Vis verket som hører til denne konteksten

Lag et Arbeidsrom du kan forutse

Anta at arbeidsområdet ditt inneholder et presentasjonsprosjekt, og at du også har flere frittstående oppgaver merket med arbeid. Opprett et arbeidsområde, åpne Linked, og velg området eller det spesifikke prosjektet du vil holde tilgjengelig. Bekreft valget i områdeeditoren.

For å inkludere merket arbeid automatisk, legg til en smart tag-betingelse for arbeid. Du kan legge til andre betingelser og velge Alle når hver betingelse må samsvare, eller Noen når én er nok. Sjekk noen få poster slik at kombinasjonen uttrykker den konteksten du hadde til hensikt.

Den manuelle utvelgelsen og Smarte resultater danner én visning. Et manuelt valgt Prosjekt blir inkludert selv om det mangler arbeidstaggen. En post som inkluderes gjennom begge veier vises én gang. Dette lar deg holde et bestemt engasjement synlig sammen med en skiftende automatisk samling.

Se hva som endres når du aktiverer Rommet

Etter å ha lagret og valgt Arbeid, Hjem, Vaner, Nærliggende, og Big View, bruk den konteksten for deres støttede innhold. Bytt til et Hjem-Rom når du går over til husholdningsplaner, eller gå tilbake til ingen Aktivt Rom for å bla gjennom hele arbeidsområdet. Du endrer hvilke eksisterende poster du ser.

Vis vaneinnstillinger styrer både fanen Vaner og Vaner-seksjonen i I Dag. Slå den av når en kontekst bør holde disse overflatene skjult, eller la den være på når Vaner hører til i den delen av dagen din. Definisjonene og historikken deres forblir lagret uansett.

Et Område kan være tomt hvis ingen manuelle oppføringer eller automatiske resultater er inkludert. Når en plan ser ut til å forsvinne, gå tilbake til hele arbeidsområdet og søk etter den før du endrer oppføringen. Å slette Området fjerner den lagrede konteksten og beholder oppføringene det refererte til.

Hold konteksten nyttig etter hvert som arbeidet endres

Når Presentasjonsprosjektet avsluttes, bør du gå gjennom både manuell valg og eventuelle Smarte betingelser. Å koble fra et manuelt valgt element skjuler det ikke hvis et automatisk filter fortsatt matcher. På samme måte fjerner ikke endring av tagger et eksplisitt koblet valg.

Bruk et Rom for en gjentakende kontekst som Arbeid, Hjem, eller en bestemt periode med fokus. Bruk en Liste, Prosjekt eller Område når du ønsker å organisere selve arbeidet. Et Rom kan trekke fra flere deler av denne hierarkien uten å tvinge alt inn i en ny forelder.

Konfigurer widgeten Fokusliste separat

Apple’s system Focus-filtre kan velge en Mement-liste for Focus List-widgeten. I Apple-innstillinger, åpne Fokus, velg en modus, og inspiser dens Focus-filtre for Mement. Den systeminnstillingen velger widgetens liste; den oppretter eller redigerer ikke et rom i appen.

Hvis en widget og Mement viser forskjellige poster, sammenlign systemets valg av Focus-liste, widgetens konfigurasjon, og det aktive rommet i appen. Å holde deres formål klart hjelper deg å velge riktig innstilling i stedet for å endre urelaterte planer.

Opprett «Uferdig arbeid med høy prioritet»

Opprett en liste med det navnet. I Smart → Rediger, bruk Oppgaver, velg Alle, sett fullføringsstatus til Ikke fullført, og velg Høy prioritet. Bekreft filteret og lagre listen. Den finner nå matchende oppgaver fra arbeidsområdet ditt etter hvert som de lagrede feltene endres.

"Send det reviderte tilbudet", uferdig og Høy, oppfyller begge betingelsene. "Bestill reparasjonen", uferdig uten prioritet, oppfyller ikke prioriteringsbetingelsen. "Send inn søknaden", fullført og Høy, oppfyller ikke betingelsen om å være uferdig. Disse eksemplene gir deg en måte å undersøke ditt eget resultat på i stedet for å stole på listens navn.

Endre All til Any, så utvides resultatet: en uferdig Oppgave kan samsvare gjennom fullføringsstatus, mens en fullført Høy Oppgave kan samsvare gjennom prioritet. Det interaktive eksemplet lar deg endre betingelser og se de forskjellige resultatene på fiktive Oppgaver.

Kombiner automatiske resultater og valgte innhold

En Liste støtter Oppgaver; et Prosjekt støtter Oppgaver og Lister; et Område støtter Oppgaver, Lister og Prosjekter. Hold minst én støttet type valgt. Uten aktive betingelser er alle ikke-slettede poster av de valgte typene kvalifisert for automatisk samsvar.

Lenkede legger til postene du vil inkludere manuelt. Disse postene forblir inkludert selv om de ikke oppfyller Smart-filteret. Hvis en Oppgave både er manuelt valgt og automatisk matchet, vises den én gang. Å fjerne den manuelle lenken lar den fortsatt være synlig mens den fortsatt matcher; å fjerne Smart holder de manuelle innholdene.

Samle arbeid du venter på

For en ventende arbeidsliste, velg Oppgaver, Alle, fullføringsstatus Ufullstendig, Tagger inkluderer arbeid, og GTD Status Venter På. “Motta den signerte tilbudet” passer når disse feltene er lagret. En Oppgave merket arbeid men klassifisert som Neste handlinger passer ikke denne Alle-kombinasjonen.

Fullføringsstatus og GTD-status er separate tilstander. En ventende forpliktelse kan fortsatt være uferdig, og en fullført post kan beholde sin tidligere klassifisering. Valgfri ventetekst hjelper deg å huske personen eller resultatet uten å endre betydningen av disse filtrene.

Finn arbeid i en valgt periode

Velg Oppgaver, Alle, Ufullstendige, og en Dato-betingelse for perioden du trenger. En datert oppgave innenfor det valgte intervallet samsvarer; en oppgave uten dato oppfyller ikke den betingelsen. Redigeringsverktøyet tilbyr også standardinnstillinger for I dag, I morgen og Helg.

Når du gjenbruker en lagret tilpasset periode, kontroller de faktiske grensene. Ikke anta at et lagret område flytter seg fremover bare fordi listen har en tittel som «Denne uken». Tittelen beskriver din intensjon; de lagrede betingelsene bestemmer resultatet.

Inkluder én kontekst og ekskluder en annen

Velg Alle, inkluder arbeidstaggen, og ekskluder hjem. En post merket med arbeid samsvarer; en post merket både arbeid og hjem mislykkes i eksklusjonen. Inne i en taggruppe aksepterer flere inkluderte tagger hvilken som helst av disse taggene, mens alle ekskluderte tagger må være fraværende.

For eksempel gir inkludering av telefon og e-post poster med enten etikett. Ekskludering av gjennomgått gir poster uten gjennomgått, inkludert poster med andre merkelapper. Den spesifikke ekskluderingen er annerledes enn en generell «har ingen merkelapper»-betingelse, som den nåværende visuelle redigereren ikke tilbyr.

Bruk det lagrede stedsnavnet når du filtrerer etter sted

En stedbetingelse for Kontor sammenligner det lagrede stedsnavnet uten store og små bokstaver. Et annet sted i nærheten samsvarer ikke bare fordi det er nærme. Bruk Nær når du ønsker planlegging basert på avstand; Smart-stedsbetingelsen svarer på et navn-basert spørsmål.

Kombiner plassering med posttyper og andre forhold når det er nyttig. Et prosjekt kan samle oppgaver og lister for et sted; et område kan i tillegg samle prosjekter. Disse alternativene lar deg organisere mer enn én type post gjennom det samme filter-språket.

Forklar et overraskende resultat

Inspiser posttypen, lagrede verdier, Alle eller Noen, inkluderte og ekskluderte merker, og Knyttet. Sjekk at en GTD-betingelse bruker postens faktiske status i stedet for å anta at en dato betyr Planlagt.

Tidligere lagrede GTD-filtergrupper fungerer fortsatt hvis du slår av GTD; å legge til en ny GTD-gruppe er skjult i den tilstanden. Smarte regler redigeres i Mement sitt filterredigeringsverktøy. Gjeldende handlinger i Snarveier gir ikke parametere for å redigere disse reglene.