Mutasd meg azt a munkát, amely ehhez a kontextushoz tartozik

Hozz létre egy Munka teret, amit meg tudsz jósolni

Tegyük fel, hogy a Munkaterületed tartalmaz egy Prezentációs Projektet, és van néhány különálló Feladat is, amely munkához van címkézve. Hozz létre egy Munkateret, nyisd meg a Linked-et, és válaszd ki a Területet vagy a konkrét Projektet, amelyet elérhetővé szeretnél tenni. Erősítsd meg a kiválasztást a Térszerkesztőben.

A címkézett munka automatikus bevonásához adj hozzá egy Smart címke feltételt a munkához. Hozzáadhatsz más feltételeket is, és választhatod az Összes opciót, amikor minden feltételnek teljesülnie kell, vagy a Bármelyik opciót, amikor elegendő az egyik. Ellenőrizd néhány rekordot, hogy a kombináció kifejezze a kívánt kontextust.

A manuális kiválasztás és az Okos eredmények egy nézetet alkotnak. Egy kézzel kiválasztott Projekt akkor is benne marad, ha hiányzik a munkacímke. Egy rekord, amely mindkét úton bekerül, egyszer jelenik meg. Ez lehetővé teszi, hogy egy adott elkötelezettséget láthatóan tarts a változó automatikus gyűjtemény mellett.

Nézd meg, mi változik, amikor aktiválod a Teret

A Mentés után és a Munka, Otthon, Szokások, Közeli és Big View kiválasztása után használd azt a kontextust a támogatott tartalmaikhoz. Váltson Otthoni Térre, amikor a háztartási tervekre térsz, vagy térj vissza aktív tér nélkül a teljes munkaterület böngészéséhez. Ezzel azt változtatod, hogy mely meglévő rekordokat látod.

A Szokások megjelenítése vezérli mind a Szokások lapot, mind a Szokások szekciót a Ma nézetben. Kapcsolja ki, amikor egy környezetnek el kell rejtenie ezeket a felületeket, vagy hagyja bekapcsolva, amikor a Szokások az adott napszakban relevánsak. Definícióik és előzményeik mindkét esetben megmaradnak.

Egy Térrész üres lehet, ha nincs manuális felvétel vagy automatikus eredmény hozzáadva. Ha egy terv úgy tűnik, eltűnt, térjen vissza a teljes munkaterületre, és keresse meg, mielőtt módosítaná a felvételt. A Térrész törlése eltávolítja annak mentett kontextusát, de megőrzi a hozzá hivatkozott felvételeket.

Tartsa a kontextust hasznosnak a munka változásai során

Amikor a Prezentációs Projekt véget ér, ellenőrizze mind a manuálisan kiválasztott elemeket, mind az intelligens feltételeket. Egy manuálisan kiválasztott rekord leválasztása nem rejti el, ha egy automatikus szűrő továbbra is érvényes rá. Hasonlóképpen, a címkék megváltoztatása nem távolítja el a kifejezett Linked kiválasztást.

Használjon Téret (Space) egy ismétlődő kontextushoz, például Munka, Otthon vagy egy adott figyelmi időszak esetén. Használjon Listát, Projektet vagy Területet (Area), amikor magát a munkát szeretné rendszerezni. Egy Tér több részéből is meríthet az adott hierarchiának anélkül, hogy minden elemet új szülőbe kényszerítene.

Állítsa be külön a Fókusz Lista (Focus List) widgetet

Apple rendszerében a Focus Szűrők kiválaszthatnak egy Mement listát a Focus Lista widgethez. A Apple Beállításokban nyisd meg a Focus-t, válassz egy módot, és ellenőrizd a Focus Szűrőket a Mement-re vonatkozóan. Ez a rendszerbeállítás választja ki a widget listáját; nem hoz létre vagy szerkeszt egy alkalmazáson belüli Teret.

Ha egy widget és a Mement különböző rekordokat mutat, hasonlítsd össze a rendszer Focus Lista választást, a widget konfigurációját és az alkalmazáson belüli Aktív Teret. A célok tisztázása segít abban, hogy a megfelelő beállítást válaszd, ahelyett hogy nem kapcsolódó terveket változtatnál.

Hozzon létre „Befejezetlen, magas prioritású munkát”

Hozz létre egy Listát ezzel a névvel. A Smart → Szerkesztés menüben használd a Feladatokat, válaszd az Összeset, állítsd a befejezettségi állapotot Befejezetlenre, és válaszd a Magas prioritást. Erősítsd meg a szűrőt, és mentsd el a Listát. Mostantól megtalálja a munkaterületedből azokat a Feladatokat, amelyek mentett mezői változnak.

„Küldd el a felülvizsgált árajánlatot”, befejezetlen és Magas, mindkét feltételnek megfelel. „Foglalj javítást”, befejezetlen, prioritás nélkül, nem felel meg a prioritás feltételének. „Nyújtsd be a kérelmet”, befejezett és Magas, nem felel meg a befejezetlen feltételnek. Ezek a példák lehetőséget adnak a saját eredményed ellenőrzésére a Lista nevére való támaszkodás helyett.

Az "All" (Mind) kicserélése "Any" (Bármely) értékre szélesíti az eredményt: egy befejezetlen Feladat illeszkedhet a teljesítési állapoton keresztül, míg egy teljesített Magas prioritású Feladat illeszkedhet a prioritáson keresztül. Az interaktív példa lehetővé teszi, hogy módosítsd a feltételeket és lásd ezeket a különböző eredményeket fiktív Feladatokon.

Automatikus eredmények és kiválasztott tartalmak egyesítése

Egy Lista támogatja a Feladatokat; egy Projekt támogatja a Feladatokat és Listákat; egy Terület támogatja a Feladatokat, Listákat és Projektek. Legalább egy támogatott típust tarts kiválasztva. Aktív feltételek hiányában ezen választott típusok minden nem törölt rekordja jogosult az automatikus illesztésre.

A Linked manuálisan hozzáadja a kívánt rekordokat. Ezek a rekordok akkor is benne maradnak, ha a Smart szűrő nem találja őket. Ha egy Feladat egyszerre manuálisan kiválasztott és automatikusan illesztett, csak egyszer jelenik meg. A manuális kapcsolat eltávolítása láthatóvá teszi, miközben továbbra is illeszkedik; a Smart eltávolítása megtartja a manuális tartalmakat.

Gyűjtsd össze a munkát, amire vársz

Egy „Waiting on work List”-hez válaszd a Feladatok, Mind, befejezési Állapot Befejezetlen, Címkék tartalmazzák a munkát, és GTD Állapot Várakozás jelzést. „A aláírt árajánlat átvétele” illik, ha ezek a mezők mentve vannak. Egy olyan Feladat, amelyet munkával címkéztek, de a Következő lépések kategóriába soroltak, nem illik ebbe az Mind kombinációba.

A Befejezési állapot és a GTD állapot különböző feltételek. Egy várakozó kötelezettség még mindig lehet befejezetlen, és egy elkészült rekord megtarthatja korábbi besorolását. Az opcionális várakozó szöveg segít emlékezni a személyre vagy eredményre anélkül, hogy megváltoztatná ezeket a szűrőértelmeket.

Munka keresése egy kiválasztott időszakban

Válassza a Feladatok, Mind, Befejezetlen, és egy dátum feltételt a szükséges időszakhoz. Egy dátummal rendelkező feladat a kiválasztott intervallumban megfelel a feltételnek; egy dátum nélküli feladat nem felel meg a feltételnek. A szerkesztő továbbá felkínálja a Ma, Holnap és Hétvége előbeállításokat.

Amikor újrahasznál egy mentett egyéni időszakot, ellenőrizze annak tényleges határait. Ne feltételezze, hogy egy mentett tartomány előre mozog, csak azért, mert a listának olyan címe van, mint „E hét”. A cím a szándékát írja le; a mentett feltételek határozzák meg az eredményt.

Tartalmazzon egy kontextust, és zárjon ki egy másikat

Válassza az Összes lehetőséget, tartalmazza a munka címkét, és zárja ki az otthoni címkét. Egy munkacímkével ellátott bejegyzés megfelel; egy bejegyzés, amely mindkét címkével, munkaival és otthonival rendelkezik, nem felel meg a kizárásnak. Egy címkecsoporton belül több bevont címke közül bármelyik elfogadható, míg az összes kizárt címkének hiányoznia kell.

Például a telefon és az e-mail cím megadása olyan rekordokat talál, amelyek bármelyik címkével rendelkeznek. A „reviewed” (áttekintett) kizárása olyan rekordokat talál, amelyek nem tartalmazzák a „reviewed” címkét, de tartalmazhatnak más címkéket. Ez a konkrét kizárás különbözik az általános „nincs címke” feltételtől, amelyet a jelenlegi vizuális szerkesztő nem kínál.

A mentett helykód nevet használja a szűréshez hely alapján.

Az Office helyfeltétel összehasonlítja a mentett helykód nevet kis- és nagybetűtől függetlenül. Egy közeli másik hely nem egyezik meg pusztán azért, mert közel van. Használja a „Közeli” opciót, ha távolság-alapú tervezést szeretne; az Okos helyfeltétel név-alapú kérdésre ad választ.

A hely kombinálása rekordtípusokkal és egyéb feltételekkel akkor hasznos, ha segít. Egy Projekt gyűjthet Feladatokat és Listákat egy helyre; egy Terület ezen felül gyűjthet Projektet is. Ezek a lehetőségek lehetővé teszik, hogy többféle rekordot szervezzen ugyanazon szűrőnyelven keresztül.

Magyarázzon el egy meglepő eredményt

Ellenőrizze a rekordtípust, a mentett értékeket, az Összes vagy Bármely, a be- és kizárt címkéket, valamint a Kapcsolt mezőt. Győződjön meg arról, hogy egy GTD feltétel a rekord tényleges állapotát használja, ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy egy dátum Ütemezett-et jelent.

A korábban mentett GTD szűrőcsoportok továbbra is működnek, ha kikapcsolja a GTD-et; egy új GTD csoport hozzáadása ebben az állapotban rejtve marad. Az intelligens szabályokat a Mement szűrőszerkesztőjében lehet szerkeszteni. A jelenlegi Gyorsparancs műveletek nem biztosítanak paramétereket ezen szabályok szerkesztéséhez.