Bu bağlama ait çalışmayı gösterin

Tahmin edebileceğiniz bir İş Alanı oluşturun

Çalışma Alanınızın bir Sunum Projesi içerdiğini ve ayrıca work etiketli birkaç bağımsız Göreviniz olduğunu varsayın. Bir Çalışma Alanı oluşturun, Linked’i açın ve kullanılabilir halde tutmak istediğiniz Alanı veya belirli Projeyi seçin. Seçimi Space düzenleyicisinde onaylayın.

Etiketli çalışmayı otomatik olarak dahil etmek için work için bir Akıllı etiket koşulu ekleyin. Başka koşullar da ekleyebilir ve her koşulun eşleşmesi gerektiğinde All’ı, birinin yeterli olduğu durumlarda Any’i seçebilirsiniz. Kombinasyonun niyet ettiğiniz bağlamı ifade ettiğinden emin olmak için birkaç kaydı kontrol edin.

Manuel seçim ve Akıllı sonuçlar tek bir görünüm oluşturur. Manuel olarak seçilen bir Proje, iş etiketi olmasa bile dahil edilmeye devam eder. Her iki yolla da dahil edilen bir kayıt yalnızca bir kez görünür. Bu, değişen otomatik koleksiyon ile birlikte belirli bir taahhüdü görünür tutmanıza olanak tanır.

Alanı etkinleştirdiğinizde nelerin değiştiğini görün

Kaydettikten ve İş, Ev, Alışkanlıklar, Yakındaki ve Big View öğelerini seçtikten sonra, bu bağlam desteklenen içeriklerinde kullanılır. Ev planlarına geçtiğinizde bir Ev Alanına geçin veya tüm çalışma alanını gezmek için herhangi bir Aktif Alan seçmeden geri dönün. Hangi mevcut kayıtları gördüğünüzü değiştiriyorsunuz.

Alışkanlıkları göster, Hem Bugün'deki Alışkanlıklar sekmesini hem de Alışkanlıklar bölümünü kontrol eder. Bir bağlamda bu yüzeylerin görünmemesi gerektiğinde kapatın veya Alışkanlıklar gününüzün o kısmına aitse açık bırakın. Tanımları ve geçmişleri her iki durumda da kaydedilmiş olarak kalır.

Bir Alan, manuel kayıtlar veya otomatik sonuçlar dahil edilmemişse boş olabilir. Bir plan kayboluyormuş gibi görünüyorsa, kaydı değiştirmeden önce tam çalışma alanına dönün ve arayın. Alanı silmek, kaydedilmiş bağlamını kaldırır ve başvurduğu kayıtları korur.

İş değiştikçe bağlamı faydalı tutun

Sunum Projesi bittiğinde, hem manuel seçimini hem de herhangi bir Akıllı koşulu gözden geçirin. Manuel olarak seçilmiş bir kaydı bağlantısını kaldırmak, otomatik bir filtre hala eşleşiyorsa onu gizlemez. Benzer şekilde, etiketlerini değiştirmek, açıkça Bağlantılı seçimi kaldırmaz.

İş, Ev veya belirli bir dikkat dönemi gibi tekrarlayan bir bağlam için bir Alan (Space) kullanın. Çalışmayı kendisini düzenlemek istediğinizde bir Liste, Proje veya Alan (Area) kullanın. Bir Alan, bu hiyerarşinin birkaç bölümünden faydalanabilir ve her şeyi yeni bir üst öğeye zorlamaz.

Odak Listesi (Focus List) widget'ını ayrı şekilde yapılandırın

Apple’in sistemi Focus Filtreleri, Focus List widget’ı için bir Mement Listesi seçebilir. Apple Ayarlarında, Focus’u açın, bir modu seçin ve Mement için Focus Filtrelerini inceleyin. Bu sistem ayarı widget’ın Listesini seçer; uygulama içi bir Alan yaratmaz veya düzenlemez.

Bir widget ve Mement farklı kayıtlar gösteriyorsa, sistem Focus Listesi seçimini, widget yapılandırmasını ve uygulama içi Aktif Alanı karşılaştırın. Amaçlarını net tutmak, ilgisiz planları değiştirmek yerine doğru ayarı seçmenize yardımcı olur.

"Tamamlanmamış yüksek öncelikli işler" oluşturun

O isimle bir Liste oluşturun. Smart → Düzenle bölümünde, Görevleri kullanın, Tümünü seçin, tamamlama Durumunu Tamamlanmamış olarak ayarlayın ve Yüksek Önceliği seçin. Filtreyi onaylayın ve Listeyi kaydedin. Artık, kayıtlı alanları değiştikçe çalışma alanınızdaki eşleşen Görevleri bulur.

“Revize edilen teklifi gönder”, tamamlanmamış ve Yüksek, her iki koşulla da eşleşir. “Tamiri ayırt”, tamamlanmamış ve önceliği yok, öncelik koşulunu karşılamaz. “Başvuruyu gönder”, tamamlanmış ve Yüksek, tamamlanmamış koşulunu karşılamaz. Bu örnekler, Liste ismine güvenmek yerine kendi sonucunuzu denetlemenin bir yolunu sunar.

Tümünü Herhangi bir ile değiştirin ve sonuç genişler: tamamlanmamış bir Görev, tamamlanma durumu ile eşleşebilirken, tamamlanmış bir Yüksek Görev öncelik ile eşleşebilir. Etkileşimli örnek, koşulları değiştirmenize ve kurgusal Görevlerde bu farklı sonuçları görmenize olanak tanır.

Otomatik sonuçları ve seçilen içerikleri birleştir

Bir Liste Görevleri destekler; bir Proje Görevleri ve Listeleri destekler; bir Alan Görevleri, Listeleri ve Projeleri destekler. En az bir desteklenen türün seçili kalmasını sağlayın. Aktif koşul olmadığında, seçilen türlerin tüm silinmemiş kayıtları otomatik eşleşmeye uygundur.

Linked, dahil edilmesini istediğiniz kayıtları manuel olarak ekler. Bu kayıtlar, Akıllı filtre başarısız olsa bile dahil edilmiş olarak kalır. Bir Görev hem manuel olarak seçilmiş hem de otomatik olarak eşleşmişse, yalnızca bir kez görünür. Manuel bağlantısını kaldırmak, eşleşmeye devam ederken görünür kalmasını sağlar; Akıllıyı kaldırmak manuel içeriği korur.

Beklediğiniz işleri toplayın

Beklenen iş Listesi için, Görevler, Tümü, tamamlanma Durumu Tamamlanmamış, Etiketler iş içeriyor ve GTD Durum Bekleniyor seçeneklerini seçin. “İmzalı teklifi almak”, bu alanlar kaydedildiğinde uygun olur. İş olarak etiketlenmiş ancak Sonraki Adımlar olarak sınıflandırılmış bir Görev, bu Tümü kombinasyonuna uymayacaktır.

Tamamlama Durumu ve GTD Durumu farklı koşullardır. Bekleyen bir taahhüt hâlâ tamamlanmamış olabilir ve tamamlanmış bir kayıt önceki sınıflandırmasını koruyabilir. İsteğe bağlı bekleme metni, bu filtre anlamlarını değiştirmeden kişiyi veya sonucu hatırlamanıza yardımcı olur.

Seçilen bir dönemde iş bulun

Gereken dönem için Görevler, Tümü, Tamamlanmamış ve Bir Tarih koşulunu seçin. Seçilen aralıktaki tarihli bir Görev eşleşir; tarihsiz bir Görev bu koşulu karşılamaz. Editör ayrıca Bugün, Yarın ve Hafta Sonu önayarlarını sunar.

Kaydedilmiş özel bir dönemi yeniden kullanırken, gerçek sınırlarını kontrol edin. Kaydedilmiş bir aralığın yalnızca Listede "Bu hafta" gibi bir başlığa sahip olduğu için ileriye gideceğini varsaymayın. Başlık niyetinizi açıklar; sonucunu kaydedilmiş koşullar belirler.

Birini dahil edin ve diğerini hariç tutun

Tümünü seçin, iş etiketini dahil edin ve evi hariç tutun. İş etiketiyle işaretlenmiş bir kayıt eşleşir; hem iş hem de ev etiketi olan bir kayıt hariç tutulur. Bir etiket grubunda, dahil edilen birkaç etiketin herhangi biri kabul edilirken, tüm hariç tutulan etiketler bulunmamalıdır.

Örneğin, telefon ve e-posta dahil etmek, her iki etiketi de içeren kayıtları bulur. İncelenmiş olanları hariç tutmak, inceleme etiketi olmayan kayıtları bulur ve diğer etiketlere sahip kayıtları dahil eder. Bu özel hariç tutma, mevcut görsel editörün sunmadığı genel bir “etiketi yok” koşulundan farklıdır.

Konuma göre filtreleme yaparken kaydedilmiş yer adını kullanın.

Ofis için bir Konum koşulu, kaydedilmiş yer adını büyük/küçük harf duyarlılığı olmadan karşılaştırır. Yakındaki farklı bir yer, yalnızca yakın olduğu için eşleşmez. Mesafeye dayalı planlama yapmak istediğinizde Yakınlardaki seçeneğini kullanın; Akıllı konum koşulu isme dayalı bir soruya cevap verir.

Yer ile kayıt türlerini ve diğer koşulları gerektiğinde birleştirin. Bir Proje, bir yer için Görevler ve Listeler toplayabilir; bir Alan ayrıca Projeleri de toplayabilir. Bu seçenekler, aynı filtre dili üzerinden birden fazla türde kaydı organize etmenizi sağlar.

Şaşırtıcı bir sonucu açıklayın

Kayıt türünü, kaydedilmiş değerleri, Tümünü veya Herhangi birini, dahil edilen ve hariç tutulan etiketleri ve Bağlantılıyı denetleyin. Bir GTD koşulunun, tarihi Programlanmış varsaymak yerine kaydın gerçek durumunu kullandığından emin olun.

Daha önce kaydedilmiş GTD filtre grupları, GTD kapatılsa bile çalışmaya devam eder; yeni bir GTD grubu eklemek bu durumda gizlidir. Akıllı kurallar, Mement’in filtre düzenleyicisinde düzenlenir. Mevcut Kısayollar eylemleri, bu kuralları düzenlemek için parametre sağlamaz.