Näytä tähän kontekstiin kuuluva työ

Luo Työtila, jonka voit ennustaa

Oletetaan, että Työalueeseesi sisältyy Esityshanke, ja sinulla on myös useita erillisiä Tapahtumia, jotka on merkitty työksi. Luo Työtila, avaa Linkitetty ja valitse alue tai tietty hanke, jonka haluat pitää saatavilla. Vahvista valinta Tilan muokkaimessa.

Sisällyttääksesi merkittyä työtä automaattisesti, lisää Älykäs tunniste -ehto työlle. Voit lisätä muita ehtoja ja valita Kaikki, kun kaikkien ehtojen on täytyttävä, tai Mikä tahansa, kun yksi riittää. Tarkista muutama kohde, jotta yhdistelmä ilmaisee tarkoittamasi kontekstin.

Manuaalinen valinta ja Älykkäät tulokset muodostavat yhden näkymän. Manuaalisesti valittu Projekti pysyy mukana, vaikka sillä ei olisi työ-tunnistetta. Tallenne, joka sisällytetään molempien reittien kautta, näkyy vain kerran. Tämä antaa mahdollisuuden pitää tietty sitoumus näkyvissä muuttuvan automaattisen kokoelman rinnalla.

Katso, mitä muuttuu, kun aktivoit Tilaa

Tallenna ja valitse Work, Home, Habits, Nearby ja Big View ja käytä kyseistä kontekstia niiden tukemille sisällöille. Vaihda Home Tilan käyttöön, kun siirryt kotitaloussuunnitelmiin, tai palaa ilman Aktiivista Tilaa selaamaan koko työtilaa. Olet muuttamassa sitä, mitkä olemassa olevat tallenteet näet.

Näytä tavat hallitsee sekä Tavat-välilehteä että Tavat-osaa Tänään-näkymässä. Kytke se pois päältä, kun jokin konteksti pitäisi pitää poissa näkyvistä, tai jätä se päälle, kun Tavat kuuluvat siihen osaan päivääsi. Niiden määritelmät ja historia pysyvät tallessa joka tapauksessa.

Tila voi olla tyhjä, jos siihen ei sisälly manuaalisia merkintöjä tai automaattisia tuloksia. Kun suunnitelma näyttää katoavan, palaa koko työtilaan ja etsi sitä ennen kuin muokkaat merkintää. Tilaa poistamalla poistetaan sen tallennettu konteksti, mutta sen viittaamat merkinnät säilyvät.

Pidä konteksti hyödyllisenä työn muuttuessa

Kun Esityshanke päättyy, tarkista sekä sen manuaalinen valinta että mahdolliset Älykkäät ehdot. Manuaalisesti valitun tietueen irrottaminen ei piilota sitä, jos automaattinen suodatin edelleen vastaa sitä. Samoin sen tunnisteiden muuttaminen ei poista nimenomaista Liitettyä valintaa.

Käytä Tilaa toistuvassa kontekstissa, kuten Työ, Koti tai tietty huomion jakso. Käytä Listaa, Projektia tai Aluetta, kun haluat järjestää itse työtä. Tila voi tulla useammasta kyseisen hierarkian osasta ilman, että kaikki pakotetaan uuteen vanhempaan.

Määritä Fokusoitu Lista -widget erikseen

Apple-järjestelmän Focus-suodattimet voivat valita Mement-listan Focus List -widgetille. Apple-asetuksissa avaa Focus, valitse tila ja tarkastele sen Focus-suodattimia Mement:lle. Tämä järjestelmäasetus valitsee widgetin listan; se ei luo tai muokkaa sovelluksen sisäistä Spacea.

Jos widget ja Mement näyttävät eri tietueita, vertaa järjestelmän Focus List -valintaa, widgetin määritystä ja sovelluksen sisäistä Active Spacea. Näiden tarkoitusten pitäminen selkeänä auttaa valitsemaan oikean asetuksen sen sijaan, että muuttaisit asiaankuulumattomia suunnitelmia.

Luo "Keskeneräinen korkean prioriteetin työ"

Luo Listä sillä nimellä. Smart → Muokkaa -valikossa käytä Tehtäviä, valitse Kaikki, aseta valmistumisen tila Epävalmis ja valitse Korkea prioriteetti. Vahvista suodatin ja tallenna Lista. Nyt se löytää työtilastasi vastaavat Tehtävät, kun niiden tallennetut kentät muuttuvat.

"Lähetä tarkistettu tarjous", keskeneräinen ja Korkea, täyttää molemmat ehdot. "Varaa korjaus", keskeneräinen ilman prioriteettia, ei täytä prioriteettiehto. "Lähetä hakemus", valmis ja Korkea, ei täytä keskeneräisyys ehtoa. Nämä esimerkit antavat sinulle tavan tarkastella omaa tulosta sen sijaan, että luottaisit Listan nimeen.

Muuta Kaikki Muutettavaksi, ja tulos laajenee: keskeneräinen Tehtävä voi sopia valmistumistilan mukaan, kun taas valmis Korkean tason Tehtävä voi sopia prioriteetin mukaan. Interaktiivinen esimerkki antaa sinun muuttaa ehtoja ja nähdä erilaisia tuloksia kuvitteellisilla Tehtävillä.

Yhdistä automaattiset tulokset ja valitut sisällöt

Lista tukee Tehtäviä; Projekti tukee Tehtäviä ja Listoja; Alue tukee Tehtäviä, Listoja ja Projekteja. Pidä vähintään yksi tuettu tyyppi valittuna. Ilman aktiivisia ehtoja kaikki valittujen tyyppien poistamattomat tiedot ovat kelvollisia automaattiseen sovittamiseen.

Linkitetty lisää haluamasi tietueet manuaalisesti. Nämä tietueet pysyvät mukana, vaikka ne epäonnistuisivat Älysuodattimessa. Jos Tehtävä on sekä manuaalisesti valittu että automaattisesti vastaa kriteereitä, se näkyy vain kerran. Manuaalisen linkin poistaminen jättää sen näkyviin, vaikka se edelleen täyttäisi kriteerit; Älysuodattimen poistaminen säilyttää manuaaliset sisällöt.

Kerää odottamasi työ

Odottavalle työlle tarkoitetussa Listassa valitse Tehtävät, Kaikki, Suoritustila Keskeneräinen, Tunnisteet sisältävät työ, ja GTD Tila Odottaa. "Vastaanota allekirjoitettu tarjous" sopii, kun nämä kentät on tallennettu. Tehtävä, johon on merkitty työ mutta luokiteltu Seuraavat Toimet -luokkaan, ei sovi tähän Kaikki-yhdistelmään.

Suorituksen tila ja GTD-tila ovat eri ehtoja. Odottava sitoumus voi silti olla keskeneräinen, ja suoritettu tietue voi säilyttää aiemman luokituksensa. Valinnainen odottava teksti auttaa sinua muistamaan henkilön tai tuloksen muuttamatta näitä suodatinmerkityksiä.

Etsi työtä valitulla ajanjaksolla

Valitse Tehtävät, Kaikki, Keskeneräiset ja Päivämäärä-ehto tarvittavalle ajanjaksolle. Päivätetty tehtävä valitun jakson sisällä täsmää; päivättömät tehtävät eivät täytä ehtoa. Muokkaustyökalu tarjoaa myös Esiasetukset: Tänään, Huomenna ja Viikonloppu.

Kun käytät uudelleen tallennettua mukautettua ajanjaksoa, tarkista sen todelliset rajat. Älä oleta, että tallennettu aikaväli siirtyy eteenpäin vain siksi, että Listalla on otsikko kuten 'Tämä viikko'. Otsikko kuvaa aikomustasi; tallennetut ehdot määräävät tuloksen.

Sisällytä yksi konteksti ja sulje toinen pois.

Valitse Kaikki, sisällytä työtunniste ja sulje koti pois. Työtunnisteella merkitty merkintä täsmää; merkintä, jolla on sekä työ- että kodintunniste, ei täytä sulkemisehtoa. Tunnisteryhmän sisällä useampi sisällytettävä tunniste hyväksyy minkä tahansa näistä tunnisteista, kun taas kaikki suljetut tunnisteet on oltava poissa.

Esimerkiksi puhelimen ja sähköpostin sisällyttäminen löytää tiedot, joissa esiintyy jompikumpi tunniste. Tarkasteltujen poistaminen löytää tiedot, joissa ei ole tarkasteltua, mutta mukaan otetaan tiedot, joissa on muita tunnisteita. Tämä tietty poissulkeminen eroaa yleisestä "ei tunnisteita" -ehdosta, jota nykyinen visuaalinen editori ei tarjoa.

Käytä tallennettua paikan nimeä suodatettaessa sijainnin mukaan.

Toimiston sijaintiehto vertaa tallennettua paikan nimeä ilman kirjainkoolla merkitystä. Lähistöllä oleva eri paikka ei vastaa pelkästään sijainnin läheisyyden perusteella. Käytä "Lähellä"-toimintoa, kun haluat etäisyyteen perustuvaa suunnittelua; älykäs sijaintiehto vastaa nimeen perustuvaan kysymykseen.

Yhdistä sijainti tietueiden tyyppeihin ja muihin ehtoihin, kun se auttaa. Projekti voi kerätä Tehtäviä ja Listoja tietylle paikalle; Alue voi lisäksi kerätä Projekteja. Nämä vaihtoehdot antavat sinun järjestää useampaa tietuetyyppiä samalla suodattimen kielellä.

Selitä yllättävä tulos

Tarkista tietueen tyyppi, tallennetut arvot, Kaikki tai Mikä tahansa, mukaan luodut ja poissuljetut tunnisteet sekä Linkitetty. Varmista, että GTD ehto käyttää tietueen todellista tilaa sen sijaan, että olettaisi päivämäärän merkitsevän Aikataulutettua.

Aiemmin tallennetut GTD suodattimien ryhmät toimivat edelleen, jos kytket GTD pois päältä; uuden GTD ryhmän lisääminen on piilotettu tässä tilassa. Älykkäitä sääntöjä muokataan Mement suodattimien muokkaimessa. Nykyiset Pikanäppäimet-toiminnot eivät tarjoa parametreja näiden sääntöjen muokkaamiseen.