Pokažite delo, ki sodi v ta kontekst

Ustvarite delovni prostor, ki ga lahko napoveste

Predpostavimo, da vaše Delovno območje vsebuje Predstavitveni projekt, poleg tega pa imate tudi več samostojnih Nalog označenih z delom. Ustvarite Delovni prostor, odprite Povezano in izberite Območje ali določen Projekt, ki ga želite imeti na voljo. Potrdite izbiro v urejevalniku Prostora.

Če želite, da se označena dela samodejno vključijo, dodajte pogoj Pametne oznake za delo. Dodate lahko tudi druge pogoje in izberete Vse, kadar mora biti izpolnjen vsak pogoj, ali Katerikoli, kadar je zadosten le en. Preverite nekaj zapisov, da kombinacija izrazi želeno kontekst.

Ročni izbor in pametni rezultati tvorijo en pogled. Ročno izbran Projekt ostane vključen, tudi če nima delovne oznake. Zapis, vključen skozi obe poti, se prikaže samo enkrat. To vam omogoča, da ohranite določen angažma viden skupaj s spreminjajočo se samodejno zbirko.

Oglejte si, kaj se spremeni, ko aktivirate Prostor

Po shranjevanju in izbiri Delo, Dom, Navade, V bližini in Big View uporabite ta kontekst za njihove podprte vsebine. Preklopite na Domovinski prostor, ko se premikate k družinskim načrtom, ali se vrnite brez Aktivnega prostora, da brskate po celotnem delovnem prostoru. Spreminjate, katere obstoječe zapise vidite.

Prikaži nadzorne elemente navad upravlja tako zavihek Navade kot tudi razdelek Navade v Dnevu. Izklopi jih, ko naj bi kontekst te površine skril iz pogleda, ali jih pusti vklopljene, ko Navade pripadajo delu tvojega dneva. Njihove definicije in zgodovina ostanejo shranjene v vsakem primeru.

Prostor je lahko prazen, če niso vključeni ročni zapisi ali samodejni rezultati. Ko se zdi, da načrt izgine, se vrni na celoten delovni prostor in ga poišči, preden spremeniš zapis. Brisanje Prostor-a odstrani njegov shranjen kontekst, hkrati pa ohrani zapise, na katere se je skliceval.

Ohrani kontekst uporaben, ko se delo spreminja

Ko se projekt predstavitve konča, preglejte tako ročno izbrane vnose kot tudi vse pametne pogoje. Odveza ročno izbranega zapisa ga ne skrije, če avtomatski filter še vedno ustreza. Prav tako sprememba njegovih oznak ne odstrani izrecno povezane izbire.

Za ponavljajoč kontekst, kot so Delo, Doma ali določen časovni okvir pozornosti, uporabite Prostor. Za organizacijo samega dela uporabite Seznam, Projekt ali Območje. Prostor lahko zajema več delov te hierarhije, ne da bi vse prisilil v novega nadrejenega.

Prilagodite pripomoček Seznam fokusa posebej

Apple-ov sistem Fokusni filtri lahko izbere Mement seznam za pripomoček Seznam fokusa. V Apple Nastavitvah odprite Fokus, izberite način in preglejte njegove Fokusne filtre za Mement. Ta sistemska nastavitev izbere seznam pripomočka; ne ustvari ali ureja prostora v aplikaciji.

Če pripomoček in Mement prikazujeta različne zapise, primerjajte izbiro seznama fokusa v sistemu, konfiguracijo pripomočka in aktiven prostor v aplikaciji. Jasno določanje njihovih namenov vam pomaga izbrati pravo nastavitev namesto spreminjanja nepovezanih načrtov.

Ustvarite "Nedokončano delo z visoko prioriteto"

Ustvarite seznam s tem imenom. V Smart → Uredi uporabite Naloge, izberite Vse, nastavite stanje dokončanja na Nedokončano in izberite Visoko prioriteto. Potrdite filter in shranite seznam. Zdaj bo našel ustrezne naloge iz vašega delovnega okolja, ko se bodo njihove shranjene vrednosti spreminjale.

"Pošlji revidirani ponudbo", nedokončano in visoko, ustreza obema pogojema. "Rezerviraj popravilo", nedokončano brez prioritete, ne ustreza pogoj stimuliranja prioritete. "Oddaj vlogo", dokončano in visoko, ne ustreza pogoju nedokončanosti. Ti primeri vam omogočajo, da pregledate svoj rezultat, namesto da bi se zanašali na ime seznama.

Spremenite Vse v Katero koli in rezultat se razširi: nedokončana Naloga se lahko ujema prek stanja dokončanja, medtem ko se dokončana Visoka naloga lahko ujema prek prioritete. Interaktivni primer vam omogoča spreminjanje pogojev in ogled teh različnih rezultatov na izmišljenih Nalogah.

Združite samodejne rezultate in izbrane vsebine

Seznam podpira Nalog; Projekt podpira Naloge in Sezname; Območje podpira Naloge, Sezname in Projekte. Ohranite izbran vsaj en podprt tip. Brez aktivnih pogojev so vsi neizbrisani zapisi iz izbranih tipov upravičeni za samodejno ujemanje.

Povezano ročno doda zapise, ki jih želite vključiti. Ti zapisi ostanejo vključeni, tudi če ne prestanejo pametnega filtra. Če je Naloga hkrati ročno izbrana in samodejno ujemajoča, se prikaže enkrat. Odstranitev njene ročne povezave jo pusti vidno, medtem ko se še vedno ujema; odstranitev pametnega filtra pa ohrani ročne vsebine.

Zbirajte delo, na katerega čakate

Za seznam dela, na katerega čakate, izberite Naloge, Vse, stanje dokončanja Nepopolno, Oznake vključujejo delo, in GTD stanje Čakajoče. „Prejeti podpisano ponudbo“ ustreza, ko so ta polja shranjena. Naloga z oznako delo, a razvrščena kot Naslednji koraki, ne ustreza tej kombinaciji Vse.

Stanje dokončanja in stanje GTD sta različna pogoja. Čakajoča obveznost je lahko še vedno nedokončana, dokončana evidenca pa lahko ohrani svojo prejšnjo klasifikacijo. Neobvezno čakalno besedilo vam pomaga zapomniti osebo ali rezultat, ne da bi spremenilo pomen teh filtrov.

Poiščite delo v izbranem obdobju

Izberite Naloge, Vse, Nedokončane in pogoj Datuma za obdobje, ki ga potrebujete. Naloga z datumom znotraj izbranega intervala ustreza; naloga brez datuma tega pogoja ne izpolnjuje. Urejevalnik ponuja tudi prednastavitve Danes, Jutri in Vikend.

Ko ponovno uporabite shranjeno prilagojeno obdobje, preglejte njegove dejanske meje. Ne domnevajte, da se shranjeno obdobje premika naprej samo zato, ker ima seznam naslov, kot je »Ta teden«. Naslov opisuje vašo namero; shranjene pogoje določajo rezultat.

Vključite en kontekst in izključite drugega

Izberite Vse, vključite oznako delo in izključite dom. Zapis označen z delo ustreza; zapis označen z obema, delo in dom, ne ustreza izključitvi. Znotraj skupine oznak nekaj vključenih oznak sprejema katero koli od teh oznak, medtem ko morajo biti vse izključene oznake odsotne.

Na primer, vključitev telefona in e-pošte najde zapise z enim od teh označevalcev. Izključitev pregledanih najde zapise brez oznake pregledan, vključno z zapisi z drugimi oznakami. Ta specifična izključitev se razlikuje od splošnega pogoja "brez oznak", ki ga trenutni vizualni urejevalnik ne ponuja.

Pri filtriranju po lokaciji uporabite shranjeno ime mesta

Pogoj Lokacija za Pisarna primerja shranjeno ime mesta brez upoštevanja velikosti črk. Drugo mesto v bližini se ne ujema zgolj zato, ker je blizu. Uporabite Bližina, ko želite načrtovanje na podlagi razdalje; pametni pogoj lokacije odgovori na vprašanje, ki temelji na imenu.

Združite lokacijo z vrstami zapisov in drugimi pogoji, kadar to pomaga. Projekt lahko zbira Naloge in Seznami za določeno mesto; Območje lahko dodatno zbira Projekte. Te možnosti vam omogočajo, da organizirate več vrst zapisov z uporabo istega jezika filtrov.

Razložite presenetljiv rezultat

Preverite vrsto zapisa, shranjene vrednosti, Vse ali Katero koli, vključene in izključene oznake ter Povezano. Preverite, ali pogoj GTD uporablja dejanski status zapisa, namesto da domneva, da datum pomeni Načrtovano.

Prej shranjene skupine filtrov GTD še vedno delujejo, če GTD izklopite; dodajanje nove skupine GTD je v tem stanju skrito. Pametna pravila se urejajo v urejevalniku filtrov Mement. Trenutna dejanja Bližnjičnih poti ne nudijo parametrov za urejanje teh pravil.