اس سیاق و سباق سے تعلق رکھنے والا کام دکھائیں۔

ایک ورک اسپیس بنائیں جس کی آپ پیش گوئی کر سکیں

فرض کریں کہ آپ کے ورک ایریا میں ایک پریزنٹیشن پروجیکٹ موجود ہے، اور آپ کے پاس کئی اسٹینڈ الون ٹاسک بھی ہیں جو ورک کے ٹیگ کے ساتھ ہیں۔ ایک ورک اسپیس بنائیں، لنکڈ کھولیں، اور وہ ایریا یا مخصوص پروجیکٹ منتخب کریں جسے آپ دستیاب رکھنا چاہتے ہیں۔ اسپیس ایڈیٹر میں انتخاب کی تصدیق کریں۔

ٹیگ شدہ ورک کو خودکار طور پر شامل کرنے کے لیے، ورک کے لئے ایک اسمارٹ ٹیگ شرط شامل کریں۔ آپ دوسرے شرائط بھی شامل کر سکتے ہیں اور جب ہر شرط کو پورا کرنا لازمی ہو تو All منتخب کریں، یا جب ایک شرط کافی ہو تو Any منتخب کریں۔ کچھ ریکارڈز چیک کریں تاکہ یہ امتزاج وہ سیاق و سباق ظاہر کرے جو آپ نے ارادہ کیا تھا۔

دستی انتخاب اور اسمارٹ نتائج ایک ہی نظر میں شامل ہوتے ہیں۔ جو پروجیکٹ دستی طور پر منتخب کیا گیا ہو وہ شامل رہتا ہے چاہے اس میں ورک ٹیگ موجود نہ ہو۔ جو ریکارڈ دونوں راستوں سے شامل ہوتا ہے وہ صرف ایک بار دکھائی دیتا ہے۔ اس سے آپ کسی خاص وعدے کو متغیر خودکار مجموعے کے ساتھ نظر آتا رکھ سکتے ہیں۔

دیکھیں کہ اسپیس کو فعال کرنے پر کیا تبدیلی آتی ہے۔

ورک، ہوم، عادات، قریب، اور Big View کو محفوظ کرنے اور منتخب کرنے کے بعد، ان کے متعلقہ مواد کے لیے وہ سیاق استعمال کریں۔ گھر کے منصوبوں کی طرف جانے پر ہوم اسپیس میں سوئچ کریں، یا پورا ورک اسپیس براؤز کرنے کے لیے بغیر کسی فعال اسپیس کے واپس جائیں۔ آپ یہ تبدیل کر رہے ہیں کہ آپ کون سے موجودہ ریکارڈز دیکھتے ہیں۔

عادات دکھائیں آج میں Habits ٹیب اور Habits سیکشن دونوں کو کنٹرول کرتی ہیں۔ جب کوئی سیاق و سباق ان سطحوں کو نظروں سے دور رکھنا چاہے تو اسے بند کریں، یا اسے آن رکھیں جب عادات آپ کے دن کے اس حصے میں شامل ہوں۔ ان کی تعریفیں اور تاریخ خواہ کچھ بھی ہو محفوظ رہتی ہیں۔

اگر کوئی مینوئل ریکارڈ یا خودکار نتائج شامل نہ ہوں تو جگہ خالی ہو سکتی ہے۔ جب کوئی منصوبہ غائب لگے تو ریکارڈ بدلنے سے پہلے مکمل ورک اسپیس میں واپس جائیں اور اس کی تلاش کریں۔ اسپیس کو حذف کرنے سے اس کا محفوظ شدہ سیاق و سباق حذف ہو جاتا ہے اور وہ ریکارڈز محفوظ رہتے ہیں جن کا یہ حوالہ دیتا تھا۔

جیسے جیسے کام بدلتا ہے، سیاق و سباق کو مفید رکھیں۔

جب پریزنٹیشن پروجیکٹ ختم ہو جائے، تو اس کے دستی منتخب اور کسی بھی اسمارٹ کنڈیشنز کا جائزہ لیں۔ ایک دستی طور پر منتخب شدہ ریکارڈ کو ان لنک کرنا اسے چھپاتا نہیں ہے جب تک کہ خودکار فلٹر اب بھی میچ کر رہا ہو۔ اسی طرح، اس کے ٹیگز کو تبدیل کرنے سے واضح لنک شدہ انتخاب ختم نہیں ہوتا۔

کسی بار بار آنے والے سیاق و سباق جیسے کام، گھر، یا ایک خاص توجہ کی مدت کے لیے اسپیس استعمال کریں۔ جب آپ کام کو خود منظم کرنا چاہتے ہیں تو لسٹ، پروجیکٹ، یا ایریا استعمال کریں۔ ایک اسپیس اس ہیرا آرکی کے کئی حصوں سے معلومات حاصل کر سکتا ہے بغیر کہ سب کچھ نئے پیرنٹ میں مجبور کیا جائے۔

فوکس لسٹ ویجیٹ کو الگ سے ترتیب دیں

Apple کا سسٹم فوکس فلٹرز فوکس لسٹ وِجٹ کے لیے Mement کی فہرست منتخب کر سکتے ہیں۔ Apple کی سیٹنگز میں، فوکس کھولیں، ایک موڈ منتخب کریں، اور Mement کے لیے اس کے فوکس فلٹرز کا جائزہ لیں۔ یہ سسٹم سیٹنگ وِجٹ کی فہرست منتخب کرتی ہے؛ یہ ایپ کے اندر اسپیس بنانے یا ترمیم کرنے کا کام نہیں کرتی۔

اگر ایک وِجٹ اور Mement مختلف ریکارڈز دکھاتے ہیں، تو سسٹم فوکس لسٹ کا انتخاب، وِجٹ کی ترتیب، اور ایپ میں ایکٹیو اسپیس کا موازنہ کریں۔ ان کے مقاصد کو واضح رکھنا آپ کو درست سیٹنگ منتخب کرنے میں مدد دیتا ہے بجائے اس کے کہ غیر متعلقہ منصوبوں میں تبدیلی کریں۔

"نامکمل اعلی ترجیحی کام" بنائیں

اس نام کے ساتھ ایک فہرست بنائیں۔ Smart → Edit میں جائیں، Tasks استعمال کریں، All منتخب کریں، completion Status کو Incomplete پر سیٹ کریں، اور High Priority منتخب کریں۔ فلٹر کی تصدیق کریں اور فہرست کو محفوظ کریں۔ اب یہ آپ کے ورک اسپیس سے میل کھانے والے Tasks تلاش کرتا ہے جب ان کے محفوظ شدہ فیلڈز تبدیل ہوں۔

“Send the revised quote”، نامکمل اور High، دونوں شرائط سے میل کھاتا ہے۔ “Book the repair”، نامکمل لیکن کوئی priority نہیں، priority شرط پر پورا نہیں اُترتا۔ “Submit the application”، مکمل اور High، نامکمل شرط پر پورا نہیں اُترتا۔ یہ مثالیں آپ کو اپنا نتیجہ جانچنے کا طریقہ دیتی ہیں بجائے اس کے کہ صرف فہرست کے نام پر یقین کریں۔

سب کو 'Any' میں بدلیں اور نتیجہ وسیع ہو جائے گا: ایک نامکمل ٹاسک مکمل ہونے کی حالت کے مطابق میچ کر سکتا ہے، جبکہ ایک مکمل شدہ High ٹاسک ترجیح کے مطابق میچ کر سکتا ہے۔ انٹرایکٹو مثال آپ کو شرائط تبدیل کرنے اور فرضی ٹاسکس پر مختلف نتائج دیکھنے دیتی ہے۔

خودکار نتائج اور منتخب شدہ مواد کو یکجا کریں

ایک فہرست ٹاسکس کی حمایت کرتی ہے؛ ایک پروجیکٹ ٹاسکس اور فہرستوں کی حمایت کرتا ہے؛ ایک علاقہ ٹاسکس، فہرستیں اور پروجیکٹس کی حمایت کرتا ہے۔ کم از کم ایک معاون قسم منتخب رکھیں۔ جب کوئی فعال شرط نہیں ہے، تو منتخب شدہ اقسام کے تمام غیرحذف شدہ ریکارڈ خودکار میچنگ کے اہل ہیں۔

لنکڈ دستی طور پر وہ ریکارڈ شامل کرتا ہے جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ وہ ریکارڈ شامل رہتے ہیں چاہے وہ اسمارٹ فلٹر میں ناکام بھی ہوجائیں۔ اگر کوئی ٹاسک دستی طور پر منتخب اور خودکار طریقے سے میچ کیا گیا ہو، تو یہ صرف ایک بار ظاہر ہوتا ہے۔ اس کا دستی لنک ہٹانے سے یہ نظر آتا رہتا ہے جبکہ یہ اب بھی میچ کرتا ہے؛ اسمارٹ ہٹانے سے دستی مواد برقرار رہتا ہے۔

کام جمع کریں جس کا آپ انتظار کر رہے ہیں

انتظار کے کام کی فہرست کے لیے، ٹاسکس، سب، تکمیل کی حیثیت نامکمل، ٹیگز شامل کریں کام، اور GTD حیثیت انتظار کے لیے کو منتخب کریں۔ "دستخط شدہ کوٹ موصول کریں" اس وقت فٹ ہے جب وہ فیلڈز محفوظ ہوں۔ ایک ٹاسک جسے کام کے طور پر ٹیگ کیا گیا ہو لیکن نیکسٹ ایکشنز کے طور پر درجہ بندی کیا گیا ہو، اس تمام امتزاج میں فٹ نہیں بیٹھتا۔

مکمل ہونے کی حیثیت اور GTD کی حیثیت مختلف حالات ہیں۔ ایک زیر التواء عزم ابھی بھی نامکمل ہو سکتا ہے، اور ایک مکمل ریکارڈ اپنی پچھلی درجہ بندی برقرار رکھ سکتا ہے۔ اختیاری متوقع متن آپ کو شخص یا نتیجہ یاد رکھنے میں مدد دیتا ہے بغیر اس کے کہ ان فلٹر کے معانی میں تبدیلی آئے۔

منتخب شدہ مدت میں کام تلاش کریں

ٹاسکس، سب، نامکمل، اور اس مدت کے لیے تاریخ کی شرط منتخب کریں جو آپ کو چاہیے۔ منتخب شدہ وقفے کے اندر ایک تاریخ والا ٹاسک میل کھاتا ہے؛ بغیر تاریخ والا ٹاسک اس شرط پر پورا نہیں اترتا۔ ایڈیٹر آج، کل، اور ہفتے کے اختتام کے پری سیٹ بھی پیش کرتا ہے۔

جب کسی محفوظ شدہ کسٹم پیریڈ کو دوبارہ استعمال کریں، اس کی اصل حدوں کا معائنہ کریں۔ یہ فرض نہ کریں کہ ایک محفوظ شدہ رینج آگے بڑھ جائے گی صرف اس لیے کہ لسٹ کا عنوان مثلا “اس ہفتے” ہے۔ عنوان آپ کی نیت بیان کرتا ہے؛ محفوظ شدہ شرائط نتیجہ طے کرتی ہیں۔

ایک کانٹیکسٹ کو شامل کریں اور دوسرے کو خارج کریں

تمام منتخب کریں، ورک ٹیگ کو شامل کریں، اور ہوم کو خارج کریں۔ ورک ٹیگ والا ریکارڈ میل کھاتا ہے؛ ورک اور ہوم دونوں ٹیگ والا ریکارڈ استثنا میں ناکام ہوتا ہے۔ ایک ٹیگ گروپ کے اندر، کئی شامل شدہ ٹیگز میں سے کوئی بھی قبول ہے، جبکہ تمام خارج شدہ ٹیگز غیر موجود ہونا ضروری ہیں۔

مثال کے طور پر، فون اور ای میل شامل کرنا ایسے ریکارڈ تلاش کرتا ہے جن پر کوئی بھی لیبل لگا ہو۔ "Reviewed" کو خارج کرنا ایسے ریکارڈ تلاش کرتا ہے جن پر "Reviewed" نہ ہو، لیکن دیگر ٹیگز والے ریکارڈ شامل ہیں۔ یہ مخصوص استثناء عام "کوئی ٹیگ نہیں ہے" کی شرط سے مختلف ہے، جو موجودہ بصری ایڈیٹر فراہم نہیں کرتا۔

مقام کے لحاظ سے فلٹر کرتے وقت محفوظ شدہ جگہ کے نام کا استعمال کریں۔

Office کے لیے ایک مقام کی شرط محفوظ شدہ جگہ کے نام کا موازنہ بغیر کیس حساسیت کے کرتی ہے۔ قریب میں موجود کوئی مختلف جگہ صرف اس لیے میل نہیں کھاتی کہ وہ قریب ہے۔ فاصلے کی بنیاد پر منصوبہ بندی کے لیے Nearby کا استعمال کریں؛ سمارٹ لوکیشن شرط نام کی بنیاد پر سوال کا جواب دیتی ہے۔

جگہ کو ریکارڈ کی اقسام اور دیگر شرائط کے ساتھ ملائیں جب یہ مددگار ہو۔ ایک پروجیکٹ کسی مقام کے لیے ٹاسک اور فہرستیں جمع کر سکتا ہے؛ ایک ایریا اضافی طور پر پروجیکٹس جمع کر سکتا ہے۔ یہ اختیارات آپ کو ایک ہی فلٹر زبان کے ذریعے ایک سے زیادہ قسم کے ریکارڈ کو منظم کرنے دیتے ہیں۔

ایک حیران کن نتیجہ بیان کریں

ریکارڈ کی قسم، محفوظ شدہ اقدار، All یا Any، شامل اور مستثنی ٹیگز، اور Linked کا جائزہ لیں۔ چیک کریں کہ کیا GTD شرط ریکارڈ کی اصل حیثیت استعمال کرتی ہے بجائے اس کے کہ تاریخ کو Scheduled فرض کرے۔

پہلے سے محفوظ شدہ GTD فلٹر گروپس اُس وقت بھی کام کرتے رہتے ہیں جب آپ GTD بند کر دیں؛ ایک نیا GTD گروپ شامل کرنا اُس حالت میں چھپا ہوا ہوتا ہے۔ اسمارٹ رولز کو Mement کے فلٹر ایڈیٹر میں ترمیم کیا جاتا ہے۔ موجودہ شارٹ کٹس کی کارروائیاں ان رولز کو ایڈٹ کرنے کے لیے پیرامیٹرز فراہم نہیں کرتی ہیں۔