Tunjukkan karya yang termasuk dalam konteks ini

Buat Ruang Kerja yang dapat Anda prediksi

Misalkan Area Kerja Anda berisi Proyek Presentasi, dan Anda juga memiliki beberapa Tugas mandiri yang diberi tag kerja. Buatlah Ruang Kerja, buka Linked, dan pilih Area atau Proyek spesifik yang ingin Anda tetap tersedia. Konfirmasi pilihan tersebut di editor Ruang.

Untuk menyertakan pekerjaan yang diberi tag secara otomatis, tambahkan kondisi Smart tag untuk kerja. Anda dapat menambahkan kondisi lain dan memilih All saat setiap kondisi harus cocok, atau Any saat satu cukup. Periksa beberapa catatan agar kombinasi tersebut mengekspresikan konteks yang Anda maksudkan.

Pemilihan manual dan hasil Cerdas membentuk satu tampilan. Proyek yang dipilih secara manual tetap termasuk walaupun tidak memiliki tag kerja. Catatan yang termasuk melalui kedua jalur muncul satu kali. Ini memungkinkan Anda menjaga komitmen tertentu tetap terlihat bersamaan dengan kumpulan otomatis yang berubah.

Lihat apa yang berubah saat Anda mengaktifkan Space

Setelah menyimpan dan memilih Work, Home, Habits, Nearby, dan Big View gunakan konteks itu untuk kontennya yang didukung. Beralih ke Home Space saat Anda pindah ke rencana rumah tangga, atau kembali ke tanpa Active Space untuk menelusuri seluruh ruang kerja. Anda sedang mengubah catatan yang sudah ada yang Anda lihat.

Tampilkan kontrol kebiasaan yang mengatur tab Kebiasaan dan bagian Kebiasaan di Hari Ini. Matikan saat suatu konteks seharusnya menyembunyikan tampilan tersebut, atau biarkan aktif ketika Kebiasaan termasuk dalam bagian hari Anda. Definisi dan riwayat mereka tetap tersimpan dalam kondisi apapun.

Sebuah Ruang bisa kosong jika tidak ada catatan manual atau hasil otomatis yang disertakan. Ketika suatu rencana tampak hilang, kembali ke ruang kerja penuh dan cari sebelum mengubah catatan tersebut. Menghapus Ruang akan menghapus konteks yang tersimpan dan tetap mempertahankan catatan yang dirujuk.

Jaga agar konteks tetap berguna seiring perubahan pekerjaan

Ketika Proyek Presentasi selesai, tinjau baik pemilihan manual maupun kondisi Pintar. Melepaskan tautan dari catatan yang dipilih secara manual tidak akan menyembunyikannya selama filter otomatis masih cocok. Demikian juga, mengubah tag-nya tidak akan menghapus pemilihan Tertaut yang eksplisit.

Gunakan Space untuk konteks yang berulang seperti Kerja, Rumah, atau periode perhatian tertentu. Gunakan List, Project, atau Area saat Anda ingin mengatur pekerjaan itu sendiri. Sebuah Space dapat mengambil dari beberapa bagian hierarki tersebut tanpa memaksa semuanya ke dalam induk baru.

Konfigurasikan widget Focus List secara terpisah

Sistem Focus Filters Apple dapat memilih Daftar Mement untuk widget Focus List. Di Pengaturan Apple, buka Focus, pilih mode, dan periksa Focus Filters untuk Mement. Pengaturan sistem itu memilih Daftar widget; itu tidak membuat atau mengedit Space di dalam aplikasi.

Jika sebuah widget dan Mement menampilkan catatan yang berbeda, bandingkan pilihan Focus List sistem, konfigurasi widget, dan Active Space di dalam aplikasi. Menjaga tujuan mereka tetap jelas membantu Anda memilih pengaturan yang benar alih-alih mengubah rencana yang tidak terkait.

Buat "Pekerjaan prioritas tinggi yang belum selesai"

Buat Daftar dengan nama itu. Di Smart → Edit, gunakan Tugas, pilih Semua, atur Status penyelesaian ke Belum Selesai, dan pilih Prioritas Tinggi. Konfirmasi filter dan simpan Daftar. Sekarang, daftar ini menemukan Tugas yang sesuai dari workspace Anda saat bidang yang disimpan berubah.

“Kirim penawaran yang direvisi”, belum selesai dan Tinggi, memenuhi kedua kondisi. “Pesan perbaikan”, belum selesai tanpa prioritas, gagal pada kondisi prioritas. “Ajukan aplikasi”, selesai dan Tinggi, gagal pada kondisi belum selesai. Contoh-contoh ini memberi Anda cara untuk memeriksa hasil Anda sendiri daripada hanya mengandalkan nama Daftar.

Ubah Semua menjadi Mana Saja dan hasilnya meluas: sebuah Tugas yang belum selesai dapat cocok melalui status penyelesaian, sementara Tugas Tinggi yang selesai dapat cocok melalui prioritas. Contoh interaktif memungkinkan Anda mengubah kondisi dan melihat hasil berbeda tersebut pada Tugas fiktif.

Gabungkan hasil otomatis dan konten yang dipilih

Daftar mendukung Tugas; Proyek mendukung Tugas dan Daftar; Area mendukung Tugas, Daftar, dan Proyek. Pertahankan setidaknya satu jenis yang didukung tetap dipilih. Tanpa kondisi aktif, semua catatan yang tidak dihapus dari jenis yang dipilih tersebut memenuhi syarat untuk pencocokan otomatis.

Tautan menambahkan catatan yang ingin Anda sertakan secara manual. Catatan tersebut tetap disertakan meskipun gagal melewati Filter Pintar. Jika sebuah Tugas dipilih secara manual dan secara otomatis cocok, itu muncul sekali. Menghapus tautan manualnya membuatnya tetap terlihat sementara masih cocok; menghapus Filter Pintar mempertahankan isi manual.

Kumpulkan pekerjaan yang sedang Anda tunggu

Untuk Daftar pekerjaan yang sedang ditunggu, pilih Tugas, Semua, Status Penyelesaian Tidak Lengkap, Tag termasuk pekerjaan, dan GTD Status Menunggu. “Menerima kutipan yang ditandatangani” cocok ketika bidang-bidang tersebut disimpan. Sebuah Tugas yang diberi tag pekerjaan tetapi diklasifikasikan sebagai Tindakan Selanjutnya tidak cocok dengan kombinasi Semua ini.

Status Penyelesaian dan Status GTD adalah kondisi yang berbeda. Komitmen yang menunggu masih bisa belum selesai, dan catatan yang telah selesai tetap dapat mempertahankan klasifikasi sebelumnya. Teks tunggu opsional membantu Anda mengingat orang atau hasil tanpa mengubah makna filter tersebut.

Temukan pekerjaan dalam periode yang dipilih

Pilih Tugas, Semua, Belum Selesai, dan kondisi Tanggal untuk periode yang Anda butuhkan. Tugas yang memiliki tanggal dalam interval yang dipilih cocok; Tugas tanpa tanggal tidak memenuhi kondisi itu. Editor juga menawarkan preset Hari Ini, Besok, dan Akhir Pekan.

Saat menggunakan kembali periode kustom yang disimpan, periksa batas sebenarnya. Jangan berasumsi bahwa rentang yang disimpan bergerak maju hanya karena Daftar memiliki judul seperti "Minggu ini". Judul menggambarkan niat Anda; kondisi yang disimpan menentukan hasilnya.

Sertakan satu konteks dan kecualikan yang lain

Pilih Semua, sertakan tag kerja, dan kecualikan rumah. Catatan yang diberi tag kerja sesuai; catatan yang diberi tag baik kerja maupun rumah gagal dalam pengecualian. Di dalam grup tag, beberapa tag yang disertakan menerima salah satu dari tag tersebut, sementara semua tag yang dikecualikan harus tidak ada.

Sebagai contoh, menyertakan telepon dan email akan menemukan catatan dengan salah satu label. Mengecualikan yang direview akan menemukan catatan tanpa yang direview, termasuk catatan dengan tag lain. Pengecualian khusus itu berbeda dari kondisi umum 'tidak memiliki tag', yang saat ini tidak ditawarkan oleh editor visual.

Gunakan nama tempat yang tersimpan saat memfilter berdasarkan lokasi.

Kondisi Lokasi untuk Kantor membandingkan nama tempat yang tersimpan tanpa mempertimbangkan huruf besar atau kecil. Tempat lain yang berdekatan tidak cocok hanya karena dekat. Gunakan Nearby ketika Anda ingin perencanaan berbasis jarak; kondisi lokasi Pintar menjawab pertanyaan berbasis nama.

Gabungkan lokasi dengan jenis catatan dan kondisi lainnya ketika itu membantu. Sebuah Proyek dapat mengumpulkan Tugas dan Daftar untuk suatu tempat; sebuah Area dapat tambahan mengumpulkan Proyek. Opsi-opsi tersebut memungkinkan Anda mengatur lebih dari satu jenis catatan melalui bahasa filter yang sama.

Jelaskan hasil yang mengejutkan

Periksa jenis catatan, nilai yang disimpan, Semua atau Salah Satu, tag yang termasuk dan dikecualikan, dan Tertaut. Periksa bahwa kondisi GTD menggunakan status aktual catatan daripada mengasumsikan tanggal menunjukkan Dijadwalkan.

Kelompok filter GTD yang sebelumnya disimpan tetap berfungsi jika Anda mematikan GTD; menambahkan kelompok GTD baru disembunyikan dalam keadaan tersebut. Aturan pintar diedit di editor filter Mement. Aksi Pintasan saat ini tidak menyediakan parameter untuk mengedit aturan tersebut.