આ સંદર્ભથી સંબંધિત કામ બતાવો

એક કાર્યસ્થળ બનાવો જે તમે અનુમાન કરી શકો તેવું હોય.

સાંકે તમે તમારા કાર્ય ક્ષેત્રમાં પ્રેઝન્ટેશન પ્રોજેક્ટ ધરાવો છો, અને તમારી પાસે અનેક સ્વતંત્ર કાર્ય પણ ટૅગ સાથે છે. એક કાર્યસ્થળ બનાવો, લિંક થઈને ખોલો, અને તે ક્ષેત્ર અથવા વિશિષ્ટ પ્રોજેક્ટ પસંદ કરો જે તમે ઉપલબ્ધ રાખવા માગો છો. જગ્યા સંપાદકમાં પસંદગીની પુષ્ટિ કરો.

ટેગવાળા કામને આપોઆપ સામેલ કરવા માટે, કામ માટે સ્માર્ટ ટૅગ શરત ઉમેરો. તમે અન્ય શરતો પણ ઉમેરાવી શકો છો અને જ્યારે દરેક શરત મેલ ખાય તે સમયે 'બધી' પસંદ કરો, અથવા જ્યારે એક પૂરતું હોય ત્યારે 'કોઈ એક' પસંદ કરો. કેટલીક રેકોર્ડ ચકાસો જેથી સંયોજન તે સંદર્ભ દર્શાવે જે તમે માન્યું હતું.

મેન્યુઅલ પસંદગી અને સ્માર્ટ પરિણામો એક દૃશ્યમાં આવે છે. મેન્યુઅલી પસંદ કરાયેલ પ્રોજેક્ટ કામ ટૅગ નહોતો હોવા છતાં સામેલ રહે છે. બંને રસ્તાઓથી સમાવિષ્ટ રેકોર્ડ એકવાર જ દેખાય છે. આથી તમને એક ચોક્કસ પ્રતિબદ્ધતા દેખાવામાં રાખી શકે છે સાથે બદલાતી આપોઆપ સંગ્રહની સાથે.

જ્યારે તમે સ્પેસ સક્રિય કરો ત્યારે શું ફેરફાર થાય તે જુઓ

«કામ» સ્પેસ સાચવીને પસંદ કર્યા પછી, મુખ્ય સ્ક્રીન, આદતો, Nearby અને Big View માં સંબંધિત સામગ્રી એ સંદર્ભ પ્રમાણે દેખાય છે. ઘરનાં કામ તરફ વળતાં «ઘર» સ્પેસ પસંદ કરો અથવા આખું કાર્યસ્થળ જોવા સક્રિય સ્પેસની પસંદગી દૂર કરો. આ રીતે તમે કયા હાલના રેકોર્ડ જુઓ છો તે બદલો છો.

હેબિટ્સ કંટ્રોલ આજે હેબિટ્સ ટૅબ અને હેબિટ્સ સેક્શન બંનેને દર્શાવે છે. જ્યારે કોઈ સંદર્ભ એની સપાટી દૃશ્યમાંથી રાખવી જોઈએ ત્યારે તેને બંધ કરો, અથવા જ્યારે હેબિટ્સ તમારા દિવસના તે ભાગમાં રહે છે ત્યારે તેને ચાલુ રાખો. તેમનો વ્યાખ્યા અને ઇતિહાસ બંને રીતે સાચવાઈ રહે છે.

એક સ્પેસ ખાલી હોઈ શકે છે જો તેમાં કોઈ મેન્યુઅલ રેકોર્ડ્સ અથવા આપોઆપ પરિણામો ન હોય. જ્યારે કોઈ યોજના લુપ્ત થઈ ગઈ લાગે, તો રેકોર્ડ બદલવાના પહેલા સંપૂર્ણ વર્કસ્પેસ પર ફરી જઈને તેને શોધો. સ્પેસ ડિલીટ કરવાથી તેનો સાચવેલો સંદર્ભ દૂર થાય છે અને તે રેકોર્ડ્સ જે તે સંદર્ભ આપતી હતી તે જ રાખે છે.

જ્યારે કામ બદલાય છે ત્યારે સંદર્ભ ઉપયોગી રાખો

પ્રેઝન્ટેશન પ્રોજેક્ટ પૂરું થયાં બાદ, તેની મેન્યુઅલ પસંદગી અને કોઈપણ સ્માર્ટ શરતોની સમીક્ષા કરો. મેન્યુઅલ રીતે પસંદ કરાયેલી રેકોર્ડને અનલિંક કરવાથી તે છુપાય તેવી નથી જ્યારે તે ઓટોમેટિક ફિલ્ટર હજુ પણ મેળ ખાતું હોય. તે જ રીતે, તેની ટૅગ્સમાં ફેરફાર કરવાથી સ્પષ્ટ લિંક કરેલી પસંદગી દૂર થઈતી નથી.

કામ, ઘર, અથવા ધ્યાન આપવાની ચોક્કસ અવધિ જેવા પુનરાવર્તી પરિસ્થિતિ માટે સ્પેસનો ઉપયોગ કરો. જ્યારે તમે કામને જ પોતાને મથાળે માટે ગોઠવવા માંગો છો ત્યારે લિસ્ટ, પ્રોજેક્ટ, અથવા એરીયાનો ઉપયોગ કરો. સ્પેસ તે હાયરાર્કીના ઘણા ભાગોમાંથી માહિતી મેળવી શકે છે, બધી વસ્તુને નવા પેરેન્ટમાં ફોર્સ કર્યા વિના.

ફોકસ લિસ્ટ વિજેટને અલગથી કન્ફિગર કરો

Appleના સિસ્ટમ Focus Filters દ્વારા Focus List વિજેટ માટે Mementની સૂચિ પસંદ કરી શકાય છે. Appleની સેટિંગ્સમાં Focus ખોલો, એક મોડ પસંદ કરો અને Mement માટેના તેના Focus Filters તપાસો. આ સિસ્ટમ સેટિંગ વિજેટની સૂચિ પસંદ કરે છે; તે ઍપની અંદર સ્પેસ બનાવતું કે બદલતું નથી.

જો વિજેટ અને Mementમાં અલગ રેકોર્ડ દેખાય, તો સિસ્ટમમાં પસંદ કરેલી Focus List, વિજેટની ગોઠવણી અને ઍપનો સક્રિય સ્પેસ સરખાવો. દરેકનો હેતુ સમજવાથી અસંબંધિત યોજનાઓ બદલવાને બદલે યોગ્ય સેટિંગ પસંદ કરી શકશો.

“અપૂર્ણ ઉચ્ચ-પ્રાધાન્ય કામ” બનાવો

આ નામ સાથે એક યાદી બનાવો. Smart → Edit માં જઈને, Tasks નો ઉપયોગ કરો, All પસંદ કરો, પૂર્ણ થવાનાં સ્થિતિને Incomplete પર સેટ કરો, અને High Priority પસંદ કરો. ફિલ્ટરની પુષ્ટિ કરો અને યાદી સેવ કરો. હવે તે તમને તમારા વર્કસ્પેસમાંથી મેળ ખાતી Tasks શોધી લઈને આપે છે જ્યારે તેમની સેવ કરેલી ફીલ્ડ્સ બદલાય છે.

“Send the revised quote”, અધૂરું અને High, બંને શરતોને મેળ ખાય છે. “Book the repair”, અધૂરું અને કોઈ priority વિનાનું, priority શરત નિષ્ફળ થાય છે. “Submit the application”, પૂર્ણ અને High, અધૂરું શરત નિષ્ફળ થાય છે. આ ઉદાહરણો તમને તમારી પોતાની પરિણામની તપાસ કરવા માટે એક રીત આપે છે, યાદીનું નામ પરથી નિર્ભર ન રહેતા.

Change All to Any અને પરિણામ વ્યાપક થાય છે: એક અપૂર્ણ કાર્ય પૂર્ણતા સ્થિતિથી મેળ ખાઈ શકે છે, જ્યારે પૂર્ણ થયેલું ઉચ્ચ કાર્ય પ્રાથમિકતા દ્વારા મેળ ખાઈ શકે છે. ઇન્ટરેક્ટિવ ઉદાહરણ તમને શરતો બદલવા અને આવા વિવિધ પરિણામો કાલ્પનિક ટાસ્ક પર જોવા દે છે.

સ્વચાલિત પરિણામો અને પસંદ કરેલી સામગ્રી મિશ્રિત કરો

એક લિસ્ટ ટાસ્કને સપોર્ટ કરે છે; એક પ્રોજેક્ટ ટાસ્ક અને લિસ્ટને સપોર્ટ કરે છે; એકએરિયા ટાસ્ક, લિસ્ટ્સ અને પ્રોજેક્ટ્સને સપોર્ટ કરે છે. ઓછામાં ઓછો એક સમર્થ પ્રકાર પસંદ રાખો. કોઈ સક્રિય શરતો ન હોય ત્યારે, તે પસંદ કરેલ પ્રકારોના બધા મિટાવાળા રેકૉર્ડસ સ્વચાલિત મેચ માટે યોગ્ય છે.

લિંક કરેલા રેકોર્ડ્સ તમને મેન્યુઅલ રીતે સમાવિષ્ટ કરવા ઇચ્છતી રેકોર્ડ્સ ઉમેરીને જોડે છે. તે રેકોર્ડ્સ સ્માર્ટ ફિલ્ટર નિષ્ફળ રહેવા છતાં સમાવેશમાં રહે છે. જો કોઈ ટાસ્ક બંને મેન્યુઅલ રીતે પસંદ કરાયેલ અને સ્વચાલિત રીતે મેચ થયેલ હોય, તો તે એકવાર જ દેખાય છે. તેની મેન્યુઅલ લિંક દૂર કરવાથી તે દેખાશે જ્યારે તે હજુ મેચ કરે છે; સ્માર્ટ દૂર કરવાથી મેન્યુઅલ સામગ્રીએ જ રહે છે.

તમે જે કાર્યની રાહ જોઈ રહ્યા છો તે એકત્ર કરો

વેઇટિંગ ઓન વર્ક લિસ્ટ માટે, ટાસ્ક્સ પસંદ કરો, બધા, પૂરાં કરવાનાં સ્થિતિ અધૂરી, ટેગ્સમાં વર્ક સમાવે છે, અને GTD સ્થિતિ ત્યાર માટેની રાહ જોઈ. “સાઇન કરાયેલ કોટ પ્રાપ્ત કરો” તે સમયે ફિટ થાય છે જ્યારે તે ક્ષેત્રો સાચવવામાં આવ્યા હોય. ટાસ્ક વર્ક તરીકે ટેગ કરાયેલ હોય પરંતુ આગામી પગલાં તરીકે વર્ગીકૃત હોય તો તે આ બધા સંયોજન સાથે ફિટ ન થાય.

પૂરણતા સ્થિતિ અને GTD સ્થિતિ અલગ અવસ્થાઓ છે. એક પ્રતિક્ષા કરેલી પ્રતિબદ્ધતા હજુ પણ અધૂરી રહી શકે છે, અને પૂર્ણ થયેલા રેકોર્ડમાં તેનું અગાઉનું વર્ગીકરણ જળવાઇ શકે છે. વૈકલ્પિક પ્રતિક્ષા લખાણ તમને વ્યક્તિ અથવા પરિણામ યાદ રાખવામાં મદદ કરે છે જે ફ્લિટર અર્થોને બદલતા નથી.

ચૂકેલ અવધિમાં કાર્ય શોધો

તમે જે ગાળામાં કાર્ય શોધવું છે તે માટે ટાસ્ક, બધું, અધૂરી, અને તારીખની શરત પસંદ કરો. પસંદ કરેલા અંતરાલમાં મિતી ધરાવતો ટાસ્ક મેળ khાવશે; મિતી વિના ટાસ્ક તે શરત માટે નિષ્ફળ રહેશે. એડિટર આજે, કાલે, અને વીકએન્ડના પ્રિસેટ્સ પણ આપે છે.

સેવ કરેલી કસ્ટમ અવધિનો પુન:ઉપયોગ કરતી વખતે, તેની વાસ્તવિક સીમાઓ તપાસો. ક્યારેય માનતા ન રહો કે સેવ કરેલી શ્રેણી આગળ વધશે કેમ કે યાદીનું શીર્ષક 'આ અઠવાડિયા' જેવા છે. શીર્ષક તમારા ઇરાદાને વર્ણવે છે; સેવિંગ થયેલી શરતો પરિણામ નક્કી કરે છે.

એક સંદર્ભ સામેલ કરો અને બીજાને બહાર રાખો

બધા પસંદ કરો, વર્ક ટૅગને સામેલ કરો, અને હોમને બહાર રાખો. વર્ક ટૅગ કરેલી રેકોર્ડ મેળ ખાતી હોય છે; વર્ક અને હોમ બંને ટૅગ કરેલી રેકોર્ડ બહાર રાખવામાં નિષ્ફળ જાય છે. ટૅગ જૂથની અંદર, ઘણી સામેલ કરેલી ટૅગ્સમાં કોઈપણ એક ટૅગ મંજૂર છે, જે બધા બહાર રાખેલી ટૅગ્સ ગેરહાજર હોવી જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, ફોન અને ઇમેલને સમાવિષ્ઠ કરવું તે બંને લેબલવાળા રેકોર્ડ્સ શોધે છે. સમીક્ષિતનેExclude કરવું તે રિવ્યૂ થયેલ વિના રેકોર્ડ્સ શોધે છે, જેમાં અન્ય ટૅગવાળા રેકોર્ડ્સ સમાવિષ્ટ છે. તે વિશિષ્ટ એક્સક્લુઝન સામાન્ય “કોઈ ટૅગ નથી” સ્થિતિથી અલગ છે, જે વર્તમાન વિઝ્યુઅલ એડિટર પૂરું પાડતું નથી.

સ્થાન દ્વારા ફિલ્ટર કરતી વખતે સાચવેલ સ્થળ નામનો ઉપયોગ કરો.

ઓફિસ માટેનો સ્થાન શરત સાચવેલું સ્થળનું નામ કેસ સંવેદનશીલતા વિના તુલના કરે છે. નજીકમાં એક અલગ સ્થળ હોય ત્યારે માત્ર નજીક હોવાથી તે મેચ નહીં થાય. જ્યારે તમે અંતર આધારિત યોજના માટે વાપરવા માંગો ત્યારે નિયાન બાજુમાં ઉપયોગ કરો; સ્માર્ટ સ્થાન શરત નામ આધારિત પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે.

જ્યારે તે મદદરૂપ થાય ત્યારે સ્થાનને રેકોર્ડ પ્રકારો અને અન્ય શરતો સાથે જોડો. một Project કોઈ પણ સ્થાન માટે Tasks અને Lists એકત્ર કરી શકે છે; một Area વધારાના Projects એકત્ર કરી શકે છે. તે વિકલ્પો તમને એ જ ફિલ્ટર ભાષા મારફતે એકથી વધુ પ્રકારના રેકોર્ડને વ્યવસ્થિત કરવા દે છે.

એક આશ્ચર્યજનક પરિણામ સમજાવો

રેક્ડ પ્રકાર, સંગ્રહીત મૂલ્યો, All અથવા Any, સમાવિષ્ટ અને કાઢી નાખેલ ટેગ્સ, અને Linked ની તપાસ કરો. તપાસો કે GTD શરત રેકોર્ડની વાસ્તવિક સ્થિતિનો ઉપયોગ કરે છે, એ માન્યા વગર કે તારીખ Scheduled સૂચવે છે.

પૂર્વમાં સંગ્રહીત GTD ફિલ્ટર ગ્રૂપ્સ હજુ પણ કાર્યરત રહે છે જો તમે GTD બંધ કરો; તે સ્થિતિમાં નવા GTD ગ્રૂપ ઉમેરવું લુપ્ત છે. સ્માર્ટ નિયમો Mement ના ફિલ્ટર સંપાદકમાં સંપાદિત કરવામાં આવે છે. વર્તમાન શોર્ટકટ્સ કામગીરી માટે તે નિયમો સંપાદિત કરવા પેરામીટર આપતા નથી.