اثری را که متعلق به این زمینه است نشان دهید

یک فضای کاری ایجاد کنید که بتوانید آن را پیش‌بینی کنید

فرض کنید منطقه کاری شما شامل یک پروژه ارائه است و همچنین چندین کار مستقل با برچسب کار دارید. یک فضای کاری ایجاد کنید، Linked را باز کنید و منطقه یا پروژه خاصی را که می‌خواهید در دسترس بماند انتخاب کنید. انتخاب را در ویرایشگر فضا تأیید کنید.

برای افزودن خودکار کارهای برچسب‌خورده، یک شرط برچسب هوشمند برای کار اضافه کنید. می‌توانید شرایط دیگر را اضافه کنید و وقتی می‌خواهید همه شرایط همزمان برقرار باشند، گزینه All و وقتی یکی کافی است، گزینه Any را انتخاب کنید. چند رکورد را بررسی کنید تا مطمئن شوید ترکیب، با زمینه‌ای که مد نظر داشتید مطابقت دارد.

انتخاب دستی و نتایج هوشمند از یک نما تشکیل می‌شوند. یک پروژه که به‌صورت دستی انتخاب شده است، حتی اگر برچسب کاری نداشته باشد، همچنان در نظر گرفته می‌شود. یک رکورد که از هر دو مسیر شامل شده باشد، یک بار ظاهر می‌شود. این امکان را به شما می‌دهد که یک تعهد خاص را در کنار یک مجموعه خودکار در حال تغییر نمایان نگه دارید.

ببینید چه تغییراتی رخ می‌دهد وقتی فضا را فعال می‌کنید

پس از ذخیره و انتخاب کار، خانه، عادات، نزدیک و Big View از آن زمینه برای محتویات پشتیبانی شده آن‌ها استفاده کنید. وقتی به برنامه‌های خانگی منتقل می‌شوید به فضای خانه سوئیچ کنید، یا برای مرور کل فضای کاری بدون فضای فعال برگردید. شما در حال تغییر رکوردهای موجودی هستید که می‌بینید.

کنترل‌های عادات هم تب عادات و هم بخش عادات در امروز را نشان می‌دهند. وقتی یک موقعیت باید این سطوح را از دید پنهان کند آن را خاموش کنید، یا وقتی عادات بخشی از روز شما هستند آن را روشن بگذارید. تعاریف و تاریخچه آنها به هر صورت باقی می‌ماند.

یک فضای کار می‌تواند خالی باشد اگر هیچ رکورد دستی یا نتیجه خودکاری شامل نشده باشد. وقتی یک برنامه به نظر می‌رسد ناپدید شده است، قبل از تغییر رکورد، به فضای کاری کامل برگردید و آن را جستجو کنید. حذف فضا، متن ذخیره‌شده آن را پاک می‌کند اما رکوردهایی که به آن ارجاع می‌داد را نگه می‌دارد.

متن را مفید نگه دارید چون کار تغییر می‌کند.

هنگامی که پروژه ارائه پایان یافت، هم انتخاب دستی آن و هم هر شرایط هوشمند را مرور کنید. جدا کردن یک رکورد انتخاب‌شده به‌صورت دستی آن را پنهان نمی‌کند، در حالی که یک فیلتر خودکار هنوز اعمال می‌شود. به همین ترتیب، تغییر برچسب‌های آن، انتخاب لینک شده صریح را حذف نمی‌کند.

برای زمینه‌های مکرر مانند کار، خانه، یا دوره‌های خاص توجه از یک فضای (Space) استفاده کنید. زمانی که می‌خواهید خود کار را سازماندهی کنید، از یک فهرست (List)، پروژه (Project) یا ناحیه (Area) استفاده کنید. یک فضای (Space) می‌تواند از چند قسمت آن سلسله‌مراتب استفاده کند بدون اینکه همه چیز را مجبور به قرار گرفتن در یک والد جدید کند.

ویجت فهرست تمرکز (Focus List) را به‌صورت جداگانه پیکربندی کنید

فیلترهای Focus سیستم Apple می‌توانند یک لیست Mement را برای ویجت Focus List انتخاب کنند. در تنظیمات Apple، Focus را باز کنید، یک حالت را انتخاب کنید و فیلترهای Focus آن را برای Mement بررسی کنید. آن تنظیم سیستم، لیست ویجت را انتخاب می‌کند؛ این کار یک Space درون برنامه‌ای ایجاد یا ویرایش نمی‌کند.

اگر یک ویجت و Mement رکوردهای متفاوتی نشان می‌دهند، انتخاب لیست Focus سیستم، پیکربندی ویجت و Space فعال درون برنامه‌ای را مقایسه کنید. روشن نگه داشتن اهدافشان به شما کمک می‌کند تنظیمات درست را انتخاب کنید به جای تغییر برنامه‌های نامرتبط.

ایجاد «کار ناتمام با اولویت بالا»

با آن نام یک لیست ایجاد کنید. در مسیر Smart → Edit، از Tasks استفاده کنید، All را انتخاب کنید، وضعیت تکمیل را روی Incomplete قرار دهید و High Priority را انتخاب کنید. فیلتر را تأیید و لیست را ذخیره کنید. اکنون این لیست با تغییر فیلدهای ذخیره‌شده، وظایف مطابق با شرایط شما در فضای کاری شما را پیدا می‌کند.

“Send the revised quote” که ناتمام و با اولویت High است، با هر دو شرط مطابقت دارد. “Book the repair” که ناتمام با اولویت مشخص نشده است، شرط اولویت را برآورده نمی‌کند. “Submit the application” که تکمیل‌شده و با اولویت High است، شرط ناتمام بودن را برآورده نمی‌کند. این مثال‌ها به شما روشی برای بررسی نتایج خودتان می‌دهند، به جای آنکه تنها به نام لیست اعتماد کنید.

همه را به هر یک تغییر دهید و نتیجه گسترده‌تر می‌شود: یک وظیفه ناتمام می‌تواند از طریق وضعیت تکمیل مطابقت پیدا کند، در حالی که یک وظیفه مهم تکمیل شده می‌تواند از طریق اولویت مطابقت پیدا کند. مثال تعاملی به شما امکان می‌دهد شرایط را تغییر دهید و آن نتایج مختلف را بر روی وظایف فرضی مشاهده کنید.

ترکیب نتایج خودکار و محتویات انتخاب شده

یک فهرست از وظایف پشتیبانی می‌کند؛ یک پروژه از وظایف و فهرست‌ها پشتیبانی می‌کند؛ یک منطقه از وظایف، فهرست‌ها و پروژه‌ها پشتیبانی می‌کند. حداقل یک نوع پشتیبانی‌شده را انتخاب‌شده نگه دارید. در صورت نبود شرایط فعال، تمام رکوردهای غیرحذف‌شده از آن نوع‌های انتخاب‌شده برای مطابقت خودکار واجد شرایط هستند.

لینک شده رکوردهایی را که می‌خواهید به‌صورت دستی شامل شوند اضافه می‌کند. آن رکوردها حتی اگر فیلتر هوشمند شکست بخورد، همچنان شامل می‌شوند. اگر یک کار هم به‌طور دستی انتخاب شده و هم به‌طور خودکار مطابقت داشته باشد، تنها یک بار ظاهر می‌شود. حذف لینک دستی آن باعث می‌شود همچنان قابل مشاهده باشد در حالی که هنوز مطابقت دارد؛ حذف هوشمند محتوای دستی را حفظ می‌کند.

کارهایی را که منتظر آن هستید جمع‌آوری کنید

برای لیست کارهای در انتظار، Tasks، All، وضعیت تکمیل Incomplete، تگ‌ها شامل work و GTD وضعیت Waiting For را انتخاب کنید. "Receive the signed quote" وقتی که آن فیلدها ذخیره شوند مناسب است. یک کار که تگ work دارد اما به عنوان Next Actions طبقه‌بندی شده است با این ترکیب All مطابقت ندارد.

وضعیت تکمیل و وضعیت GTD شرایط متفاوتی هستند. یک تعهد در حال انتظار هنوز می‌تواند ناتمام باشد و یک رکورد تکمیل شده می‌تواند طبقه‌بندی قبلی خود را حفظ کند. متن اختیاری انتظار به شما کمک می‌کند فرد یا نتیجه را به خاطر بسپارید بدون آنکه معنای فیلترها تغییر کند.

کار را در یک بازه زمانی مشخص پیدا کنید

وظایف، همه، ناقص و شرایط تاریخ را برای بازه زمانی مورد نیازتان انتخاب کنید. یک وظیفه دارای تاریخ که در بازه انتخاب شده قرار دارد مطابقت دارد؛ وظیفه‌ای بدون تاریخ آن شرط را برآورده نمی‌کند. ویرایشگر همچنین پیش‌تنظیم‌های امروز، فردا و آخر هفته را ارائه می‌دهد.

وقتی یک بازه‌ی سفارشی ذخیره‌شده را دوباره استفاده می‌کنید، مرزهای واقعی آن را بررسی کنید. فرض نکنید که یک بازه ذخیره‌شده به جلو حرکت می‌کند صرفاً به این دلیل که لیست عنوانی مانند «این هفته» دارد. عنوان نیت شما را توضیح می‌دهد؛ شرایط ذخیره‌شده نتیجه را تعیین می‌کند.

یک زمینه را شامل کنید و دیگری را حذف کنید

گزینه‌ی همه را انتخاب کنید، تگ کار را شامل کنید و خانه را حذف کنید. یک رکورد با تگ کار تطابق دارد؛ یک رکورد با تگ هم کار و هم خانه از لحاظ حذف موفق نیست. در یک گروه تگ، چندین تگ شامل شده یکی از آن تگ‌ها را قبول می‌کنند، در حالی که همه‌ی تگ‌های حذف شده باید غایب باشند.

به‌عنوان مثال، شامل کردن تلفن و ایمیل، رکوردهایی با هر یک از این برچسب‌ها را پیدا می‌کند. حذف «مرور شده» رکوردهایی بدون برچسب مرور شده را پیدا می‌کند، و شامل رکوردهایی با برچسب‌های دیگر می‌شود. این حذف خاص با شرط کلی «بدون برچسب» متفاوت است که ویرایشگر بصری فعلی این گزینه را ارائه نمی‌دهد.

هنگام فیلتر کردن بر اساس مکان، از نام مکان ذخیره‌شده استفاده کنید.

یک شرط مکان برای دفترخانه، نام مکان ذخیره‌شده را بدون حساسیت به حروف مقایسه می‌کند. مکان نزدیک دیگر فقط به دلیل نزدیکی، مطابقت ندارد. هنگام برنامه‌ریزی مبتنی بر فاصله از Nearby استفاده کنید؛ شرط مکان هوشمند به سوالی مبتنی بر نام پاسخ می‌دهد.

وقتی مفید است، مکان را با نوع رکوردها و شرایط دیگر ترکیب کنید. یک پروژه می‌تواند کارها و فهرست‌ها را برای یک مکان جمع‌آوری کند؛ یک ناحیه می‌تواند علاوه بر این پروژه‌ها را جمع‌آوری کند. این گزینه‌ها به شما اجازه می‌دهند بیش از یک نوع رکورد را از طریق همان زبان فیلتر سازماندهی کنید.

یک نتیجه شگفت‌آور را توضیح دهید

نوع رکورد، مقادیر ذخیره شده، همه یا هرکدام، برچسب‌های شامل و حذف شده و پیوندها را بررسی کنید. بررسی کنید که یک شرط GTD از وضعیت واقعی رکورد استفاده کند نه اینکه فرض کند یک تاریخ به معنای برنامه‌ریزی شده است.

گروه‌های فیلتر GTD که قبلاً ذخیره شده‌اند همچنان کار می‌کنند اگر GTD را خاموش کنید؛ افزودن یک گروه جدید GTD در آن حالت مخفی است. قوانین هوشمند در ویرایشگر فیلتر Mement ویرایش می‌شوند. اقدامات میانبر فعلی پارامترهایی برای ویرایش آن قوانین ارائه نمی‌دهند.