Ukážte prácu, ktorá patrí do tohto kontextu

Vytvorte Pracovný Priestor, ktorý môžete predvídať

Predpokladajme, že vaša pracovná oblasť obsahuje Prezentačný projekt a máte aj niekoľko samostatných úloh označených ako práca. Vytvorte pracovný priestor, otvorte Linked a vyberte oblasť alebo konkrétny projekt, ktorý chcete mať k dispozícii. Potvrďte výber v editore priestoru.

Ak chcete automaticky zahrnúť označenú prácu, pridajte podmienku Smart tag pre prácu. Môžete pridať ďalšie podmienky a vybrať Všetky, keď musia byť splnené všetky podmienky, alebo Akúkoľvek, keď stačí jedna. Skontrolujte niekoľko záznamov, aby kombinácia vyjadrovala zamýšľaný kontext.

Manuálny výber a inteligentné výsledky tvoria jedno zobrazenie. Manuálne vybraný Projekt zostáva zahrnutý, aj keď mu chýba pracovná značka. Záznam zahrnutý oboma spôsobmi sa zobrazí iba raz. To vám umožňuje udržať konkrétny záväzok viditeľný spolu s meniacou sa automatickou kolekciou.

Pozrite sa, čo sa zmení, keď aktivujete Priestor

Po uložení a výbere Práce, Domova, Návykov, Blízkeho okolia a Big View používajú tieto kontexty pre ich podporovaný obsah. Prepnite na Domáci Priestor, keď prechádzate na plány domácnosti, alebo sa vráťte k žiadnemu Aktívnemu priestoru, aby ste mohli prezerať celý pracovný priestor. Meníte, ktoré existujúce záznamy vidíte.

Ovládanie zvykov sa týka záložky Zvyky aj sekcie Zvyky v Dnes. Vypnite ho, keď by mal kontext tieto plochy skrývať, alebo ho nechajte zapnuté, keď zvyky patria do tejto časti vášho dňa. Ich definície a história zostanú uložené tak či tak.

Priestor môže byť prázdny, ak neobsahuje žiadne manuálne záznamy alebo automatické výsledky. Keď sa plán zdá zmiznúť, vráťte sa do plného pracovného priestoru a vyhľadajte ho pred zmenou záznamu. Odstránenie Priestoru odstráni jeho uložený kontext a zachová záznamy, na ktoré odkazoval.

Udržujte kontext užitočný pri zmene práce

Keď projekt prezentácie skončí, skontrolujte manuálny výber aj všetky podmienky Smart. Odpojenie manuálne vybraného záznamu ho nezakryje, zatiaľ čo automatický filter stále vyhovuje. Rovnako zmena jeho značiek neodstráni explicitný prepojený výber.

Použite Priestor pre opakujúci sa kontext, ako je Práca, Domov alebo konkrétne obdobie pozornosti. Použite Zoznam, Projekt alebo Oblasť, keď chcete organizovať samotnú prácu. Priestor môže čerpať z viacerých častí tejto hierarchie bez toho, aby všetko nútil do nového rodiča.

Widget zoznamu zamerania nastavte samostatne

Systém Focus Filters od Apple môže vybrať Mement zoznam pre widget Focus List. V nastaveniach Apple otvorte Focus, vyberte režim a skontrolujte jeho Focus Filters pre Mement. Toto systémové nastavenie vyberá zoznam widgetu; nevytvára ani neupravuje priestor v aplikácii.

Ak widget a Mement zobrazujú rôzne záznamy, porovnajte výber systémového Focus List, konfiguráciu widgetu a aktívny priestor v aplikácii. Jasné určenie ich účelu vám pomôže vybrať správne nastavenie namiesto zmeny nesúvisiacich plánov.

Vytvorte „Nedokončenú prácu s vysokou prioritou“

Vytvorte zoznam s týmto názvom. V Smart → Úpravy použite Úlohy, vyberte Všetky, nastavte stav dokončenia na Nedokončené a vyberte Vysokú prioritu. Potvrďte filter a uložte zoznam. Teraz nájde zodpovedajúce úlohy z vášho pracovného priestoru, keď sa zmenia ich uložené polia.

„Odoslať revidovanú ponuku“, nedokončené a vysoká, spĺňa obe podmienky. „Rezervovať opravu“, nedokončené bez priority, nespĺňa podmienku priority. „Predložiť žiadosť“, dokončené a vysoká, nespĺňa podmienku nedokončené. Tieto príklady vám poskytujú spôsob, ako preskúmať vlastný výsledok namiesto toho, aby ste sa spoliehali na názov zoznamu.

Zmeňte všetko na ľubovoľné a výsledok sa rozšíri: nedokončená Úloha sa môže zhodovať podľa stavu dokončenia, zatiaľ čo dokončená Vysoká Úloha sa môže zhodovať podľa priority. Interaktívny príklad vám umožňuje meniť podmienky a vidieť rôzne výsledky na fiktívnych Úlohách.

Kombinujte automatické výsledky a vybrané obsahy

Zoznam podporuje Úlohy; Projekt podporuje Úlohy a Zoznamy; Oblasť podporuje Úlohy, Zoznamy a Projekty. Nechajte vybraný aspoň jeden podporovaný typ. Bez aktívnych podmienok sú všetky nezmazané záznamy z týchto vybraných typov oprávnené na automatické porovnávanie.

S Linked môžete manuálne pridať záznamy, ktoré chcete zahrnúť. Tieto záznamy zostanú zahrnuté, aj keď nesplnia kritériá Smart filtra. Ak je Úloha vybraná manuálne aj automaticky priradená, zobrazí sa iba raz. Odstránenie jej manuálneho prepojenia ju ponechá viditeľnú, zatiaľ čo stále spĺňa kritériá; odstránenie Smart ponechá manuálny obsah.

Zbierať prácu, na ktorú čakáte

Pre zoznam práce, na ktorú čakáte, vyberte Úlohy, Všetky, stav dokončenia Nedokončené, značky obsahujúce prácu, a GTD Stav Čakanie. „Prijať podpísanú ponuku“ vyhovuje, keď sú tieto polia uložené. Úloha označená prácou, ale klasifikovaná ako Ďalšie kroky, nevyhovuje tejto kombinácii Všetky.

Stav dokončenia a stav GTD sú odlišné podmienky. Čakajúci záväzok môže byť stále nedokončený a dokončený záznam môže si zachovať svoje predchádzajúce zaradenie. Voliteľný čakajúci text vám pomáha zapamätať si osobu alebo výsledok bez zmeny významu týchto filtrov.

Nájdite prácu v zvolenom období

Vyberte Úlohy, Všetko, Nedokončené a dátumovú podmienku pre potrebné obdobie. Datovaná úloha v rámci vybraného intervalu vyhovuje; úloha bez dátumu túto podmienku nespĺňa. Editor tiež ponúka prednastavené možnosti Dnes, Zajtra a Víkend.

Pri opätovnom použití uloženého vlastného obdobia si skontrolujte jeho skutočné hranice. Nepredpokladajte, že sa uložený rozsah posunie dopredu len preto, že zoznam má názov ako „Tento týždeň“. Názov popisuje váš zámer; výsledok určujú uložené podmienky.

Zahrnúť jeden kontext a vylúčiť iný

Vyberte Všetko, zahrňte značku práce a vylúčte domácu. Záznam označený značkou práce je vhodný; záznam označený značkami práce aj doma nie je zahrnutý. V rámci skupiny značiek je niekoľko zahrnutých značiek prijateľné, ak sa vyskytne aspoň jedna z nich, zatiaľ čo všetky vylúčené značky musia byť neprítomné.

Napríklad zahrnutie telefónu a e-mailu nájde záznamy s ktorýmkoľvek označením. Vylúčenie skontrolovaných nájde záznamy bez označenia „skontrolované“, vrátane záznamov s inými značkami. Toto konkrétne vylúčenie sa líši od všeobecného stavu „nemá žiadne značky“, ktorý súčasný vizuálny editor neponúka.

Pri filtrovaní podľa lokality používajte uložený názov miesta.

Podmienka Lokácia pre Kanceláriu porovnáva uložený názov miesta bez citlivosti na veľkosť písmen. Iné miesto v blízkosti sa nezhoduje len preto, že je blízko. Použite Hodinu blízko, keď chcete plánovanie na základe vzdialenosti; Podmienka inteligentnej lokácie odpovedá na otázku založenú na názve.

Kombinujte umiestnenie s typmi záznamov a inými podmienkami, keď to pomáha. Projekt môže zhromažďovať Úlohy a Zoznamy pre dané miesto; Oblasť môže navyše zhromažďovať Projekty. Tieto možnosti vám umožňujú organizovať viacero druhov záznamov prostredníctvom toho istého filtračného jazyka.

Vysvetlite prekvapivý výsledok

Skontrolujte typ záznamu, uložené hodnoty, Všetko alebo Ktorékoľvek, zahrnuté a vylúčené značky a Prepojené. Skontrolujte, či podmienka GTD používa skutočný stav záznamu, namiesto toho aby predpokladala, že dátum znamená Naplánované.

Predtým uložené skupiny filtrov GTD pokračujú v práci, ak vypnete GTD; pridanie novej skupiny GTD je v tomto stave skryté. Inteligentné pravidlá sa upravujú v editore filtrov Mement. Súčasné akcie Skratiek neposkytujú parametre na úpravu týchto pravidiel.