在 Mement 試試
- 為可識別的上下文建立一個空間,例如主頁。
- 連結相關記錄或使用「全部」或「任意」配置智慧條件。
- 啟動它並檢查主頁、習慣、附近和Big View 。檢查顯示習慣是否應保持可見。
有用的過濾器是可預測的
嘗試標記為「主頁」的未完成任務。明確連結的內容與自動配對、重複資料刪除一起保留。刪除手動連結不會刪除仍與規則相符的記錄。
範圍不妨礙分心
空間不會阻止其他應用程式或靜音通知。 Apple Focus濾鏡選擇 Focus List 小工具;它不會自動啟動整個應用程式內空間。智慧位置條件與已儲存的地點名稱匹配,而不是距離半徑。
Mement中的工作原理
為你所處的情境建立一個空間
建立一個可預測的工作空間
假設您的工作區包含一個簡報專案,並且您還有幾個標註為 work 的獨立任務。建立一個工作空間,開啟 Linked,並選擇您想保留可用的區域或特定專案。在空間編輯器中確認該選擇。
要自動包含標註為 work 的工作項,請為 work 添加智慧標籤條件。您可以添加其他條件,並在每個條件都必須匹配時選擇「全部」,或在其中一個條件足夠時選擇「任意」。檢查幾條記錄,以確保組合表達您意圖的上下文。
手動選取與智慧結果整合為同一視圖。即使專案沒有工作標籤,手動選取的專案仍會被包含。若一筆紀錄同時透過兩種途徑被包含,則只會顯示一次。這樣你就可以讓特定承諾與不斷變動的自動集合同時可見。
啟用空間時看看會有什麼變化
在儲存並選取「工作」、「家」、「習慣」、「附近」及 Big View 後,它們會在其支援的內容中使用該情境。當你轉到家庭計畫時,切換到「家」空間,或返回無啟用空間以瀏覽完整工作區。你正在改變你看到的現有紀錄。
顯示習慣控制「今日」中的「習慣」標籤和「習慣」區段。當某個情境需要將這些界面隱藏時,請將其關閉;如果習慣屬於你一天中的某部分,則保持開啟。無論如何,其定義和歷史都會被保存。
如果沒有包含手動記錄或自動結果,「空間」可能是空的。當一個計劃似乎消失時,返回完整工作區並搜尋它,再更改記錄。刪除空間會移除其保存的上下文,但會保留它所參考的記錄。
隨著工作變化,保持上下文的有用性
當「簡報專案」結束時,請檢查其手動選擇以及任何智慧條件。解除手動選擇的記錄不會在自動篩選仍符合條件時隱藏它。同樣地,修改標籤也不會移除明確的連結選擇。
針對重複的情境(例如工作、家庭或特定注意期間),使用「空間」。當你想要組織工作本身時,使用「清單」、「專案」或「區域」。一個空間可以從該層級的多個部分汲取內容,而不需要將所有東西迫入新的父項。
請單獨設定「焦點清單」小工具
Apple 的系統焦點篩選器可以為焦點列表小工具選擇 Mement 列表。在 Apple 設定中,打開焦點,選擇一個模式,並檢查其 Mement 的焦點篩選器。該系統設定選擇小工具的列表;它不會建立或編輯應用內的空間。
如果小工具和 Mement 顯示不同的記錄,請比較系統的焦點列表選擇、小工具配置和應用內的活動空間。明確其用途有助於你選擇正確的設定,而不是更改不相關的計劃。
建立能回答實用問題的智能集合
建立「未完成的高優先工作」
建立一個以該名稱命名的清單。在 Smart → 編輯 中,使用任務,選擇全部,將完成狀態設為未完成,並選擇高優先級。確認篩選條件並保存清單。現在,它會根據儲存欄位的變化,從您的工作區中尋找符合條件的任務。
「寄送修訂報價單」,未完成且高優先級,符合兩個條件。「預約維修」,未完成但沒有優先級,未符合優先級條件。「提交申請」,已完成且高優先級,未符合未完成條件。這些範例讓您能檢查自己的結果,而不必僅依賴清單名稱。
將「全部」改為「任何」則結果會更廣:未完成的任務可以通過完成狀態匹配,而已完成的高優先級任務可以通過優先級匹配。互動範例讓您更改條件並查看這些不同的結果於虛構的任務上。
結合自動結果與所選內容
列表支持任務;專案支持任務與列表;區域支持任務、列表與專案。至少保留一個已支持的類型被選中。在沒有活動條件下,這些所選類型的所有非刪除記錄都符合自動匹配的資格。
鏈接會手動新增你想包含的記錄。即使這些記錄未通過智能篩選,它們仍會被保留。如果一個任務同時被手動選中和自動匹配,它只會出現一次。移除其手動鏈接後,只要它仍匹配,它依然可見;移除智能篩選則保留手動內容。
收集你正在等待的工作
對於「正在等待的工作清單」,選擇任務、全部、完成狀態未完成、標籤包含工作,並且GTD狀態為「等待中」。當這些欄位被保存時,「收到簽署的報價」就符合條件。一個被標記為工作但分類為「下一步行動」的任務,並不符合這個全部組合。
完成狀態與GTD狀態是不同的條件。等待中的承諾仍可能未完成,而已完成的記錄可以保留其先前的分類。選擇性的等待文字可以幫助你記住某人或結果,而不改變那些篩選條件的含義。
在選定期間內尋找工作
選擇「任務」、「全部」、「未完成」及所需期間的日期條件。位於選定區間內的有日期任務符合條件;沒有日期的任務則不符合該條件。編輯器還提供「今天」、「明天」和「週末」的預設選項。
在重複使用已儲存的自訂期間時,請檢查其實際範圍。不要僅因清單標題為「本週」而假設已儲存的範圍會向前移動。標題描述了你的意圖;已儲存的條件決定結果。
包括一個情境並排除另一個情境
選擇「全部」、包括工作標籤,並排除「家庭」。帶有工作標籤的記錄符合條件;同時帶有工作和家庭標籤的記錄不符合排除條件。在一個標籤群組內,若有多個被包含的標籤,只需符合其中任一標籤,而所有被排除的標籤都必須不存在。
例如,包括「電話」和「電子郵件」會找到帶有任一標籤的紀錄。排除「已審核」會找到不含「已審核」的紀錄,但會包含具有其他標籤的紀錄。該特定排除不同於一般的「沒有標籤」條件,而目前的視覺化編輯器不提供後者。
篩選位置時使用已儲存的地點名稱。
辦公室的「位置」條件會比較已儲存的地點名稱,且不區分大小寫。僅因地點靠近而不同的地點不會匹配。當你想進行基於距離的規劃時,請使用「附近」。「智慧位置」條件回答的是基於名稱的問題。
當有幫助時,將位置與記錄類型及其他條件結合。專案可以收集某地點的任務和清單;區域還可以額外收集專案。這些選項允許你透過相同的篩選語言組織多種類型的記錄。
解釋一個令人驚訝的結果
檢查記錄類型、已保存的值、全部或任意、包含和排除的標籤,以及鏈接狀態。確認GTD條件使用的是記錄的實際狀態,而不是假設日期意味著已排程。
如果關閉GTD,先前保存的GTD篩選群組仍然有效;在此狀態下新增GTD群組將被隱藏。智慧規則可在Mement的篩選編輯器中編輯。當前的捷徑操作不提供編輯這些規則的參數。
適應計劃
虛構的例子。複製或下載此文字不會在Mement中建立記錄。