عرض العمل الذي ينتمي إلى هذا السياق

قم بإنشاء مساحة عمل يمكنك التنبؤ بها

افترض أن منطقة عملك تحتوي على مشروع عرض تقديمي، ولديك أيضًا عدة مهام مستقلة معنونة بـ العمل. أنشئ مساحة عمل، افتح المرتبطة، واختر المنطقة أو المشروع المحدد الذي تريد الاحتفاظ به متاحًا. أكد الاختيار في محرر المساحة.

لاشتراك العمل المعنون تلقائيًا، أضف شرط علامة ذكية للعمل. يمكنك إضافة شروط أخرى واختيار الكل عندما يجب أن يتطابق كل شرط، أو أي عندما يكون واحد كافيًا. تحقق من بعض السجلات بحيث يعبر المزيج عن السياق الذي قصدته.

يشكل الاختيار اليدوي والنتائج الذكية معا عرضًا واحدًا. يظل المشروع الذي تم اختياره يدويًا مشمولًا حتى لو كان يفتقر إلى وسم العمل. يظهر السجل المشمول عبر كلا الطريقين مرة واحدة فقط. يتيح لك ذلك إبقاء التزام معين مرئيًا جنبًا إلى جنب مع مجموعة تلقائية متغيرة.

انظر ما يتغير عند تفعيل الفضاء

بعد الحفظ واختيار العمل، المنزل، العادات، القريب، وBig View استخدم ذلك السياق لمحتوياتها المدعومة. انتقل إلى فضاء المنزل عند الانتقال إلى خطط الأسرة، أو عد إلى عدم وجود فضاء نشط لتصفح مساحة العمل الكاملة. أنت تقوم بتغيير السجلات الموجودة التي تراها.

التحكم في العادات يتحكم في كل من علامة تبويب العادات وقسم العادات في اليوم. قم بإيقاف تشغيله عندما يجب أن تبقى هذه الأسطح مخفية عن العرض، أو اتركه قيد التشغيل عندما تنتمي العادات إلى جزء من يومك. تظل تعريفاتها وتاريخها محفوظين في كلتا الحالتين.

يمكن أن يكون الفضاء فارغًا إذا لم يتم تضمين سجلات يدوية أو نتائج تلقائية. عندما يبدو أن الخطة اختفت، عد إلى مساحة العمل الكاملة وابحث عنها قبل تغيير السجل. إزالة الفضاء تحذف السياق المحفوظ وتحتفظ بالسجلات المرجعية.

حافظ على أن يكون السياق مفيدًا مع تغير العمل

عند انتهاء مشروع العرض التقديمي، راجع كل من الاختيار اليدوي وأي شروط ذكية. إلغاء ربط سجل مختار يدويًا لا يخفيه بينما لا يزال الفلتر التلقائي متطابقًا. وبالمثل، تغيير العلامات الخاصة به لا يزيل اختيارًا مرتبطًا صريحًا.

استخدم مساحة لسياق متكرر مثل العمل، المنزل، أو فترة معينة من التركيز. استخدم قائمة، مشروع، أو مجال عندما ترغب في تنظيم العمل نفسه. يمكن أن تستمد مساحة من عدة أجزاء من هذا التسلسل الهرمي دون إجبار كل شيء في أصل جديد.

قم بضبط عنصر واجهة قائمة التركيز بشكل منفصل

يمكن لنظام Apple Focus Filters اختيار قائمة Mement لأداة Focus List. في إعدادات Apple، افتح Focus، اختر وضعًا، وتحقق من Focus Filters الخاصة به لـ Mement. هذا الإعداد في النظام يحدد قائمة الأداة؛ إنه لا ينشئ أو يحرر مساحة داخل التطبيق.

إذا عرضت الأداة وMement سجلات مختلفة، قارن بين اختيار قائمة Focus في النظام، تكوين الأداة، والمساحة النشطة داخل التطبيق. الحفاظ على وضوح أغراضها يساعدك على اختيار الإعداد الصحيح بدلاً من تغيير خطط غير ذات صلة.

أنشئ "العمل عالي الأولوية غير المكتمل"

قم بإنشاء قائمة بهذا الاسم. في Smart → تحرير، استخدم المهام، اختر الكل، واضبط حالة الإنجاز على غير مكتمل، وحدد أولوية عالية. أكد الفلتر واحفظ القائمة. الآن ستجد المهام المطابقة من مساحة عملك عند تغير حقولها المحفوظة.

"إرسال العرض المعدل"، غير مكتملة وعالية، تفي بالشرطين. "حجز الإصلاح"، غير مكتملة بدون أولوية، تفشل في شرط الأهمية. "تقديم الطلب"، مكتملة وعالية، تفشل في شرط غير مكتمل. هذه الأمثلة تعطيك طريقة لفحص نتيجتك الخاصة بدلاً من الاعتماد على اسم القائمة.

غيّر الكل إلى أي ولن يتوسع النتيجة: يمكن لمهمة غير مكتملة المطابقة من خلال حالة الاكتمال، بينما يمكن لمهمة عالية مكتملة المطابقة من خلال الأولوية. يتيح المثال التفاعلي لك تغيير الشروط ورؤية هذه النتائج المختلفة على المهام الخيالية.

دمج النتائج التلقائية والمحتويات المحددة

تدعم القائمة المهام؛ ويدعم المشروع المهام والقوائم؛ ويدعم المجال المهام والقوائم والمشاريع. احتفظ بنوع واحد على الأقل مدعومًا محددًا. بدون شروط نشطة، جميع السجلات غير المحذوفة من تلك الأنواع المختارة مؤهلة للمطابقة التلقائية.

الروابط تضيف السجلات التي تريد تضمينها يدويًا. تظل هذه السجلات مضمّنة حتى لو فشلت في الفلتر الذكي. إذا تم اختيار المهمة يدويًا ومطابقتها تلقائيًا في نفس الوقت، فإنها تظهر مرة واحدة. إزالة الرابط اليدوي يجعلها مرئية بينما لا تزال مطابقة؛ إزالة الفلتر الذكي تبقي المحتوى اليدوي.

جمع الأعمال التي تنتظرها

لقائمة الأعمال التي تنتظر، اختر المهام، الكل، حالة الإنجاز غير مكتملة، العلامات تشمل العمل، وGTD الحالة في انتظار. “استلام العرض الموقع” ينطبق عندما يتم حفظ تلك الحقول. المهمة الموسومة بالعمل ولكن مصنفة كالإجراءات التالية لا تناسب هذا الجمع الكلي.

حالة الإكمال وحالة GTD هما حالتان مختلفتان. يمكن أن يكون الالتزام في انتظار التنفيذ غير مكتمل، ويمكن أن يحتفظ السجل المكتمل بتصنيفه السابق. يساعدك النص الاختياري في الانتظار على تذكر الشخص أو النتيجة دون تغيير تلك المعاني المتعلقة بالفلاتر.

ابحث عن العمل في فترة محددة

اختر المهام، الكل، غير المكتمل، وشرط التاريخ للفترة التي تحتاجها. تتطابق المهمة المؤرخة داخل الفترة المحددة؛ أما المهمة التي ليس لها تاريخ فتفشل في تحقيق هذا الشرط. كما يقدم المحرر إعدادات مسبقة لليوم الغد وعطلة نهاية الأسبوع.

عند إعادة استخدام فترة مخصصة محفوظة، افحص حدودها الفعلية. لا تفترض أن النطاق المحفوظ يتحرك إلى الأمام لمجرد أن القائمة تحمل عنوانًا مثل "هذا الأسبوع". العنوان يصف نيتك؛ الشروط المحفوظة هي التي تحدد النتيجة.

اشمل سياقًا واحدًا واستبعد آخر

اختر الكل، اشمل وسم العمل، واستبعد المنزل. يتطابق السجل الموسوم بالعمل؛ ويفشل السجل الموسوم بكل من العمل والمنزل في الاستبعاد. داخل مجموعة الوسوم، تقبل عدة وسوم مشمولة أي وسم من تلك الوسوم، بينما يجب أن تكون جميع الوسوم المستبعدة غائبة.

على سبيل المثال، تضمين الهاتف والبريد الإلكتروني يجد السجلات التي تحتوي على أي من العلامتين. استبعاد مراجعة يجد السجلات التي لا تحتوي على مراجعة، بما في ذلك السجلات ذات العلامات الأخرى. هذا الاستبعاد المحدد يختلف عن شرط "لا توجد علامات" العام، والذي لا يقدمه محرر العرض الحالي.

استخدم اسم المكان المحفوظ عند التصفية حسب الموقع.

يقارن شرط الموقع للمكتب اسم المكان المحفوظ بدون حساسية لحالة الأحرف. لا يتطابق مكان مختلف قريب لمجرد أنه قريب. استخدم Nearby عندما ترغب في التخطيط بناءً على المسافة؛ شرط الموقع الذكي يجيب عن سؤال قائم على الاسم.

ادمج الموقع مع أنواع السجلات والشروط الأخرى عندما يكون ذلك مفيدًا. يمكن للمشروع جمع المهام والقوائم لمكان معين؛ يمكن لمنطقة بالإضافة إلى ذلك جمع المشاريع. تتيح لك هذه الخيارات تنظيم أكثر من نوع واحد من السجلات من خلال نفس لغة الفلترة.

اشرح نتيجة مفاجئة

افحص نوع السجل والقيم المحفوظة وAll أو Any والعلامات المشمولة والمستبعدة والرابط. تحقق من أن شرط GTD يستخدم الحالة الفعلية للسجل بدلاً من افتراض أن التاريخ يعني مجدول.

تستمر مجموعات فلترة GTD المحفوظة مسبقًا في العمل إذا قمت بإيقاف GTD؛ إضافة مجموعة GTD جديدة تكون مخفية في تلك الحالة. تُحرر القواعد الذكية في محرر الفلترة الخاص بـ Mement. إجراءات Shortcuts الحالية لا توفر معلمات لتحرير تلك القواعد.