הצג את העבודה השייכת להקשר זה

צור מרחב עבודה שניתן לחזות

נניח שאזור העבודה שלך מכיל פרויקט הצגה, ויש לך גם כמה משימות עצמאיות המסומנות כעבודה. צור מרחב עבודה, פתח Linked, ובחר את האזור או את הפרויקט הספציפי שברצונך לשמור זמין. אשר את הבחירה בעורך המרחב.

כדי לכלול עבודה המסומנת באופן אוטומטי, הוסף תנאי תג חכם עבור עבודה. אתה יכול להוסיף תנאים נוספים ולבחור הכל כאשר כל תנאי חייב להתאים, או כל אפשרי כאשר תנאי אחד מספיק. בדוק כמה רשומות כדי שהשילוב יביע את ההקשר שהתכוונת אליו.

הבחירה הידנית והתוצאות החכמות מהוות מראה אחת. פרויקט שנבחר ידנית נשאר כלול גם אם הוא חסר את תווית העבודה. רשומה שנכללת בשני המסלולים מופיעה פעם אחת בלבד. זה מאפשר לך לשמור התחייבות מסוימת גלויה יחד עם אוסף אוטומטי משתנה.

ראה מה משתנה כאשר אתה מפעיל את ה-Spaces.

לאחר שמירת ובחירת עבודה, בית, הרגלים, בקרבת מקום, וBig View השתמש בהקשר הזה עבור התכנים הנתמכים שלהם. עבור ל-Space של הבית כאשר אתה עובר לתכניות הבית, או חזור ל-No Active Space כדי לגלוש בכל סביבת העבודה. אתה משנה אילו רשומות קיימות אתה רואה.

הצג בקרות הרגלים שולט גם בכרטיסיית ההרגלים וגם בחלק ההרגלים ב'היום'. כבה זאת כאשר הקשר מסוים צריך להשאיר את המשטחים האלה מחוץ לתצוגה, או השאר זאת דולקת כאשר ההרגלים שייכים לחלק הזה של היום שלך. ההגדרות וההיסטוריה שלהם נשמרות כך או כך.

חלל יכול להיות ריק אם אין רשומות ידניות או תוצאות אוטומטיות כלולות. כאשר נראה שתוכנית נעלמת, חזור למרחב העבודה המלא וחפש אותה לפני שינוי הרשומה. מחיקת החלל מסירה את ההקשר השמור שלו ושומרת את הרשומות שהוא הפנה אליהן.

שמור את ההקשר שימושי כאשר העבודה משתנה

כאשר פרויקט ההצגה מסתיים, סקור גם את הבחירה הידנית שלו וגם כל תנאי Smart. ניתוק רשומה שנבחרה ידנית לא מסתיר אותה כל עוד מסנן אוטומטי עדיין מתאים. באופן דומה, שינוי התגים שלה לא מסיר בחירה מקושרת במפורש.

השתמש במרחב (Space) עבור הקשר חוזר כמו עבודה, בית, או תקופה מסוימת של תשומת לב. השתמש ברשימה, בפרויקט או באזור כאשר אתה רוצה לארגן את העבודה עצמה. מרחב יכול לשאוב ממספר חלקים של היררכיה זו מבלי לכפות את הכל למעלה חדש.

הגדר את ווידג'ט רשימת המיקוד (Focus List) בנפרד

מסנני המיקוד של מערכת Apple יכולים לבחור רשימת Mement עבור ווידג'ט רשימת המיקוד. בהגדרות Apple, פתח פוקוס, בחר מצב, ובדוק את מסנני המיקוד שלו עבור Mement. הגדרת המערכת הזו בוחרת את רשימת הווידג'ט; היא אינה יוצרת או עורכת מרחב בתוך האפליקציה.

אם ווידג'ט ו-Mement מציגים רשומות שונות, השווה בין בחירת רשימת המיקוד של המערכת, תצורת הווידג'טים ו-Active Space בתוך האפליקציה. שמירה על מטרותיהם ברורות עוזרת לך לבחור את ההגדרה הנכונה במקום לשנות תוכניות לא קשורות.

צור "עבודה לא גמורה בעלת עדיפות גבוהה"

צור רשימה בשם הזה. ב-Smart → Edit, השתמש ב-Tasks, בחר ב-All, הגדר את מצב הסיום ל-Incomplete, ובחר ב-High Priority. אשר את המסנן ושמור את הרשימה. כעת היא מוצאת משימות מתאימות מהסביבה שלך כששדותיהם השמורים משתנים.

“Send the revised quote”, לא גמור ו-High, מתאים לשני התנאים. “Book the repair”, לא גמור ללא עדיפות, נכשל בתנאי העדיפות. “Submit the application”, הושלם ו-High, נכשל בתנאי הלא גמור. דוגמאות אלו נותנות לך דרך לבחון את התוצאה שלך במקום להסתמך על שם הרשימה.

שינוי הכל ל-Any והתוצאה מתרחבת: משימה לא גמורה יכולה להתאים דרך מצב השלמה, בעוד שמשימה גבוהה שהושלמה יכולה להתאים דרך עדיפות. הדוגמה האינטראקטיבית מאפשרת לשנות תנאים ולראות את התוצאות השונות במשימות בדיוניות.

שילוב תוצאות אוטומטיות עם תכנים נבחרים

רשימה תומכת במשימות; פרויקט תומך במשימות ורשימות; אזור תומך במשימות, רשימות ופרויקטים. שמור לפחות סוג אחד נתמך נבחר. ללא תנאים פעילים, כל הרשומות שלא נמחקו מהסוגים שנבחרו זכאיות להתאמה אוטומטית.

קישורים מוסיפים את הרשומות שברצונך לכלול באופן ידני. רשומות אלו נותרות כלולות גם אם הן לא עוברות את המסנן החכם. אם משימה נבחרת באופן ידני וגם תואמת באופן אוטומטי, היא מופיעה פעם אחת. הסרת הקישור הידני שלה משאירה אותה גלויה בעוד שהיא עדיין תואמת; הסרת המסנן החכם משאירה את התוכן הידני.

לאסוף עבודה שאתה ממתין לה

ליצירת רשימת עבודה שאתה ממתין לה, בחר משימות, הכל, מצב סיום לא הושלם, תגיות כוללות עבודה, וGTD מצב ממתין ל. "לקבל את ההצעה החתומה" מתאים כאשר שדות אלו נשמרים. משימה עם תגית עבודה אך מסווגת כפעולות הבאות אינה מתאימה לשילוב הכל הזה.

סטטוס ההשלמה וסטטוס GTD הם מצבים נפרדים. התחייבות בהמתנה יכולה עדיין להיות לא גמורה, ורשומה שהושלמה יכולה לשמור על הסיווג הקודם שלה. טקסט אופציונלי בהמתנה עוזר לך לזכור את האדם או התוצאה מבלי לשנות את משמעות המסננים האלה.

מצא עבודה בתקופה נבחרת

בחר משימות, הכל, לא מושלם ותנאי תאריך עבור התקופה שהינך צריך. משימה עם תאריך בתוך הטווח שנבחר תתאים; משימה ללא תאריך תיכשל בתנאי זה. העורך גם מציע תבניות מוגדרות של היום, מחר, וסוף השבוע.

כשמשתמשים שוב בתקופה מותאמת ששמרתם, בדקו את הגבולות האמיתיים שלה. אל תניחו שטווח שנשמר מתקדם קדימה רק בגלל שלרשימה יש כותרת כמו "השבוע". הכותרת מתארת את הכוונה שלכם; התנאים שנשמרו קובעים את התוצאה.

כולל הקשר אחד ומוציא הקשר אחר

בחר הכל, כלול את תיוג העבודה, והוציא את תיוג הבית. רשומה המתויגת כעבודה תתאים; רשומה המתויגת גם כעבודה וגם כבית לא תעבור את ההוצאה. בתוך קבוצת תיוגים, כמה תיוגים שנכללו מקבלים כל אחד מהתיוגים האלה, בעוד שכל התיוגים שהוצאו חייבים להיות נעדרים.

לדוגמה, הכללת טלפון ודוא"ל מוצאת רשומות עם אחת מהתוויות. אי הכללת "סוקר" מוצאת רשומות ללא הסמן "סוקר", כולל רשומות עם תגים אחרים. ההחרגה הספציפית הזו שונה מתנאי "ללא תגים" כללי, שהעורך החזותי הנוכחי לא מציע.

השתמש בשם המקום השמור כאשר מסננים לפי מיקום

תנאי מיקום למשרד משווה את שם המקום השמור ללא התחשבות באותיות רישיות/קטנות. מקום אחר סמוך לא יתאים רק בגלל קרבתו. השתמש ב"סמוך" כשאתה רוצה תכנון מבוסס מרחק; תנאי מיקום חכם עונה על שאלה מבוססת שם.

שילב מיקום עם סוגי רשומות ותנאים אחרים כשזה עוזר. פרויקט יכול לאסוף משימות ורשימות למקום; אזור יכול בנוסף לאסוף פרויקטים. אפשרויות אלו מאפשרות לך לארגן יותר מסוג אחד של רשומה דרך אותה שפת סינון.

להסביר תוצאה מפתיעה

בדוק את סוג הרשומה, הערכים השמורים, הכל או כל אחד, התגים הכלולים והמוחסרים, וקישוריות. בדוק שGTD משתמש במצב האמיתי של הרשומה במקום להניח שתאריך מורה על מתוזמן.

קבוצות סינון GTD ששמרת קודם ממשיכות לעבוד אם אתה מכבה את GTD; הוספת קבוצת GTD חדשה מוסתרת במצב זה. חוקים חכמים נערכים בעורך הסינון של Mement. פעולות הקיצורים הנוכחיות אינן מספקות פרמטרים לעריכת החוקים הללו.