjet konfiguratsiyasini va ilova ichidagi Faol Space-ni solishtiring. Ularning maqsadlarini aniq saqlash, sizga bog'liq bo'lmagan rejalarni o'zgartirish o'rniga to'g'ri sozlamani tanlashga yordam beradi.

“Tugallanmagan yuqori ustuvorlikdagi ish” ni yarating

Shu nom bilan bir Ro‘yxat yaratish. Smart → Edit bo‘limida Tasks dan foydalaning, All ni tanlang, Completion Status ni Incomplete ga qo‘ying va High Priority ni tanlang. Filterni tasdiqlang va Ro‘yxatni saqlang. Endi u sizning ish joyingizdagi mos keladigan Tasks ni ularning saqlangan maydonlari o‘zgarganida topadi.

“Send the revised quote”, yakunlanmagan va High, ikkala shartga ham mos keladi. “Book the repair”, yakunlanmagan va prioriteti yo‘q, prioritet shartiga javob bermaydi. “Submit the application”, yakunlangan va High, yakunlanmagan shartga javob bermaydi. Ushbu misollar Ro‘yxat nomiga tayanmasdan, o‘z natijangizni tekshirish imkonini beradi.

Hammasini Har qanday narsaga o'zgartiring va natija kengayadi: tugallanmagan Vazifa holat orqali mos kelishi mumkin, tugallangan Yuqori Vazifa esa ustuvorlik orqali mos kelishi mumkin. Interaktiv misol sizga shartlarni o'zgartirish va ularning turli natijalarini tasavvuriy Vazifalarda ko'rishni imkon beradi.

Avtomatik natijalarni va tanlangan mazmunlarni birlashtirish

Ro'yxat Vazifalarni qo'llab-quvvatlaydi; Loyiha Vazifalar va Ro'yxatlarni qo'llab-quvvatlaydi; Hudud Vazifalar, Ro'yxatlar va Loyiha loyihalarni qo'llab-quvvatlaydi. Kamida bitta qo'llab-quvvatlangan tip tanlangan holda qoling. Faol shartlar bo'lmasa, tanlangan turlarning barcha o'chirilmagan yozuvlari avtomatik moslash uchun mos keladi.

Linked qo'lda qo'shmoqchi bo'lgan yozuvlarni qo'shadi. Bu yozuvlar Smart filter orqali o‘tkazilmasa ham, qo‘shilgan holda qoladi. Agar bir Vazifa ham qo‘lda tanlangan, ham avtomatik mos kelsa, u bir marta ko‘rinadi. Uning qo‘lda bog‘lanishini olib tashlash uni hali ham mos keladigan holatda ko‘rinadigan qiladi; Smart’ni olib tashlash esa qo‘lda qo‘shilgan tarkibni saqlaydi.

Siz kutayotgan ishlarni yig‘ing

Kutayotgan ishlar ro‘yxati uchun, Tasks, All, Completion Status Incomplete, Tags include work va GTD Status Waiting For ni tanlang. “Imzolangan taklifni qabul qilish” ushbu maydonlar saqlanganda mos keladi. Ish deb belgilangan, lekin Next Actions sifatida tasniflangan Vazifa bu All kombinatsiyasiga mos kelmaydi.

Yakunlash holati va GTD holati alohida holatlardir. Kutayotgan majburiyat hali tugallanmagan bo‘lishi mumkin, va yakunlangan yozuv o‘zining oldingi tasnifini saqlab qolishi mumkin. Ixtiyoriy kutish matni sizga shaxs yoki natijani eslab qolishga yordam beradi, ammo ushbu filtr ma’nolarini o‘zgartirmaydi.

Tanlangan davrda ish topish

Kerakli davr uchun Vazifalar, Barchasi, Tugallanmagan va Sana shartini tanlang. Tanlangan intervaldagi sanaga ega vazifa mos keladi; sanasiz vazifa esa ushbu shartga javob bermaydi. Muharrir shuningdek Bugun, Ertaga va Haftaning dam olish kunlari oldsozlamalarini ham taklif qiladi.

Saqlangan maxsus davrdan qayta foydalanganda, uning haqiqiy chegaralarini tekshiring. Saqlangan oraliq avtomatik ravishda oldinga siljiydi deb o'ylamang, ayniqsa ro'yxatda “Bu hafta” kabi nom bo'lsa ham. Nom sizning niyatingizni ifodalaydi; saqlangan shartlar esa natijani belgilaydi.

Bittasini kiritish va boshqasini chiqarib tashlash

Hammasini tanlang, ish tegini qo'shing va uy tegini chiqarib tashlang. Ish bilan belgilangan yozuv mos keladi; ish va uy bilan belgilangan yozuv esa chiqarib tashlashni bajara olmaydi. Teg guruhida, kiritilgan bir nechta teglardan har biri qabul qilinadi, chiqargan barcha teglar esa mavjud bo'lmasligi kerak.

Masalan, telefon va elektron pochtani qo‘shish, har ikkala yorliqdagi yozuvlarni topadi. Ko‘rib chiqilganlarni chiqarib tashlash, ko‘rib chiqilmagan yozuvlarni topadi, boshqa yorliqlardagi yozuvlarni esa o‘z ichiga oladi. Shu maxsus chiqarib tashlash umumiy “yorlig‘i yo‘q” shartidan farq qiladi, hozirgi vizual muharrir buni taklif qilmaydi.

Joylashuv bo‘yicha filtrlashda saqlangan joy nomidan foydalaning

Ofis uchun Joylashuv sharti saqlangan joy nomini katta-kichik harfga e’tibor bermay solishtiradi. Yaqin atrofdagi boshqa joy, yaqin bo‘lgani uchun mos kelmaydi. Masofaga asoslangan rejalashtirishni xohlasa, Yaqin atrofini ishlating; Zo‘r joylashuv sharti esa ismga asoslangan savolga javob beradi.

Joylashuvni yozuv turlari va boshqa shartlar bilan birlashtiring, agar bu yordam beradigan bo‘lsa. Loyihalar bir joy uchun Vazifalar va Ro‘yxatlarni yig‘ishi mumkin; Bir Hudud esa qo‘shimcha ravishda Loyihalarni ham yig‘ishi mumkin. Ushbu imkoniyatlar sizga bir xil filtr tili orqali bir nechta turdagi yozuvlarni tashkil qilish imkonini beradi.

Hayratlanarli natijani tushuntiring

Yozuv turini, saqlangan qiymatlarni, Hammasi yoki Hech biri, kiritilgan va chiqarilgan teglarni hamda Bog‘langanini tekshiring. GTD sharti yozuvning haqiqiy holatini ishlatayotganiga ishonch hosil qiling, sananing Rejalashtirilgan degani deb taxmin qilmasdan.

Oldin saqlangan GTD filtr guruhlari GTD ni o‘chirganingizda ham ishlashda davom etadi; yangi GTD guruhini qo‘shish ushbu holatda yashiriladi. Aqlli qoidalar Mement ning filtr muharririda tahrirlanadi. Amaldagi Shortcuts harakatlari ushbu qoidalarni tahrirlash uchun parametrlarni taqdim etmaydi.