Mostrar la obra que pertenece a este contexto.

Crea un Espacio de Trabajo que puedas predecir

Supongamos que tu Área de Trabajo contiene un Proyecto de Presentación, y también tienes varias Tareas independientes etiquetadas como trabajo. Crea un Espacio de Trabajo, abre Vinculado, y selecciona el Área o Proyecto específico que quieras mantener disponible. Confirma la selección en el editor del Espacio.

Para incluir automáticamente el trabajo etiquetado, agrega una condición de etiqueta inteligente para trabajo. Puedes agregar otras condiciones y elegir Todas cuando cada condición deba coincidir, o Cualquiera cuando sea suficiente una sola. Revisa algunos registros para que la combinación exprese el contexto que pretendías.

La selección manual y los resultados inteligentes forman una vista. Un Proyecto seleccionado manualmente permanece incluido incluso si no tiene la etiqueta de trabajo. Un registro incluido a través de ambas rutas aparece una vez. Esto permite mantener un compromiso en particular visible junto a una colección automática en constante cambio.

Vea qué cambia cuando activa el Espacio

Después de guardar y seleccionar Trabajo, Hogar, Hábitos, Cercanos y Big View use ese contexto para sus contenidos compatibles. Cambie a un Espacio de Hogar cuando se traslade a planes del hogar, o vuelva a no tener un Espacio Activo para navegar por todo el espacio de trabajo. Está cambiando qué registros existentes ve.

Mostrar hábitos controla tanto la pestaña de Hábitos como la sección de Hábitos en Hoy. Apágalo cuando un contexto deba mantener esas superficies fuera de vista, o déjalo encendido cuando los Hábitos pertenezcan a esa parte de tu día. Sus definiciones e historial permanecen guardados de cualquier manera.

Un Espacio puede estar vacío si no se incluyen registros manuales ni resultados automáticos. Cuando un plan parece desaparecer, vuelve al espacio de trabajo completo y búscalo antes de cambiar el registro. Eliminar el Espacio elimina su contexto guardado y mantiene los registros a los que hacía referencia.

Mantén el contexto útil a medida que cambia el trabajo

Cuando el Proyecto de Presentación termina, revisa tanto su selección manual como cualquier condición Inteligente. Desvincular un registro seleccionado manualmente no lo oculta mientras un filtro automático todavía lo coincida. De manera similar, cambiar sus etiquetas no elimina una selección Enlazada explícita.

Usa un Espacio para un contexto recurrente como Trabajo, Hogar o un período particular de atención. Usa una Lista, Proyecto o Área cuando quieras organizar el trabajo en sí. Un Espacio puede extraer información de varias partes de esa jerarquía sin forzar que todo vaya a un nuevo padre.

Configura el widget de Lista de Enfoque por separado

Los Filtros de Enfoque del sistema de Apple pueden elegir una Lista Mement para el widget de Lista de Enfoque. En Configuración de Apple, abre Enfoque, selecciona un modo e inspecciona sus Filtros de Enfoque para Mement. Esa configuración del sistema elige la Lista del widget; no crea ni edita un Espacio dentro de la aplicación.

Si un widget y Mement muestran registros diferentes, compara la elección de la Lista de Enfoque del sistema, la configuración del widget y el Espacio Activo dentro de la aplicación. Mantener claros sus propósitos te ayuda a elegir la configuración correcta en lugar de cambiar planes no relacionados.

Crea “Trabajo pendiente de alta prioridad”

Crea una Lista con ese nombre. En Smart → Editar, usa Tareas, elige Todo, establece el estado de finalización en Incompleto y selecciona Alta Prioridad. Confirma el filtro y guarda la Lista. Ahora encuentra Tareas coincidentes de tu espacio de trabajo a medida que cambian sus campos guardados.

“Enviar la cotización revisada”, incompleta y Alta, cumple ambas condiciones. “Reservar la reparación”, incompleta sin prioridad, no cumple la condición de prioridad. “Presentar la solicitud”, completada y Alta, no cumple la condición de incompleto. Estos ejemplos te dan una forma de inspeccionar tu propio resultado en lugar de depender del nombre de la Lista.

Cambiar Todo a Cualquiera y el resultado se amplía: una Tarea incompleta puede coincidir a través del estado de finalización, mientras que una Tarea Alta completada puede coincidir a través de la prioridad. El ejemplo interactivo te permite cambiar las condiciones y ver esos diferentes resultados en Tareas ficticias.

Combinar resultados automáticos y contenidos seleccionados

Una Lista admite Tareas; un Proyecto admite Tareas y Listas; un Área admite Tareas, Listas y Proyectos. Mantén al menos un tipo compatible seleccionado. Sin condiciones activas, todos los registros no eliminados de los tipos seleccionados son elegibles para coincidencia automática.

Los registros agregados manualmente se incluyen en Linked. Esos registros permanecen incluidos incluso si no cumplen con el filtro Inteligente. Si una Tarea está tanto seleccionada manualmente como coincidente automáticamente, aparece una vez. Eliminar su enlace manual la deja visible mientras aún coincide; eliminar la coincidencia Inteligente mantiene los contenidos manuales.

Recopilar el trabajo que estás esperando.

Para una Lista de trabajo en espera, elige Tareas, Todas, Estado de finalización Incompleto, Etiquetas incluyen trabajo, y GTD Estado En Espera. “Recibir la cotización firmada” encaja cuando esos campos están guardados. Una Tarea etiquetada como trabajo pero clasificada como Próximas Acciones no encaja en esta combinación de Todas.

El estado de finalización y el estado GTD son condiciones distintas. Un compromiso en espera aún puede no estar terminado, y un registro completado puede conservar su clasificación anterior. El texto opcional de espera te ayuda a recordar a la persona o el resultado sin cambiar esos significados de filtro.

Buscar trabajo en un período elegido

Elige Tareas, Todas, Incompletas y una condición de Fecha para el período que necesites. Una Tarea con fecha dentro del intervalo seleccionado coincide; una Tarea sin fecha no cumple esa condición. El editor también ofrece los ajustes predefinidos Hoy, Mañana y Fin de semana.

Al reutilizar un periodo personalizado guardado, inspecciona sus límites reales. No asumas que un rango guardado avanza simplemente porque la lista tenga un título como “Esta semana”. El título describe tu intención; las condiciones guardadas determinan el resultado.

Incluye un contexto y excluye otro

Elige Todos, incluye la etiqueta de trabajo y excluye hogar. Un registro etiquetado con trabajo coincide; un registro etiquetado con trabajo y hogar falla en la exclusión. Dentro de un grupo de etiquetas, varias etiquetas incluidas aceptan cualquiera de esas etiquetas, mientras que todas las etiquetas excluidas deben estar ausentes.

Por ejemplo, incluir teléfono y correo electrónico busca registros con cualquiera de las etiquetas. Excluir revisado encuentra registros sin revisado, incluyendo registros con otras etiquetas. Esa exclusión específica es diferente de una condición general de “sin etiquetas”, que el editor visual actual no ofrece.

Usar el nombre del lugar guardado al filtrar por ubicación

Una condición de ubicación para Oficina compara el nombre del lugar guardado sin sensibilidad a mayúsculas. Un lugar diferente cercano no coincide simplemente porque esté cerca. Use Cercano cuando desee planificación basada en la distancia; la condición de ubicación inteligente responde a una pregunta basada en el nombre.

Combine la ubicación con los tipos de registro y otras condiciones cuando sea útil. Un Proyecto puede recopilar Tareas y Listas para un lugar; un Área puede además recopilar Proyectos. Esas opciones te permiten organizar más de un tipo de registro mediante el mismo lenguaje de filtros.

Explica un resultado sorprendente

Inspecciona el tipo de registro, los valores guardados, Todo o Cualquiera, las etiquetas incluidas y excluidas, y Vinculado. Comprueba que una condición GTD use el estado real del registro en lugar de asumir que una fecha implica Programado.

Los grupos de filtros GTD guardados previamente siguen funcionando si apagas GTD; agregar un nuevo grupo GTD está oculto en ese estado. Las reglas inteligentes se editan en el editor de filtros de Mement. Las acciones actuales de Atajos no proporcionan parámetros para editar esas reglas.