ઉપયોગી પ્રશ્નનો જવાબ આપતી સ્માર્ટ કલેક્શન બનાવો

Mementમાં અજમાવો

1. યાદી, પ્રોજેક્ટ, અથવા ક્ષેત્ર બનાવો કે સંપાદિત કરો અને સ્માર્ટ → સંપાદિત ખોલો.
2. કન્ટેનરમા શામેલ થવા માટે સપોર્ટેડ રેકોર્ડ પ્રકારો પસંદ કરો.
3. જ્યારે દરેક સક્રિય શરત મેળવે એવામાં 'બધા' પસંદ કરો, અથવા જ્યારે એક મેચ થતી શરત પૂરતી હોય તેવામાં 'કોઈપણ' પસંદ કરો.
4. જરૂરી શરતો ઉમેરો, ફિલટરની પુષ્ટિ કરો, પછી કન્ટેનર એડિટર સંગ્રહ કરો.
5. કલેક્શન ખોલો અને તમારી પ્રશ્ન સાથે સમાવેશ થયેલા અને બહાર મુકેલા કેટલાક રેકોર્ડની સરખામણી કરો. મેન્યુઅલ સામગ્રી માટે લિંકેડ પણ તપાસો.

“અપૂર્ણ ઉચ્ચ-પ્રાધાન્ય કામ” બનાવો

આ નામ સાથે એક યાદી બનાવો. Smart → Edit માં જઈને, Tasks નો ઉપયોગ કરો, All પસંદ કરો, પૂર્ણ થવાનાં સ્થિતિને Incomplete પર સેટ કરો, અને High Priority પસંદ કરો. ફિલ્ટરની પુષ્ટિ કરો અને યાદી સેવ કરો. હવે તે તમને તમારા વર્કસ્પેસમાંથી મેળ ખાતી Tasks શોધી લઈને આપે છે જ્યારે તેમની સેવ કરેલી ફીલ્ડ્સ બદલાય છે.

“Send the revised quote”, અધૂરું અને High, બંને શરતોને મેળ ખાય છે. “Book the repair”, અધૂરું અને કોઈ priority વિનાનું, priority શરત નિષ્ફળ થાય છે. “Submit the application”, પૂર્ણ અને High, અધૂરું શરત નિષ્ફળ થાય છે. આ ઉદાહરણો તમને તમારી પોતાની પરિણામની તપાસ કરવા માટે એક રીત આપે છે, યાદીનું નામ પરથી નિર્ભર ન રહેતા.

Change All to Any અને પરિણામ વ્યાપક થાય છે: એક અપૂર્ણ કાર્ય પૂર્ણતા સ્થિતિથી મેળ ખાઈ શકે છે, જ્યારે પૂર્ણ થયેલું ઉચ્ચ કાર્ય પ્રાથમિકતા દ્વારા મેળ ખાઈ શકે છે. ઇન્ટરેક્ટિવ ઉદાહરણ તમને શરતો બદલવા અને આવા વિવિધ પરિણામો કાલ્પનિક ટાસ્ક પર જોવા દે છે.

સ્વચાલિત પરિણામો અને પસંદ કરેલી સામગ્રી મિશ્રિત કરો

એક લિસ્ટ ટાસ્કને સપોર્ટ કરે છે; એક પ્રોજેક્ટ ટાસ્ક અને લિસ્ટને સપોર્ટ કરે છે; એકએરિયા ટાસ્ક, લિસ્ટ્સ અને પ્રોજેક્ટ્સને સપોર્ટ કરે છે. ઓછામાં ઓછો એક સમર્થ પ્રકાર પસંદ રાખો. કોઈ સક્રિય શરતો ન હોય ત્યારે, તે પસંદ કરેલ પ્રકારોના બધા મિટાવાળા રેકૉર્ડસ સ્વચાલિત મેચ માટે યોગ્ય છે.

લિંક કરેલા રેકોર્ડ્સ તમને મેન્યુઅલ રીતે સમાવિષ્ટ કરવા ઇચ્છતી રેકોર્ડ્સ ઉમેરીને જોડે છે. તે રેકોર્ડ્સ સ્માર્ટ ફિલ્ટર નિષ્ફળ રહેવા છતાં સમાવેશમાં રહે છે. જો કોઈ ટાસ્ક બંને મેન્યુઅલ રીતે પસંદ કરાયેલ અને સ્વચાલિત રીતે મેચ થયેલ હોય, તો તે એકવાર જ દેખાય છે. તેની મેન્યુઅલ લિંક દૂર કરવાથી તે દેખાશે જ્યારે તે હજુ મેચ કરે છે; સ્માર્ટ દૂર કરવાથી મેન્યુઅલ સામગ્રીએ જ રહે છે.

તમે જે કાર્યની રાહ જોઈ રહ્યા છો તે એકત્ર કરો

વેઇટિંગ ઓન વર્ક લિસ્ટ માટે, ટાસ્ક્સ પસંદ કરો, બધા, પૂરાં કરવાનાં સ્થિતિ અધૂરી, ટેગ્સમાં વર્ક સમાવે છે, અને GTD સ્થિતિ ત્યાર માટેની રાહ જોઈ. “સાઇન કરાયેલ કોટ પ્રાપ્ત કરો” તે સમયે ફિટ થાય છે જ્યારે તે ક્ષેત્રો સાચવવામાં આવ્યા હોય. ટાસ્ક વર્ક તરીકે ટેગ કરાયેલ હોય પરંતુ આગામી પગલાં તરીકે વર્ગીકૃત હોય તો તે આ બધા સંયોજન સાથે ફિટ ન થાય.

પૂરણતા સ્થિતિ અને GTD સ્થિતિ અલગ અવસ્થાઓ છે. એક પ્રતિક્ષા કરેલી પ્રતિબદ્ધતા હજુ પણ અધૂરી રહી શકે છે, અને પૂર્ણ થયેલા રેકોર્ડમાં તેનું અગાઉનું વર્ગીકરણ જળવાઇ શકે છે. વૈકલ્પિક પ્રતિક્ષા લખાણ તમને વ્યક્તિ અથવા પરિણામ યાદ રાખવામાં મદદ કરે છે જે ફ્લિટર અર્થોને બદલતા નથી.

ચૂકેલ અવધિમાં કાર્ય શોધો

તમે જે ગાળામાં કાર્ય શોધવું છે તે માટે ટાસ્ક, બધું, અધૂરી, અને તારીખની શરત પસંદ કરો. પસંદ કરેલા અંતરાલમાં મિતી ધરાવતો ટાસ્ક મેળ khાવશે; મિતી વિના ટાસ્ક તે શરત માટે નિષ્ફળ રહેશે. એડિટર આજે, કાલે, અને વીકએન્ડના પ્રિસેટ્સ પણ આપે છે.

સેવ કરેલી કસ્ટમ અવધિનો પુન:ઉપયોગ કરતી વખતે, તેની વાસ્તવિક સીમાઓ તપાસો. ક્યારેય માનતા ન રહો કે સેવ કરેલી શ્રેણી આગળ વધશે કેમ કે યાદીનું શીર્ષક 'આ અઠવાડિયા' જેવા છે. શીર્ષક તમારા ઇરાદાને વર્ણવે છે; સેવિંગ થયેલી શરતો પરિણામ નક્કી કરે છે.

એક સંદર્ભ સામેલ કરો અને બીજાને બહાર રાખો

બધા પસંદ કરો, વર્ક ટૅગને સામેલ કરો, અને હોમને બહાર રાખો. વર્ક ટૅગ કરેલી રેકોર્ડ મેળ ખાતી હોય છે; વર્ક અને હોમ બંને ટૅગ કરેલી રેકોર્ડ બહાર રાખવામાં નિષ્ફળ જાય છે. ટૅગ જૂથની અંદર, ઘણી સામેલ કરેલી ટૅગ્સમાં કોઈપણ એક ટૅગ મંજૂર છે, જે બધા બહાર રાખેલી ટૅગ્સ ગેરહાજર હોવી જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, ફોન અને ઇમેલને સમાવિષ્ઠ કરવું તે બંને લેબલવાળા રેકોર્ડ્સ શોધે છે. સમીક્ષિતનેExclude કરવું તે રિવ્યૂ થયેલ વિના રેકોર્ડ્સ શોધે છે, જેમાં અન્ય ટૅગવાળા રેકોર્ડ્સ સમાવિષ્ટ છે. તે વિશિષ્ટ એક્સક્લુઝન સામાન્ય “કોઈ ટૅગ નથી” સ્થિતિથી અલગ છે, જે વર્તમાન વિઝ્યુઅલ એડિટર પૂરું પાડતું નથી.

સ્થાન દ્વારા ફિલ્ટર કરતી વખતે સાચવેલ સ્થળ નામનો ઉપયોગ કરો.

ઓફિસ માટેનો સ્થાન શરત સાચવેલું સ્થળનું નામ કેસ સંવેદનશીલતા વિના તુલના કરે છે. નજીકમાં એક અલગ સ્થળ હોય ત્યારે માત્ર નજીક હોવાથી તે મેચ નહીં થાય. જ્યારે તમે અંતર આધારિત યોજના માટે વાપરવા માંગો ત્યારે નિયાન બાજુમાં ઉપયોગ કરો; સ્માર્ટ સ્થાન શરત નામ આધારિત પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે.

જ્યારે તે મદદરૂપ થાય ત્યારે સ્થાનને રેકોર્ડ પ્રકારો અને અન્ય શરતો સાથે જોડો. một Project કોઈ પણ સ્થાન માટે Tasks અને Lists એકત્ર કરી શકે છે; một Area વધારાના Projects એકત્ર કરી શકે છે. તે વિકલ્પો તમને એ જ ફિલ્ટર ભાષા મારફતે એકથી વધુ પ્રકારના રેકોર્ડને વ્યવસ્થિત કરવા દે છે.

એક આશ્ચર્યજનક પરિણામ સમજાવો

રેક્ડ પ્રકાર, સંગ્રહીત મૂલ્યો, All અથવા Any, સમાવિષ્ટ અને કાઢી નાખેલ ટેગ્સ, અને Linked ની તપાસ કરો. તપાસો કે GTD શરત રેકોર્ડની વાસ્તવિક સ્થિતિનો ઉપયોગ કરે છે, એ માન્યા વગર કે તારીખ Scheduled સૂચવે છે.

પૂર્વમાં સંગ્રહીત GTD ફિલ્ટર ગ્રૂપ્સ હજુ પણ કાર્યરત રહે છે જો તમે GTD બંધ કરો; તે સ્થિતિમાં નવા GTD ગ્રૂપ ઉમેરવું લુપ્ત છે. સ્માર્ટ નિયમો Mement ના ફિલ્ટર સંપાદકમાં સંપાદિત કરવામાં આવે છે. વર્તમાન શોર્ટકટ્સ કામગીરી માટે તે નિયમો સંપાદિત કરવા પેરામીટર આપતા નથી.

પૂરું કરતાં પહેલાં

• કન્ટેનરના સમર્થિત પ્રકારો તેમને મેળ ખાતા રેકોર્ડ્સને ફિટ કરે છે જે તમે સંગ્રહિત કરવા ઇચ્છો છો.
• All અથવા Any એ તમે ઇચ્છતા પ્રશ્નને વ્યક્ત કરે છે.
• તમારે સ્વચાલિત મેચોને મેન્યુઅલી જોડાયેલા વિષયોથી અલગ રીતે સમજાવી શકો છો.

વધુ જાણો