Përdor GTD për të vendosur se çfarë ndodh më pas

Kap angazhimet, qartëso hapat e tyre të ardhshëm, dhe rishiko Detyrat, Listat, Projektet dhe Fushat përmes pesë statusesh.

Provojeni në Mement
1. Nëse dëshiron organizim GTD, aktivizo Përdor GTD në Cilësimet → Të Përgjithshme → Organizim.
2. Hap Workflow → Inbox dhe zgjidh Qartëso për të punuar me angazhimet e kapura.
3. Për secilin regjistër, vendos se çfarë do të thotë, zgjidh një status, bëj çdo redaktim të nevojshëm, dhe Ruaj. Anashkalo lë regjistrin e ruajtur pa ndryshuar.
4. Përdor Hapat e Ardhshëm kur dëshiron të zgjidhësh punën që është gati, ose inspekto një status tjetër për llojin e vet të vendimmarrjes.
5. Hap të gjitha artikujt → Rishiko artikujt për një rishikim më të gjerë. Kthehu përmes Vazhdo rishikimin në të njëjtin kontekst nëse ndalon gjysmë rrugës.

Zgjidh statusin që përshkruan angazhimin

Kutia e hyrjes mban diçka që akoma duhet ta mendosh: “Një qoshe lexim pranë dritares”. Veprimet e ardhshme mbajnë punë që je gati të bësh: “Mat hapësirën pranë dritares”. E planifikuar përshkruan punën që ke zgjedhur të planifikosh: “Aprovo skicën e raftit”. Shto datën aktuale veçmas kur ka një marrëveshje për kohën.
Pritja Regjistron një përgjigje ose rezultat të jashtëm, si p.sh. “Merrni skicën e rrobaqepësit”. Mund të shtoni tekst shtesë që shpjegon për kë ose për çfarë po prisni. Një ditë ruan një ide që dëshironi ta vizitoni përsëri, si p.sh. “Eksploroni një bibliotekë më të madhe më vonë”. Këto pesë zgjedhje ju ndihmojnë të vendosni se çfarë të shqyrtoni në kohë të ndryshme.
Detyrat, Listat, Projektet dhe Fushat kanë secila statusin e tyre. Zakonet dhe Hapsirat shërbejnë qëllime të tjera dhe nuk përdorin këtë klasifikim. Statusi i një Projekti nuk ndryshon statuset e detyrave të tij fëmijë. Regjistrimet ekzistuese pa një klasifikim të njohur fillojnë në Inbox, kështu që Inbox-i juaj i parë mund të përfshijë planet që keni krijuar tashmë.

Kthe një ide në një veprim të ardhshëm të dobishëm

Hap idenë e qoshes së leximit nga Inbox gjatë Klarifikimit. Nëse ajo përfaqëson një rezultat me disa hapa, mbaje atë rezultat në një Projekt dhe krijo ose zgjidh një Detyrë si “Mat hapësirën pranë dritares”. Jep Detyrës Veprimet e Ardhshme kur të jetë gati për ta kryer. Shqyrto statusin e Projektit në mënyrë të pavarur.
Pas marrjes së matjeve, mund të krijosh “Marrë skicen e marangozit” si Duke Pritur. Pasi të arrijë skica, “Mirato skicën e raftit” mund të bëhet një veprim i veçantë gati ose i planifikuar. Statuset përshkruajnë vendimet tua mbi ato regjistrime; lëvizja e një regjistrimi midis tyre nuk krijon Detyrën e radhës për ty.
Ju mund të përdorni ende datat, etiketat, prioritetet, Hapsirat dhe hierarkinë së bashku me GTD. Një etiketë pune së bashku me Veprimet e Ardhshme mund të krijojnë një filtrues të zgjuar për punë profesionale të zbatueshme në disa Projekte.

Vendosni kohën dhe përfundimin veçmas

Zgjidhni një datë dhe kujtesë kur një angazhim i përket një kohe të caktuar. Programimi vetë nuk siguron asnjë datë. Në pritje mund të ketë një kujtesë për ndjekjen tuaj tuaj, dhe Veprimet e Ardhshme mund të mbeten pa datë derisa të vendosni kur të veproni.
Për të ndryshuar klasifikimin, përdorni menunë Status e një rreshti të ruajtur ose redaktoni Organizo → Status dhe Ruaj. Një rekord i përfunduar mbetet i përfunduar kur e rishkruani klasifikimin. Shkyçja e GTD ruan statuset e ruajtura dhe kthen pamjen normale Të gjitha, kështu që pjesa tjetër e planifikimit tuaj mbetet e përdorshme.

Përdor pasqyrimin dhe rishikimin për vendime të ndryshme.

Pasqyrimi fillon me regjistrimet në Inbox që kanë nevojë për një vendim. Rishikimi kthehet te regjistrimet që janë klasifikuar tashmë. Përdorni skedën e statusit Rishikim për atë kategori, ose Të gjitha artikujt → Rishikoni artikujt për të punuar më gjerësisht përmes angazhimeve të ruajtura.
Një hap i redaktorit avancon pas Ruajtjes; Kalo e mban regjistrin e ruajtur pa ndryshuar. Një Projekt ose Zonë jashtë Inbox hap detajet e tij në mënyrë që të mund të inspektosh rezultatin, përmbajtjen dhe Veprimet e Ardhshme. Zgjidh Vazhdo për të njohur atë hap rishikimi. Ruajtja e një Detyre të fëmijës vetëm nuk njeh rishikimin e Projektit.
Mbyllja e një rishikimi të plotë ruan përparimin në atë kontekst rishikimi. Rihape të njëjtin Hapësirë dhe shtrirje përmes Vazhdo rishikimin kur dëshiron të vazhdosh. Njoftimi javor hap Analitikën; fillo këtë rishikim GTD brenda Workflow kur je gati për të marrë vendime mbi planet e tua.

Para se të përfundoni
[ ] Statusi i zgjedhur tregon se çfarë duhet të ndodhë me çdo regjistër të rishikuar.
[ ] Datat dhe oraret e kujtesës vendosen aty ku ekziston një angazhim i vërtetë kohor.
[ ] Projektet Aktive kanë një veprim të radhës, dhe hapat e rishikimit ruhen ose pranohet qëllimisht.