वह कार्य दिखाएँ जो इस संदर्भ से संबंधित है

एक वर्क स्पेस बनाएं जिसे आप पूर्वानुमान कर सकें

मान लीजिए आपका कार्य क्षेत्र एक प्रस्तुति परियोजना (Presentation Project) रखता है, और आपके पास कई स्वतंत्र कार्य (standalone Tasks) भी हैं जिन पर work टैग है। एक कार्यस्थल (Work Space) बनाएं, Linked खोलें, और उस क्षेत्र या विशिष्ट परियोजना (Project) का चयन करें जिसे आप उपलब्ध रखना चाहते हैं। Space संपादक (Space editor) में चयन की पुष्टि करें।

टैग किए गए कार्य (tagged work) को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए work के लिए Smart tag शर्त जोड़ें। आप अन्य शर्तें भी जोड़ सकते हैं और चुन सकते हैं All जब हर शर्त मेल खानी चाहिए, या Any जब केवल एक पर्याप्त हो। कुछ रिकॉर्ड चेक करें ताकि संयोजन (combination) आपके द्वारा इच्छित संदर्भ (context) को व्यक्त करे।

मैनुअल चयन और स्मार्ट परिणाम एक दृश्य बनाते हैं। एक मैनुअली चयनित प्रोजेक्ट तब भी शामिल रहता है यदि इसमें वर्क टैग नहीं है। दोनों मार्गों से शामिल किया गया रिकॉर्ड केवल एक बार दिखाई देता है। यह आपको एक विशेष प्रतिबद्धता को बदलती स्वचालित संग्रहणी के साथ दिखाई देने की अनुमति देता है।

स्पेस को सक्रिय करने पर क्या बदलता है देखें

वर्क, होम, हैबिट्स, नियरबी और Big View को सेव और सेलेक्ट करने के बाद उनके समर्थित सामग्री के लिए उस संदर्भ का उपयोग करें। जब आप घरेलू योजनाओं पर जाते हैं तो होम स्पेस में स्विच करें, या पूरे वर्कस्पेस को ब्राउज़ करने के लिए कोई सक्रिय स्पेस न लौटें। आप यह बदल रहे हैं कि आप कौन से मौजूदा रिकॉर्ड देखते हैं।

हैबिट्स नियंत्रण आज के हैबिट्स टैब और हैबिट्स सेक्शन दोनों को दिखाता है। जब किसी संदर्भ को उन हिस्सों को दृश्य से बाहर रखना चाहिए तो इसे बंद कर दें, या जब हैबिट्स आपके दिन के उस हिस्से में शामिल हों तो इसे चालू रखें। उनके परिभाषाएँ और इतिहास किसी भी स्थिति में सुरक्षित रहेंगे।

एक स्पेस खाली हो सकता है अगर उसमें कोई मैनुअल रिकॉर्ड या स्वचालित परिणाम शामिल नहीं हैं। जब कोई योजना गायब लगती है, तो रिकॉर्ड बदलने से पहले पूरी वर्कस्पेस में वापस जाएँ और इसे खोजें। स्पेस को हटाने से इसका सुरक्षित संदर्भ हट जाता है और इसके द्वारा संदर्भित रिकॉर्ड बनाए रहते हैं।

जैसे-जैसे काम बदलता है संदर्भ को उपयोगी बनाए रखें

जब प्रेज़ेंटेशन प्रोजेक्ट खत्म हो जाए, तो उसके मैनुअल चयन और किसी भी स्मार्ट शर्तों की समीक्षा करें। मैनुअली चयनित रिकॉर्ड को अनलिंक करने से वह छिपता नहीं है जबकि एक स्वचालित फ़िल्टर अभी भी मेल खाता है। इसी तरह, इसके टैग बदलने से स्पष्ट लिंक्ड चयन हटा नहीं होता है।

कार्य, घर, या किसी विशेष ध्यान अवधि जैसे पुनरावर्ती संदर्भ के लिए एक स्पेस का उपयोग करें। जब आप खुद कार्य को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो एक लिस्ट, प्रोजेक्ट, या एरिया का उपयोग करें। एक स्पेस उस हायरार्की के कई हिस्सों से डेटा खींच सकता है बिना कि सबकुछ एक नए पैरेंट में डालने के लिए मजबूर किया जाए।

फोकस लिस्ट विजेट को अलग से कॉन्फ़िगर करें

Apple का सिस्टम फोकस फ़िल्टर फ़ोकस लिस्ट विजेट के लिए एक Mement लिस्ट चुन सकता है। Apple सेटिंग्स में, फोकस खोलें, एक मोड चुनें, और Mement के लिए उसके फोकस फ़िल्टर की जांच करें। यह सिस्टम सेटिंग विजेट की लिस्ट चुनती है; यह ऐप के अंदर स्पेस बनाने या संपादित करने का काम नहीं करती।

अगर एक विजेट और Mement अलग रिकॉर्ड दिखाते हैं, तो सिस्टम फोकस लिस्ट चयन, विजेट कॉन्फ़िगरेशन और ऐप के अंदर सक्रिय स्पेस की तुलना करें। उनके उद्देश्यों को स्पष्ट रखना सही सेटिंग चुनने में मदद करता है बजाय असंबंधित योजनाओं को बदलने के।

“अधूरी उच्च-प्राथमिकता वाला कार्य” बनाएं

उस नाम के साथ एक सूची बनाएं। Smart → Edit में, Tasks का उपयोग करें, All चुनें, completion Status को Incomplete पर सेट करें, और High Priority चुनें। फ़िल्टर की पुष्टि करें और सूची को सुरक्षित करें। यह अब आपके workspace से मेल खाने वाले Tasks को उनके सेव किए गए फ़ील्ड बदलने के अनुसार ढूँढता है।

“Send the revised quote”, अधूरा और High, दोनों शर्तों से मेल खाता है। “Book the repair”, अधूरा लेकिन कोई Priority नहीं, Priority शर्त को पूरा नहीं करता। “Submit the application”, पूरा हो चुका और High, अधूरा शर्त को पूरा नहीं करता। ये उदाहरण आपको अपनी खुद की परिणाम की जांच करने का तरीका देते हैं बजाय कि केवल सूची के नाम पर निर्भर रहने के।

सभी को किसी भी में बदलें और परिणाम व्यापक हो जाएगा: एक अधूरा कार्य पूरा होने की स्थिति के माध्यम से मैच कर सकता है, जबकि एक पूरा हुआ उच्च कार्य प्राथमिकता के माध्यम से मैच कर सकता है। इंटरैक्टिव उदाहरण आपको शर्तें बदलने और काल्पनिक कार्यों पर उन विभिन्न परिणामों को देखने की अनुमति देता है।

स्वचालित परिणाम और चयनित सामग्री को संयोजित करें

एक सूची कार्यों का समर्थन करती है; एक परियोजना कार्यों और सूचियों का समर्थन करती है; एक क्षेत्र कार्यों, सूचियों और परियोजनाओं का समर्थन करता है। कम से कम एक समर्थित प्रकार को चयनित रखें। कोई सक्रिय शर्तें न होने पर, चुने गए प्रकार के सभी न मिटाए गए रिकॉर्ड स्वचालित मैचिंग के लिए पात्र हैं।

लिंक्ड उन रिकॉर्ड्स को मैन्युअली शामिल करता है जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। ये रिकॉर्ड्स शामिल रहते हैं भले ही वे स्मार्ट फ़िल्टर में असफल हो जाएँ। यदि कोई टास्क मैन्युअली चयनित और स्वचालित रूप से मिलाया गया दोनों है, तो यह केवल एक बार दिखाई देता है। इसका मैनुअल लिंक हटाने से यह दिखाई देता रहता है जबकि यह अभी भी मेल खाता है; स्मार्ट हटा देने से मैन्युअल सामग्री बनी रहती है।

वह कार्य एकत्र करें जिसका आप इंतजार कर रहे हैं

वेटिंग ऑन वर्क लिस्ट के लिए, टास्क, सभी, पूर्णता स्थिति अधूरी, टैग्स में वर्क शामिल करें, और GTD स्थिति वेटिंग फॉर चुनें। "हस्ताक्षरित कोट प्राप्त करें" तब फिट बैठता है जब ये फ़ील्ड सेव हों। एक टास्क टैग किया गया वर्क लेकिन नेक्स्ट एक्शन्स के रूप में वर्गीकृत किया गया है, यह इस सभी संयोजन में फिट नहीं बैठता।

पूर्णता की स्थिति और GTD स्थिति अलग-अलग स्थितियाँ हैं। एक प्रतीक्षारत प्रतिबद्धता अभी भी अधूरी हो सकती है, और एक पूर्ण रिकॉर्ड अपनी पिछली श्रेणी को बरकरार रख सकता है। वैकल्पिक प्रतीक्षारत पाठ आपको उस व्यक्ति या परिणाम को याद रखने में मदद करता है बिना उन फ़िल्टर अर्थों को बदले।

चयनित अवधि में काम खोजें

दरकार अवधि के लिए टास्क, सभी, अपूर्ण, और एक तारीख की शर्त चुनें। चयनित अंतराल के भीतर एक तारीख वाले टास्क मिलते हैं; बिना तारीख वाले टास्क उस शर्त को पूरा नहीं करते। संपादक आज, कल और सप्ताहांत पूर्वनिर्धारित विकल्प भी प्रदान करता है।

जब एक सहेजे गए कस्टम अवधि का पुन: उपयोग करें, तो इसकी वास्तविक सीमाओं की जाँच करें। यह मत मानें कि एक सहेजा गया रेंज आगे बढ़ेगा सिर्फ इसलिए कि सूची का शीर्षक "इस सप्ताह" जैसी है। शीर्षक आपका उद्देश्य बताता है; सहेजे गए शर्तें परिणाम निर्धारित करती हैं।

एक संदर्भ शामिल करें और दूसरे को बाहर करें

सभी चुनें, कार्य टैग शामिल करें, और होम को छोड़ें। कार्य टैग वाला एक रिकॉर्ड मेल खाता है; कार्य और होम दोनों टैग वाला रिकॉर्ड बहिष्कार में असफल होता है। एक टैग समूह के अंदर, कई शामिल किए गए टैग में से किसी एक टैग को स्वीकार किया जाता है, जबकि सभी निकाले गए टैग अनुपस्थित होने चाहिए।

उदाहरण के लिए, फोन और ईमेल को शामिल करना उन रिकॉर्ड्स को ढूंढता है जिनके पास इनमें से कोई भी लेबल है। 'समीक्षित' को बाहर रखना उन रिकॉर्ड्स को ढूंढता है जिनके पास 'समीक्षित' नहीं है, लेकिन अन्य टैग वाले रिकॉर्ड शामिल होते हैं। यह विशेष बहिष्कार सामान्य “कोई टैग नहीं है” की स्थिति से अलग है, जो वर्तमान विज़ुअल एडिटर प्रदान नहीं करता।

स्थान के अनुसार फ़िल्टर करते समय सहेजे गए स्थान के नाम का उपयोग करें।

Office के लिए एक स्थान की स्थिति सहेजे गए स्थान के नाम की तुलना बिना केस सेंसिटिविटी के करती है। केवल नज़दीकी होने के कारण पास का कोई अलग स्थान मेल नहीं खाता। जब आप दूरी-आधारित योजना चाहते हैं तो Nearby का उपयोग करें; स्मार्ट स्थान की स्थिति नाम-आधारित प्रश्न का उत्तर देती है।

स्थान को रिकॉर्ड प्रकारों और अन्य शर्तों के साथ मिलाएं जब यह मदद करे। एक प्रोजेक्ट किसी स्थान के लिए टास्क और लिस्ट एकत्र कर सकता है; एक एरिया अतिरिक्त रूप से प्रोजेक्ट्स एकत्र कर सकता है। ये विकल्प आपको समान फिल्टर भाषा के माध्यम से एक से अधिक प्रकार के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।

एक आश्चर्यजनक परिणाम की व्याख्या करें

रिकॉर्ड प्रकार, सहेजे गए मान, ऑल या एनी, शामिल और निष्कासित टैग, और लिंक्ड का निरीक्षण करें। जांचें कि क्या GTD शर्त रिकॉर्ड की वास्तविक स्थिति का उपयोग करती है बजाय इसके कि यह मान लिया जाए कि किसी तिथि का मतलब शेड्यूल्ड है।

पहले सहेजे गए GTD फ़िल्टर समूह तब भी काम करते रहते हैं यदि आप GTD को बंद कर दें; नया GTD समूह जोड़ना उस स्थिति में छुपा होता है। स्मार्ट नियम Mement के फ़िल्टर संपादक में संपादित किए जाते हैं। वर्तमान शॉर्टकट्स क्रियाएं उन नियमों को संपादित करने के लिए पैरामीटर प्रदान नहीं करती हैं।