Näidake sellesse konteksti kuuluvat tööd

Loo Töö Ruum, mida saad ette ennustada

Oletame, et teie Tööala sisaldab Esitluse Projekti ja teil on ka mitu iseseisvat Tööülesannet, millele on märgitud töö. Looge Tööruum, avage Linked ja valige Ala või konkreetne Projekt, mida soovite saada kättesaadavaks. Kinnitage valik Ruumi redaktoris.

Tööülesannete automaatseks lisamiseks lisage nutikas märgenditingimus töö jaoks. Võite lisada ka muid tingimusi ja valida Kõik, kui kõik tingimused peavad vastama, või Mõni, kui üks on piisav. Kontrollige mõnda kirjet, et kombinatsioon väljendaks soovitud konteksti.

Käsitsi valik ja Nutikad tulemused moodustavad ühe vaate. Käsitsi valitud projekt jääb alles, isegi kui sellel puudub töö silt. Kirje, mis on kaasatud mõlemal viisil, kuvatakse üks kord. See võimaldab hoida konkreetset kohustust nähtavana koos muutuva automaatse kogumiga.

Vaata, mis muutub, kui aktiveerid Ruumi

Pärast salvestamist ja töö, kodu, harjumuste, lähedal asuvate ja Big View valimist kasutatakse nende toetatud sisus konteksti. Liigu Kodu Ruumile, kui tegeled majapidamisplaanidega, või naase ilma aktiivse ruumita, et sirvida kogu tööruumi. Sa muudad seda, milliseid olemasolevaid kirjeid näed.

„Näita harjumusi“ kontrollib nii Harjumuste vahekaarti kui ka Harjumuste sektsiooni Tänases. Lülita see välja, kui mingi kontekst peaks need pinnad nähtamatuks jätma, või jäta see sisse, kui harjumused kuuluvad sinu päeva sellesse ossa. Nende määratlused ja ajalugu jäävad igal juhul salvestatuks.

Tühjus võib olla siis, kui ühtegi käsitsi lisatud kirjet ega automaatset tulemust pole. Kui plaan tundub kadunud, naase täismahus tööruumi ja otsi seda seal enne, kui kirjet muudad. Ruumi kustutamine eemaldab selle salvestatud konteksti ja säilitab viidatud kirjed.

Hoia kontekst kasulikuna töö muutudes

Kui Esitluse projekt lõpeb, vaadake üle nii selle käsitsi valik kui ka kõik nutitingimused. Käsitsi valitud kirje lahtilinkimine ei peida seda, kui automaatne filter ikkagi vastab. Samamoodi ei eemalda selle siltide muutmine otsest linkimist.

Kasutage korduva konteksti jaoks nagu Töö, Kodu või konkreetne tähelepanuperiood Ruumi. Kasutage Loendit, Projekti või Ala, kui soovite korraldada tööd ennast. Ruum võib ammutada mitmest selle hierarhia osast, ilma et peaks kõike uude vanemasse suruma.

Seadistage Fookusloendi vidin eraldi

Apple süsteemi Focus Filters saab valida Mement loendi Focus List vidina jaoks. Apple seadetes ava Focus, vali režiim ja vaata selle Focus Filters Mement jaoks. See süsteemi seadistus valib vidina loendi; see ei loo ega redigeeri rakenduses olevat Space’i.

Kui vidin ja Mement kuvavad erinevaid kirjeid, võrdle süsteemi Focus List valikut, vidina seadistust ja rakenduses aktiivset Space’i. Nende eesmärkide selge hoidmine aitab valida õige seadistuse, mitte muuta mitteseotud plaane.

Loo „Lõpetamata kõrge prioriteediga töö“

Loo sellise nimega nimekiri. Tark → Muuda puhul kasuta Ülesandeid, vali Kõik, sea lõpetamise staatus Mittevalminud ja vali Kõrge prioriteet. Kinnita filter ja salvesta nimekiri. Nüüd leiab see vastavad ülesanded sinu tööruumist nende salvestatud väljade muutudes.

„Saada muudetud pakkumine“, lõpetamata ja kõrge, vastab mõlemale tingimusele. „Broneeri remont“, lõpetamata ilma prioriteedita, ei vasta prioriteedi tingimusele. „Esita taotlus“, lõpetatud ja kõrge, ei vasta lõpetamata tingimusele. Need näited annavad sulle võimaluse oma tulemust kontrollida, selle asemel et tugineda nimekirja nimele.

Muuda Kõik millekski ja tulemus laieneb: lõpetamata Ülesanne võib sobida lõpuleviimise oleku kaudu, samal ajal kui lõpetatud Kõrge Ülesanne võib sobida prioriteedi kaudu. Interaktiivne näide võimaldab muuta tingimusi ja näha erinevaid tulemusi väljamõeldud Ülesannete puhul.

Kombineeri automaatsed tulemused ja valitud sisu

Loend toetab Ülesandeid; Projekt toetab Ülesandeid ja Loendeid; Ala toetab Ülesandeid, Loendeid ja Projekte. Hoidke vähemalt üks toetatud tüüp valituna. Kui aktiivseid tingimusi pole, on automaatseks sobitamiseks sobivad kõik valitud tüüpide mitte-kustutatud kirjed.

Seotud lisab soovitud kirjed käsitsi. Need kirjed jäävad kaasatuks isegi siis, kui need läbivad Smart filteri ebaõnnestunult. Kui Ülesanne on nii käsitsi valitud kui ka automaatselt sobitatud, kuvatakse see vaid üks kord. Selle käsitsi lingi eemaldamine jätab selle nähtavaks, samal ajal kui see ikka sobib; Smart eemaldamine hoiab käsitsi sisud alles.

Kogu tööd, mida sa ootad

Ootava töö nimekirja jaoks vali Ülesanded, Kõik, edenemise staatus Mitte lõpetatud, Märksõnad sisaldavad tööd ja GTD Staatus Ootel. "Saada allkirjastatud hinnapakkumine" sobib, kui need väljad on salvestatud. Ülesanne, mis on märgistatud tööks, kuid klassifitseeritud Järgmised sammud, ei sobi sellesse Kõik kombinatsiooni.

Täielikkuse staatus ja GTD staatus on erinevad tingimused. Ootav kohustus võib siiski olla lõpetamata ja lõpetatud kirjel võib säilida selle eelmine klassifikatsioon. Valikuline oote tekst aitab sul inimest või tulemust meeles pidada, ilma et need filtri tähendused muutuksid.

Leia töö valitud perioodil

Vali Ülesanded, Kõik, Lõpetamata ja perioodi jaoks Kuupäeva tingimus. Kuupäevaga Ülesanne valitud intervallis vastab; kuupäevata Ülesanne ei vasta sellele tingimusele. Redaktor pakub ka täna, homme ja nädalavahetuse eelseadeid.

Salvestatud kohandatud perioodi uuesti kasutades kontrolli selle tegelikke piire. Ära eelda, et salvestatud vahemik liigub edasi ainult seetõttu, et loendil on pealkiri nagu „See nädal“. Pealkiri kirjeldab sinu kavatsust; salvestatud tingimused määravad tulemuse.

Kaasa üks kontekst ja välista teine

Vali Kõik, järgi töömärgendit ja välista kodu. Töömärgistusega kirje sobib; kirje, millel on nii töö- kui kodumärgend, ei sobi välistamise tõttu. Märgendirühmas aktsepteerib mitu kaasatud märgendit mõnda neist, samal ajal kui kõik välistatud märgendid peavad puuduma.

Näiteks telefoninumbri ja e-posti lisamine leiab kirjeid kummagi märgistusega. Läbivaatatud välistamine leiab kirjeid, millel puudub läbivaatatud märge, sealhulgas kirjed teiste siltidega. See konkreetne välistus erineb üldisest „pole silte“ tingimusest, mida praegune visuaalne redaktor ei paku.

Kasuta asukoha filtreerimisel salvestatud koha nime.

Kontori asukoha tingimus võrdleb salvestatud koha nime ilma tähe-suuruse eristamiseta. Lähedal olev teistsugune koht ei kattu lihtsalt seetõttu, et see on lähedal. Kasuta „Lähedal“, kui soovid kaugusel põhinevat planeerimist; Nutikas asukoha tingimus vastab nimepõhisele küsimusele.

Kombineerige asukoht kirje tüüpide ja muude tingimustega, kui see aitab. Projekt võib koguda Ülesandeid ja Nimekirju ühe koha jaoks; Ala võib lisaks koguda Projekte. Need valikud võimaldavad teil korraldada mitut tüüpi kirjeid sama filtri keele kaudu.

Selgita üllatavat tulemust

Kontrollige kirje tüüpi, salvestatud väärtusi, Kõik või Mõni, kaasatud ja välistatud silte ning Seotud. Veenduge, et GTD tingimus kasutaks kirje tegelikku olekut, selle asemel et eeldada, et kuupäev tähendab Planeeritud.

Varem salvestatud GTD filtrigrupid jätkavad töötamist, kui GTD on välja lülitatud; uue GTD grupi lisamine on selles olekus peidetud. Nutireegleid muudetakse Mement filtri redaktoris. Praegused Otseteed toimingud ei anna parameetreid nende reeglite redigeerimiseks.