Покажите дело које припада овом контексту

Kreirajte Radni Prostor koji možete predvideti

Pretpostavimo da vaš Radni Prostor sadrži Projekat prezentacije, i da takođe imate nekoliko samostalnih Zadataka označenih kao posao. Kreirajte Radni Prostor, otvorite Povezano i izaberite Područje ili specifičan Projekat koji želite da držite dostupnim. Potvrdite izbor u uređivaču Prostora.

Da biste automatski uključili zadatke označene kao posao, dodajte uslov Pametne oznake za posao. Možete dodati i druge uslove i izabrati Sve kada svaki uslov mora da se poklopi, ili Bilo koji kada je dovoljan samo jedan. Proverite nekoliko zapisa da biste se uverili da kombinacija izražava kontekst koji ste želeli.

Ручни избор и Смарт резултати чине један приказ. Пројекат који је ручно изабран остаје укључен чак и ако му недостаје ознака посла. Евиденција укључена кроз оба пута јавља се само једном. Ово вам омогућава да одржите одређену обавезу видљивом заједно са промењивом аутоматском колекцијом.

Погледајте шта се мења када активирате Простор

Након чувања и избора Посла, Дому, Навика, Уближи и Big View користите тај контекст за њихов подржани садржај. Пребаците се на Домаћи Простор када пређете на планове домаћинства, или се вратите на непостојећи Активни Простор да бисте прегледали цео радни простор. Ви мењате које постојеће евиденције видите.

Приказ контроле навика управља и картицом Навике и одељком Навике у данашњем прегледу. Искључите је када контекст захтева да ти делови остану ван видокруга, или оставите укључену када навике припадају том делу вашег дана. Њихове дефиниције и историја остају сачуване у сваком случају.

Простор може бити празан ако не укључује ниједан ручни запис или аутоматски резултат. Када план изгледа као да је нестао, вратите се у цео радни простор и потражите га пре него што промените запис. Брисање простора уклања његов сачувани контекст и чува записе на које се односио.

Одржавајте контекст корисним како се посао мења

Када Пројекат Презентације заврши, прегледајте и његов ручно изабрани запис и све паметне услове. Раздвајање ручно изабраног записа не скрива га док аутоматски филтер још увек одговара. Исто тако, промена његових ознака не уклања изричито повезани избор.

Користите Простор за поновљени контекст као што су Посао, Кућа или одређени период пажње. Користите Листу, Пројекат или Подручје када желите да организујете сам посао. Простор може да црпи из више делова те хијерархије без потребе да све буде у новом родитељу.

Конфигуришите виџет Листа фокуса посебно

Систем Фокус филтери Apple могу изабрати Mement листу за виџет Фокус листе. У Apple Подешавањима, отворите Фокус, изаберите режим и испитајте његове Фокус филтере за Mement. То системско подешавање бира листу за виџет; оно не креира нити уређује простор у апликацији.

Ако виџет и Mement приказују различите записе, упоредите избор Фокус листе у систему, конфигурацију виџета и активни простор у апликацији. Јасно одржавање њихових сврха помаже вам да изаберете право подешавање уместо да мењате неповезане планове.

Kreirajte „Nedovršeni rad visokog prioriteta“

Направите Листу са тим именом. У Smart → Edit, користите Tasks, изаберите All, подесите статус завршености на Incomplete и изаберите High Priority. Потврдите филтер и сачувајте Листу. Сада она проналази одговарајуће Tasks из вашег радног простора како се њихова сачувана поља мењају.

„Send the revised quote“, незавршено и High, испуњава оба услова. „Book the repair“, незавршено без приоритета, не испуњава услов приоритета. „Submit the application“, завршено и High, не испуњава услов незавршености. Ови примери вам пружају начин да проверите свој резултат, уместо да се ослањате на име Листе.

Промените „All“ у „Any“ и резултат се шири: незавршен Задатак може се поклапати кроз стање завршености, док завршени Високи Задатак може се поклапати кроз приоритет. Интерактивни пример вам омогућава да мењате услове и видите те различите резултате на фиктивним Задатцима.

Комбинујте аутоматске резултате и одабране садржаје

Листа подржава Задатке; Пројекат подржава Задатке и Листе; Област подржава Задатке, Листе и Пројекте. Задржите одабран бар један подржани тип. Без активних услова, сви записи избора који нису обрисани су подобни за аутоматско поклапање.

Linked ручно додаје записе које желите да укључите. Ти записи остају укључени чак и ако не прођу Smart filter. Ако је Задатак и ручно изабран и аутоматски подударен, појављује се само једном. Уклањање његове ручне везе оставља га видљивим док се још увек подудара; уклањање Smart задржава ручни садржај.

Прикупите послове на које чекате

За листу послова на које чекате, изаберите Задатке, Све, статус завршетка Незавршено, Тагове укључују посао, и GTD Статус Чека. „Примите потписану понуду“ се уклапа када су та поља сачувана. Задатак означен као посао али класификован као Следеће радње се не уклапа у ову All комбинацију.

Status završetka i GTD status su različita stanja. Čekajuća obaveza i dalje može biti nezavršena, a završen zapis može zadržati svoju prethodnu klasifikaciju. Opcioni tekst koji čekate pomaže vam da se setite osobe ili rezultata bez promene značenja tih filtera.

Pronađite rad u odabranom periodu

Izaberite Zadaci, Svi, Nezavršeni i vremenski uslov za period koji vam je potreban. Zadaci sa datumom unutar odabranog intervala odgovaraju; zadaci bez datuma ne ispunjavaju taj uslov. Uređivač takođe nudi unapred postavljene opcije Danas, Sutra i Vikend.

Када поново користите сачувани прилагођени период, проверите његове стварне границе. Немојте претпостављати да се сачувани опсег помера напред само зато што листа има наслов као „Ова недеља“. Наслов описује вашу намеру; сачувани услови одређују резултат.

Укључите један контекст и искључите други

Изаберите Све, укључите ознаку за посао и искључите кућу. Запис означен као посао је прихватљив; запис означен и као посао и као кућа не пролази кроз искључење. Унутар групе ознака, неколико укључених ознака прихвата било коју од тих ознака, док све искључене ознаке морају бити одсутне.

Na primer, uključivanje telefona i e-pošte pronalazi zapise sa bilo kojom od tih oznaka. Isključivanje preglađanih pronalazi zapise bez oznake preglađan, uključujući zapise sa drugim oznakama. To konkretno isključenje se razlikuje od opšteg uslova „nema oznaka“, koji trenutni vizuelni uređivač ne nudi.

Koristite sačuvano ime mesta prilikom filtriranja po lokaciji

Uslov Lokacija za Kancelariju upoređuje sačuvano ime mesta bez osetljivosti na velika i mala slova. Drugo obližnje mesto se ne poklapa samo zato što je blizu. Koristite Opciju u blizini kada želite planiranje zasnovano na udaljenosti; Pametni uslov lokacije odgovara na pitanje zasnovano na imenu.

Комбинујте локацију са типовима записа и другим условима када помаже. Пројекат може прикупљати Задајe и Листе за одређено место; Подапт може додатно прикупљати Пројекте. Те опције вам омогућавају да организујете више врста записа кроз исти језик филтера.

Objasnite iznenađujući rezultat

Проверите тип записа, сачуване вредности, Све или Било које, укључене и искључене ознаке, и Повезано. Проверите да услов GTD користи стварни статус записа, уместо да претпоставља да датум подразумева Раширен.

Претходно сачуване групе филтера GTD и даље раде ако искључите GTD; додавање нове GTD групе је сакривено у том стању. Паметна правила се уређују у едитору филтера Mement. Тренутне радње Prečica не пружају параметре за уређивање тих правила.