Показувати справи, доречні саме тут

Створіть простір «Робота» зі зрозумілим складом

Припустімо, область «Робота» містить проєкт «Презентація», а також у вас є окремі задачі з тегом «робота». Створіть простір «Робота», відкрийте Linked і оберіть потрібну область або конкретний проєкт. Підтвердьте вибір у редакторі простору.

Для автоматичного включення позначених робочих справ додайте Smart-умову тега «робота». Можна додати й інші умови: «Усі» вимагає кожну з них, «Будь-яка» допускає один збіг. Перевірте кілька записів, щоб упевнитися в потрібному поєднанні.

Ручний вибір і результати Smart утворюють одне подання. Вибраний вручну проєкт залишається включеним і без тега «робота». Запис, включений обома способами, з’являється один раз. Так конкретне зобов’язання може залишатися поруч із мінливою автоматичною добіркою.

Побачте, що змінюється після активації

Після збереження й вибору «Робота» головний екран, звички, «Поруч» і Big View використовують цей контекст для підтримуваного вмісту. Перемкніться на «Дім» для побутових планів або поверніться до всіх записів без активного простору. Змінюється видимий набір наявних планів.

«Показувати звички» керує і вкладкою звичок, і секцією у «Сьогодні». Вимкніть показ для контексту, де вони відволікатимуть, або залиште ввімкненим, якщо звички доречні в цій частині дня. Визначення та історія звичок зберігаються в обох випадках.

Простір може бути порожнім, якщо він не містить ручних записів чи результатів фільтра. Якщо план зник із поля зору, поверніться до всього робочого простору й знайдіть його перед змінами. Видалення простору прибирає його контекст і зберігає записи, на які він посилався.

Оновлюйте контекст разом зі зміною роботи

Коли проєкт «Презентація» завершиться, перегляньте його ручний вибір і Smart-умови. Від’єднаний вручну запис залишається видимим, якщо досі відповідає автоматичному фільтру. Так само зміна тегів не прибирає явний вибір у Linked.

Простір зручний для повторюваного контексту: роботи, дому чи окремого періоду зосередження. Список, проєкт або область організовує саму роботу. Простір може збирати різні частини цієї ієрархії без перенесення їх до нового батьківського запису.

Налаштовуйте Focus List окремо

Системні фільтри фокусу Apple можуть обирати список Mement для віджета Focus List. У системних налаштуваннях відкрийте режим фокусу й перевірте його фільтри для Mement. Цей параметр обирає список віджета; створення та редагування простору лишаються в застосунку.

Якщо віджет і Mement показують різні записи, порівняйте вибір Focus List, конфігурацію віджета й активний простір. Так ви знайдете потрібне налаштування зі збереженням решти планів.

Створіть «Незавершені справи високого пріоритету»

Створіть список із цією назвою. У редагуванні Smart залиште задачі, оберіть «Усі», незавершений стан виконання й високий пріоритет. Підтвердьте фільтр і збережіть список. Він знаходитиме відповідні задачі робочого простору за їхніми збереженими полями.

«Надіслати оновлений кошторис», незавершена й важлива, відповідає обом умовам. «Домовитися про ремонт», незавершена без пріоритету, не проходить умову важливості. «Подати заявку», виконана й важлива, не проходить незавершеність. На цих прикладах можна перевірити результат незалежно від назви списку.

Змініть «Усі» на «Будь-яка», і добірка розшириться: незавершена задача пройде за станом, а виконана важлива за пріоритетом. Інтерактивний приклад дає змогу змінювати умови й бачити такі результати на вигаданих задачах.

Поєднуйте автоматичні результати й ручний вміст

Список підтримує задачі, проєкт задачі й списки, область задачі, списки та проєкти. Залиште хоча б один допустимий тип. Без активних умов усі невидалені записи вибраних типів можуть увійти до автоматичного результату.

Linked додає записи, які ви хочете включити вручну. Вони залишаються навіть без відповідності фільтру Smart. Якщо задача і вибрана вручну, і відповідає автоматично, вона з’являється один раз. Прибирання ручного зв’язку залишає її видимою до втрати автоматичного збігу; прибирання Smart зберігає ручний вміст.

Зберіть робочі справи, де чекаєте відповіді

Для списку «Очікую по роботі» оберіть задачі, «Усі», незавершений стан, включення тега «робота» й статус GTD Очікування. «Отримати підписаний кошторис» підійде зі збереженими такими полями. Задача з тегом «робота», але зі статусом Наступні дії, не пройде це поєднання.

Стан виконання й статус GTD є різними умовами. Очікувана справа може лишатися незавершеною, а виконаний запис зберігати попередню класифікацію. Необов’язковий опис очікування допомагає згадати людину чи результат зі збереженням цих правил фільтра.

Знайдіть справи у вибраному періоді

Оберіть задачі, «Усі», незавершений стан і умову дати з потрібним періодом. Задача з датою всередині інтервалу підходить; задача без дати цю умову не проходить. У редакторі є також готові варіанти «Сьогодні», «Завтра» й «Вихідні».

Повертаючись до збереженого власного періоду, перегляньте його справжні межі. Назва на кшталт «Цього тижня» сама не пересуває збережений діапазон. Назва описує задум, а умови визначають результат.

Включіть один контекст і виключіть інший

Оберіть «Усі», включення «робота» й виключення «дім». Запис із тегом «робота» підходить; із двома тегами «робота» та «дім» не проходить виключення. Усередині групи кількох включених тегів достатньо одного збігу, а всі виключені мають бути відсутні.

Наприклад, включення «телефон» і «пошта» знаходить записи хоча б з одним із них. Виключення «переглянуто» знаходить записи без цього тега, зокрема з іншими тегами. Це відрізняється від загальної умови «зовсім без тегів», якої поточний візуальний редактор не пропонує.

Фільтруйте за збереженою назвою місця

Умова місця «Офіс» порівнює його збережену назву без урахування регістру. Інше місце неподалік не збігається лише через близькість. Для планування за відстанню використовуйте «Поруч»; ця умова Smart відповідає на запитання про назву.

Поєднуйте місце з типами та іншими умовами. Проєкт може збирати задачі й списки певного місця; область також проєкти. Одна мова фільтрів допомагає впорядковувати різні типи записів.

Поясніть неочікуваний результат

Перевірте тип запису, збережені поля, «Усі» чи «Будь-яка», включені й виключені теги та Linked. Умова GTD читає справжній статус запису; дата сама не означає статус Заплановані.

Збережені групи GTD продовжують працювати після вимкнення GTD, хоча додавання нової групи тоді приховане. Правила Smart редагуються в Mement. Поточні дії Команд не мають параметрів для їх зміни.