Ukažte dílo, které do tohoto kontextu patří

Vytvořte pracovní prostor, který můžete předvídat

Předpokládejme, že vaše pracovní oblast obsahuje prezentační projekt a máte také několik samostatných úkolů označených jako práce. Vytvořte pracovní prostor, otevřete Linked a vyberte oblast nebo konkrétní projekt, který chcete mít k dispozici. Potvrďte výběr v editoru prostoru.

Chcete-li automaticky zahrnout označenou práci, přidejte podmínku chytrého štítku pro práci. Můžete přidat další podmínky a zvolit Vše, pokud musí splnit všechny podmínky, nebo Jakýkoli, když stačí jedna. Zkontrolujte několik záznamů, aby kombinace vyjadřovala zamýšlený kontext.

Ruční výběr a chytré výsledky tvoří jeden pohled. Ručně vybraný Projekt zůstává zahrnut i když postrádá pracovní štítek. Záznam zahrnutý oběma způsoby se objeví pouze jednou. To vám umožňuje udržet konkrétní závazek viditelný spolu s měnící se automatickou kolekcí.

Podívejte se, co se změní při aktivaci prostoru

Po uložení a výběru Práce, Domov, Návyky, Blízké a Big View použijte tento kontext pro jejich podporovaný obsah. Přepněte na Domácí prostor, když přecházíte k plánům domácnosti, nebo se vraťte do žádného Aktivního prostoru, abyste prohlíželi celé pracovní prostředí. Měníte, které existující záznamy vidíte.

Ovládání zvyklostí zobrazuje jak záložku Zvyklosti, tak sekci Zvyklosti v Dnes. Vypněte jej, pokud by měl kontext tyto plochy skrýt, nebo jej nechte zapnutý, když zvyklosti patří do této části vašeho dne. Jejich definice a historie zůstávají uloženy v každém případě.

Prostor může být prázdný, pokud neobsahuje žádné ruční záznamy ani automatické výsledky. Když se plán zdá být pryč, vraťte se do celého pracovního prostoru a vyhledejte ho, než změníte záznam. Smazání prostoru odstraní jeho uložený kontext a uchová záznamy, na které odkazoval.

Udržujte kontext užitečný, jak se práce mění

Když projekt Prezentace skončí, zkontrolujte jak jeho ručně vybraná data, tak i jakékoli podmínky Smart. Odpojení ručně vybraného záznamu jej nezneviditelní, pokud automatický filtr stále vyhovuje. Stejně tak změna jeho značek neodstraní explicitní propojený výběr.

Použijte Prostor pro opakující se kontext, například Práce, Domov nebo konkrétní období pozornosti. Použijte Seznam, Projekt nebo Oblast, když chcete organizovat samotnou práci. Prostor může čerpat z několika částí této hierarchie, aniž by bylo nutné všechno vložit do nového nadřazeného prvku.

Konfigurujte widget Seznam zaměření (Focus List) samostatně

Systém Focus Filters v Apple může vybrat Mement Seznam pro widget Focus List. V nastavení Apple otevřete Focus, vyberte režim a zkontrolujte jeho Focus Filters pro Mement. Toto systémové nastavení vybírá seznam widgetu; nevytváří ani neupravuje žádný prostor v aplikaci.

Pokud widget a Mement zobrazují různé záznamy, porovnejte výběr systémového Focus List, konfiguraci widgetu a aktivní prostor v aplikaci. Udržování jejich účelů jasné vám pomáhá vybrat správné nastavení, místo abyste měnili nesouvisející plány.

Vytvořte „Nedokončenou práci s vysokou prioritou“

Vytvořte seznam s tímto názvem. V Smart → Úpravy použijte Úkoly, vyberte Vše, nastavte stav dokončení na Nedokončeno a vyberte Vysokou prioritu. Potvrďte filtr a uložte seznam. Nyní najde odpovídající úkoly z vašeho pracovního prostoru, jakmile se změní jejich uložená pole.

„Odeslat revidovanou nabídku“, nedokončené a vysoké, splňuje oba požadavky. „Rezervovat opravu“, nedokončené bez priority, nesplňuje podmínku priority. „Odeslat žádost“, dokončené a vysoké, nesplňuje podmínku nedokončeného. Tyto příklady vám poskytují způsob, jak zkontrolovat svůj vlastní výsledek, místo abyste se spoléhali pouze na název seznamu.

Změňte Vše na Libovolné a výsledek se rozšíří: nedokončený Úkol může odpovídat podle stavu dokončení, zatímco dokončený Vysoce prioritní úkol může odpovídat podle priority. Interaktivní příklad vám umožní změnit podmínky a vidět tyto různé výsledky na fiktivních Úkolech.

Kombinujte automatické výsledky a vybrané obsahy

Seznam podporuje Úkoly; Projekt podporuje Úkoly a Seznamy; Oblast podporuje Úkoly, Seznamy a Projekty. Nechte vybraný alespoň jeden podporovaný typ. Bez aktivních podmínek jsou všechny neodstraněné záznamy těchto vybraných typů způsobilé pro automatické přiřazení.

Související přidává záznamy, které chcete zahrnout, ručně. Tyto záznamy zůstanou zahrnuty i v případě, že neprojdou chytrým filtrem. Pokud je Úkol vybrán jak ručně, tak automaticky, zobrazí se pouze jednou. Odebrání jeho ručního odkazu zůstane viditelné, dokud stále odpovídá; odebrání chytrého odkazu ponechává ručně přidaný obsah.

Shromážděte práci, na kterou čekáte

Pro seznam práce, na kterou čekáte, vyberte Úkoly, Vše, stav dokončení Neúplné, štítky obsahují práci a GTD Stav Čeká na. „Přijmout podepsanou nabídku“ odpovídá, pokud jsou tato pole uložena. Úkol označený jako práce, ale klasifikovaný jako Další kroky, neodpovídá této kombinaci Vše.

Stav dokončení a stav GTD jsou odlišné podmínky. Čekající závazek může být ještě nedokončený a dokončený záznam si může zachovat své předchozí označení. Volitelný text čekání vám pomáhá zapamatovat si osobu nebo výsledek, aniž by se změnil význam těchto filtrů.

Najít práci v zvoleném období

Vyberte Úkoly, Vše, Nedokončené a podmínku Data pro období, které potřebujete. Úkol s datem uvnitř vybraného intervalu odpovídá; Úkol bez data tuto podmínku nesplňuje. Editor také nabízí přednastavení Dnes, Zítra a Víkend.

Při opětovném použití uloženého vlastního období si prohlédněte jeho skutečné hranice. Nepředpokládejte, že se uložený rozsah posune dopředu jen proto, že seznam má název, například „Tento týden“. Název popisuje váš záměr; uložené podmínky určují výsledek.

Zahrnout jeden kontext a vyloučit jiný

Zvolte Vše, zahrňte tag práce a vylučte domov. Záznam označený tagem práce odpovídá; záznam označený jak tagem práce, tak domov selhává při vyloučení. V rámci skupiny tagů několik zahrnutých tagů akceptuje kterýkoli z těchto tagů, zatímco všechny vyloučené tagy musí být nepřítomné.

Například zahrnutí telefonu a e-mailu najde záznamy s libovolnou z těchto značek. Vyloučení recenzovaných najde záznamy bez značky recenzováno, včetně záznamů s jinými značkami. Toto konkrétní vyloučení se liší od obecné podmínky „nemá žádné značky“, kterou současný vizuální editor nenabízí.

Použijte uložený název místa při filtrování podle lokace.

Podmínka Lokace pro Kancelář porovnává uložený název místa bez ohledu na velikost písmen. Jiný blízký prostor neodpovídá jen proto, že je poblíž. Použijte možnost „Blízké“ (Nearby), pokud chcete plánování založené na vzdálenosti; chytrá podmínka lokace (Smart location) odpovídá na otázku založenou na názvu.

Kombinujte umístění s typy záznamů a dalšími podmínkami, když to pomáhá. Projekt může shromažďovat Úkoly a Seznamy pro určité místo; Oblast může navíc shromažďovat Projekty. Tyto možnosti vám umožňují organizovat více než jeden typ záznamu prostřednictvím stejného jazyka filtru.

Vysvětlete překvapivý výsledek

Zkontrolujte typ záznamu, uložené hodnoty, vše nebo jakýkoli, zahrnuté a vyloučené štítky a propojené. Ujistěte se, že podmínka GTD používá skutečný stav záznamu, místo aby předpokládala, že datum znamená Plánováno.

Dříve uložené skupiny filtrů GTD zůstávají funkční, pokud GTD vypnete; přidání nové skupiny GTD je v tomto stavu skryté. Chytré pravidla se upravují v editoru filtru Mement. Aktuální akce Zkratek neposkytují parametry pro úpravu těchto pravidel.