Tunjukkan karya yang tergolong dalam konteks ini

Cipta Ruang Kerja yang boleh anda ramal

Anggap Kawasan Kerja anda mengandungi Projek Pembentangan, dan anda juga mempunyai beberapa Tugasan berdiri sendiri yang ditanda kerja. Buat Ruang Kerja, buka Linked, dan pilih Kawasan atau Projek tertentu yang anda ingin kekalkan tersedia. Sahkan pemilihan dalam penyunting Ruang.

Untuk memasukkan kerja yang ditanda secara automatik, tambah syarat tag Pintar untuk kerja. Anda boleh menambah syarat lain dan memilih Semua apabila setiap syarat mesti sepadan, atau Mana-mana apabila satu sahaja sudah mencukupi. Semak beberapa rekod supaya gabungan tersebut menyatakan konteks yang anda maksudkan.

Pemilihan manual dan hasil Pintar membentuk satu pandangan. Projek yang dipilih secara manual tetap disertakan walaupun ia tidak mempunyai tag kerja. Rekod yang disertakan melalui kedua-dua cara muncul sekali sahaja. Ini membolehkan anda mengekalkan komitmen tertentu kelihatan bersama-sama dengan koleksi automatik yang berubah.

Lihat apa yang berubah apabila anda mengaktifkan Ruang

Selepas menyimpan dan memilih Kerja, Rumah, Tabiat, Berhampiran, dan Big View gunakan konteks itu untuk kandungan yang disokong. Tukar ke Ruang Rumah apabila anda beralih ke rancangan rumah tangga, atau kembali ke Tiada Ruang Aktif untuk menyemak keseluruhan tempat kerja. Anda sedang menukar rekod sedia ada yang anda lihat.

Paparan kawalan tabiat mengawal kedua-dua tab Tabiat dan bahagian Tabiat dalam Hari Ini. Matikannya apabila konteks sepatutnya menyembunyikan permukaan tersebut, atau hidupkan apabila Tabiat sesuai dengan bahagian hari anda. Definisi dan sejarahnya tetap disimpan dalam apa jua keadaan.

Sebuah Ruang boleh kosong jika tiada rekod manual atau hasil automatik disertakan. Apabila sesuatu rancangan kelihatan hilang, kembali ke ruang kerja penuh dan carinya sebelum menukar rekod. Memadam Ruang menghapuskan konteks tersimpan dan mengekalkan rekod yang dirujuknya.

Pastikan konteks tetap berguna apabila kerja berubah

Apabila Projek Pembentangan berakhir, semak kedua-dua pemilihan manualnya dan sebarang syarat Pintar. Membatalkan pautan rekod yang dipilih secara manual tidak akan menyembunyikannya sementara penapis automatik masih sepadan. Begitu juga, mengubah tagnya tidak akan mengeluarkan pemilihan Pautan yang jelas.

Gunakan Ruang untuk konteks berulang seperti Kerja, Rumah, atau tempoh perhatian tertentu. Gunakan Senarai, Projek, atau Kawasan apabila anda ingin mengatur kerja itu sendiri. Sebuah Ruang boleh diambil dari beberapa bahagian hierarki itu tanpa memaksa semua perkara ke dalam induk baru.

Konfigurasikan widget Senarai Fokus secara berasingan

Sistem Penapis Fokus Apple boleh memilih Senarai Mement untuk widget Senarai Fokus. Dalam Tetapan Apple, buka Fokus, pilih mod, dan periksa Penapis Fokusnya untuk Mement. Tetapan sistem itu memilih Senarai widget; ia tidak mencipta atau mengedit Ruang dalam aplikasi.

Jika widget dan Mement menunjukkan rekod yang berbeza, bandingkan pilihan Senarai Fokus sistem, konfigurasi widget, dan Ruang Aktif dalam aplikasi. Menjaga tujuan mereka jelas membantu anda memilih tetapan yang betul dan bukannya menukar rancangan yang tidak berkaitan.

Cipta “Kerja keutamaan tinggi yang belum selesai”

Cipta Senarai dengan nama itu. Dalam Smart → Edit, gunakan Tugas, pilih Semua, tetapkan Status penyelesaian kepada Belum selesai, dan pilih Keutamaan Tinggi. Sahkan penapis dan simpan Senarai tersebut. Ia kini mencari Tugas yang sepadan dari ruang kerja anda apabila medan yang disimpan berubah.

“Hantar sebut harga yang disemak semula”, belum selesai dan Tinggi, memenuhi kedua-dua syarat. “Tempah pembaikan”, belum selesai tanpa keutamaan, gagal syarat keutamaan. “Hantar permohonan”, selesai dan Tinggi, gagal syarat belum selesai. Contoh-contoh ini memberi anda cara untuk menyemak keputusan anda sendiri daripada bergantung pada nama Senarai tersebut.

Tukar Semua kepada Mana-mana dan hasilnya menjadi lebih luas: Tugas yang belum selesai boleh sepadan melalui keadaan penyelesaian, manakala Tugas Tinggi yang telah selesai boleh sepadan melalui keutamaan. Contoh interaktif membolehkan anda menukar syarat dan melihat hasil yang berbeza pada Tugas rekaan.

Gabungkan hasil automatik dan kandungan yang dipilih

Sebuah Senarai menyokong Tugas; sebuah Projek menyokong Tugas dan Senarai; sebuah Kawasan menyokong Tugas, Senarai, dan Projek. Kekalkan sekurang-kurangnya satu jenis yang disokong dipilih. Tanpa syarat aktif, semua rekod yang tidak dipadamkan daripada jenis yang dipilih itu layak untuk padanan automatik.

Linked menambah rekod yang anda ingin sertakan secara manual. Rekod tersebut tetap termasuk walaupun ia gagal melalui penapis Smart. Jika Tugasan dipilih secara manual dan dicocokkan secara automatik, ia muncul sekali sahaja. Mengeluarkan pautan manualnya membiarkannya kelihatan sementara ia masih sepadan; mengeluarkan Smart mengekalkan kandungan manual.

Kumpulkan kerja yang anda sedang tunggu

Untuk senarai kerja Menunggu, pilih Tugasan, Semua, Status penyelesaian Tidak Lengkap, Tag termasuk kerja, dan GTD Status Menunggu. “Menerima sebut harga yang ditandatangani” sesuai apabila medan tersebut disimpan. Tugasan yang ditanda kerja tetapi diklasifikasikan sebagai Tindakan Seterusnya tidak sesuai dengan kombinasi Semua ini.

Status Penyiapan dan Status GTD adalah keadaan yang berbeza. Komitmen yang menunggu masih boleh belum selesai, dan rekod yang lengkap boleh mengekalkan pengelasan sebelumnya. Teks menunggu pilihan membantu anda mengingati orang atau hasil tanpa mengubah maksud penapis tersebut.

Cari kerja dalam tempoh yang dipilih

Pilih Tugasan, Semua, Belum Lengkap, dan syarat Tarikh untuk tempoh yang anda perlukan. Tugasan yang bertarikh dalam selang yang dipilih sesuai; Tugasan tanpa tarikh gagal memenuhi syarat tersebut. Penyunting juga menawarkan pratetap Hari Ini, Esok, dan Hujung Minggu.

Apabila menggunakan semula tempoh tersuai yang disimpan, periksa sempadan sebenarannya. Jangan menganggap julat yang disimpan bergerak ke hadapan hanya kerana Senarai mempunyai tajuk seperti “Minggu ini”. Tajuk itu menggambarkan niat anda; syarat yang disimpan menentukan hasilnya.

Masukkan satu konteks dan kecualikan konteks lain.

Pilih Semua, masukkan tag kerja, dan kecualikan rumah. Rekod yang ditag kerja sepadan; rekod yang ditag kedua-dua kerja dan rumah gagal dikecualikan. Di dalam satu kumpulan tag, beberapa tag yang dimasukkan menerima mana-mana satu daripada tag tersebut, manakala semua tag yang dikecualikan mesti tiada.

Sebagai contoh, termasuk telefon dan e-mel akan menemui rekod dengan salah satu label. Mengecualikan yang telah dikaji menemuinya rekod tanpa yang telah dikaji, termasuk rekod dengan tag lain. Pengecualian khusus itu berbeza daripada syarat umum "tidak mempunyai tag", yang tidak ditawarkan oleh penyunting visual semasa.

Gunakan nama tempat yang disimpan apabila menapis mengikut lokasi

Syarat Lokasi untuk Pejabat membandingkan nama tempat yang disimpan tanpa sensitiviti huruf besar/kecil. Tempat lain yang berdekatan tidak sepadan hanya kerana ia dekat. Gunakan Berdekatan apabila anda mahu perancangan berasaskan jarak; syarat lokasi Pintar menjawab soalan berasaskan nama.

Gabungkan lokasi dengan jenis rekod dan syarat lain apabila ia membantu. Sebuah Projek boleh mengumpul Tugasan dan Senarai untuk sesuatu tempat; sebuah Kawasan juga boleh mengumpul Projek. Pilihan-pilihan ini membolehkan anda mengatur lebih daripada satu jenis rekod melalui bahasa penapis yang sama.

Terangkan keputusan yang mengejutkan

Periksa jenis rekod, nilai yang disimpan, Semua atau Mana-mana, tag yang termasuk dan dikecualikan, dan Berkait. Periksa bahawa syarat GTD menggunakan status sebenar rekod dan bukan menganggap tarikh bermaksud Dijadualkan.

Kumpulan penapis GTD yang disimpan sebelum ini terus berfungsi jika anda mematikan GTD; menambah kumpulan GTD baharu disembunyikan dalam keadaan itu. Peraturan pintar diedit dalam penyunting penapis Mement. Tindakan Pintasan Semasa tidak menyediakan parameter untuk mengedit peraturan tersebut.