Vis det værk, der hører til denne sammenhæng

Opret et Arbejdsrum, du kan forudse

Antag, at dit Arbejdsområde indeholder et Præsentationsprojekt, og at du også har flere enkeltstående Opgaver mærket arbejde. Opret et Arbejdsrum, åbn Linked, og vælg det Område eller specifikke Projekt, du vil have tilgængeligt. Bekræft valget i Rumeeditoren.

For automatisk at inkludere mærket arbejde, tilføj en Smart mærke-betingelse for arbejde. Du kan tilføje andre betingelser og vælge Alle, når hver betingelse skal matche, eller Enhver, når én er tilstrækkelig. Tjek nogle få poster, så kombinationen udtrykker den kontekst, du ønskede.

Den manuelle udvælgelse og Smart-resultaterne danner én visning. Et manuelt valgt projekt forbliver inkluderet, selvom det mangler arbejdstaggen. En post, der er inkluderet gennem begge veje, vises kun én gang. Dette gør det muligt at holde en bestemt forpligtelse synlig sammen med en skiftende automatisk samling.

Se, hvad der ændres, når du aktiverer Rummet

Efter at have gemt og valgt Arbejde, Hjem, Vaner, Nærheden og Big View bruger de den kontekst til deres understøttede indhold. Skift til et Hjemmerum, når du går over til husstandsplaner, eller vend tilbage til intet aktivt rum for at gennemse hele arbejdsområdet. Du ændrer, hvilke eksisterende poster du ser.

Vis vane-kontroller styrer både fanen Vane og afsnittet Vane i I Dag. Slå det fra, når en kontekst skal holde disse overflader ude af syne, eller lad det være tændt, når vaner hører hjemme i den del af din dag. Deres definitioner og historie forbliver gemt under alle omstændigheder.

Et Rum kan være tomt, hvis der ikke er inkluderet manuelle optegnelser eller automatiske resultater. Når en plan ser ud til at forsvinde, vend tilbage til hele arbejdsområdet og søg efter det, før du ændrer optegnelsen. Sletning af Rummet fjerner dets gemte kontekst og bevarer de optegnelser, det refererede til.

Hold konteksten nyttig, efterhånden som arbejdet ændrer sig

Når Præsentationsprojektet afsluttes, gennemgå både dets manuelle valg og eventuelle Smart-betingelser. Frakobling af en manuelt valgt post skjuler den ikke, mens et automatisk filter stadig matcher. Tilsvarende fjerner ændring af dets tags ikke et eksplicit Linket valg.

Brug et Rum til en tilbagevendende kontekst såsom Arbejde, Hjem eller en bestemt periode med fokus. Brug en Liste, Projekt eller Område, når du vil organisere selve arbejdet. Et Rum kan trække fra flere dele af den hierarki uden at tvinge alt ind i en ny overordnet.

Konfigurer Fokusliste-widgeten separat

Apple’s system Focus Filters kan vælge en Mement-liste til Focus List-widgetten. I Apple Indstillinger, åbn Focus, vælg en tilstand, og undersøg dens Focus Filters for Mement. Den systemindstilling vælger widget’ens liste; den opretter eller redigerer ikke et Space i appen.

Hvis en widget og Mement viser forskellige poster, sammenlign systemets Focus List-valg, widget-konfiguration og appens Active Space. At holde deres formål klart hjælper dig med at vælge den rigtige indstilling i stedet for at ændre upåvirkede planer.

Opret “Ufærdigt arbejde med høj prioritet”

Opret en liste med det navn. I Smart → Rediger, brug Opgaver, vælg Alle, sæt færdiggørelsesstatus til Ikke fuldført, og vælg Høj prioritet. Bekræft filteret og gem listen. Den finder nu matchende opgaver fra dit arbejdsområde, efterhånden som deres gemte felter ændres.

“Send det reviderede tilbud”, ufuldført og Høj, matcher begge betingelser. “Book reparationen”, ufuldført uden prioritet, opfylder ikke prioritetsbetingelsen. “Indsend ansøgningen”, fuldført og Høj, opfylder ikke den ufuldførte betingelse. Disse eksempler giver dig en måde at inspicere dit eget resultat på i stedet for at stole på liste-navnet.

Skift alt til enhver, og resultatet udvides: en ufærdig Opgave kan matche gennem fuldførelsestilstand, mens en fuldført Høj Opgave kan matche gennem prioritet. Det interaktive eksempel lader dig ændre betingelser og se de forskellige resultater på fiktive Opgaver.

Kombiner automatiske resultater og valgte indhold

En Liste understøtter Opgaver; et Projekt understøtter Opgaver og Lister; et Område understøtter Opgaver, Lister og Projekter. Hold mindst én understøttet type valgt. Uden aktive betingelser er alle ikke-slettede poster af de valgte typer berettiget til automatisk matching.

Linked tilføjer de poster, du manuelt ønsker inkluderet. Disse poster forbliver inkluderet, selvom de fejler Smart filteret. Hvis en Opgave både er manuelt valgt og automatisk matchet, vises den én gang. Fjernelse af dens manuelle link efterlader den synlig, mens den stadig matcher; fjernelse af Smart holder de manuelle indhold.

Indsaml arbejde, du venter på

For en Liste over arbejde, du venter på, vælg Opgaver, Alle, status Fuldført Ufuldstændig, Tags inkluderer arbejde, og GTD Status Venter På. "Modtag den underskrevne prisoversigt" passer, når disse felter er gemt. En Opgave mærket arbejde, men klassificeret som Næste Handlinger, passer ikke til denne Alle-kombination.

Fuldførelsesstatus og GTD-status er forskellige betingelser. En ventende forpligtelse kan stadig være ufærdig, og en fuldført post kan beholde sin tidligere klassificering. Valgfri ventetekst hjælper dig med at huske personen eller resultatet uden at ændre betydningen af disse filtre.

Find arbejde i en valgt periode

Vælg Opgaver, Alle, Ufuldstændige og en datobetingelse for den periode, du har brug for. En dateret opgave inde i det valgte interval matcher; en opgave uden dato opfylder ikke denne betingelse. Editor tilbyder også standardindstillingerne I dag, I morgen og Weekend.

Når du genbruger en gemt brugerdefineret periode, skal du inspicere dens faktiske grænser. Antag ikke, at et gemt interval flytter fremad blot fordi Listen har en titel som "Denne uge". Titlen beskriver din hensigt; de gemte betingelser bestemmer resultatet.

Inkluder én kontekst og udeluk en anden

Vælg Alle, inkluder arbejdstaggen og udeluk hjem. En post mærket med arbejde matcher; en post mærket både arbejde og hjem mislykkes for udelukkelsen. Inden for en tag-gruppe accepterer flere inkluderede tags hver af de tags, mens alle udelukkede tags skal være fraværende.

For eksempel finder inklusion af telefon og e-mail poster med enten mærkat. Eksklusion af gennemgået finder poster uden gennemgået, inklusiv poster med andre mærkater. Den specifikke eksklusion adskiller sig fra en generel "har ingen mærkater" betingelse, som den nuværende visuelle editor ikke tilbyder.

Brug det gemte stednavn, når du filtrerer efter placering

En placeringsbetingelse for Kontor sammenligner det gemte stednavn uden hensyn til store og små bogstaver. Et andet sted i nærheden matcher ikke blot fordi det er tæt på. Brug Nær ved, når du ønsker planlægning baseret på afstand; Smart placeringsbetingelse besvarer et spørgsmål baseret på navn.

Kombiner placering med posttyper og andre betingelser, når det hjælper. Et Projekt kan samle Opgaver og Lister for et sted; et Område kan desuden samle Projekter. Disse muligheder giver dig mulighed for at organisere mere end én type post gennem det samme filter-sprog.

Forklar et overraskende resultat

Undersøg posttypen, gemte værdier, Alle eller Nogle, inkluderede og udelukkede tags samt Linked. Kontroller, at en GTD-betingelse bruger postens faktiske status i stedet for at antage, at en dato indebærer Planlagt.

Tidligere gemte GTD-filtergrupper fortsætter med at fungere, hvis du slår GTD fra; tilføjelse af en ny GTD-gruppe er skjult i den tilstand. Smarte regler redigeres i Mement's filtreditor. Nuvarande Genvejs-handlinger giver ikke parametre til at redigere disse regler.