এই প্রসঙ্গের অন্তর্গত কাজ দেখান

একটি ওয়ার্ক স্পেস তৈরি করুন যা আপনি পূর্বাভাস করতে পারেন

ধরা যাক আপনার ওয়ার্ক এরিয়াতে একটি প্রেজেন্টেশন প্রজেক্ট আছে, এবং আপনার কাছে কিছু স্বতন্ত্র টাস্কও আছে যা ওয়ার্ক ট্যাগ করা হয়েছে। একটি ওয়ার্ক স্পেস তৈরি করুন, লিঙ্কড খুলুন, এবং যে এরিয়া বা নির্দিষ্ট প্রজেক্টটি আপনি উপলব্ধ রাখতে চান তা নির্বাচন করুন। স্পেস এডিটরে নির্বাচনের নিশ্চয়তা দিন।

ট্যাগ করা ওয়ার্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করতে, ওয়ার্কের জন্য একটি স্মার্ট ট্যাগ শর্ত যোগ করুন। আপনি অন্যান্য শর্ত যোগ করতে পারেন এবং যখন প্রতিটি শর্ত মিলতে হবে তখন All বেছে নিন, অথবা যখন একটি যথেষ্ট হবে তখন Any বেছে নিন। কয়েকটি রেকর্ড পরীক্ষা করুন যাতে সংমিশ্রণটি আপনি যে প্রসঙ্গটি বোঝাতে চেয়েছেন তা প্রকাশ করে।

ম্যানুয়াল সিলেকশন এবং স্মার্ট ফলাফল এক ভিউতে মিলে যায়। একটি ম্যানুয়ালি নির্বাচিত প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকে এমনকি যদি তা ওয়ার্ক ট্যাগ না থাকে। উভয় পথে অন্তর্ভুক্ত রেকর্ড একবারই দেখা যায়। এর মাধ্যমে আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতি দৃশ্যমান রাখতে পারেন পরিবর্তনশীল স্বয়ংক্রিয় কালেকশনের পাশাপাশি।

স্পেস সক্রিয় করলে কী পরিবর্তন হয় তা দেখুন

ওয়ার্ক, হোম, হ্যাবিটস, নিযুক্ত স্থান, এবং Big View সংরক্ষণ ও নির্বাচন করার পরে তাদের সমর্থিত বিষয়গুলির জন্য সেই প্রসঙ্গ ব্যবহার করুন। যখন আপনি হাউসল্ড পরিকল্পনায় যান তখন হোম স্পেসে পরিবর্তন করুন, অথবা পূর্ণ ওয়ার্কস্পেস ব্রাউজ করতে কোনো সক্রিয় স্পেসে ফিরে আসুন। আপনি কোন বিদ্যমান রেকর্ডগুলি দেখবেন তা পরিবর্তন করছেন।

হ্যাবিটস শো অপশনটি Today-এ হ্যাবিটস ট্যাব এবং হ্যাবিটস সেকশন উভয়কেই নিয়ন্ত্রণ করে। যখন কোনো প্রসঙ্গ এই সেগমেন্টগুলোকে দৃশ্যমান রাখার উপযুক্ত নয়, তখন এটি বন্ধ করুন, অথবা যখন হ্যাবিটস আপনার দিনের সেই অংশে প্রযোজ্য তখন এটি অন রাখুন। তাদের সংজ্ঞা এবং ইতিহাস যেকোনো অবস্থাতেই সংরক্ষিত থাকে।

একটি স্পেস তখন খালি হতে পারে যখন কোনো ম্যানুয়াল রেকর্ড বা স্বয়ংক্রিয় ফলাফল অন্তর্ভুক্ত না থাকে। যখন কোনো প্ল্যান অদৃশ্য হয়ে যায় বলে মনে হয়, রেকর্ড পরিবর্তনের আগে পূর্ণ ওয়ার্কস্পেসে ফিরে যান এবং এটি খুঁজুন। স্পেস মুছে ফেলা হলে তার সংরক্ষিত প্রসঙ্গও মুছে যায় কিন্তু এটি যে রেকর্ডগুলোকে রেফারেন্স করেছিল তা সংরক্ষিত থাকে।

কাজ পরিবর্তনের সাথে সাথে প্রসঙ্গটি কার্যকর রাখতে হবে

যখন প্রেজেন্টেশন প্রজেক্ট শেষ হয়, তার ম্যানুয়াল নির্বাচন এবং যে কোনো স্মার্ট শর্ত উভয়কেই পর্যালোচনা করুন। একটি ম্যানুয়ালি নির্বাচিত রেকর্ড আনলিঙ্ক করা হলেও এটি লুকানো হয় না যদি একটি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার এখনও মেলায়। একইভাবে, এর ট্যাগ পরিবর্তন করলে একটি স্পষ্ট লিঙ্ক করা নির্বাচন মুছে যায় না।

একটি পুনরাবৃত্ত প্রসঙ্গের জন্য যেমন কাজ, বাড়ি, বা একটি নির্দিষ্ট মনোযোগের সময়কাল, একটি স্পেস ব্যবহার করুন। কাজটি নিজেই সংগঠিত করতে চাইলে একটি লিস্ট, প্রজেক্ট, বা এরিয়া ব্যবহার করুন। একটি স্পেস সেই হায়ারার্কির একাধিক অংশ থেকে তথ্য নিতে পারে, সবকিছু একটি নতুন পেরেন্টে চাপানো ছাড়াই।

ফোকাস লিস্ট উইজেটকে আলাদাভাবে কনফিগার করুন

Apple এর সিস্টেম ফোকাস ফিল্টারগুলি ফোকাস লিস্ট উইজেটের জন্য একটি Mement লিস্ট নির্বাচন করতে পারে। Apple সেটিংসে, ফোকাস খুলুন, একটি মোড নির্বাচন করুন, এবং Mement এর জন্য এর ফোকাস ফিল্টারগুলি পরীক্ষা করুন। সেই সিস্টেম সেটিং উইজেটের লিস্ট নির্বাচন করে; এটি কোনো ইন-অ্যাপ স্পেস তৈরি বা সম্পাদনা করে না।

যদি একটি উইজেট এবং Mement বিভিন্ন রেকর্ড দেখায়, তাহলে সিস্টেমের ফোকাস লিস্টের পছন্দ, উইজেট কনফিগারেশন এবং ইন-অ্যাপ অ্যাকটিভ স্পেস তুলনা করুন। তাদের উদ্দেশ্য স্পষ্ট রাখা আপনাকে সঠিক সেটিং বাছাই করতে সাহায্য করে, যাতে সম্পর্কহীন পরিকল্পনা পরিবর্তন না করতে হয়।

"অসম্পূর্ণ উচ্চ-প্রাধান্যযুক্ত কাজ" তৈরি করুন

ওই নাম দিয়ে একটি তালিকা তৈরি করুন। Smart → Edit-এ গিয়ে, Tasks ব্যবহার করুন, All নির্বাচন করুন, completion Status-কে Incomplete সেট করুন, এবং High Priority নির্বাচন করুন। ফিল্টার নিশ্চিত করুন এবং তালিকাটি সংরক্ষণ করুন। এখন এটি আপনার ওয়ার্কস্পেস থেকে মিলিত Tasks খুঁজে পায় যেমন তাদের সংরক্ষিত ক্ষেত্র পরিবর্তিত হয়।

“Send the revised quote”, unfinished এবং High, উভয় শর্ত মেলে। “Book the repair”, unfinished এবং কোন priority নেই, priority শর্ত ব্যর্থ করে। “Submit the application”, completed এবং High, unfinished শর্ত ব্যর্থ করে। এই উদাহরণগুলি আপনাকে তালিকার নামের উপর নির্ভর না করে নিজের ফলাফল পরিদর্শন করার উপায় দেয়।

সবকিছুকে যেকোনোতে পরিবর্তন করুন এবং ফলাফল বিস্তৃত হয়: একটি অসমাপ্ত কাজ সম্পূর্ণতা অবস্থার মাধ্যমে মেলাতে পারে, যখন একটি সম্পন্ন উচ্চ কাজ অগ্রাধিকার মাধ্যমে মেলাতে পারে। ইন্টারেক্টিভ উদাহরণটি আপনাকে শর্ত পরিবর্তন করতে এবং কাল্পনিক কাজগুলোর বিভিন্ন ফলাফল দেখতে দেয়।

স্বয়ংক্রিয় ফলাফল এবং নির্বাচিত বিষয়বস্তু একত্রিত করুন

একটি তালিকা কাজকে সমর্থন করে; একটি প্রকল্প কাজ এবং তালিকাকে সমর্থন করে; একটি এলাকা কাজ, তালিকা এবং প্রকল্পকে সমর্থন করে। অন্তত একটি সমর্থিত ধরনের নির্বাচন রাখুন। কোনো সক্রিয় শর্ত না থাকলে, নির্বাচিত ধরনের সমস্ত অমুছে ফেলা রেকর্ড স্বয়ংক্রিয় মিলের জন্য যোগ্য।

লিঙ্কড আপনার ম্যানুয়ালি অন্তর্ভুক্ত করতে চাওয়া রেকর্ডগুলো যুক্ত করে। এই রেকর্ডগুলো স্মার্ট ফিল্টারে ব্যর্থ হলেও অন্তর্ভুক্ত থাকে। যদি একটি টাস্ক ম্যানুয়ালি নির্বাচিত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল খায়, এটি একবার প্রদর্শিত হবে। এর ম্যানুয়াল লিঙ্ক অপসারণ করলে এটি দৃশ্যমান থাকে যখন এটি এখনও মেলে; স্মার্ট অপসারণ করলে ম্যানুয়াল বিষয়বস্তু থাকে।

আপনি যে কাজের জন্য অপেক্ষা করছেন সেই কাজ সংগ্রহ করুন

একটি 'ওয়েটিং অন' কাজের তালিকার জন্য, টাস্ক, সব, সম্পূর্ণতা স্থিতি অসম্পূর্ণ, ট্যাগগুলিতে কাজ অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং GTD স্থিতি 'ওয়েটিং ফর' নির্বাচন করুন। 'সাইন করা কোট পাওয়া' সেই ক্ষেত্রে ফিট করে যখন এই ক্ষেত্রগুলি সংরক্ষিত থাকে। একটি টাস্ক যা 'কাজ' হিসাবে ট্যাগ করা কিন্তু 'নেক্সট অ্যাকশন্স' হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ, এটি এই সব সংমিশ্রণের সাথে ফিট করে না।

সম্পন্ন করার অবস্থা এবং GTD অবস্থা আলাদা শর্ত। একটি অপেক্ষমাণ প্রতিশ্রুতিও এখনও অসম্পূর্ণ থাকতে পারে, এবং সম্পন্ন রেকর্ড তার পূর্বের শ্রেণীবিভাগ রাখতে পারে। ঐচ্ছিক অপেক্ষমাণ লেখা আপনাকে সেই ব্যক্তি বা ফলাফলের কথা মনে রাখতে সাহায্য করে কিন্তু সেই ফিল্টারের মানে পরিবর্তন করে না।

নির্বাচিত সময়সীমায় কাজ খুঁজুন

আপনার প্রয়োজনীয় সময়সীমার জন্য টাস্ক, সব, অসম্পূর্ণ এবং একটি তারিখ শর্ত নির্বাচন করুন। নির্বাচিত অন্তরালের মধ্যে থাকা একটি দেওয়ানা টাস্ক মিলে যায়; একটি টাস্ক যার কোনো তারিখ নেই সে শর্তে ব্যর্থ হয়। এডিটরটি আজ, কাল এবং উইকএন্ড প্রিসেটও অফার করে।

সংরক্ষিত কাস্টম সময়কাল পুনর্ব্যবহার করার সময়, এর বাস্তব সীমানা পরীক্ষা করুন। শুধু এই কারণে যে তালিকার একটি শিরোনাম যেমন “এই সপ্তাহ” আছে, ধরে নেওয়া যাবে না যে সংরক্ষিত রেন্জটি সামনে চলে যাবে। শিরোনাম আপনার উদ্দেশ্য বর্ণনা করে; সংরক্ষিত শর্তগুলি ফলাফল নির্ধারণ করে।

একটি প্রসঙ্গ অন্তর্ভুক্ত করুন এবং অন্যটি বাদ দিন

সব নির্বাচন করুন, ওয়ার্ক ট্যাগ অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং হোম বাদ দিন। একটি রেকর্ড যা ওয়ার্ক ট্যাগ দেওয়া আছে, তা মিলবে; একটি রেকর্ড যা উভয় ওয়ার্ক এবং হোম ট্যাগ দেওয়া আছে, তা বাদ দেওয়া শর্ত ব্যর্থ হবে। একটি ট্যাগ গ্রুপের মধ্যে, কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত ট্যাগের মধ্যে যে কোনো একটি ট্যাগ গ্রহণযোগ্য, তবে সমস্ত বাদ দেওয়া ট্যাগের অনুপস্থিতি থাকা আবশ্যক।

উদাহরণস্বরূপ, ফোন এবং ইমেইল অন্তর্ভুক্ত করা যেকোনো লেবেল সহ রেকর্ড খুঁজে পায়। রিভিউ করা বাদ দেওয়া মানে রিভিউ করা ছাড়া রেকর্ড খুঁজে বের করা, অন্য ট্যাগ সহ রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করে। সেই নির্দিষ্ট বাদ দেওয়া সাধারণ 'কোনও ট্যাগ নেই' শর্ত থেকে ভিন্ন, যা বর্তমান ভিজ্যুয়াল এডিটর প্রদান করে না।

অবস্থান অনুযায়ী ফিল্টার করার সময় সংরক্ষণকৃত স্থান নাম ব্যবহার করুন।

অফিসের জন্য অবস্থান শর্ত সংরক্ষণকৃত স্থান নামের সাথে কেস সেনসিটিভ না হয়ে তুলনা করে। কাছাকাছি অন্য কোনও স্থান কেবল কাছাকাছি হওয়ায় মিলবে না। দূরত্ব ভিত্তিক পরিকল্পনার জন্য Nearby ব্যবহার করুন; স্মার্ট অবস্থান শর্ত একটি নাম-ভিত্তিক প্রশ্নের উত্তর দেয়।

যেখানে সাহায্য করে, সেখানে অবস্থানকে রেকর্ড প্রকার এবং অন্যান্য শর্তের সঙ্গে মিলিত করুন। একটি প্রজেক্ট একটি স্থানের জন্য টাস্ক এবং লিস্ট সংগ্রহ করতে পারে; একটি এরিয়া অতিরিক্তভাবে প্রজেক্টও সংগ্রহ করতে পারে। এই বিকল্পগুলো একই ফিলটার ভাষার মাধ্যমে একাধিক ধরনের রেকর্ড সংগঠিত করার সুযোগ দেয়।

একটি অপ্রত্যাশিত ফলাফলের ব্যাখ্যা দিন

রেকর্ড টাইপ, সংরক্ষিত মান, সকল অথবা যেকোনো, অন্তর্ভুক্ত এবং ব্যতীত ট্যাগ, এবং লিঙ্কড পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে একটি GTD শর্ত রেকর্ডের আসল অবস্থা ব্যবহার করছে, না যে কোনও তারিখের মাধ্যমে ধারনা করা হয়েছে যে তা শিডিউল করা হয়েছে।

পূর্বে সংরক্ষিত GTD ফিলটার গ্রুপগুলি কাজ চালিয়ে যায় যদি আপনি GTD বন্ধ করেন; একটি নতুন GTD গ্রুপ যোগ করা সেই অবস্থায় লুকানো থাকে। স্মার্ট নিয়মগুলি Mement’র ফিলটার এডিটরে সম্পাদনা করা হয়। বর্তমান শর্টকাটস অ্যাকশনগুলো সেই নিয়মগুলি সম্পাদনার জন্য প্যারামিটার প্রদান করে না।