ఈ సందర్భానికి సంబంధించిన పనిని చూపండి

మీరు ఊహించగల వర్క్ స్పేస్ (Work Space)ని సృష్టించండి

మీ పని ప్రాంతంలో ఒక ప్రెజెంటేషన్ ప్రాజెక్ట్ ఉందని మరియు మీరు work కి ట్యాగ్ చేసిన కొన్ని స్వతంత్ర పనులున్నాయని ఊహించుకోండి. ఒక వర్క్ స్పేస్‌ను సృష్టించండి, Linked అనును తెరవండి, మరియు మీరు అందుబాటులో ఉంచదలచిన ప్రాంతం లేదా ప్రత్యేక ప్రాజెక్ట్‌ని ఎంపిక చేసుకోండి. స్పేస్ ఎడిటర్‌లో ఎంపికను ధృవీకరించండి.

ట్యాగ్ చేసిన వర్క్‌ను స్వయంచాలకంగా చేర్చాలంటే, work కోసం ఒక స్మార్ట్ ట్యాగ్ షరతు జోడించండి. మీరు ఇతర షరతులు జోడించవచ్చు మరియు ప్రతి షరతు సరిపోవాల్సినప్పుడు All లేదా ఒకటి సరిపోడన్నపుడు Anyని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఉద్దేశించిన సందర్భాన్ని వ్యక్తీకరించేలా సమ్మేళనం ఉందని నిర్ధారించడానికి కొన్ని రికార్డులను తనిఖీ చేయండి.

మానువల్ సెలక్షన్ మరియు స్మార్ట్ ఫలితాలు ఒక దృశ్యాన్ని నిర్మిస్తాయి. మాన్యువల్‌గా ఎంపిక చేసిన ప్రాజెక్ట్ పని ట్యాగ్ లేకపోయినా కూడా చేర్చబడి ఉంటుంది. రెండు మార్గాల ద్వారా చేర్చిన రికార్డు ఒకసారి మాత్రమే కనిపిస్తుంది. ఇది మారుతున్న స్వయంచాలక సేకరణతో పాటు నిర్దిష్టమైన పనితీరు కనపడేటట్లు ఉంచుతుంది.

స్పేస్‌ని యాక్టివేట్ చేసినప్పుడు ఏమి మారుతుందో చూడండి

సేవ్ చేసిన తర్వాత Work, Home, Habits, Nearby, మరియు Big Viewని ఎంచుకుని, వాటి మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ కోసం ఆ సందర్భాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు గృహ ప్రణాళికలకు వెళ్తే Home Spaceకు మారండి, లేదా మొత్తం వర్క్‌స్పేస్‌ను బ్రౌజ్ చేయడానికి ఏ Active Spaceకీ తిరిగి వెళ్లండి. మీరు ఏ ప్రస్తుతం ఉన్న రికార్డులు చూచుకుంటున్నారు అనేదాన్ని మీయడం జరుగుతోంది.

హెబిట్స్ నియంత్రణలను చూపించడానికి, ఇది Today లోని Habits ట్యాబ్ మరియు Habits విభాగాన్ని రెండింటినీ నియంత్రిస్తుంది. ఒక సందర్భంలో ఆ సర్‌ఫేస్‌లను దృష్టిలో ఉంచకూడని పద్ధతిలో ఆ సందర్భాన్ని నిలిపివేయండి, లేదా మీ దినచర్యలో ఆ భాగంలో హెబిట్స్ సంబంధం ఉంటే దానిని ఆన్ గా ఉంచండి. అవి నిర్వచించిన మరియు చరిత్ర ఎంచుకున్న విధంగా నిరంతరంగా సేవ్ అవుతుంది.

మాన్యువల్ రికార్డులు లేదా ఆటోమేటిక్ ఫలితాలు ఏవీ చేర్చకపోతే ఒక స్థలం ఖాళీగా ఉండవచ్చు. ఒక ప్రణాళిక కనబడకపోతే, రికార్డ్ మార్పు చేయడానికి ముందు పూర్తి వర్క్‌స్పేస్‌లోకి తిరిగి వెళ్ళి దానిని వెతకండి. స్థలాన్ని తొలగించడం దాని సేవ్ చేసిన సందర్భాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు అది సూచించిన రికార్డులను నిల్వ చేస్తుంది.

పరిస్థితులు మారుతున్నప్పటికీ సందర్భాన్ని ఉపయోగకరంగా ఉంచండి

ప్రజంటేషన్ ప్రాజెక్ట్ ముగిశాక, దాని మానువల్ సెలక్షన్ మరియు ఏవైనా స్మార్ట్ షరతులను సమీక్షించండి. మాన్యువల్‌గా ఎన్నుకున్న రికార్డును వేరు చేయడం అనేది అది దాచిపోకుండా చేస్తుంది, మరో వైపు ఆటోమాటిక్ ఫిల్టర్ ఇంకా సరిపోతున్నప్పుడు. అదే విధంగా, దాని ట్యాగ్లను మార్చడం స్పష్టమైన లింక్ చేసిన సెలక్షన్ ను తొలగించదు.

పనిగో, ఇంటి, లేదా ప్రత్యేకమైన దృష్టి కాలం వంటి పునరావృత కాన్టెక్స్ట్ కోసం ఒక స్పేస్ ఉపయోగించండి. మీరు పని స్వయంగా ఏర్పాటుచేయాలని అనుకున్నప్పుడు ఒక లిస్ట్, ప్రాజెక్ట్ లేదా ఏరియా ఉపయోగించండి. ఒక స్పేస్ ఆ హైరార్కీలోని పలు భాగాల నుండి డ్రా చేయగలదు, అన్ని విషయాలను కొత్త పేరెంట్‌కి బలవంతంగా మార్చకుండా.

ఫోకస్ లిస్ట్ విడ్జెట్‌ని వేరుగా కాన్ఫిగర్ చేయండి

Apple సిస్టమ్ ఫోకస్ ఫిల్టర్లు Focus List విడ్జెట్ కోసం Mement జాబితాను ఎంచుకోవచ్చు. Apple సెట్టింగ్స్‌లో, Focusని ఓపెన్ చేసి, ఒక మోడ్‌ను ఎంచుకుని, Mement కోసం దాని Focus ఫిల్టర్లను పరిశీలించండి. ఆ సిస్టమ్ సెట్టింగ్ విడ్జెట్ యొక్క జాబితాను ఎంచుకుంటుంది; ఇది యాప్‌లోని Spaceని సృష్టించడం లేదా ఎడిట్ చేయడం కాదు.

ఒక విడ్జెట్ మరియు Mement వేర్వేరు రికార్డులు చూపిస్తే, సిస్టమ్ Focus జాబితా ఎంపిక, విడ్జెట్ కాన్ఫిగరేషన్ మరియు యాప్‌లోని Active Spaceని సమానంగా పోల్చండి. వాటి ఉద్దేశ్యాలను స్పష్టం గా ఉంచడం సంబంధం లేని ప్లాన్లను మార్చకుండానే సరైన సెట్టింగ్‌ని ఎంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.

“ముగించని అతి ముఖ్యమైన పని” సృష్టించండి

అది పేరు కలిగిన ఒక జాబితా తయారు చేయండి. Smart → Edit లో, Tasks ఉపయోగించి, Allని ఎంచుకుని, పూర్తి స్థితిని Incomplete గా సెట్ చేయండి, మరియు High Priorityను ఎంచుకోండి. ఫిల్టర్‌ని ధృవీకరించి జాబితాను సేవ్ చేయండి. ఇప్పుడు ఇది మీ వర్క్‌స్పేస్ నుండి సరిపోలిన Tasksను కనుగొంటుంది, ఎందుకంటే వాటి సేవ్ చేసిన ఫీల్డులు మారుతున్నాయి.

“Send the revised quote” అందుబాటులో మరియు High, రెండు పరిస్థితులకు సరిపోతుంది. “Book the repair”, పూర్తి కాని, కానీ ప్రాధాన్యం లేని, ప్రాధాన్యతా పరిస్థితిని విఫలిస్తుంది. “Submit the application”, పూర్తి అయినది మరియు High, పూర్తి కాలేని పరిస్థితిని విఫలిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణలు మీకు జాబితా యొక్క పేరువల్ల కాకుండా, మీ స్వంత ఫలితాలను తనిఖీ చేసే ఒక మార్గాన్ని ఇస్తాయి.

అన్ని ను ఏదైనా గా మార్చండి మరియు ఫలితం విస్తరించబడుతుంది: ఒక పూర్తి కాని Task సమాప్తి స్థితి ద్వారా సరిపోవచ్చు, అయినప్పటికీ పూర్తి అయిన High Task ప్రాధాన్యత ద్వారా సరిపోవచ్చు. ఇంటరాక్టివ్ ఉదాహరణ మీకు షరతులతో మార్పులు చేయడానికి మరియు ఆ విభిన్న ఫలితాలను కల్పిత Tasks లో చూడటానికి అనుమతిస్తుంది.

స్వయంచాలిత ఫలితాలను మరియు ఎంపిక చేయబడ్డ కంటెంట్‌లను కలిసి ఉపయోగించండి

ఒక List Tasks ను మద్దతు ఇస్తుంది; ఒక Project Tasks మరియు Lists ను మద్దతు ఇస్తుంది; ఒక Area Tasks, Lists, మరియు Projects ను మద్దతు ఇస్తుంది. కనీసం ఒక మద్దతు ఇస్తున్న రకాన్ని ఎంచుకోండి. యాక్టివ్ షరతులు లేకపోతే, ఆ ఎంచుకున్న రకాల అన్ని తొలగించని రికార్డులు స్వయంచాలిత సరిపోతు కోసం అర్హత కలిగి ఉంటాయి.

లింక్ చేయబడినవి మీరు చేర్చాలనుకున్న రికార్డులను మానువల్గా జోడిస్తాయి. ఆ రికార్డులు స్మార్ట్ ఫిల్టర్ విఫలమైన పద్ధతిలో ఉన్నా కూడా చేర్చబడి ఉంటాయి. ఒక టాస్క్ మానువల్‌గా ఎంచుకోవడముతో పాటు ఆటోమాటిక్‌గా సరిపోతే, అది ఒకసారి మాత్రమే కనిపిస్తుంది. దాని మానువల్ లింక్‌ని తీసేస్తే, అది ఇంకా సరిపోతే కూడా కనిపిస్తుంది; స్మార్ట్‌ని తీసేస్తే మానువల్ లోపల ఉన్నది రాహిత్యం అవుతుంది.

మీరు ఎదురుచూస్తున్న పనిని సేకరించండి

వర్క్ కోసం వెయిటింగ్ లిస్ట్ కోసం, టాస్క్‌లు, అన్ని, పూర్తి స్థాయి స్థితి అసంపూర్ణం, ట్యాగ్‌లు వర్క్‌ను కలిగి ఉంటాయి, మరియు GTD స్థితి వెయిటింగ్ ఫర్‌ను ఎంచుకోండి. ఆ ఫీల్డ్‌లు సేవ్ చేసినప్పుడు “సంతకరించిన కోట్‌ను అందుకోవడం” సరిపోతుంది. వర్క్ ట్యాగ్ చేయబడ్డ కానీ నెక్స్ట్ యాక్షన్స్‌గా వర్గీకరించబడిన టాస్క్ ఈ అన్ని కలయికకు సరిపోదు.

సంపూర్ణ స్థితి మరియు GTD స్థితి వేర్వేరు పరిస్థితులు. ఒక కొంతకాలం వేచివుండే కూటమి ఇంకా పూర్తికాలేదు కావచ్చు, మరియు ఒక పూర్తి చేసిన రికార్డ్ దాని మునుపటి వర్గీకరణను కొనసాగించవచ్చు. ఐచ్ఛికంగా వేచివుంటున్న టెక్స్ట్ వ్యక్తి లేదా ఫలితం గుర్తు పెట్టుకునేందుకు సహాయపడుతుంది, కానీ ఆ ఫిల్టర్ అర్థాలను మార్చదు.

ఎంచుకున్న కాలపరిమితిలో పని కనుగొనండి

మీరు అవసరమయ్యే కాలానికి టాస్క్‌లు, అన్ని, విరామంలో ఉన్నవి, మరియు ఒక తేదీ షరతును ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న వ్యవధిలో ఒక తేదీ కలిగిన టాస్క్ సరిపోతుంది; తేదీ లేకుండా ఉన్న టాస్క్ ఆ షరతును పూర్తి చేయదు. ఎడిటర్ కూడా నేడు, రేపు, మరియు వీకెండ్ ముందస్తు ఎంపికలను అందిస్తుంది.

సేవ్ చేసిన కస్టమ్ పీరియడ్‌ను మళ్లీ ఉపయోగించేటప్పుడు, దాని అసలు సరిహద్దులను పరిశీలించండి. లిస్ట్‌లో “ఈ వారం” వంటి శీర్షిక ఉన్న కారణం మాత్రమే సేవ్ చేసిన రేంజ్ ముందుకు కదిలిందని అనుకోకండి. శీర్షిక మీ ఉద్దేశాన్ని వివరిస్తుంది; సేవ్ చేసిన షరతులు ఫలితాన్ని నిర్ణయిస్తాయి.

ఒక సందర్భాన్ని చేర్చండి మరియు మరొకదాన్ని తీసివేయండి

Allని ఎంచుకోండి, work ట్యాగ్‌ను చేర్చండి, homeని తీసివేయండి. work ట్యాగ్‌తో ముద్రించిన రికార్డు సరిపోతుంది; work మరియు home రెండింటినీ ట్యాగ్ చేసిన రికార్డు తీసివేత ఫలితానికి విఫలమవుతుంది. ట్యాగ్ గ్రూప్‌లో, చేర్చిన ట్యాగ్‌లు ఏదైనా ఒకటి సరిపోతుంది, కానీ అన్ని తీసివేయబడిన ట్యాగ్‌లు ఉండకూడదు.

ఉదాహరణకి, ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్ ను చేర్చడం ఏదైనా లేబుల్ ఉన్న రికార్డ్లను కనుగొంటుంది. రివ్యూవ్ చేసినది తప్పించడం రివ్యూవ్ చేసుకోని రికార్డ్లను మాత్రమే కనుగొంటుంది, ఇతర ట్యాగ్ ఉన్న రికార్డ్లు చేర్చతాయి. ఆ ప్రత్యేకమైన తప్పింపు సాధారణ “ట్యాగ్ లేవు” పరిస్థితి కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇది ప్రస్తుత విజువల్ ఎడిటర్ అందించదు.

ప్రదేశం ద్వారా ఫిల్టర్ చేస్తూ సేవ్ చేసిన ప్రదేశం పేరును ఉపయోగించండి.

ఆఫీస్ కోసం ప్రదేశం పరిస్థితి సేవ్ చేసిన ప్రదేశం పేరును కేస్ సెన్సిటివిటీ లేకుండా పోల్చుతుంది. దగ్గరలోని వేరే ప్రదేశం కేవలం దగ్గరగా ఉన్నందువల్ల సరిపోవడంలేదు. దూరం ఆధారిత ప్రణాళిక కోసం దగ్గరిలో ఉపయోగించండి; స్మార్ట్ ప్రదేశం పరిస్థితి పేరును ఆధారంగా ప్రశ్నను సమాధానిస్తుంది.

స్థానాన్ని రికార్డు రకాలతో మరియు ఇతర షరతులతో కలపండి, ఇది సహాయపడినప్పుడు. ఒక ప్రాజెక్ట్ ఒక ప్రదేశంలో టాస్కులు మరియు లిస్టులను సేకరించవచ్చు; ఒక ఏరియా అదనంగా ప్రాజెక్టులను సేకరించవచ్చు. ఆ ఎంపికలు మీకు ఒకే ఫిల్టర్ భాష ద్వారా ఒక కంటే ఎక్కువ రకాల రికార్డులను ఏర్పాటు చేయడానికి అనుమతిస్తాయి.

ఒక ఆశ్చర్యకరమైన ఫలితాన్ని వివరించండి

రికార్డు రకం, సేవ్ చేసిన విలువలు, All లేదా Any, చేర్చబడిన మరియు తొలగించబడిన ట్యాగ్లు, మరియు Linked ను పరిశీలించండి. GTD షరతు రికార్డు యొక్క నిజమైన స్థితిని వాడుతున్నదో లేదో పరిశీలించండి, తేదీ Scheduled అని సూచించిందని ఊహించకుండానే.

ముందుగా సేవ్ చేసిన GTD ఫిల్టర్ గ్రూపులు GTD ఆఫ్ చేసినా కొనసాగుతాయి; కొత్త GTD గ్రూప్ ఆ స్థితిలో దాచబడుతుంది. స్మార్ట్ రూల్స్ Mement ఫిల్టర్ ఎడిటర్‌లో సవరించబడతాయి. ప్రస్తుత షార్ట్కట్స్ చర్యలు ఆ రూల్స్ సవరించడానికి పారామీటర్లను అందించవు.