Ушбу контекстга тегишли ишни кўрсатинг

Олдиндан кўра оладиган Иш Спаcе яратинг

Фараз қилайлик, Сизнинг Иш Ҳудудингизда Бирта Та’қдимот Лойиҳаси бор, ва сизда шунингдек бир нечта мустақил иш вазифалари wорк тег билан мавжуд. Иш Жойини яратинг, Линкед-ни очинг, ва мавжуд бўлишини хоҳлаган Ҳудуд ёки махсус Лойиҳани танланг. Танловни Спаcе муҳарририда тасдиқланг.

Тегланган ишларни автоматик киритиш учун, wорк учун Smart таг шартини қўшинг. Сиз бошқа шартларни ҳам қўшишингиз мумкин ва ҳар бир шарт мос келиши керак бўлса Алл-ни, ёки битта етарли бўлса Анй-ни танланг. Бир нечта ёзувларни текшириб чиқинг, шунда комбинатсия сиз мўлжаллаган контекстни ифодалайди.

Қўлда танлаш ва Smart натижалар битта кўринишни ташкил қилади. Қўлда танланган Лойиҳага иш тегига эга бўлмаса ҳам киритилган бўлиб қолади. Иккала йўл билан ҳам киритилган ёзув бир марта кўринади. Бу сизга ўзгарувчан автоматик тўплам билан бирга ма'лум бир мажбуриятни кўринадиган ҳолда сақлаш имконини беради.

Спаcе ни фаоллаштирганда нима ўзгарганини кўринг

Сақлагандан ва Иш, Уй, Одатлар, Яқинда ва Big View ни танлаганингиздан сўнг, уларнинг қўллаб-қувватлайдиган таркибида шу контекстдан фойдаланинг. Уй режаларига ўтганингизда Уй Спаcе га ўтинг, ёки тўлиқ иш жойини кўриб чиқиш учун ҳеч қандай Фаол Спаcе га қайтинг. Сиз қайси мавжуд ёзувларни кўраётганингизни ўзгартиряпсиз.

Одатий назоратлар бугунги кунда Ҳам одатлар ёрлиғи, ҳам Одалар бўлимини бошқаради. Контекст ушбу юзаларни кўрсатмаслиги керак бўлганда уни ўчириб қўйинг, ёки одатлар кунингизнинг шу қисмига тегишли бўлса ёқинг. Уларнинг та'рифлари ва тарихи ҳар иккала ҳолатда сақланади.

Агар қўлда киритилган ёзувлар ёки автоматик натижалар бўлмаса, Спаcе бўш бўлиши мумкин. Режа йўқолиб кетгандек туюлса, ёзувни ўзгартиришдан олдин тўлиқ иш майдонига қайтинг ва изланг. Спаcе ни ўчириш унинг сақланган контекстини олиб ташлайди ва унга ҳавола қилинган ёзувларни сақлайди.

Иш ўзгарганда контекстни фойдали сақланг

Та’рифлаш Лойиҳаси тугагач, унинг қўлда танланганини ва ҳар қандай Ақлли шартларини кўриб чиқинг. Қўлда танланган ёзувни боғланишни бекор қилиш уни яширмайди, агар автоматик филтр ҳали ҳам мос келса. Шунингдек, унинг тегларини ўзгартириш аниқ Боғланган танловни олиб ташламайди.

Иш, Уй ёки ма’лум бир э’тибор даври каби такрорий контекст учун Спаcе-дан фойдаланинг. Ишни ўзи ташкил қилмоқчи бўлсангиз, Лист, Proжеcт ёки Ареа-дан фойдаланинг. Спаcе ушбу иерархиянинг бир нечта қисмларидан ма’лумот олиши мумкин, ҳамма нарсани янги ота-она остига мажбурламасдан.

Фоcус Лист виджетини алоҳида созланг

Apple тизими Фоcус Филтерс ёрдамида Фоcус Лист виджети учун Mement Рўйхатини танлаши мумкин. Apple Созламаларида Фоcусни очинг, режим танланг ва Mement учун унинг Фоcус Филтрларини текширинг. Ушбу тизим созламаси виджетнинг Рўйхатини танлайди; у илова ичидаги Спаcе яратмайди ёки таҳрирламайди.

Агар виджет ва Mement турли ёзувларни кўрсатса, тизим Фоcус Лист танловини, виджет конфигуратсиясини ва илова ичидаги Фаол Спаcе-ни солиштиринг. Уларнинг мақсадларини аниқ сақлаш, сизга боғлиқ бўлмаган режаларни ўзгартириш ўрнига тўғри созламани танлашга ёрдам беради.

“Тугалланмаган юқори устуворликдаги иш” ни яратинг

Шу ном билан бир Рўйхат яратиш. Smart → Эдит бўлимида Таскс дан фойдаланинг, Алл ни танланг, Cомплетион Статус ни Инcомплете га қўйинг ва Ҳигҳ Приоритй ни танланг. Филтерни тасдиқланг ва Рўйхатни сақланг. Энди у сизнинг иш жойингиздаги мос келадиган Таскс ни уларнинг сақланган майдонлари ўзгарганида топади.

“Сенд тҳе ревисед қуоте”, якунланмаган ва Ҳигҳ, иккала шартга ҳам мос келади. “Боок тҳе репаир”, якунланмаган ва приоритети йўқ, приоритет шартига жавоб бермайди. “Субмит тҳе апплиcатион”, якунланган ва Ҳигҳ, якунланмаган шартга жавоб бермайди. Ушбу мисоллар Рўйхат номига таянмасдан, ўз натижангизни текшириш имконини беради.

Ҳаммасини Ҳар қандай нарсага ўзгартиринг ва натижа кенгаяди: тугалланмаган Вазифа ҳолат орқали мос келиши мумкин, тугалланган Юқори Вазифа эса устуворлик орқали мос келиши мумкин. Интерактив мисол сизга шартларни ўзгартириш ва уларнинг турли натижаларини тасаввурий Вазифаларда кўришни имкон беради.

Автоматик натижаларни ва танланган мазмунларни бирлаштириш

Рўйхат Вазифаларни қўллаб-қувватлайди; Лойиҳа Вазифалар ва Рўйхатларни қўллаб-қувватлайди; Ҳудуд Вазифалар, Рўйхатлар ва Лойиҳа лойиҳаларни қўллаб-қувватлайди. Камида битта қўллаб-қувватланган тип танланган ҳолда қолинг. Фаол шартлар бўлмаса, танланган турларнинг барча ўчирилмаган ёзувлари автоматик мослаш учун мос келади.

Линкед қўлда қўшмоқчи бўлган ёзувларни қўшади. Бу ёзувлар Smart филтер орқали ўтказилмаса ҳам, қўшилган ҳолда қолади. Агар бир Вазифа ҳам қўлда танланган, ҳам автоматик мос келса, у бир марта кўринади. Унинг қўлда боғланишини олиб ташлаш уни ҳали ҳам мос келадиган ҳолатда кўринадиган қилади; Smart’ни олиб ташлаш эса қўлда қўшилган таркибни сақлайди.

Сиз кутаётган ишларни йиғинг

Кутаётган ишлар рўйхати учун, Таскс, Алл, Cомплетион Статус Инcомплете, Тагс инcлуде wорк ва GTD Статус Wаитинг Фор ни танланг. “Имзоланган таклифни қабул қилиш” ушбу майдонлар сақланганда мос келади. Иш деб белгиланган, лекин Нехт Аcтионс сифатида таснифланган Вазифа бу Алл комбинатсиясига мос келмайди.

Якунлаш ҳолати ва GTD ҳолати алоҳида ҳолатлардир. Кутаётган мажбурият ҳали тугалланмаган бўлиши мумкин, ва якунланган ёзув ўзининг олдинги таснифини сақлаб қолиши мумкин. Ихтиёрий кутиш матни сизга шахс ёки натижани эслаб қолишга ёрдам беради, аммо ушбу филтр ма’ноларини ўзгартирмайди.

Танланган даврда иш топиш

Керакли давр учун Вазифалар, Барчаси, Тугалланмаган ва Сана шартини танланг. Танланган интервалдаги санага эга вазифа мос келади; санасиз вазифа эса ушбу шартга жавоб бермайди. Муҳаррир шунингдек Бугун, Эртага ва Ҳафтанинг дам олиш кунлари олдсозламаларини ҳам таклиф қилади.

Сақланган махсус даврдан қайта фойдаланганда, унинг ҳақиқий чегараларини текширинг. Сақланган оралиқ автоматик равишда олдинга силжийди деб ўйламанг, айниқса рўйхатда “Бу ҳафта” каби ном бўлса ҳам. Ном сизнинг ниятингизни ифодалайди; сақланган шартлар эса натижани белгилайди.

Биттасини киритиш ва бошқасини чиқариб ташлаш

Ҳаммасини танланг, иш тегини қўшинг ва уй тегини чиқариб ташланг. Иш билан белгиланган ёзув мос келади; иш ва уй билан белгиланган ёзув эса чиқариб ташлашни бажара олмайди. Тег гуруҳида, киритилган бир нечта теглардан ҳар бири қабул қилинади, чиқарган барча теглар эса мавжуд бўлмаслиги керак.

Масалан, телефон ва электрон почтани қўшиш, ҳар иккала ёрлиқдаги ёзувларни топади. Кўриб чиқилганларни чиқариб ташлаш, кўриб чиқилмаган ёзувларни топади, бошқа ёрлиқлардаги ёзувларни эса ўз ичига олади. Шу махсус чиқариб ташлаш умумий “ёрлиғи йўқ” шартидан фарқ қилади, ҳозирги визуал муҳаррир буни таклиф қилмайди.

Жойлашув бўйича филтрлашда сақланган жой номидан фойдаланинг

Офис учун Жойлашув шарти сақланган жой номини катта-кичик ҳарфга э’тибор бермай солиштиради. Яқин атрофдаги бошқа жой, яқин бўлгани учун мос келмайди. Масофага асосланган режалаштиришни хоҳласа, Яқин атрофини ишлатинг; Зўр жойлашув шарти эса исмга асосланган саволга жавоб беради.

Жойлашувни ёзув турлари ва бошқа шартлар билан бирлаштиринг, агар бу ёрдам берадиган бўлса. Лойиҳалар бир жой учун Вазифалар ва Рўйхатларни йиғиши мумкин; Бир Ҳудуд эса қўшимча равишда Лойиҳаларни ҳам йиғиши мумкин. Ушбу имкониятлар сизга бир хил филтр тили орқали бир нечта турдаги ёзувларни ташкил қилиш имконини беради.

Ҳайратланарли натижани тушунтиринг

Ёзув турини, сақланган қийматларни, Ҳаммаси ёки Ҳеч бири, киритилган ва чиқарилган тегларни ҳамда Боғланганини текширинг. GTD шарти ёзувнинг ҳақиқий ҳолатини ишлатаётганига ишонч ҳосил қилинг, сананинг Режалаштирилган дегани деб тахмин қилмасдан.

Олдин сақланган GTD филтр гуруҳлари GTD ни ўчирганингизда ҳам ишлашда давом этади; янги GTD гуруҳини қўшиш ушбу ҳолатда яширилади. Ақлли қоидалар Mement нинг филтр муҳарририда таҳрирланади. Амалдаги Шортcутс ҳаракатлари ушбу қоидаларни таҳрирлаш учун параметрларни тақдим этмайди.