Hiển thị tác phẩm thuộc bối cảnh này

Tạo một Không gian Công việc mà bạn có thể dự đoán

Giả sử Khu vực Làm việc của bạn chứa một Dự án Thuyết trình, và bạn cũng có một vài Nhiệm vụ độc lập được gắn thẻ công việc. Tạo một Không gian Làm việc, mở Liên kết, và chọn Khu vực hoặc Dự án cụ thể mà bạn muốn giữ sẵn có. Xác nhận lựa chọn trong trình chỉnh sửa Không gian.

Để tự động bao gồm công việc được gắn thẻ, thêm một điều kiện thẻ Thông minh cho công việc. Bạn có thể thêm các điều kiện khác và chọn Tất cả khi mọi điều kiện phải khớp, hoặc Bất kỳ khi chỉ một điều kiện là đủ. Kiểm tra một vài bản ghi để sự kết hợp diễn đạt bối cảnh mà bạn dự định.

Sự lựa chọn thủ công và Kết quả Thông minh tạo thành một chế độ xem. Một Dự án được chọn thủ công vẫn được giữ bao gồm ngay cả khi nó thiếu thẻ công việc. Một bản ghi được bao gồm thông qua cả hai cách xuất hiện một lần. Điều này cho phép bạn giữ một cam kết cụ thể hiển thị cùng với một bộ sưu tập tự động thay đổi.

Xem những gì thay đổi khi bạn kích hoạt Không gian

Sau khi lưu và chọn Công việc, Nhà, Thói quen, Gần đây, và Big View, hãy sử dụng ngữ cảnh đó cho những nội dung được hỗ trợ của chúng. Chuyển sang Không gian Nhà khi bạn chuyển sang kế hoạch gia đình, hoặc trở lại không có Không gian Hoạt động để duyệt toàn bộ không gian làm việc. Bạn đang thay đổi các bản ghi hiện có mà bạn nhìn thấy.

Hiển thị thói quen điều khiển cả tab Thói quen và phần Thói quen trong Hôm nay. Tắt nó khi một ngữ cảnh nên giữ các bề mặt đó khỏi tầm nhìn, hoặc bật nó khi Thói quen thuộc về phần đó trong ngày của bạn. Định nghĩa và lịch sử của chúng vẫn được lưu trữ theo mọi cách.

Một Không gian có thể trống nếu không bao gồm các bản ghi thủ công hoặc kết quả tự động. Khi một kế hoạch có vẻ như biến mất, quay lại không gian làm việc đầy đủ và tìm kiếm nó trước khi thay đổi bản ghi. Xóa Không gian sẽ loại bỏ ngữ cảnh đã lưu của nó và giữ các bản ghi mà nó tham chiếu.

Giữ cho ngữ cảnh hữu ích khi công việc thay đổi

Khi Dự án Thuyết trình kết thúc, hãy xem xét cả việc lựa chọn thủ công và bất kỳ điều kiện Thông minh nào. Ngắt liên kết một bản ghi được chọn thủ công sẽ không ẩn nó trong khi bộ lọc tự động vẫn khớp. Tương tự, thay đổi thẻ của nó sẽ không loại bỏ một lựa chọn Liên kết rõ ràng.

Sử dụng một Không gian cho bối cảnh lặp lại như Công việc, Nhà, hoặc một khoảng thời gian chú ý cụ thể. Sử dụng một Danh sách, Dự án, hoặc Khu vực khi bạn muốn tổ chức công việc thực tế. Một Không gian có thể lấy dữ liệu từ nhiều phần trong cấu trúc đó mà không buộc mọi thứ vào một bố mẹ mới.

Cấu hình widget Danh sách Tập trung một cách riêng biệt

Hệ thống Bộ Lọc Tập Trung của Apple có thể chọn một Danh Sách Mement cho tiện ích Danh Sách Tập Trung. Trong Cài đặt Apple, mở Tập Trung, chọn một chế độ, và kiểm tra các Bộ Lọc Tập Trung của nó cho Mement. Cài đặt hệ thống đó chọn Danh Sách cho tiện ích; nó không tạo hoặc chỉnh sửa một Không gian trong ứng dụng.

Nếu một tiện ích và Mement hiển thị các bản ghi khác nhau, hãy so sánh lựa chọn Danh Sách Tập Trung của hệ thống, cấu hình tiện ích và Không gian Hoạt động trong ứng dụng. Giữ rõ mục đích của chúng giúp bạn chọn cài đặt đúng thay vì thay đổi các kế hoạch không liên quan.

Tạo “Công việc ưu tiên cao chưa hoàn thành”

Tạo một Danh sách với tên đó. Trong Smart → Chỉnh sửa, sử dụng Nhiệm vụ, chọn Tất cả, đặt Trạng thái hoàn thành là Chưa hoàn thành, và chọn Ưu tiên Cao. Xác nhận bộ lọc và lưu Danh sách. Nó bây giờ sẽ tìm các Nhiệm vụ phù hợp từ không gian làm việc của bạn khi các trường đã lưu của chúng thay đổi.

“Gửi báo giá đã chỉnh sửa”, chưa hoàn thành và Cao, phù hợp với cả hai điều kiện. “Đặt lịch sửa chữa”, chưa hoàn thành nhưng không có mức ưu tiên, không đúng điều kiện ưu tiên. “Nộp đơn xin”, đã hoàn thành và Cao, không đúng điều kiện chưa hoàn thành. Những ví dụ này cung cấp cho bạn cách để kiểm tra kết quả của riêng bạn thay vì chỉ dựa vào tên Danh sách.

Thay đổi Tất cả thành Bất kỳ và kết quả sẽ mở rộng: một Nhiệm vụ chưa hoàn thành có thể khớp theo trạng thái hoàn thành, trong khi một Nhiệm vụ Cao đã hoàn thành có thể khớp theo mức độ ưu tiên. Ví dụ tương tác cho phép bạn thay đổi điều kiện và xem các kết quả khác nhau đó trên các Nhiệm vụ giả tưởng.

Kết hợp kết quả tự động và nội dung đã chọn

Một Danh sách hỗ trợ các Nhiệm vụ; một Dự án hỗ trợ các Nhiệm vụ và Danh sách; một Khu vực hỗ trợ các Nhiệm vụ, Danh sách và Dự án. Giữ ít nhất một loại được hỗ trợ đã chọn. Nếu không có điều kiện nào được kích hoạt, tất cả các bản ghi không bị xóa của các loại đã chọn đó đều đủ điều kiện để khớp tự động.

Liên kết thêm các bản ghi bạn muốn bao gồm theo cách thủ công. Những bản ghi đó vẫn được bao gồm ngay cả khi chúng không qua bộ lọc Thông minh. Nếu một Công việc vừa được chọn thủ công vừa được khớp tự động, nó chỉ xuất hiện một lần. Việc gỡ liên kết thủ công chỉ để một bản ghi vẫn hiển thị trong khi nó vẫn được khớp; gỡ bộ lọc Thông minh giữ lại nội dung thủ công.

Thu thập công việc bạn đang chờ đợi

Đối với danh sách công việc đang chờ, chọn Công việc, Tất cả, Trạng thái Hoàn thành Không hoàn tất, Thẻ bao gồm công việc, và GTD Trạng thái Đang chờ. “Nhận báo giá đã ký” phù hợp khi các trường đó được lưu. Một Công việc được gán thẻ công việc nhưng được phân loại là Hành động tiếp theo không phù hợp với sự kết hợp Tất cả này.

Tình trạng Hoàn thành và Tình trạng GTD là những điều kiện riêng biệt. Một cam kết đang chờ vẫn có thể chưa hoàn tất, và một bản ghi đã hoàn thành vẫn giữ phân loại trước đó của nó. Văn bản chờ tùy chọn giúp bạn nhớ người hoặc kết quả mà không làm thay đổi ý nghĩa của các bộ lọc đó.

Tìm công việc trong một khoảng thời gian đã chọn

Chọn Nhiệm vụ, Tất cả, Chưa hoàn thành, và một điều kiện Ngày cho khoảng thời gian bạn cần. Một Nhiệm vụ có ngày trong khoảng đã chọn sẽ phù hợp; một Nhiệm vụ không có ngày sẽ không đáp ứng điều kiện đó. Trình chỉnh sửa cũng cung cấp các cài đặt trước Hôm nay, Ngày mai và Cuối tuần.

Khi tái sử dụng một khoảng thời gian tùy chỉnh đã lưu, hãy kiểm tra các giới hạn thực tế của nó. Đừng cho rằng một phạm vi đã lưu sẽ tiến về phía trước chỉ vì Danh sách có tiêu đề như “Tuần này”. Tiêu đề mô tả ý định của bạn; các điều kiện đã lưu sẽ quyết định kết quả.

Bao gồm một ngữ cảnh và loại trừ một ngữ cảnh khác

Chọn Tất cả, bao gồm thẻ công việc và loại trừ nhà. Một bản ghi được gắn thẻ công việc sẽ khớp; một bản ghi được gắn cả thẻ công việc và nhà sẽ không thỏa điều kiện loại trừ. Bên trong một nhóm thẻ, một số thẻ được bao gồm chấp nhận bất kỳ thẻ nào trong số đó, trong khi tất cả các thẻ bị loại trừ phải không xuất hiện.

Ví dụ, bao gồm số điện thoại và email sẽ tìm các bản ghi có một trong hai nhãn. Loại trừ đã xem xét sẽ tìm các bản ghi không có nhãn đã xem xét, bao gồm các bản ghi có nhãn khác. Việc loại trừ cụ thể này khác với điều kiện chung “không có nhãn”, mà trình chỉnh sửa trực quan hiện tại không cung cấp.

Sử dụng tên địa điểm đã lưu khi lọc theo vị trí

Một điều kiện Vị trí cho Văn phòng so sánh tên địa điểm đã lưu mà không phân biệt chữ hoa chữ thường. Một địa điểm khác ở gần sẽ không khớp chỉ vì nó gần đó. Sử dụng Gần đây khi bạn muốn lập kế hoạch dựa trên khoảng cách; điều kiện vị trí Thông minh trả lời câu hỏi dựa trên tên.

Kết hợp vị trí với các loại hồ sơ và các điều kiện khác khi điều đó hữu ích. Một Dự án có thể thu thập Nhiệm vụ và Danh sách cho một địa điểm; một Khu vực cũng có thể thu thập Dự án. Những tùy chọn này cho phép bạn tổ chức nhiều loại hồ sơ thông qua cùng một ngôn ngữ bộ lọc.

Giải thích một kết quả gây ngạc nhiên

Kiểm tra loại hồ sơ, giá trị đã lưu, Tất cả hoặc Bất kỳ, các thẻ bao gồm và loại trừ, và Liên kết. Kiểm tra xem một điều kiện GTD có sử dụng trạng thái thực tế của hồ sơ thay vì giả sử một ngày ngụ ý đã Lên lịch.

Nhóm bộ lọc GTD đã lưu trước đó vẫn hoạt động nếu bạn tắt GTD; việc thêm một nhóm GTD mới sẽ bị ẩn trong trạng thái đó. Các quy tắc thông minh được chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa bộ lọc của Mement. Các hành động Phím tắt hiện tại không cung cấp tham số để chỉnh sửa những quy tắc đó.