Parādiet darbu, kas pieder šim kontekstam

Izveidojiet Darba Vietu, ko var paredzēt

Pieņemsim, ka jūsu Darba zonā ir Prezentācijas projekts, un jums ir arī vairāki atsevišķi uzdevumi, kas atzīmēti ar darbu. Izveidojiet Darba telpu, atveriet Saistīto, un izvēlieties zonu vai konkrēto projektu, ko vēlaties saglabāt pieejamu. Apstipriniet izvēli Telpas redaktorā.

Lai automātiski iekļautu atzīmētos darba uzdevumus, pievienojiet Gudrā tagā nosacījumu darbam. Varat pievienot citus nosacījumus un izvēlēties Visus, ja jāatbilst katram nosacījumam, vai Jebkuru, ja pietiek ar vienu. Pārbaudiet dažus ierakstus, lai kombinācija atspoguļotu paredzēto kontekstu.

Rokas atlase un Viedie rezultāti veido vienu skatu. Manuāli atlasītais Projekts paliek iekļauts, pat ja tam trūkst darba tagu. Ieraksts, kas iekļauts abos veidos, parādās tikai vienu reizi. Tas ļauj saglabāt konkrētu saistību redzamu kopā ar mainīto automātisko kolekciju.

Skatiet, kas mainās, kad aktivizējat Telpu.

Pēc Work, Home, Habits, Nearby un Big View saglabāšanas un atlases izmantojiet šo kontekstu viņu atbalstītajam saturam. Pārejiet uz Home Space, kad strādājat pie mājas plāniem, vai atgriezieties pie Neaktīvās telpas, lai pārlūkotu visu darba vidi. Jūs maināt, kuri esošie ieraksti tiek rādīti.

Rādīt ieradumu kontroles pārvalda gan cilni Ieradumi, gan Ieradumu sadaļu Today. Izslēdziet to, ja konkrētajai situācijai vajadzētu turēt šos elementus neredzamus, vai atstājiet ieslēgtu, ja Ieradumi pieder šai dienas daļai. To definīcijas un vēsture paliek saglabāta jebkurā gadījumā.

Telpa var būt tukša, ja nav iekļautas manuālās ierakstu vai automātiskie rezultāti. Kad plāns šķiet pazudis, atgriezieties pilnajā darba vidē un meklējiet to pirms ieraksta maiņas. Telpas dzēšana noņem saglabāto kontekstu un saglabā ierakstus, uz kuriem tā atsaucās.

Saglabājiet kontekstu noderīgu, kad darbs mainās

Kad beidzas Prezentācijas Projekts, pārskatiet gan tā manuālo atlasi, gan jebkuras Smart nosacījumus. Atvienojot manuāli izvēlētu ierakstu, tas netiek paslēpts, kamēr automātiskais filtrs joprojām atbilst. Tāpat, mainot tā tagus, netiek noņemta skaidra saistītā izvēle.

Izmantojiet Telpu atkārtotam kontekstam, piemēram, Darbs, Mājas vai kāds konkrēts uzmanības periods. Izmantojiet Sarakstu, Projektu vai Darbības jomu, kad vēlaties organizēt pašu darbu. Telpa var izmantot vairākas hierarhijas daļas, neuzspiežot visu ievietot jaunā vecākā vienībā.

Konfigurējiet Fokusēšanās saraksta logrīku atsevišķi

Apple sistēmas Fokusēšanas filtri var izvēlēties Mement sarakstu Focus List logrīkam. Apple iestatījumos atveriet Fokusēšanu, izvēlieties režīmu un pārbaudiet tā Fokusēšanas filtrus Mement. Šis sistēmas iestatījums izvēlas logrīka sarakstu; tas neveido vai nevar rediģēt lietotnē esošu Telpu.

Ja logrīks un Mement rāda dažādus ierakstus, salīdziniet sistēmas Focus List izvēli, logrīka konfigurāciju un lietotnē esošo Aktīvo telpu. Skaidri saprotot to mērķus, jūs vieglāk izvēlēsities pareizo iestatījumu, nevis mainīsiet nesaistītus plānus.

Izveido „Nepabeigts augstas prioritātes darbs“

Izveido sarakstu ar šo nosaukumu. Smart → Rediģēt, izmanto Uzdevumus, izvēlies Visus, iestatīt pabeigšanas statusu uz Nepabeigts, un izvēlies Augstā prioritāte. Apstiprini filtru un saglabā sarakstu. Tagad tas atrod atbilstošos uzdevumus no jūsu darba vides, kad tiek mainīti to saglabātie lauki.

„Nosūtīt pārskatīto piedāvājumu”, nepabeigts un augsts, atbilst abām prasībām. „Rezervēt remontu”, nepabeigts bez prioritātes, neatbilst prioritātes prasībai. „Iesniegt pieteikumu”, pabeigts un augsts, neatbilst nepabeigtajai prasībai. Šie piemēri dod veidu, kā pārbaudīt savu rezultātu, nepaļaujoties uz saraksta nosaukumu.

Nomainiet "All" uz "Any" un rezultāts paplašinās: nepabeigts Uzdevums var saskaņoties pēc izpildes statusa, savukārt pabeigts Augsts Uzdevums var saskaņoties pēc prioritātes. Interaktīvais piemērs ļauj mainīt nosacījumus un redzēt šos atšķirīgos rezultātus izdomātiem Uzdevumiem.

Apvienojiet automātiskos rezultātus un atlasīto saturu

Saraksts atbalsta Uzdevumus; Projekts atbalsta Uzdevumus un Sarakstus; Joma atbalsta Uzdevumus, Sarakstus un Projektus. Saglabājiet vismaz vienu atbalstīto tipu izvēlētu. Bez aktīviem nosacījumiem visi šo izvēlēto tipu neizdzēstie ieraksti ir piemēroti automātiskai saskaņošanai.

Sasaistītie ieraksti, kurus vēlaties iekļaut, tiek pievienoti manuāli. Šie ieraksti paliek iekļauti, pat ja tie neiziet Viedo filtru. Ja Uzdevums ir gan manuāli izvēlēts, gan automātiski saskaņots, tas tiek parādīts tikai vienreiz. Manuālās saites noņemšana padara to redzamu, kamēr tas joprojām atbilst; Viedā noņemšana saglabā manuālo saturu.

Savāc darbu, uz ko gaidi

Lai izveidotu uzgaidāmo darbu sarakstu, izvēlies Uzdevumi, Visi, Pabeigšanas statuss Nepabeigts, Birku iekļaut darbs un GTD Statuss Gaida. “Saņemt parakstīto piedāvājumu” der, ja šie lauki ir saglabāti. Uzdevums, kas atzīmēts kā darbs, bet klasificēts kā Nākamās darbības, neiederas šajā Visu kombinācijā.

Pabeigšanas statuss un GTD statuss ir atsevišķi nosacījumi. Gaidošs uzdevums joprojām var būt nepabeigts, un pabeigts ieraksts var saglabāt savu iepriekšējo klasifikāciju. Neobligāts gaidošais teksts palīdz atcerēties personu vai rezultātu, nemainot šo filtra nozīmi.

Atrodiet darbu izvēlētajā periodā

Izvēlieties Uzdevumi, Visi, Nepabeigti un Datuma nosacījumu nepieciešamajam periodam. Datēts uzdevums izvēlētajā intervālā atbilst; uzdevums bez datuma neatbilst šim nosacījumam. Redaktors arī piedāvā iepriekš noteiktās izvēles Šodien, Rīt un Nedēļas nogalē.

Atkārtoti izmantojot saglabāto pielāgoto periodu, pārbaudiet tā faktiskās robežas. Neuzskatiet, ka saglabātais perioda diapazons mainās uz priekšu tikai tāpēc, ka sarakstam ir nosaukums, piemēram, “Šī nedēļa”. Nosaukums apraksta jūsu nodomu; saglabātie nosacījumi nosaka rezultātu.

Iekļaut vienu kontekstu un izslēgt citu

Izvēlieties Visus, iekļaujiet darba kategoriju un izslēdziet mājas. Ieraksts ar darba kategoriju atbilst; ieraksts ar abu darba un mājas kategoriju neatbilst izslēgumam. Kategoriju grupā vairāki iekļautie tagi pieņem jebkuru no šiem tagiem, savukārt visi izslēgtie tagi nedrīkst būt klāt.

Piemēram, iekļaujot tālruni un e-pastu, tiek atrastas ieraksti ar jebkuru no šiem nosaukumiem. Izslēdzot pārskatīto, tiek atrasti ieraksti bez "pārskatīts", iekļaujot ierakstus ar citiem tagiem. Šī konkrētā izslēgšana atšķiras no vispārēja "nav tagu" nosacījuma, ko pašreizējais vizuālais redaktors nepiedāvā.

Filtrējot pēc atrašanās vietas, izmantojiet saglabāto vietas nosaukumu.

Atrašanās vietas nosacījums birojam salīdzina saglabāto vietas nosaukumu, neievērojot lielos un mazajos burtus. Citi tuvumā esošie nosaukumi nesakrīt tikai tāpēc, ka tie ir tuvumā. Izmantojiet "Tuvumā", ja vēlaties plānošanu pēc attāluma; gudrs atrašanās vietas nosacījums atbild uz nosaukuma lietošanas jautājumu.

Apvienojiet atrašanās vietu ar ierakstu tipiem un citām nosacījumiem, kad tas palīdz. Projekts var vākt Uzdevumus un Sarakstus konkrētai vietai; Apgabals papildus var vākt Projektus. Šīs iespējas ļauj organizēt vairāk nekā vienu ierakstu veidu, izmantojot to pašu filtrēšanas valodu.

Izskaidrojiet pārsteidzošu rezultātu

Pārbaudiet ieraksta tipu, saglabātās vērtības, Visi vai Kāds, iekļautos un izslēgtos tagus un saistītos ierakstus. Pārbaudiet, vai GTD nosacījums izmanto ieraksta faktisko statusu, nevis pieņem, ka datums norāda uz Plānoto.

Iepriekš saglabātās GTD filtru grupas turpina darboties, ja izslēdzat GTD; jauns GTD grupas pievienojums ir paslēpts šajā stāvoklī. Gudrie noteikumi tiek rediģēti Mement filtru redaktorā. Pašreizējās Īsceļu darbības nesniedz parametrus šo noteikumu rediģēšanai.