Pokaż pracę, która należy do tego kontekstu

Stwórz Przestrzeń Pracy, którą możesz przewidzieć

Załóżmy, że Twój Obszar Roboczy zawiera Projekt Prezentacji, a także masz kilka samodzielnych Zadań oznaczonych pracą. Utwórz Przestrzeń Roboczą, otwórz Połączone i wybierz Obszar lub konkretny Projekt, który chcesz mieć dostępny. Potwierdź wybór w edytorze Przestrzeni.

Aby automatycznie uwzględniać oznaczoną pracę, dodaj warunek Inteligentnej etykiety dla pracy. Możesz dodać inne warunki i wybrać Wszystkie, gdy każdy warunek musi być spełniony, lub Dowolny, gdy wystarczy jeden. Sprawdź kilka rekordów, aby kombinacja wyrażała zamierzony przez Ciebie kontekst.

Ręczny wybór i inteligentne wyniki tworzą jeden widok. Ręcznie wybrany Projekt pozostaje uwzględniony, nawet jeśli nie ma znacznika pracy. Rekord uwzględniony obiema drogami pojawia się tylko raz. Pozwala to utrzymać widoczność konkretnego zobowiązania obok zmieniającego się automatycznego zestawienia.

Zobacz, co się zmienia po aktywowaniu Przestrzeni

Po zapisaniu i wyborze Work, Home, Habits, Nearby i Big View używaj tego kontekstu do obsługiwanej przez nie zawartości. Przełącz się na Przestrzeń Home, gdy przechodzisz do planów domowych, lub wróć do braku Aktywnej Przestrzeni, aby przeglądać całe środowisko pracy. Zmieniasz, które istniejące rekordy widzisz.

Wyświetlanie nawyków kontroluje zarówno kartę Nawyki, jak i sekcję Nawyki w Dzisiaj. Wyłącz tę opcję, gdy dany kontekst powinien ukrywać te powierzchnie, lub zostaw ją włączoną, gdy Nawyki należą do tej części dnia. Ich definicje i historia pozostają zapisane w obu przypadkach.

Przestrzeń może być pusta, jeśli nie zawiera żadnych ręcznych zapisów ani automatycznych wyników. Gdy plan wydaje się zniknąć, wróć do pełnej przestrzeni roboczej i wyszukaj go, zanim zmienisz zapis. Usunięcie Przestrzeni usuwa jej zapisany kontekst, ale zachowuje zapisane w niej rekordy.

Utrzymuj kontekst w użyteczny sposób w miarę zmiany pracy

Po zakończeniu Projektu Prezentacji, przejrzyj zarówno jego ręczny wybór, jak i wszelkie warunki inteligentne. Odłączenie ręcznie wybranego rekordu nie ukrywa go, gdy automatyczny filtr nadal pasuje. Podobnie, zmiana jego tagów nie usuwa wyraźnie połączonego wyboru.

Używaj Przestrzeni dla powtarzającego się kontekstu, takiego jak Praca, Dom lub określony okres uwagi. Używaj Listy, Projektu lub Obszaru, gdy chcesz zorganizować samą pracę. Przestrzeń może czerpać z kilku części tej hierarchii bez konieczności umieszczania wszystkiego w nowym nadrzędnym elemencie.

Skonfiguruj widżet Listy Skupienia osobno

System Focus Filters Apple mogą wybrać Listę Mement dla widżetu Listy Focus. W ustawieniach Apple otwórz Focus, wybierz tryb i sprawdź jego Focus Filters dla Mement. To ustawienie systemowe wybiera Listę widżetu; nie tworzy ani nie edytuje przestrzeni w aplikacji.

Jeśli widżet i Mement wyświetlają różne rekordy, porównaj wybór Listy Focus w systemie, konfigurację widżetu i aktywną przestrzeń w aplikacji. Zachowanie jasności ich przeznaczenia pomaga wybrać odpowiednie ustawienie, zamiast zmieniać niezwiązane plany.

Utwórz „Niedokończone prace o wysokim priorytecie”

Utwórz Listę o takiej nazwie. W Smart → Edytuj, użyj Zadań, wybierz Wszystkie, ustaw status wykonania na Niewykonane i wybierz Wysoki Priorytet. Potwierdź filtr i zapisz Listę. Teraz znajduje pasujące Zadania z twojego obszaru roboczego w miarę zmiany ich zapisanych pól.

„Wyślij zaktualizowaną ofertę”, niewykonane i Wysoki, spełnia oba warunki. „Zarezerwuj naprawę”, niewykonane bez priorytetu, nie spełnia warunku priorytetu. „Złóż wniosek”, wykonane i Wysoki, nie spełnia warunku niewykonania. Te przykłady dają ci sposób na sprawdzenie własnego wyniku, zamiast polegać na nazwie Listy.

Zmień Wszystkie na Dowolne, a wynik się poszerzy: niedokończone Zadanie może pasować przez stan ukończenia, podczas gdy ukończone Wysokie Zadanie może pasować przez priorytet. Interaktywny przykład pozwala zmieniać warunki i zobaczyć te różne wyniki na fikcyjnych Zadaniach.

Połącz automatyczne wyniki i wybrane treści

Lista obsługuje Zadania; Projekt obsługuje Zadania i Listy; Obszar obsługuje Zadania, Listy i Projekty. Zachowaj przynajmniej jeden wybrany typ obsługiwany. Bez aktywnych warunków wszystkie nieusunięte rekordy tych wybranych typów kwalifikują się do automatycznego dopasowania.

Powiązane dodaje rekordy, które chcesz uwzględnić ręcznie. Te rekordy pozostają uwzględnione, nawet jeśli nie przejdą Inteligentnego filtru. Jeśli zadanie jest zarówno wybrane ręcznie, jak i dopasowane automatycznie, pojawia się tylko raz. Usunięcie ręcznego powiązania pozostawia je widoczne, podczas gdy nadal jest dopasowane; usunięcie Inteligentnego pozostawia zawartość ręczną.

Zbieraj prace, na które czekasz

Dla listy prac w oczekiwaniu wybierz Zadania, Wszystkie, status ukończenia Nieukończone, Tag uwzględnia pracę, oraz GTD Status Czekam na. „Otrzymanie podpisanej oferty” pasuje, gdy te pola są zapisane. Zadanie oznaczone tagiem praca, ale sklasyfikowane jako Następne Kroki, nie pasuje do tej kombinacji Wszystkie.

Status realizacji i status GTD to odrębne warunki. Oczekujące zobowiązanie może być nadal nieukończone, a ukończony rekord może zachować swoją poprzednią klasyfikację. Opcjonalny tekst oczekujący pomaga zapamiętać osobę lub wynik bez zmiany znaczenia tych filtrów.

Znajdź pracę w wybranym okresie

Wybierz Zadania, Wszystko, Nieukończone oraz warunek Daty dla potrzebnego okresu. Zadanie z datą w wybranym przedziale spełnia warunek; Zadanie bez daty go nie spełnia. Edytor oferuje również ustawienia wstępne: Dzisiaj, Jutro i Weekend.

Podczas ponownego używania zapisanej niestandardowej okresu, sprawdź jego faktyczne granice. Nie zakładaj, że zapisany zakres przesuwa się do przodu tylko dlatego, że lista ma tytuł, taki jak „Ten tydzień”. Tytuł opisuje twoją intencję; zapisane warunki określają wynik.

Uwzględnij jeden kontekst, a wyklucz inny

Wybierz Wszystko, uwzględnij tag pracy i wyklucz dom. Rekord oznaczony tagiem pracy pasuje; rekord oznaczony zarówno tagiem pracy, jak i dom, nie spełnia kryterium wykluczenia. W grupie tagów, kilka uwzględnionych tagów akceptuje dowolny z tych tagów, natomiast wszystkie wykluczone tagi muszą być nieobecne.

Na przykład uwzględnienie telefonu i e-mail znajduje rekordy z jednym z tych oznaczeń. Wykluczenie "sprawdzone" znajduje rekordy bez oznaczenia "sprawdzone", uwzględniając rekordy z innymi tagami. To konkretne wykluczenie różni się od ogólnego warunku „bez tagów”, którego obecny edytor wizualny nie oferuje.

Użyj zapisanego miejsca nazwy podczas filtrowania według lokalizacji

Warunek Lokalizacji dla Biura porównuje zapisaną nazwę miejsca bez uwzględniania wielkości liter. Inne miejsce w pobliżu nie pasuje tylko dlatego, że jest blisko. Użyj opcji W pobliżu, gdy chcesz planowanie oparte na odległości; warunek Smart location odpowiada na pytania oparte na nazwie.

Łącz lokalizację z typami rekordów i innymi warunkami, gdy jest to pomocne. Projekt może zbierać Zadania i Listy dla miejsca; Obszar może dodatkowo zbierać Projekty. Te opcje pozwalają organizować więcej niż jeden rodzaj rekordu za pomocą tego samego języka filtrów.

Wyjaśnij zaskakujący wynik

Sprawdź typ rekordu, zapisane wartości, Wszystko lub Dowolne, dołączone i wykluczone tagi oraz Połączone. Upewnij się, że warunek GTD używa rzeczywistego statusu rekordu, zamiast zakładać, że data oznacza Zaplanowane.

Wcześniej zapisane grupy filtrów GTD działają nadal, jeśli wyłączysz GTD; dodanie nowej grupy GTD jest ukryte w tym stanie. Inteligentne reguły są edytowane w edytorze filtrów Mement. Obecne akcje Skrótów nie dostarczają parametrów do edytowania tych reguł.