Mostre o trabalho que pertence a este contexto

Crie um Espaço de Trabalho que você possa prever

Suponha que sua Área de Trabalho contenha um Projeto de Apresentação, e que você também tenha várias Tarefas independentes marcadas como trabalho. Crie um Espaço de Trabalho, abra Vinculado e selecione a Área ou Projeto específico que deseja manter disponível. Confirme a seleção no editor de Espaço.

Para incluir trabalhos marcados automaticamente, adicione uma condição de etiqueta inteligente para trabalho. Você pode adicionar outras condições e escolher Tudo quando todas as condições devem corresponder, ou Qualquer quando apenas uma for suficiente. Verifique alguns registros para que a combinação expresse o contexto que você pretendia.

A seleção manual e os resultados inteligentes formam uma única visão. Um Projeto selecionado manualmente permanece incluído mesmo que não possua a tag de trabalho. Um registro incluído por ambas as vias aparece uma vez. Isso permite que você mantenha um compromisso específico visível junto a uma coleção automática mutável.

Veja o que muda quando você ativa o Espaço

Após salvar e selecionar Trabalho, Casa, Hábitos, Próximo e Big View, use esse contexto para seus conteúdos suportados. Mude para um Espaço Casa quando você passar para planos domésticos, ou volte para nenhum Espaço Ativo para navegar pelo espaço de trabalho completo. Você está mudando quais registros existentes você vê.

Mostrar hábitos controla tanto a aba Hábitos quanto a seção Hábitos em Hoje. Desative-a quando um contexto deve manter essas superfícies fora de vista, ou deixe-a ativada quando os Hábitos fizerem parte daquela parte do seu dia. Suas definições e histórico permanecem salvos de qualquer maneira.

Um Espaço pode estar vazio se nenhum registro manual ou resultado automático estiver incluído. Quando um plano parecer desaparecer, volte para o espaço de trabalho completo e procure por ele antes de alterar o registro. Excluir o Espaço remove seu contexto salvo e mantém os registros que ele referenciava.

Mantenha o contexto útil à medida que o trabalho muda

Quando o Projeto de Apresentação termina, revise tanto sua seleção manual quanto quaisquer condições inteligentes. Desvincular um registro selecionado manualmente não o oculta enquanto um filtro automático ainda corresponder. Da mesma forma, alterar suas tags não remove uma seleção vinculada explícita.

Use um Espaço para um contexto recorrente, como Trabalho, Casa ou um período específico de atenção. Use uma Lista, Projeto ou Área quando quiser organizar o trabalho em si. Um Espaço pode abranger várias partes dessa hierarquia sem forçar tudo a um novo pai.

Configure o widget da Lista de Foco separadamente

Os Filtros de Foco do sistema Apple podem escolher uma Lista Mement para o widget Lista de Foco. Nas Configurações de Apple, abra Foco, selecione um modo e inspecione seus Filtros de Foco para Mement. Essa configuração do sistema escolhe a Lista do widget; ela não cria ou edita um Espaço dentro do aplicativo.

Se um widget e Mement mostrarem registros diferentes, compare a escolha da Lista de Foco do sistema, a configuração do widget e o Espaço Ativo dentro do aplicativo. Manter seus propósitos claros ajuda você a escolher a configuração correta, em vez de alterar planos não relacionados.

Crie “Trabalho inacabado de alta prioridade”

Crie uma Lista com esse nome. Em Smart → Editar, use Tarefas, escolha Todas, defina Status de conclusão como Incompleto e selecione Alta Prioridade. Confirme o filtro e salve a Lista. Ela agora encontra Tarefas correspondentes do seu espaço de trabalho à medida que seus campos salvos mudam.

“Enviar orçamento revisado”, incompleto e Alto, corresponde a ambas as condições. “Agendar o reparo”, incompleto sem prioridade, não atende à condição de prioridade. “Enviar a inscrição”, concluído e Alto, não atende à condição de incompleto. Estes exemplos dão a você uma maneira de inspecionar seu próprio resultado em vez de depender do nome da Lista.

Altere Todos para Qualquer e o resultado se amplia: uma Tarefa não concluída pode corresponder através do estado de conclusão, enquanto uma Tarefa Alta concluída pode corresponder através da prioridade. O exemplo interativo permite que você altere as condições e veja esses diferentes resultados em Tarefas fictícias.

Combine resultados automáticos e conteúdos selecionados

Uma Lista suporta Tarefas; um Projeto suporta Tarefas e Listas; uma Área suporta Tarefas, Listas e Projetos. Mantenha pelo menos um tipo suportado selecionado. Sem condições ativas, todos os registros não excluídos desses tipos escolhidos são elegíveis para correspondência automática.

Os vinculados adicionam manualmente os registros que você deseja incluir. Esses registros permanecem incluídos mesmo que não passem pelo filtro inteligente. Se uma Tarefa for selecionada manualmente e também combinada automaticamente, ela aparece uma vez. Remover seu link manual a mantém visível enquanto ainda corresponde; remover o Smart mantém os conteúdos manuais.

Coletar trabalhos que você está esperando

Para uma lista de trabalhos aguardando, escolha Tarefas, Todas, Status de Conclusão Incompleto, Tags incluem trabalho e GTD Status Aguardando. “Receber a cotação assinada” se encaixa quando esses campos são salvos. Uma Tarefa marcada como trabalho, mas classificada como Próximas Ações, não se encaixa nessa combinação de Todas.

O Status de Conclusão e o Status GTD são condições distintas. Um compromisso em espera ainda pode estar incompleto, e um registro concluído pode manter sua classificação anterior. O texto opcional de espera ajuda a lembrar da pessoa ou do resultado sem alterar esses significados de filtro.

Encontrar trabalho em um período escolhido

Escolha Tarefas, Todas, Incompletas e uma condição de Data para o período necessário. Uma Tarefa datada dentro do intervalo selecionado corresponde; uma Tarefa sem data não atende a essa condição. O editor também oferece predefinições Hoje, Amanhã e Fim de semana.

Ao reutilizar um período personalizado salvo, inspecione seus limites reais. Não presuma que um intervalo salvo avance simplesmente porque a Lista tem um título como “Esta semana”. O título descreve sua intenção; as condições salvas determinam o resultado.

Inclua um contexto e exclua outro.

Escolha Todos, inclua a tag de trabalho e exclua casa. Um registro com a tag de trabalho corresponde; um registro com ambas as tags trabalho e casa falha na exclusão. Dentro de um grupo de tags, várias tags incluídas aceitam qualquer uma dessas tags, enquanto todas as tags excluídas devem estar ausentes.

Por exemplo, incluir telefone e e-mail encontra registros com qualquer um dos rótulos. Excluir revisado encontra registros sem revisado, incluindo registros com outras etiquetas. Essa exclusão específica é diferente de uma condição geral de “não possui etiquetas”, que o editor visual atual não oferece.

Use o nome do local salvo ao filtrar por localização

Uma condição de Localização para Escritório compara o nome do local salvo sem diferenciar maiúsculas de minúsculas. Um local diferente nas proximidades não corresponde apenas por estar próximo. Use Próximo quando quiser planejamento baseado em distância; a condição de Local Inteligente responde a uma questão baseada em nome.

Combine localizações com tipos de registro e outras condições quando isso ajudar. Um Projeto pode coletar Tarefas e Listas para um lugar; uma Área pode, adicionalmente, coletar Projetos. Essas opções permitem que você organize mais de um tipo de registro através da mesma linguagem de filtro.

Explique um resultado surpreendente

Inspecione o tipo de registro, valores salvos, Todas ou Qualquer, etiquetas incluídas e excluídas, e Vinculado. Verifique se uma condição GTD usa o status real do registro em vez de supor que uma data implica Planejado.

Grupos de filtro GTD salvos anteriormente continuam funcionando se você desativar GTD; adicionar um novo grupo GTD fica oculto nesse estado. Regras inteligentes são editadas no editor de filtros do Mement. As ações atuais de Atalhos não fornecem parâmetros para editar essas regras.