Осы контекстке жататын жұмысты көрсетіңіз

Болжамды жасай алатындай Жұмыс орнын жасаңыз

Жұмыс аумағыңызда Презентация Жобасы бар деп ойлаңыз, әрі сізде work деген белгі қойылған бірнеше жеке тапсырмалар да бар. Жұмыс кеңістігін жасаңыз, Linked-ті ашыңыз, және қолжетімді болуын қалайтын Аумаңызды немесе нақты Жобаны таңдаңыз. Таңдауды Кеңістік редакторында растаңыз.

Белгіленген work-ті автоматты түрде қосу үшін Smart tag шартын work үшін қосыңыз. Басқа шарттарды да қоса аласыз және барлық шарт сәйкес болуы керек кезде All-ды, ал біреуінің жеткілікті болған жағдайда Any-ді таңдаңыз. Бірнеше жазбаны тексеріп, комбинация сіз ойлаған контексті жеткізетінін тексеріңіз.

Қолмен таңдалған және Smart нәтижелері бір көріністі құрайды. Қолмен таңдалған Жоба жұмыс тегінен айырылған болса да сақталады. Екі жол арқылы қосылған жазба бір рет көрсетіледі. Бұл белгілі бір міндеттемені өзгеріп отыратын автоматты жинақпен қатар көрінетіндей етуге мүмкіндік береді.

Space-ты қосқанда қандай өзгерістер болатынын қараңыз

Work, Home, Habits, Nearby және Big View таңдап, сақтағаннан кейін олар өз қолдайтын мазмұн үшін сол контексті қолданады. Үй жоспарларына көшкенде Home Space-қа ауысыңыз немесе толық жұмыс кеңістігін шолу үшін белсенді емес Space-қа оралыңыз. Сіз көріп отырған бар жазбаларды өзгертіп жатырсыз.

Әдеттерді көрсету Today-дегі Әдеттер қойындысы мен Әдеттер бөлігін басқарады. Контекст бұл беттерді көрінбейтін етіп сақтау керек кезде оны өшіріңіз, немесе әдеттер күннің сол бөлігіне сай болса оны қосып қойыңыз. Олардың анықтамалары мен тарихы қай жолмен болсын сақталады.

Space бос болуы мүмкін, егер ешқандай қолмен жазба немесе автоматты нәтиже қосылмаған болса. Жоспар жоғалып кеткендей көрінсе, жазбаны өзгертпес бұрын толық жұмыс орнына оралып, іздеңіз. Space-ті жою оның сақталған контекстін өшіреді, бірақ көрсетілген жазбаларды сақтап қояды.

Жұмыс өзгерген сайын контекстің пайдалы болуын сақтаңыз

Презентация жобасы аяқталған кезде, оның қолмен таңдалғанын және кез келген Smart шарттарын тексеріңіз. Қолмен таңдалған жазбаны ажырату оны автоматты фильтр әлі сәйкес болғанда жасыратын емес. Сол сияқты, оның тегтерін өзгерту нақты Linked таңдауын алып тастамайды.

Жұмыс, Үй немесе белгілі бір назар кезеңі сияқты қайталанатын контекст үшін Space қолданыңыз. Өзгерткіңіз келген кезде жұмысты ұйымдастыру үшін List, Project немесе Area пайдаланыңыз. Space иерархияның бірнеше бөлігінен деректер ала алады, бірақ бәрін жаңа ата-анаға мәжбүрлемейді.

Focus List виджетін бөлек баптаңыз

Apple жүйесінің Focus Filters параметрі Focus List виджетіне арналған Mement Тізімін таңдай алады. Apple Параметрлерінде Focus бөлімін ашып, режимді таңдаңыз және Mement үшін оның Focus Filters параметрлерін тексеріңіз. Сол жүйелік баптау виджеттің Тізімін таңдайды; ол қосымшадағы Space-ты жасамайды немесе өңдемейді.

Егер виджет пен Mement әртүрлі жазбаларды көрсетсе, жүйелік Focus List таңдауын, виджет баптауларын және қосымшадағы Active Space-ті салыстырыңыз. Олардың мақсаттарын айқын сақтау байланысты емес жоспарларды өзгертудің орнына дұрыс баптауды таңдауға көмектеседі.

“Аяксиз жоғары басымдықтағы жұмыс” жасаңыз

Осы атаумен Тізім жасаңыз. Smart → Edit бөлімінде Tasks-ты қолданыңыз, All таңдаңыз, completion Status-ты Incomplete етіп қойыңыз және High Priority таңдаңыз. Фильтрді растаңыз және Тізімді сақтаңыз. Енді ол сіздің жұмыс кеңістігіңіздегі сәйкес Tasks-ты олардың сақталған өрістері өзгерген сайын табады.

“Send the revised quote”, аяқталмаған және High, екі шартқа сәйкес келеді. “Book the repair”, аяқталмаған, бірақ басымдылығы жоқ, басымдық шартын қанағаттандырмайды. “Submit the application”, аяқталған және High, аяқталмаған шартқа сәйкес келмейді. Осы мысалдар сізге Тізімнің атына сүйенбей, өз нәтижеңізді тексерудің жолын береді.

Барлығын «Кез келгеніне» өзгертіңіз, сонда нәтиже кеңейеді: аяқталмаған Міндет күйі арқылы сәйкесе алады, ал аяқталған Жоғары Міндет басымдық арқылы сәйкесе алады. Интерактивті мысал сізге шарттарды өзгертіп, ойдан шығарылған Міндеттердегі әртүрлі нәтижелерді көруге мүмкіндік береді.

Автоматты нәтижелерді және таңдалған мазмұндарды біріктіру

Тізім Міндеттерді қолдайды; Жоба Міндеттер мен Тізімдерді қолдайды; Аймақ Міндеттерді, Тізімдерді және Жобаларды қолдайды. Ең аз дегенде бір қолдау көрсетілген түрді таңдаулы күйде ұстаңыз. Белсенді шарттар жоқ болса, таңдалған түрлердің барлық жойылмаған жазбалары автоматты сәйкестендіруге жарамды.

Linked қолмен қосқыңыз келетін жазбаларды қосады. Сол жазбалар Smart сүзгісі сәтсіз болса да қосулы болып қалады. Егер Тапсырма қолмен таңдалып, автоматты түрде сәйкес келсе, ол бір рет көрсетіледі. Оның қолмен байланыстыруын жою оны көрінетін қалдырса да, ол әлі де сәйкес келсе; Smart-ты жою қолмен қосылған мазмұнды сақтайды.

Сіз күтіп отырған жұмысты жинаңыз

Күту тізімі үшін Tasks, All, толықтау Статус Incomplete, Tags work енгізілген, және GTD Статус Waiting For таңдаңыз. Бұл өрістер сақталған кезде "Receive the signed quote" сәйкес келеді. Work тегі бар, бірақ Next Actions деп жіктелген тапсырма осы All үйлесіміне сәйкес келмейді.

Аяқталу мәртебесі мен GTD мәртебесі әртүрлі жағдайлар болып табылады. Күтуде тұрған міндет әлі аяқталмаған болуы мүмкін, ал аяқталған жазба өзінің бұрынғы жіктелуін сақтап қалуы мүмкін. Міндетті емес күту мәтіні адамды немесе нәтижені еске сақтауға көмектеседі, бірақ сол сүзгі мағынасын өзгертпейді.

Таңдалған кезеңде жұмыс табыңыз

Қажет кезең үшін Міндеттерді, Барлығын, Аяқталмағандарды және Күні шартын таңдаңыз. Таңдалған интервал ішіндегі күн қойылған Міндет сәйкес келеді; күні жоқ Міндет бұл шартқа сәйкес келмейді. Редактор сондай-ақ Бүгін, Ертең және Демалыс күндері алдын ала орнатуларын ұсынады.

Сақталған жеке кезеңді қайта пайдалану кезінде оның нақты шекараларын тексеріңіз. Тізімте «Осы апта» сияқты атауы бар деген себеппен сақталған ауқым алға жылжиды деп ойламаңыз. Атау сіздің ниетіңізді сипаттайды; сақталған шарттар нәтиженің анықтайды.

Бір контексті қосып, бірін шығарып тастаңыз

Барлығын таңдаңыз, work жапсырмасын қосыңыз, home жапсырмасын шығарыңыз. work деп таңбаланған жазба сәйкес келеді; work және home деп таңбаланған жазба шығару шарты бойынша жарамайды. Жапсырма тобы ішінде бірнеше қосылған жапсырмалардың кез келгенін қабылдайды, ал барлық шығарылған жапсырмалар болмауы керек.

Мысалы, телефон мен электрондық поштаны қосу кез келген таңбасы бар жазбаларды табады. Қаралғандарды қоспау қаралмаған жазбаларды табады, бірақ басқа тегтері бар жазбаларды қосады. Бұл нақты ерекшелеу жалпы «тегтері жоқ» шартынан өзгеше, қазіргі визуалды редактор оны ұсынбайды.

Орналасуды сүзу кезінде сақталған орын атын пайдаланыңыз.

Кеңсе үшін Орын шарты сақталған орын атын үлкен-кішік әріпке мән бермей салыстырады. Жақын жерде орналасқан басқа орын тек жақын болғандықтан сәйкес келмейді. Қашықтыққа негізделген жоспарлау қажет болса Nearby пайдаланыңыз; Smart орын шарты атауға негізделген сұраққа жауап береді.

Орналасқан жерді жазба түрлерімен және басқа да шарттармен біріктіріп көріңіз, егер бұл көмектесе болса. Жоба бір орын үшін Тапсырмалар мен Тізімдерді жинай алады; Аймақ сонымен қатар Жобаларды жинай алады. Бұл параметрлер бірдей сүзгі тілі арқылы бірнеше жазба түрін ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

Күтпеген нәтижені түсіндіріңіз

Жазба түрін, сақталған мәндерді, All немесе Any, қосылған және алынбаған тегтерді және Linked-ті тексеріңіз. GTD шарты жазбаның нақты күйін пайдаланып жатыр ма, әлде күннің Scheduled екенін болжайтынын анықтаңыз.

Бұрын сақталған GTD сүзгі топтары GTD өшірулі болса да жұмысын жалғастырады; жаңа GTD тобын қосу сол күйде жасырын болады. Ақылды ережелерді Mement сүзгі редакторында өңдеуге болады. Қазіргі Shortcuts әрекеттері осы ережелерді өңдеуге арналған параметрлерді бермейді.