Δείξτε το έργο που ανήκει σε αυτό το πλαίσιο

Δημιουργήστε έναν Χώρο Εργασίας που μπορείτε να προβλέψετε

Ας υποθέσουμε ότι η Εργατική σας Περιοχή περιέχει ένα Πρότζεκτ Παρουσίασης, και επίσης έχετε αρκετές ανεξάρτητες Εργασίες με ετικέτα εργασία. Δημιουργήστε έναν Εργασιακό Χώρο, ανοίξτε το Συνδεδεμένο, και επιλέξτε την Περιοχή ή το συγκεκριμένο Πρότζεκτ που θέλετε να κρατήσετε διαθέσιμο. Επιβεβαιώστε την επιλογή στον επεξεργαστή του Χώρου.

Για να συμπεριλάβετε αυτόματα την εργασία με ετικέτα, προσθέστε μια συνθήκη Έξυπνης ετικέτας για εργασία. Μπορείτε να προσθέσετε άλλες συνθήκες και να επιλέξετε Όλες όταν κάθε συνθήκη πρέπει να ταιριάζει, ή Όποιαδήποτε όταν μια αρκεί. Ελέγξτε μερικές εγγραφές ώστε ο συνδυασμός να εκφράζει το πλαίσιο που είχατε σκοπό.

Η χειροκίνητη επιλογή και τα Έξυπνα αποτελέσματα σχηματίζουν μια προβολή. Ένα χειροκίνητα επιλεγμένο Έργο παραμένει περιλαμβανόμενο ακόμα κι αν δεν έχει την ετικέτα εργασίας. Μια καταγραφή που περιλαμβάνεται και από τις δύο διαδρομές εμφανίζεται μία φορά. Αυτό σας επιτρέπει να κρατάτε μια συγκεκριμένη δέσμευση ορατή παράλληλα με μια μεταβαλλόμενη αυτόματη συλλογή.

Δείτε τι αλλάζει όταν ενεργοποιείτε τον Χώρο

Μετά την αποθήκευση και την επιλογή Εργασία, Σπίτι, Συνήθειες, Στην Εγγύτητα, και Big View, χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για τα υποστηριζόμενα περιεχόμενά τους. Μεταβείτε σε έναν Χώρο Σπιτιού όταν πηγαίνετε σε σχέδια του νοικοκυριού, ή επιστρέψτε σε κανέναν Ενεργό Χώρο για να περιηγηθείτε σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας. Αλλάζετε ποιες υπάρχουσες καταγραφές βλέπετε.

Η εμφάνιση των συνηθειών ελέγχει τόσο την καρτέλα Συνηθειών όσο και την ενότητα Συνηθειών στο Σήμερα. Απενεργοποιήστε το όταν ένα πλαίσιο πρέπει να κρατά αυτές τις επιφάνειες εκτός οπτικής επαφής, ή αφήστε το ενεργοποιημένο όταν οι Συνήθειες ανήκουν σε εκείνο το μέρος της ημέρας σας. Οι ορισμοί και το ιστορικό τους παραμένουν αποθηκευμένα σε κάθε περίπτωση.

Ένας Χώρος μπορεί να είναι άδειος αν δεν περιλαμβάνονται χειροκίνητες εγγραφές ή αυτόματα αποτελέσματα. Όταν φαίνεται ότι ένα σχέδιο εξαφανίζεται, επιστρέψτε στον πλήρη χώρο εργασίας και αναζητήστε το πριν αλλάξετε την εγγραφή. Η διαγραφή του Χώρου αφαιρεί το αποθηκευμένο πλαίσιο και διατηρεί τις εγγραφές στις οποίες αναφερόταν.

Διατηρήστε το πλαίσιο χρήσιμο καθώς αλλάζει η εργασία

Όταν τελειώνει το Έργο Παρουσίασης, αναθεωρήστε τόσο την χειροκίνητη επιλογή όσο και οποιεσδήποτε έξυπνες συνθήκες. Η αποσύνδεση μιας χειροκίνητα επιλεγμένης εγγραφής δεν την κρύβει ενώ ένα αυτόματο φίλτρο εξακολουθεί να ταιριάζει. Ομοίως, η αλλαγή των ετικετών της δεν αφαιρεί μια ρητή επιλεγμένη σύνδεση.

Χρησιμοποιήστε έναν Χώρο για ένα επαναλαμβανόμενο πλαίσιο όπως Εργασία, Σπίτι ή μια συγκεκριμένη περίοδος προσοχής. Χρησιμοποιήστε μια Λίστα, Έργο ή Περιοχή όταν θέλετε να οργανώσετε τη δουλειά αυτή καθαυτή. Ένας Χώρος μπορεί να αντλήσει από διάφορα μέρη αυτής της ιεραρχίας χωρίς να αναγκάζει τα πάντα σε έναν νέο γονέα.

Ρυθμίστε το γραφικό στοιχείο Λίστας Εστίασης ξεχωριστά

Τα Focus Filters του συστήματος Apple μπορούν να επιλέξουν μια Λίστα Mement για το widget Λίστας Focus. Στις Ρυθμίσεις Apple, ανοίξτε το Focus, επιλέξτε μια λειτουργία, και ελέγξτε τα Focus Filters για Mement. Αυτή η ρύθμιση συστήματος επιλέγει τη Λίστα του widget· δεν δημιουργεί ούτε επεξεργάζεται έναν χώρο μέσα στην εφαρμογή.

Αν ένα widget και Mement εμφανίζουν διαφορετικές εγγραφές, συγκρίνετε την επιλογή Λίστας Focus του συστήματος, τη διαμόρφωση του widget, και τον Ενεργό Χώρο στην εφαρμογή. Η διατήρηση της σαφήνειας των σκοπών τους σας βοηθά να επιλέξετε τη σωστή ρύθμιση αντί να αλλάζετε ανεξάρτητα σχέδια.

Δημιουργήστε «Ημιτελής εργασία υψηλής προτεραιότητας»

Δημιουργήστε μια Λίστα με αυτό το όνομα. Στο Smart → Επεξεργασία, χρησιμοποιήστε Εργασίες, επιλέξτε Όλα, ορίστε την κατάσταση ολοκλήρωσης σε Μη ολοκληρωμένο και επιλέξτε Υψηλή Προτεραιότητα. Επιβεβαιώστε το φίλτρο και αποθηκεύστε τη Λίστα. Τώρα βρίσκει τις ταιριαστές Εργασίες από τον χώρο εργασίας σας καθώς αλλάζουν τα αποθηκευμένα πεδία τους.

Η «Αποστολή του αναθεωρημένου προσχεδίου», μη ολοκληρωμένη και Υψηλή, πληροί και τις δύο προϋποθέσεις. Η «Κράτηση της επισκευής», μη ολοκληρωμένη χωρίς προτεραιότητα, δεν πληροί την προϋποθέτηση προτεραιότητας. Η «Υποβολή της αίτησης», ολοκληρωμένη και Υψηλή, δεν πληροί την προϋποθέτηση μη ολοκλήρωσης. Αυτά τα παραδείγματα σας δίνουν έναν τρόπο να ελέγξετε το δικό σας αποτέλεσμα αντί να βασίζεστε μόνο στο όνομα της Λίστας.

Αλλάξτε το Όλα σε Οποιοδήποτε και το αποτέλεσμα διευρύνεται: μια μη ολοκληρωμένη Εργασία μπορεί να ταιριάξει μέσω της κατάστασης ολοκλήρωσης, ενώ μια ολοκληρωμένη Υψηλή Εργασία μπορεί να ταιριάξει μέσω της προτεραιότητας. Το διαδραστικό παράδειγμα σας επιτρέπει να αλλάξετε τις συνθήκες και να δείτε αυτά τα διαφορετικά αποτελέσματα σε φανταστικές Εργασίες.

Συνδυάστε αυτόματα αποτελέσματα και επιλεγμένο περιεχόμενο

Μια Λίστα υποστηρίζει Εργασίες· ένα Έργο υποστηρίζει Εργασίες και Λίστες· μια Περιοχή υποστηρίζει Εργασίες, Λίστες και Έργα. Κρατήστε επιλεγμένο τουλάχιστον ένα υποστηριζόμενο τύπο. Χωρίς ενεργές συνθήκες, όλα τα μη διαγραμμένα αρχεία αυτών των επιλεγμένων τύπων είναι επιλέξιμα για αυτόματο ταίριασμα.

Η επιλογή Linked προσθέτει χειροκίνητα τις εγγραφές που θέλετε να συμπεριληφθούν. Αυτές οι εγγραφές παραμένουν συμπεριλαμβανόμενες ακόμα κι αν αποτύχουν στο Smart filter. Εάν μια Εργασία επιλεγεί και χειροκίνητα και ταιριάξει αυτόματα, εμφανίζεται μία φορά. Η αφαίρεση του χειροκίνητου συνδέσμου της την αφήνει ορατή ενώ ακόμη ταιριάζει· η αφαίρεση του Smart διατηρεί τα χειροκίνητα περιεχόμενα.

Συλλέξτε εργασία στην οποία αναμένετε

Για μια λίστα εργασίας Αναμένεται, επιλέξτε Εργασίες, Όλα, κατάσταση ολοκλήρωσης Μη ολοκληρωμένη, Ετικέτες περιλαμβάνουν εργασία, και κατάσταση GTD Αναμονή. Το "Λήψη υπογεγραμμένης προσφοράς" ταιριάζει όταν αυτά τα πεδία αποθηκεύονται. Μια Εργασία με ετικέτα εργασία αλλά ταξινομημένη ως Επόμενες Δράσεις δεν ταιριάζει με αυτόν τον συνδυασμό Όλων.

Η κατάσταση ολοκλήρωσης και η κατάσταση GTD είναι διαφορετικές συνθήκες. Μια εκκρεμούσα δέσμευση μπορεί ακόμα να μην έχει ολοκληρωθεί, και μια ολοκληρωμένη εγγραφή μπορεί να διατηρεί την προηγούμενη κατηγοριοποίησή της. Το προαιρετικό κείμενο για εκκρεμότητες βοηθά να θυμάστε το άτομο ή το αποτέλεσμα χωρίς να αλλάζουν οι σημασίες αυτών των φίλτρων.

Βρείτε εργασία σε μια επιλεγμένη περίοδο

Επιλέξτε Εργασίες, Όλες, Ελλιπείς, και μια συνθήκη Ημερομηνίας για την περίοδο που χρειάζεστε. Μια εργασία με ημερομηνία μέσα στο επιλεγμένο διάστημα ταιριάζει· μια εργασία χωρίς ημερομηνία δεν πληροί αυτή τη συνθήκη. Ο επεξεργαστής προσφέρει επίσης προκαθορισμένες επιλογές Σήμερα, Αύριο και Σαββατοκύριακο.

Όταν επαναχρησιμοποιείτε μια αποθηκευμένη προσαρμοσμένη περίοδο, ελέγξτε τα πραγματικά της όρια. Μην υποθέτετε ότι ένα αποθηκευμένο διάστημα μετακινείται προς τα εμπρός απλώς και μόνο επειδή η λίστα έχει έναν τίτλο όπως «Αυτή την εβδομάδα». Ο τίτλος περιγράφει την πρόθεσή σας· οι αποθηκευμένες συνθήκες καθορίζουν το αποτέλεσμα.

Συμπεριλάβετε ένα περιβάλλον και εξαιρέστε ένα άλλο

Επιλέξτε Όλα, συμπεριλάβετε την ετικέτα εργασίας και εξαιρέστε το σπίτι. Μια εγγραφή με ετικέτα δουλειά ταιριάζει· μια εγγραφή με ετικέτες τόσο δουλειά όσο και σπίτι αποτυγχάνει στην εξαίρεση. Μέσα σε μια ομάδα ετικετών, αρκετές συμπεριλαμβανόμενες ετικέτες μπορούν να δεχτούν οποιαδήποτε από αυτές τις ετικέτες, ενώ όλες οι εξαιρούμενες ετικέτες πρέπει να απουσιάζουν.

Για παράδειγμα, η συμπερίληψη τηλεφώνου και email βρίσκει εγγραφές με οποιαδήποτε ετικέτα. Η εξαίρεση των αναθεωρημένων βρίσκει εγγραφές χωρίς την ετικέτα «αναθεωρημένο», συμπεριλαμβάνοντας εγγραφές με άλλες ετικέτες. Αυτή η συγκεκριμένη εξαίρεση διαφέρει από μια γενική συνθήκη «χωρίς ετικέτες», η οποία δεν προσφέρεται από τον τρέχοντα οπτικό επεξεργαστή.

Χρησιμοποιήστε το αποθηκευμένο όνομα τοποθεσίας κατά τη φιλτραρίσματος με βάση την τοποθεσία

Μία συνθήκη Τοποθεσίας για το Γραφείο συγκρίνει το αποθηκευμένο όνομα τοποθεσίας χωρίς ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων. Μία διαφορετική κοντινή τοποθεσία δεν ταιριάζει απλώς επειδή είναι κοντά. Χρησιμοποιήστε «Κοντά» όταν θέλετε σχεδιασμό βάσει αποστάσεων· η έξυπνη συνθήκη τοποθεσίας απαντά σε ένα ερώτημα βάσει ονόματος.

Συνδυάστε την τοποθεσία με τύπους εγγραφών και άλλες συνθήκες όταν βοηθάει. Ένα Έργο μπορεί να συλλέγει Εργασίες και Λίστες για έναν τόπο· μια Περιοχή μπορεί επιπλέον να συλλέγει Έργα. Αυτές οι επιλογές σας επιτρέπουν να οργανώνετε περισσότερους από έναν τύπους εγγραφών μέσω της ίδιας γλώσσας φίλτρου.

Εξηγήστε ένα απρόσμενο αποτέλεσμα

Ελέγξτε τον τύπο εγγραφής, τις αποθηκευμένες τιμές, Όλα ή Οποιοδήποτε, τις περιλαμβανόμενες και εξαιρούμενες ετικέτες, και συνδεδεμένα. Ελέγξτε ότι μια συνθήκη GTD χρησιμοποιεί την πραγματική κατάσταση της εγγραφής αντί να υποθέτει ότι μια ημερομηνία υποδεικνύει Προγραμματισμένο.

Προηγουμένως αποθηκευμένες ομάδες φίλτρων GTD συνεχίζουν να λειτουργούν εάν απενεργοποιήσετε GTD· η προσθήκη μιας νέας ομάδας GTD είναι κρυφή σε αυτή την κατάσταση. Οι έξυπνοι κανόνες επεξεργάζονται στον επεξεργαστή φίλτρου του Mement. Οι τρέχουσες ενέργειες Συντομεύσεων δεν παρέχουν παραμέτρους για την επεξεργασία αυτών των κανόνων.