แสดงผลงานที่เป็นของบริบทนี้

สร้างช่องว่างงานที่คุณสามารถคาดการณ์ได้

สมมติว่าพื้นที่ทำงานของคุณมีโครงการนำเสนอ และคุณยังมีงานเดี่ยวหลายงานที่ติดแท็ก work สร้างพื้นที่ทำงาน เปิด Linked และเลือกพื้นที่หรือโครงการเฉพาะที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งาน ยืนยันการเลือกในตัวแก้ไขพื้นที่

เพื่อรวมงานที่ติดแท็กโดยอัตโนมัติ ให้เพิ่มเงื่อนไข Smart tag สำหรับ work คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขอื่น ๆ และเลือก All เมื่อทุกเงื่อนไขต้องตรง หรือ Any เมื่อเพียงเงื่อนไขเดียวก็เพียงพอ ตรวจสอบเรคอร์ดสักสองสามรายการเพื่อให้การรวมกันแสดงบริบทที่คุณตั้งใจไว้

การเลือกด้วยตนเองและผลลัพธ์อัจฉริยะรวมกันเป็นมุมมองเดียว โปรเจกต์ที่เลือกด้วยตนเองจะยังคงถูกรวมอยู่แม้ว่าจะไม่มีแท็กงาน ระเบียนที่ถูกรวมผ่านทั้งสองวิธีจะแสดงเพียงครั้งเดียว สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเก็บคำมั่นสัญญาเฉพาะให้มองเห็นได้พร้อมกับการรวบรวมอัตโนมัติที่เปลี่ยนแปลงไป

ดูการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณเปิดใช้งานพื้นที่

หลังจากบันทึกและเลือก งาน บ้าน นิสัย ใกล้เคียง และ Big View ใช้บริบทนั้นสำหรับเนื้อหาที่สนับสนุน สลับไปยังพื้นที่บ้านเมื่อคุณย้ายไปยังแผนงานของครัวเรือน หรือกลับไปยังสถานที่ที่ไม่มีพื้นที่ใช้งานเพื่อเรียกดูพื้นที่ทำงานทั้งหมด คุณกำลังเปลี่ยนระเบียนที่มีอยู่ซึ่งคุณเห็น

การแสดงตัวควบคุมพฤติกรรมจะควบคุมทั้งแท็บพฤติกรรมและส่วนพฤติกรรมในวันนี้ ปิดเมื่อบริบทควรทำให้พื้นผิวเหล่านั้นไม่ปรากฏ หรือเปิดทิ้งไว้เมื่อพฤติกรรมอยู่ในส่วนของวันนั้น คำนิยามและประวัติของพวกมันยังคงถูกบันทึกไว้ไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม

พื้นที่สามารถว่างเปล่าได้หากไม่มีการบันทึกด้วยตนเองหรือผลลัพธ์อัตโนมัติ หากแผนดูเหมือนหายไป ให้กลับไปยังพื้นที่ทำงานทั้งหมดและค้นหามันก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงบันทึก การลบพื้นที่จะลบบริบทที่บันทึกไว้และเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับมันไว้

ทำให้บริบทมีประโยชน์ต่อเนื่องตามการเปลี่ยนแปลงของงาน

เมื่อโครงการนำเสนอสิ้นสุด ให้ทบทวนทั้งการเลือกด้วยตนเองและเงื่อนไขอัจฉริยะ การยกเลิกการเชื่อมต่อระเบียนที่เลือกด้วยตนเองจะไม่ซ่อนระเบียนนั้นในขณะที่ตัวกรองอัตโนมัติยังตรงกันเช่นเดิม เช่นเดียวกัน การเปลี่ยนแท็กของมันจะไม่ลบตัวเลือกที่เชื่อมโยงชัดเจนออกไป

ใช้ Space สำหรับบริบทที่เกิดซ้ำ เช่น ที่ทำงาน บ้าน หรือช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง ใช้ List, Project, หรือ Area เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบงานเอง Space สามารถดึงข้อมูลจากหลายส่วนของลำดับชั้นนั้นโดยไม่บังคับให้ทุกอย่างเข้ากับพาเรนต์ใหม่

กำหนดค่า widget รายการโฟกัสแยกต่างหาก

ระบบ Focus Filters ของ Apple สามารถเลือก Mement List สำหรับวิดเจ็ต Focus List ในการตั้งค่า Apple ให้เปิด Focus เลือกโหมด และตรวจสอบ Focus Filters ของ Mement การตั้งค่าระบบนั้นเลือก List ของวิดเจ็ต; มันไม่ได้สร้างหรือแก้ไข Space ภายในแอป

ถ้าวิดเจ็ตและ Mement แสดงบันทึกต่างกัน ให้เปรียบเทียบการเลือก Focus List ของระบบ การกำหนดค่าของวิดเจ็ต และ Active Space ภายในแอป การรักษาความชัดเจนของจุดประสงค์ช่วยให้คุณเลือกการตั้งค่าที่ถูกต้องแทนที่จะเปลี่ยนแผนที่ไม่เกี่ยวข้อง

สร้าง “งานสำคัญที่ยังไม่เสร็จ”

สร้างรายการด้วยชื่อนั้น ใน Smart → Edit ใช้ Tasks เลือก All ตั้งสถานะความสำเร็จเป็น Incomplete และเลือก High Priority ยืนยันตัวกรองและบันทึกรายการ ตอนนี้มันจะค้นหา Tasks ที่ตรงกันจากพื้นที่ทำงานของคุณเมื่อฟิลด์ที่บันทึกไว้มีการเปลี่ยนแปลง

“ส่งใบเสนอราคาที่แก้ไขแล้ว” ยังไม่เสร็จและ High ตรงตามเงื่อนไขทั้งสอง “จองการซ่อม” ยังไม่เสร็จและไม่มีความสำคัญ ไม่ตรงตามเงื่อนไขความสำคัญ “ส่งใบสมัคร” เสร็จสมบูรณ์และ High ไม่ตรงตามเงื่อนไขยังไม่เสร็จ ตัวอย่างเหล่านี้ช่วยให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ของตัวเองได้แทนที่จะพึ่งชื่อรายการ

เปลี่ยน All เป็น Any และผลลัพธ์จะขยายออก: งานที่ยังไม่เสร็จสามารถตรงกับสถานะการทำงานจนเสร็จได้ ขณะที่งาน High ที่เสร็จสมบูรณ์สามารถตรงกับความสำคัญได้ ตัวอย่างแบบโต้ตอบช่วยให้คุณเปลี่ยนเงื่อนไขและดูผลลัพธ์ที่แตกต่างกันบนงานสมมติได้

รวมผลลัพธ์อัตโนมัติและเนื้อหาที่เลือก

รายการรองรับงาน; โครงการรองรับงานและรายการ; พื้นที่รองรับงาน รายการ และโครงการ รักษาการเลือกประเภทที่รองรับอย่างน้อยหนึ่งประเภท หากไม่มีเงื่อนไขที่ใช้งานอยู่ บันทึกทั้งหมดที่ไม่ถูกลบของประเภทที่เลือกเหล่านั้นมีสิทธิ์ในการจับคู่แบบอัตโนมัติ

Linked จะเพิ่มบันทึกที่คุณต้องการรวมด้วยตัวเอง บันทึกเหล่านั้นจะยังคงถูกรวมแม้ว่าจะไม่ผ่านตัวกรองอัจฉริยะ หาก Task ถูกเลือกทั้งด้วยตนเองและจับคู่โดยอัตโนมัติ มันจะแสดงเพียงครั้งเดียว การลบลิงก์ด้วยตนเองจะทำให้ยังคงมองเห็นได้ในขณะที่ยังคงจับคู่; การลบ Smart จะเก็บเนื้อหาที่ลิงก์ด้วยตนเองไว้

รวบรวมงานที่คุณกำลังรอ

สำหรับรายการงานรอ ให้เลือก Tasks, All, completion Status Incomplete, Tags include work และ GTD Status Waiting For “Receive the signed quote” จะเข้ากันเมื่อบันทึกฟิลด์เหล่านั้นแล้ว Task ที่ติดแท็ก work แต่จัดประเภทเป็น Next Actions จะไม่เข้ากับการรวม All นี้

สถานะการเสร็จสิ้นและสถานะGTDเป็นเงื่อนไขที่แตกต่างกัน ความมุ่งมั่นที่รอก็ยังสามารถไม่เสร็จสมบูรณ์ และบันทึกที่เสร็จสมบูรณ์ก็ยังคงรักษาการจัดประเภทเดิมของมันไว้ ข้อความรอทางเลือกช่วยให้คุณจำบุคคลหรือผลลัพธ์โดยไม่เปลี่ยนความหมายของตัวกรองนั้น

ค้นหางานในช่วงเวลาที่เลือก

เลือก งาน, ทั้งหมด, ไม่สมบูรณ์, และเงื่อนไขวันที่สำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องการ งานที่มีวันที่อยู่ในช่วงเวลาที่เลือกจะตรงตามเงื่อนไข; งานที่ไม่มีวันที่จะไม่ตรงตามเงื่อนไขนั้น ตัวแก้ไขยังมีตัวเลือกล่วงหน้า วันนี้, พรุ่งนี้, และสุดสัปดาห์

เมื่อใช้งานช่วงเวลาที่บันทึกไว้ใหม่ ให้ตรวจสอบขอบเขตที่แท้จริง อย่าสมมติว่าช่วงเวลาที่บันทึกไว้จะเลื่อนไปข้างหน้าเพียงเพราะรายชื่อมีหัวข้อ เช่น “สัปดาห์นี้” หัวข้อบ่งบอกเจตนาของคุณ เงื่อนไขที่บันทึกไว้เป็นตัวกำหนดผลลัพธ์

รวมบริบทหนึ่งและยกเว้นอีกบริบทหนึ่ง

เลือกทั้งหมด รวมแท็กงาน และยกเว้นแท็กบ้าน บันทึกที่ถูกแท็กงานตรงตามเงื่อนไข; บันทึกที่ถูกแท็กทั้งงานและบ้านจะไม่เป็นไปตามเงื่อนไขยกเว้น ภายในกลุ่มแท็ก แท็กหลายรายการที่รวมเข้ามาจะยอมรับแท็กใดแท็กหนึ่ง ในขณะที่แท็กที่ถูกยกเว้นทั้งหมดต้องไม่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น การรวมโทรศัพท์และอีเมลจะค้นหารายการที่มีป้ายกำกับใดก็ได้ การยกเว้น reviewed จะค้นหารายการที่ไม่มี reviewed รวมถึงรายการที่มีแท็กอื่น การยกเว้นเฉพาะนี้แตกต่างจากเงื่อนไขทั่วไป "ไม่มีแท็ก" ซึ่งตัวแก้ไขภาพปัจจุบันไม่รองรับ

ใช้ชื่อสถานที่ที่บันทึกไว้เมื่อกรองตามตำแหน่ง

เงื่อนไข Location สำหรับ Office จะเปรียบเทียบชื่อสถานที่ที่บันทึกไว้โดยไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก สถานที่อื่นใกล้เคียงจะไม่ตรงเพียงเพราะอยู่ใกล้ ใช้ Nearby เมื่อคุณต้องการวางแผนตามระยะทาง; เงื่อนไข Smart location จะตอบคำถามตามชื่อ

รวมตำแหน่งกับประเภทของบันทึกและเงื่อนไขอื่น ๆ เมื่อช่วยได้ โครงการสามารถรวบรวมงานและรายการสำหรับสถานที่ได้ ส่วนพื้นที่สามารถรวบรวมโครงการเพิ่มเติม ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบประเภทของบันทึกมากกว่าหนึ่งประเภทผ่านภาษาตัวกรองเดียวกัน

อธิบายผลลัพธ์ที่น่าประหลาดใจ

ตรวจสอบประเภทบันทึก ค่าที่บันทึกไว้ ทั้งหมดหรือบางค่า แท็กที่รวมและไม่รวม และการเชื่อมโยง ตรวจสอบว่าเงื่อนไข GTD ใช้สถานะจริงของบันทึก แทนที่จะสมมติว่าวันที่หมายถึงการกำหนดเวลา

กลุ่มตัวกรอง GTD ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ยังคงใช้งานได้หากคุณปิด GTD การเพิ่มกลุ่ม GTD ใหม่จะถูกซ่อนในสถานะนั้น กฎอัจฉริยะแก้ไขได้ในตัวแก้ไขตัวกรองของ Mement การกระทำของทางลัดปัจจุบันไม่ให้พารามิเตอร์สำหรับการแก้ไขกฎเหล่านั้น