Trego veprën që i përket këtij konteksti

Krijoni një Hapësirë Pune që mund ta parashikoni

Supozoni që Zona Juaj e Punës përmban një Projekt Prezantimi, dhe gjithashtu keni disa Detyra të pavarura të etiketuar punë. Krijoni një Hapësirë Pune, hapni Lidhur, dhe zgjidhni Zonën ose Projektin specifik që dëshironi të mbani të disponueshëm. Konfirmoni zgjedhjen në editorin e Hapësirës.

Për të përfshirë automatikisht punën e etiketuar, shtoni një kusht Etiketë Inteligjente për punë. Ju mund të shtoni kushte të tjera dhe të zgjidhni Të gjithë kur çdo kusht duhet të përputhet, ose Çdo një kur është e mjaftueshme një. Kontroloni disa rekorde që kombinimi të shprehë kontekstin që keni ndërmend.

Zgjedhja manuale dhe rezultatet inteligjente formojnë një pamje të vetme. Një Projekt i zgjedhur manualisht qëndron i përfshirë edhe nëse i mungon etiketimi i punës. Një regjistër i përfshirë përmes të dy rrugëve shfaqet një herë. Kjo ju lejon të mbani një angazhim të veçantë të dukshëm së bashku me një koleksion automatik në ndryshim.

Shiko çfarë ndryshon kur aktivizon Hapësirën

Pas ruajtjes dhe zgjedhjes së Punës, Shtëpisë, Zakoneve, Afër ose Big View, përdorni atë kontekst për përmbajtjet që ata mbështesin. Kaloni te një Hapësirë Shtëpie kur kaloni te planet e shtëpisë, ose kthehuni në asnjë Hapësirë Aktive për të shfletuar gjithë hapësirën e punës. Ju po ndryshoni regjistrat ekzistues që shihni.

Kontrolli i zakonit tregon si skeda e Zakoneve ashtu edhe seksionin e Zakoneve në Sot. Fikeni kur një kontekst duhet t'i mbajë ato shtresa jashtë pamjes, ose lini të ndezur kur Zakonet i përkasin asaj pjesë të ditës tuaj. Përkufizimet dhe historia e tyre qëndrojnë të ruajtura gjithsesi.

Një Hapësirë mund të jetë e zbrazët nëse nuk përfshihen regjistrime manuale ose rezultate automatike. Kur një plan duket se zhduket, kthehuni në hapësirën e plotë të punës dhe kërkoni për të para se të ndryshoni regjistrimin. Fshirja e Hapësirës heq kontekstin e saj të ruajtur dhe mban regjistrimet që ka referuar.

Mbani kontekstin të dobishëm ndërsa punët ndryshojnë

Kur përfundon Projekti i Prezantimit, rishikoni si përzgjedhjen manuale ashtu edhe çdo kusht Smart. Shkëputja e një regjistri të zgjedhur manualisht nuk e fsheh atë ndërkohë që një filtër automatik akoma përputhet. Gjithashtu, ndryshimi i etiketave të tij nuk heq një përzgjedhje të lidhur në mënyrë eksplicite.

Përdorni një Hapësirë për një kontekst të përsëritur si Puna, Shtëpia, ose një periudhë e veçantë e vëmendjes. Përdorni një Listë, Projekt, ose Zonë kur dëshironi të organizoni vetë punën. Një Hapësirë mund të tërheqë nga disa pjesë të asaj hierarkie pa detyruar gjithçka në një prind të ri.

Konfiguroni widget-in e Listës së Fokusit veçmas

Filtrat e Fokusit të sistemit Apple mund të zgjedhin një Listë Mement për widget-in Listë e Fokusit. Në Cilësimet e Apple, hapni Fokus, zgjidhni një modalitet dhe inspektoni Filtrat e Fokusit për Mement. Kjo cilësim i sistemit zgjedh Listën e widget-it; nuk krijon ose redakton një Hapësirë brenda aplikacionit.

Nëse një widget dhe Mement tregojnë të dhëna të ndryshme, krahasoni zgjedhjen e Listës së Fokusit të sistemit, konfigurimin e widget-it dhe Hapësirën Aktive brenda aplikacionit. Mbajtja e qartë e qëllimeve të tyre ndihmon të zgjidhni cilësimin e duhur në vend që të ndryshoni plane të pandërgjegjshme.

Krijoni “Punë e papërfunduar me prioritet të lartë”

Krijo një Listë me atë emër. Në Smart → Edit, përdor Tasks, zgjidh All, vendos Statusin e përfundimit në Incomplete, dhe zgjidh High Priority. Konfirmo filtrin dhe ruaj Listën. Tani ajo gjen Tasks përkatëse nga hapësira jote e punës ndërsa fushat e ruajtura ndryshojnë.

“Send the revised quote”, e papërfunduar dhe High, përputhet me të dy kushtet. “Book the repair”, e papërfunduar pa prioritet, dështon në kushtin e prioritettit. “Submit the application”, e përfunduar dhe High, dështon në kushtin e papërfunduar. Këto shembuj të japin një mënyrë për të inspektuar rezultatin tënd në vend që të biesh në emrin e Listës.

Ndryshoni të Gjithat në Çfarëdo dhe rezultati zgjerohet: një Detyrë e papërfunduar mund të përputhet përmes gjendjes së përfundimit, ndërsa një Detyrë e Lartë e përfunduar mund të përputhet përmes prioritetit. Shembulli interaktiv ju lejon të ndryshoni kushtet dhe të shihni ato rezultate të ndryshme mbi Detyra fiktive.

Kombinoni rezultatet automatike dhe përmbajtjet e zgjedhura

Një Listë mbështet Detyra; një Projekt mbështet Detyra dhe Lista; një Zonë mbështet Detyra, Lista dhe Projekte. Mbani të paktën një lloj të mbështetur të zgjedhur. Pa kushte aktive, të gjitha regjistrimet e jo-fshirura të llojeve të zgjedhura janë të përshtatshme për përputhje automatike.

Linked shton të dhënat që dëshironi t'i përfshini në mënyrë manuale. Ato të dhëna qëndrojnë të përfshira edhe nëse dështojnë në Filtrin Smart. Nëse një Detyrë është e zgjedhur si manualisht ashtu dhe e përputhur automatikisht, ajo shfaqet një herë. Heqja e lidhjes manuale e lë të dukshme ndërsa ende përputhet; heqja e Smart mban përmbajtjen manuale.

Mbledh punën mbi të cilën po pret

Për një listë pune që je duke pritur, zgjidh Detyrat, Të gjitha, Statusi i përfundimit Paaferuar, Etiketat përfshijnë punën, dhe GTD Statusi Duke pritur. “Marrja e ofertës së nënshkruar” përshtatet kur ato fusha janë ruajtur. Një Detyrë e etiketuar si punë por e klasifikuar si Veprime Të Ardhshme nuk përshtatet me këtë kombinim të gjitha.

Statusi i përfundimit dhe Statusi GTD janë kushte të ndryshme. Një angazhim në pritje mund të jetë ende i papërfunduar, dhe një regjistrim i përfunduar mund të ruajë klasifikimin e mëparshëm. Teksti opsional në pritje ju ndihmon të kujtoni personin ose rezultatin pa ndryshuar kuptimin e atyre filtrave.

Gjeni punë në një periudhë të zgjedhur

Zgjidhni Detyrat, Të Gjitha, të Papërfunduara, dhe një kusht Datë për periudhën që ju nevojitet. Një Detyrë e datuar brenda intervalit të zgjedhur përputhet; një Detyrë pa datë dështon këtë kusht. Redaktori gjithashtu ofron parapëlqime për Sot, Nesër, dhe Fundjavë.

Kur përdorni përsëri një periudhë të ruajtur të personalizuar, inspektoni kufijtë e saj aktualë. Mos supozoni se një diapazon i ruajtur lëviz përpara thjesht sepse Lista ka një titull si “Kjo javë”. Titulli përshkruan qëllimin tuaj; kushtet e ruajtura përcaktojnë rezultatin.

Përfshini një kontekst dhe përjashtoni një tjetër

Zgjidhni Të gjithë, përfshini etiketën e punës dhe përjashtoni shtëpinë. Një rekord i etiketuar punë përputhet; një rekord i etiketuar si punë dhe shtëpi dështon përjashtimin. Brenda një grupi etiketash, disa etiketa të përfshira pranojnë çdo një nga ato etiketa, ndërsa të gjitha etiketat e përjashtuara duhet të mungojnë.

Për shembull, përfshirja e telefonit dhe emailit gjen rekorde me çdo etiketë. Përjashtimi i të rishikuarve gjen rekorde pa të rishikuar, duke përfshirë rekorde me etiketat e tjera. Ai përjashtim specifik është i ndryshëm nga një kusht i përgjithshëm "nuk ka etiketa", i cili nuk ofrohet nga redaktori vizual aktual.

Përdorni emrin e vendit të ruajtur kur filtroni sipas vendndodhjes

Një kusht Vendndodhjeje për Zyrën krahasohet me emrin e vendit të ruajtur pa ndjeshmëri ndaj shkronjave të mëdha dhe të vogla. Një vend tjetër pranë nuk përputhet vetëm sepse është afër. Përdorni Afër kur dëshironi planifikim bazuar në distancë; kushti i Zgjuar për vendndodhjen jep një përgjigje bazuar në emër.

Kombino vendndodhjen me llojet e regjistrave dhe kushtet e tjera kur ndihmon. Një Projekt mund të mbledhë Detyra dhe Lista për një vend; një Zonë mund gjithashtu të mbledhë Projekte. Këto opsione ju lejojnë të organizoni më shumë se një lloj regjistri përmes të njëjtës gjuhë filtrimi.

Shpjegoni një rezultat befasues

Shikoni llojin e regjistrit, vlerat e ruajtura, Të Gjithë ose Cilindo, etiketat e përfshira dhe të përjashtuara, dhe të Lidhura. Kontrolloni që një kusht GTD përdor statusin aktual të regjistrit në vend që të supozojë se një datë nënkupton Planifikuar.

Grupet e filtrave GTD të ruajtura më parë vazhdojnë të funksionojnë nëse e çaktivizoni GTD; shtimi i një grupi të ri GTD është i fshehur në këtë gjendje. Rregullat inteligjente redaktohen në editorin e filtrave të Mement. Veprimet aktuale të Shortcuts nuk ofrojnë parametra për të redaktuar këto rregulla.