Pokažite djelo koje pripada ovom kontekstu

Izradite Radni Prostor koji možete predvidjeti

Pretpostavimo da vaše Radno područje sadrži Projekt prezentacije, a također imate nekoliko samostalnih Zadataka označenih rad. Kreirajte Radni prostor, otvorite Povezano i odaberite Područje ili određeni Projekt koji želite zadržati dostupnim. Potvrdite odabir u uređivaču prostora.

Za automatsko uključivanje označenog rada, dodajte uvjet Smart oznake za rad. Možete dodati i druge uvjete i odabrati Sve kada svi uvjeti moraju odgovarati, ili Bilo koji kada je dovoljan samo jedan. Provjerite nekoliko zapisa kako bi kombinacija izrazila kontekst koji ste namjeravali.

Ručna selekcija i Smart rezultati čine jedan pregled. Ručno odabrani Projekt ostaje uključen čak i ako nema oznaku rada. Zapis uključen putem oba načina pojavljuje se samo jednom. To vam omogućuje da određenu obvezu držite vidljivom uz promjenjivu automatsku kolekciju.

Vidi što se mijenja kada aktiviraš Prostor

Nakon spremanja i odabira Rad, Dom, Navike, U blizini i Big View, koristi taj kontekst za njihov podržani sadržaj. Prebaci se na Prostor Doma kada se prebaciš na kućanske planove ili se vrati na nijedan Aktivni Prostor da bi pregledao cijeli radni prostor. Mijenjaš koje postojeće zapise vidiš.

Prikaz navika kontrolira i karticu Navike i odjeljak Navike u Danas. Isključite ga kada kontekst treba te površine držati izvan vidokruga, ili ga ostavite uključenim kada Navike pripadaju toj dijelu vašeg dana. Njihove definicije i povijest ostaju spremljene u svakom slučaju.

Prostor može biti prazan ako ne sadrži ručne zapise ili automatske rezultate. Kada plan izgleda kao da je nestao, vratite se u cijeli radni prostor i potražite ga prije nego što promijenite zapis. Brisanje Prostor uklanja njegov spremljeni kontekst i čuva zapise na koje je bio referentan.

Održavajte kontekst korisnim kako se posao mijenja

Kad završite Projekt Prezentacije, pregledajte i njegov ručno odabrani zapis i bilo koje Smart uvjete. Povezivanje ručno odabranog zapisa ne skriva ga dok ga automatski filter još uvijek prepoznaje. Isto tako, promjena njegovih oznaka ne uklanja eksplicitni povezani odabir.

Koristite Prostor za ponavljajući kontekst poput Posla, Doma ili određenog razdoblja pažnje. Koristite Listu, Projekt ili Područje kada želite organizirati sam rad. Prostor može obuhvatiti nekoliko dijelova te hijerarhije bez da prisiljava sve u novog roditelja.

Konfigurirajte widget Liste fokusa zasebno

Sustav Apple Focus Filters može odabrati Mement listu za Focus List widget. U Apple Postavkama, otvorite Focus, odaberite način rada i pregledajte njegove Focus Filters za Mement. Ta sistemska postavka odabire widgetovu Listu; ne stvara niti uređuje Space unutar aplikacije.

Ako widget i Mement prikazuju različite zapise, usporedite izbor sustava Focus List, konfiguraciju widgeta i Active Space unutar aplikacije. Jasno držanje njihovih svrha pomaže vam odabrati pravu postavku umjesto mijenjanja nepovezanih planova.

Stvorite “Nedovršeni rad visokog prioriteta”

Napravite listu s tim imenom. U Smart → Edit, koristite Tasks, odaberite All, postavite status dovršenosti na Incomplete i odaberite High Priority. Potvrdite filter i spremite listu. Sada pronalazi odgovarajuće zadatke iz vašeg radnog prostora dok se njihova spremljena polja mijenjaju.

„Pošalji revidirani ponudu“, nedovršeno i visoke prioriteta, zadovoljava oba uvjeta. „Rezerviraj popravak“, nedovršeno bez prioriteta, ne zadovoljava uvjet prioriteta. „Podnesi zahtjev“, dovršeno i visoke prioriteta, ne zadovoljava uvjet nedovršeno. Ovi primjeri daju vam način da provjerite vlastiti rezultat, umjesto da se oslanjate samo na ime liste.

Promijenite Sve u Bilo koji i rezultat se proširuje: nedovršeni Zadatak može se podudarati prema stanju dovršenja, dok se dovršeni Visoki Zadatak može podudarati prema prioritetu. Interaktivni primjer omogućuje vam promjenu uvjeta i pregled tih različitih rezultata na izmišljenim Zadacima.

Kombinirajte automatske rezultate i odabrani sadržaj

Lista podržava Zadace; Projekt podržava Zadace i Liste; Područje podržava Zadace, Liste i Projekte. Zadržite najmanje jedan odabrani podržani tip. Bez aktivnih uvjeta, svi neobrisani zapisi od tih odabranih tipova su podobni za automatsko podudaranje.

Povezano ručno dodaje zapise koje želite uključiti. Ti zapisi ostaju uključeni čak i ako ne prođu Smart filter. Ako je zadatak istovremeno ručno odabran i automatski podudaran, pojavljuje se samo jednom. Uklanjanje ručne veze ostavlja ga vidljivim dok se još uvijek podudara; uklanjanje Smart ostavlja ručni sadržaj.

Prikupite rad na kojem čekate

Za popis radova na čekanju, odaberite Zadatke, Sve, status dovršetka Nepotpuno, Oznake uključuju rad, i GTD Status Čeka. “Primite potpisanu ponudu” odgovara kada su ta polja spremljena. Zadatak označen kao rad, ali klasificiran kao Sljedeće akcije, ne odgovara ovoj kombinaciji Sve.

Status dovršetka i GTD status su različita stanja. Obveza na čekanju i dalje može biti nedovršena, a dovršeni zapis može zadržati svoju prethodnu klasifikaciju. Opcionalni tekst čekanja pomaže vam zapamtiti osobu ili rezultat bez mijenjanja značenja tih filtera.

Pronađite rad u odabranom razdoblju

Odaberite Zadace, Sve, Nedovršene i uvjet Datuma za razdoblje koje trebate. Zadatak s datumom unutar odabranog intervala odgovara; Zadatak bez datuma ne zadovoljava taj uvjet. Uređivač također nudi unaprijed postavljene opcije Danas, Sutra i Vikend.

Prilikom ponovne uporabe spremljenog prilagođenog razdoblja, provjerite njegove stvarne granice. Nemojte pretpostaviti da se spremljeni raspon pomiče naprijed samo zato što popis ima naslov poput „Ovaj tjedan“. Naslov opisuje vašu namjeru; spremljeni uvjeti određuju rezultat.

Uključite jedan kontekst i isključite drugi

Odaberite Sve, uključite oznaku rada i isključite oznaku doma. Zapis označen radom odgovara; zapis označen i radom i domom ne zadovoljava kriterij isključivanja. Unutar grupe oznaka, nekoliko uključenih oznaka prihvaća bilo koju od tih oznaka, dok sve isključene oznake moraju biti odsutne.

Na primjer, uključivanje telefona i e-maila pronalazi zapise s bilo kojim od tih oznaka. Isključivanje pregledanih pronalazi zapise bez oznake "pregledano", uključujući zapise s drugim oznakama. Točno to isključivanje razlikuje se od općeg uvjeta "nema oznaka", koji trenutni vizualni uređivač ne nudi.

Koristite spremljeno ime mjesta prilikom filtriranja po lokaciji

Uvjet Lokacija za Ured uspoređuje spremljeno ime mjesta bez osjetljivosti na velika i mala slova. Drugo mjesto u blizini se ne podudara samo zato što je blizu. Upotrijebite Blizu kada želite planiranje na temelju udaljenosti; Pametni uvjet lokacije odgovara na pitanje temeljeno na imenu.

Kombinirajte lokaciju s vrstama zapisa i drugim uvjetima kada to pomaže. Projekt može prikupljati Zadataka i Popisa za određeno mjesto; Područje može dodatno prikupljati Projekte. Te opcije omogućuju vam organizaciju više vrsta zapisa kroz isti jezik filtra.

Objasnite iznenađujući rezultat

Ispitajte vrstu zapisa, spremljene vrijednosti, Sve ili Bilo koji, uključene i isključene oznake, te Povezano. Provjerite koristi li GTD uvjet stvarni status zapisa, umjesto da pretpostavljate da datum implicira Planirano.

Prethodno spremljene GTD grupe filtara nastavljaju raditi ako isključite GTD; dodavanje nove GTD grupe je skriveno u tom stanju. Pametna pravila se uređuju u uređivaču filtra Mement. Trenutne radnje Prečaca ne pružaju parametre za uređivanje tih pravila.