Parodykite kūrinį, kuris priklauso šiam kontekstui

Sukurkite Darbo erdvę, kurią galite numatyti

Tarkime, kad jūsų Darbo Srityje yra Paskaitų Projektas, taip pat turite keletą savarankiškų Užduočių su darbo žyma. Sukurkite Darbo Erdvę, atidarykite Susietą ir pasirinkite Sritį arba konkretų Projektą, kurį norite išlaikyti prieinamą. Patvirtinkite pasirinkimą Erdvės redaktoriuje.

Norėdami automatiškai įtraukti darbo žymes, pridėkite Išmanios žymos sąlygą darbui. Galite pridėti kitas sąlygas ir pasirinkti Visus, kai turi atitikti kiekviena sąlyga, arba Bet kurį, kai pakanka vienos. Patikrinkite kelis įrašus, kad kombinacija perteiktų norimą kontekstą.

Rankinis pasirinkimas ir Išmaniosios rezultatai sudaro vieną peržiūrą. Rankiniu būdu pasirinktas Projektas lieka įtrauktas net jei jam trūksta darbo žymos. Įrašas, įtrauktas per abi kryptis, pasirodo tik vieną kartą. Tai leidžia išlaikyti tam tikrą įsipareigojimą matomą kartu su kintama automatine kolekcija.

Pažiūrėkite, kas keičiasi, kai aktyvuojate Erdvę

Išsaugoję ir pasirinkę Darbą, Namus, Įpročius, Netoliese ir Big View, naudokite tą kontekstą jų palaikomiems turiniams. Persijunkite į Namų erdvę, kai pereinate prie namų planų, arba grįžkite į neaktyvią Erdvę, kad naršytumėte visą darbo vietą. Jūs keičiate, kuriuos esamus įrašus matote.

Rodyti įpročius valdo tiek Įpročių skirtuką, tiek Įpročių skiltį šiandien. Išjunkite, kai kontekstas turėtų palikti šias sritis nematomas, arba palikite įjungtą, kai įpročiai priklauso tam dienos laikui. Jų apibrėžimai ir istorija išlieka išsaugoti bet kokiu atveju.

Erdvė gali būti tuščia, jei neįtraukta jokių rankinių įrašų ar automatiškai gautų rezultatų. Kai planas atrodo dingęs, grįžkite į visą darbo erdvę ir jo ieškokite prieš keisdami įrašą. Ištrynus Erdvę, pašalinamas jos išsaugotas kontekstas, tačiau paliekami įrašai, kuriuos ji nurodė.

Laikykite kontekstą naudingą, kai keičiasi darbas

Kai baigsis prezentacijos projektas, peržiūrėkite tiek jo rankinį pasirinkimą, tiek bet kokias Protingas sąlygas. Atsijungimas nuo rankiniu būdu pasirinkto įrašo jo neslepia, jei automatinis filtras vis dar atitinka. Panašiai, žymių keitimas nepašalina aiškaus susieto pasirinkimo.

Naudokite Vietą (Space) pasikartojančiam konteksto vienetui, tokiam kaip Darbas, Namai ar tam tikras dėmesio laikotarpis. Naudokite Sąrašą (List), Projektą ar Sritį (Area), kai norite organizuoti patį darbą. Vietą galima sudaryti iš kelių hierarchijos dalių, neperstumdant visko į naują tėvą.

Konfigūruokite Dėmesio sąrašo (Focus List) valdiklį atskirai

Apple sistemos Fokusavimo filtrai gali pasirinkti Mement sąrašą Fokusavimo sąrašo valdikliui. Apple Nustatymuose atidarykite Fokusavimą, pasirinkite režimą ir peržiūrėkite jo Fokusavimo filtrus Mement. Šis sistemos nustatymas pasirenka valdiklio sąrašą; jis nesukuria ir neredaguoja programėlėje esančios erdvės.

Jeigu valdiklis ir Mement rodo skirtingus įrašus, palyginkite sistemos fokusavimo sąrašo pasirinkimą, valdiklio konfigūraciją ir programėlėje esančią aktyvią erdvę. Aiškiai suprasdami jų paskirtį, galėsite pasirinkti tinkamą nustatymą, o ne keisti nesusijusias schemas.

Sukurkite „Neužbaigtus aukštos prioritetinės užduotis“

Sukurkite sąrašą su tokiu pavadinimu. Skiltyje Smart → Redaguoti naudokite Užduotis, pasirinkite Visos, nustatykite užbaigimo būseną kaip Nepabaigta ir pasirinkite Aukštą prioritetą. Patvirtinkite filtrą ir išsaugokite sąrašą. Dabar jis ieško atitinkančių užduočių jūsų darbo vietoje, kai jų įrašytos reikšmės keičiasi.

„Siųsti peržiūrėtą pasiūlymą“, nepabaigta ir aukšto prioriteto, atitinka abu sąlyginius kriterijus. „Užsisakyti remontą“, nepabaigta ir be prioriteto, neatitinka prioriteto sąlygos. „Pateikti paraišką“, užbaigta ir aukšto prioriteto, neatitinka nepabaigtos sąlygos. Šie pavyzdžiai suteikia jums galimybę patikrinti savo rezultatą, o ne pasikliauti sąrašo pavadinimu.

Pakeitus "All" į "Any", rezultatas išsiplečia: nebaigtas Užduotis gali atitikti pagal užbaigimo būseną, o užbaigtas Aukštos svarbos Užduotis gali atitikti pagal prioritetą. Interaktyvus pavyzdys leidžia keisti sąlygas ir matyti skirtingus rezultatus fiktyvioms Užduotims.

Sujungti automatinio rezultatus ir pasirinktą turinį

Sąrašas palaiko Užduotis; Projektas palaiko Užduotis ir Sąrašus; Sritis palaiko Užduotis, Sąrašus ir Projektus. Palaikomas bent vienas pasirinktas tipas. Jei nėra aktyvių sąlygų, visi pasirinkto tipo neištrinti įrašai yra tinkami automatiniam suderinimui.

Sujungti įrašo įtraukiamas įtraukiamos įrašus rankiniu būdu. Tie įrašai lieka įtraukti net jei jie nepraeina Išmaniojo filtro. Jei Užduotis yra tiek rankiniu būdu pasirinkta, tiek automatiškai suderinta, ji pasirodo tik vieną kartą. Pašalinus jos rankinę nuorodą, ji lieka matoma, kol vis dar atitinka; pašalinus išmanųjį, lieka tik rankinis turinys.

Surinkite darbą, kurio laukiate

Norėdami gauti Laukiamų darbų sąrašą, pasirinkite Užduotis, Visi, užpildymo statusas Neišbaigta, Žymės įtraukti darbą ir GTD statusas Laukiama. „Gauti pasirašytą pasiūlymą“ tinka, kai tie laukai yra išsaugoti. Užduotis, pažymėta žyma darbas, bet priskirta kitai veiklai Kiti veiksmai, netinka šiam Visi deriniui.

Užbaigimo būsena ir GTD būsena yra skirtingos sąlygos. Laukiantis įsipareigojimas vis dar gali būti nebaigtas, o užbaigtas įrašas gali išlaikyti ankstesnę klasifikaciją. Pasirenkama laukimo tekstas padeda prisiminti asmenį ar rezultatą, nekeisdamas tų filtro reikšmių.

Rasti darbus pasirinktu laikotarpiu

Pasirinkite Užduotis, Visas, Nepabaigtas ir Datos sąlygą norimam laikotarpiui. Datavimo tiekimas, esantis pasirinkto intervalo viduje, atitinka; Užduotis be datos neatitinka tos sąlygos. Redaktorius taip pat siūlo šiandien, rytoj ir savaitgalį kaip iš anksto nustatytas parinktis.

Kai naudojate išsaugotą pasirinktinį laikotarpį, patikrinkite tikruosius jo ribinius taškus. Nesitikėkite, kad išsaugotas intervalas pasislinks į priekį vien todėl, kad sąrašo pavadinimas yra, pavyzdžiui, „Šią savaitę“. Pavadinimas apibūdina jūsų ketinimą; išsaugotos sąlygos nustato rezultatą.

Įtraukite vieną kontekstą ir atminkite kitą

Pasirinkite Visi, įtraukite žymą darbas ir atminkite namai. Įrašas, pažymėtas žyma darbas, atitinka; įrašas, pažymėtas tiek darbas, tiek namai, neįvykdo atmetimo sąlygos. Žymų grupėje keli įtraukti žymės priima bet kurią iš tų žymų, o visos atmestos žymės turi būti nebūti.

Pavyzdžiui, įtraukdami telefoną ir el. paštą rasite įrašus su bet kuriuo etiketės žymėjimu. Pašalinus peržiūrėtus, rasite įrašus be peržiūrėtų, įtraukiant įrašus su kitomis žymėmis. Šis konkretus pašalinimas skiriasi nuo bendros „neturi žymių“ sąlygos, kurios dabartinis vizualinis redaktorius nepasiūlo.

Filtruojant pagal vietą naudokite išsaugotą vietos pavadinimą

Office vietos sąlyga lygina išsaugotą vietos pavadinimą neatsižvelgiant į didžiąsias ar mažąsias raides. Kita netoliese esanti vieta neatitinka, vien tik todėl, kad ji yra arti. Naudokite Nearby, kai norite planuoti pagal atstumą; Smart vietos sąlyga atsako į pagal pavadinimą pagrįstą klausimą.

Sujunkite vietą su įrašų tipais ir kitomis sąlygomis, kai tai padeda. Projektas gali rinkti Užduotis ir Sąrašus tam tikroje vietoje; Sritis gali papildomai rinkti Projektus. Šios parinktys leidžia organizuoti daugiau nei vieną įrašų tipą naudojant tą pačią filtro kalbą.

Paaiškinkite nustebinantį rezultatą

Patikrinkite įrašo tipą, išsaugotas reikšmes, Visus arba Bet kurį, įtrauktas ir neįtrauktas žymas bei Susietą. Patikrinkite, ar GTD sąlyga naudoja tikrą įrašo būseną, o ne daro prielaidą, kad data reiškia Planuota.

Anksčiau išsaugotos GTD filtro grupės toliau veikia, jei išjungiate GTD; naujos GTD grupės pridėjimas šioje būsenoje yra paslėptas. Išmaniosios taisyklės redaguojamos Mement filtro rengyklėje. Esamos Trumpųjų veiksmų parinktys nepateikia parametrų šioms taisyklėms redaguoti.