Montrer l'œuvre qui appartient à ce contexte

Créez un Espace de Travail que vous pouvez anticiper

Supposons que votre zone de travail contienne un projet de présentation, et que vous ayez également plusieurs tâches autonomes étiquetées travail. Créez un espace de travail, ouvrez Linked et sélectionnez la zone ou le projet spécifique que vous souhaitez garder disponible. Confirmez la sélection dans l'éditeur d'espace.

Pour inclure automatiquement le travail étiqueté, ajoutez une condition de balise intelligente pour le travail. Vous pouvez ajouter d'autres conditions et choisir Tout lorsque chaque condition doit correspondre, ou N'importe lequel lorsque une seule suffit. Vérifiez quelques enregistrements afin que la combinaison exprime le contexte que vous aviez prévu.

La sélection manuelle et les résultats intelligents forment une seule vue. Un projet sélectionné manuellement reste inclus même s'il n'a pas l'étiquette de travail. Un enregistrement inclus par les deux moyens apparaît une seule fois. Cela vous permet de garder un engagement particulier visible aux côtés d'une collection automatique en évolution.

Voyez ce qui change lorsque vous activez l'Espace

Après avoir enregistré et sélectionné Travail, Maison, Habitudes, À proximité et Big View, utilisez ce contexte pour leurs contenus pris en charge. Passez à un Espace Maison lorsque vous passez à des plans domestiques, ou revenez à Aucun Espace Actif pour parcourir l'ensemble de l'espace de travail. Vous modifiez les enregistrements existants que vous voyez.

Afficher les contrôles des habitudes concerne à la fois l'onglet Habitudes et la section Habitudes dans Aujourd'hui. Désactivez-le lorsqu'un contexte doit garder ces éléments hors de vue, ou laissez-le activé lorsque les Habitudes font partie de cette partie de votre journée. Leurs définitions et leur historique restent sauvegardés dans tous les cas.

Un Espace peut être vide si aucun enregistrement manuel ou résultat automatique n'est inclus. Lorsqu'un plan semble disparaître, retournez à l'espace de travail complet et recherchez-le avant de modifier l'enregistrement. Supprimer l'Espace supprime son contexte sauvegardé tout en conservant les enregistrements qu'il référence.

Maintenez le contexte utile à mesure que le travail change

Lorsque le projet de présentation se termine, examinez à la fois sa sélection manuelle et toutes les conditions intelligentes. La dissociation d'un enregistrement sélectionné manuellement ne le cache pas tant qu'un filtre automatique correspond toujours. De même, modifier ses étiquettes ne supprime pas une sélection liée explicite.

Utilisez un Espace pour un contexte récurrent tel que le Travail, le Domicile, ou une période d'attention particulière. Utilisez une Liste, un Projet ou une Zone lorsque vous souhaitez organiser le travail lui-même. Un Espace peut puiser dans plusieurs parties de cette hiérarchie sans forcer tout à devenir un nouveau parent.

Configurez le widget de Liste de Focus séparément

Les filtres de mise au point du système Apple peuvent choisir une liste Mement pour le widget Liste de mise au point. Dans les paramètres de Apple, ouvrez Mise au point, sélectionnez un mode, et inspectez ses filtres de mise au point pour Mement. Ce paramètre système choisit la liste du widget ; il ne crée ni ne modifie un espace dans l'application.

Si un widget et Mement affichent des enregistrements différents, comparez le choix de la liste de mise au point du système, la configuration du widget et l'espace actif dans l'application. Garder leurs objectifs clairs vous aide à choisir le bon paramètre au lieu de modifier des configurations non liées.

Créez « Travail prioritaire non terminé »

Créez une liste avec ce nom. Dans Smart → Modifier, utilisez Tâches, choisissez Tout, réglez le statut d'achèvement sur Non terminé, et sélectionnez Haute priorité. Confirmez le filtre et enregistrez la liste. Elle trouve maintenant les tâches correspondantes de votre espace de travail à mesure que leurs champs enregistrés changent.

« Envoyer le devis révisé », non terminé et haute priorité, correspond aux deux conditions. « Réserver la réparation », non terminé sans priorité, ne satisfait pas la condition de priorité. « Soumettre la demande », terminé et haute priorité, ne satisfait pas la condition de non-terminé. Ces exemples vous permettent d'inspecter votre propre résultat plutôt que de vous fier au nom de la liste.

Changer Tout en N'importe lequel et le résultat s'élargit : une Tâche inachevée peut correspondre grâce à l'état de complétion, tandis qu'une Tâche Haute complétée peut correspondre grâce à la priorité. L'exemple interactif vous permet de changer les conditions et de voir ces différents résultats sur des Tâches fictives.

Combiner les résultats automatiques et les contenus sélectionnés

Une Liste prend en charge les Tâches ; un Projet prend en charge les Tâches et les Listes ; une Zone prend en charge les Tâches, les Listes et les Projets. Gardez au moins un type pris en charge sélectionné. Sans conditions actives, tous les enregistrements non supprimés de ces types choisis sont éligibles pour une correspondance automatique.

Linked ajoute manuellement les enregistrements que vous voulez inclure. Ces enregistrements restent inclus même s'ils échouent au filtre intelligent. Si une Tâche est à la fois sélectionnée manuellement et automatiquement correspondante, elle apparaît une seule fois. Supprimer son lien manuel la laisse visible tant qu'elle correspond encore ; supprimer Smart conserve le contenu manuel.

Recueillir le travail que vous attendez

Pour une liste de travail en attente, choisissez Tâches, Toutes, Statut d'achèvement Incomplet, Étiquettes incluant travail, et GTD Statut En attente. « Recevoir le devis signé » correspond lorsque ces champs sont sauvegardés. Une Tâche étiquetée travail mais classée Actions suivantes ne correspond pas à cette combinaison Tous.

Le statut d'achèvement et le statut GTD sont des conditions distinctes. Un engagement en attente peut encore être inachevé, et un enregistrement terminé peut conserver sa classification précédente. Le texte optionnel en attente vous aide à vous souvenir de la personne ou du résultat sans changer la signification de ces filtres.

Trouver du travail dans une période choisie

Choisissez Tâches, Toutes, Incomplètes et une condition de Date pour la période dont vous avez besoin. Une tâche datée à l'intérieur de l'intervalle sélectionné correspond ; une tâche sans date ne satisfait pas cette condition. L'éditeur propose également des préréglages Aujourd'hui, Demain et Week-end.

Lors de la réutilisation d'une période personnalisée enregistrée, inspectez ses limites réelles. Ne supposez pas qu'une plage enregistrée avance simplement parce que la liste porte un titre tel que « Cette semaine ». Le titre décrit votre intention ; les conditions enregistrées déterminent le résultat.

Inclure un contexte et en exclure un autre

Choisissez Tout, incluez le tag travail, et excluez maison. Un enregistrement étiqueté travail correspond ; un enregistrement étiqueté à la fois travail et maison échoue à l'exclusion. À l'intérieur d'un groupe de tags, plusieurs tags inclus acceptent n'importe lequel de ces tags, tandis que tous les tags exclus doivent être absents.

Par exemple, inclure téléphone et email trouve des enregistrements avec l'un ou l'autre label. Exclure « revue » trouve des enregistrements sans « revue », incluant des enregistrements avec d'autres étiquettes. Cette exclusion spécifique est différente d'une condition générale « n'a pas d'étiquettes », que l'éditeur visuel actuel n'offre pas.

Utilisez le nom de lieu enregistré lors du filtrage par localisation

Une condition de localisation pour Bureau compare le nom de lieu enregistré sans tenir compte de la casse. Un autre lieu à proximité ne correspond pas simplement parce qu'il est proche. Utilisez Proche lorsque vous voulez une planification basée sur la distance ; la condition de localisation intelligente répond à une question basée sur le nom.

Combinez l’emplacement avec les types d’enregistrements et d’autres conditions lorsque cela est utile. Un Projet peut collecter des Tâches et des Listes pour un lieu ; une Zone peut également collecter des Projets. Ces options vous permettent d’organiser plus d’un type d’enregistrement à travers le même langage de filtre.

Expliquer un résultat inattendu

Inspectez le type d’enregistrement, les valeurs sauvegardées, Tout ou N’importe, les tags inclus et exclus, et Lié. Vérifiez qu’une condition GTD utilise le statut réel de l’enregistrement plutôt que de supposer qu’une date implique Planifié.

Les groupes de filtres GTD précédemment sauvegardés continuent de fonctionner si vous désactivez GTD ; l’ajout d’un nouveau groupe GTD est masqué dans cet état. Les règles intelligentes se modifient dans l’éditeur de filtres de Mement. Les actions actuelles de Raccourcis ne fournissent pas de paramètres pour modifier ces règles.