Provojeni në Mement
- Hap një redaktues Detyrash, Liste, Projekti, ose Zone dhe shto një etiketë që të ndihmojë ta gjesh më vonë.
- Ripërdor një etiketë ekzistuese kur ajo përshkruan të njëjtin kontekst, si puna ose telefoni.
- Zgjidh Prioritet të Lartë, Mesatar, ose të Ulët kur dëshiron të shprehësh rëndësinë, ose lër prioritetin të papërcaktuar.
- Përdor etiketat për të gjetur punë të lidhur, ose kombinoji me kushte të tjera në një filter të Mençur.
- Ruaj regjistrin dhe kontrollo që etiketat dhe prioritetet e zgjedhura komunikojnë atë që ke dashur.
Përdor një etiketë për të lidhur punën nëpër Projektet
Supozoni se “Telefononi furnizuesin” i përket një Projekti Prezantimi dhe “Rezervoni riparimin” i përket një Zone Shtëpie. Etiketoni të dy me telefon. Kur të keni kohë për thirrje, ajo etiketë ju ndihmon të gjeni veprime që ndajnë një kontekst edhe pse i përkasin pjesëve të ndryshme të planit tuaj.
Një etiketë pune mund të identifikojë angazhime profesionale; zyrë mund të identifikojë një kontekst të dobishëm; një etiketë shqyrtimi mund të shënojë të dhëna që dëshironi t’i kontrolloni së bashku. Zgjidhni emra që do t’i njihni më vonë dhe përdorini ato në mënyrë të vazhdueshme. Një etiketë etiketon të dhënën; Prindi dhe Hapsira kanë kontrollet e tyre për vendosjen dhe fokusin.
Redaktorët e Detyrave, Listave, Projekteve dhe Zonave mbështesin etiketat dhe prioritetin. Zakoneve u përdorin qëllimet dhe oraret e tyre të ndjekjes, kështu që zgjidhni kontrollet e Zakoneve kur dëshironi të përshkruani sjelljen e përsëritur në vend të një etiketimi organizativ mbi një Detyrë.
Mbani rëndësinë të veçuar nga momenti kur veproni
Shënoni “Dërgo ofertën e rishikuar” si të Lartë nëse meriton vëmendje të veçantë. Jepni “Mblidhni paketën” një kohë kur koha e mbledhjes ka rëndësi, edhe nëse linit pa caktuar prioritetin e saj. Rëndësia dhe koha përgjigjen pyetjeve të ndryshme dhe mund të përdoren së bashku.
Prioriteti nuk cakton një datë, nuk krijon një kujtesë, dhe nuk aktivizon një njoftim me kohë të ndjeshme. Nëse keni nevojë për një alarm, konfiguroni Data & Ora dhe opsionet përkatëse të kujtesës veçmas. Një Detyrë me prioritet të lartë pa datë duhet gjithsesi të gjendet përmes rishikimeve tuaja ose pamjeve të filtruar.
Ju gjithashtu mund të përfshini shenja të mbështetura si #work dhe !high në një titull, të aplikoni sugjerimet, dhe të shqyrtoni fushat e rezultuara para se ta ruani. Zgjedhja direkte në redaktor gjithashtu funksionon.
Ruani një kombinim të dobishëm
Për një Listë Pune të ripërdorshme, konfiguro Smart që të përfshijë Detyrat e etiketuar punë dhe shto çdo tjetër kusht që të nevojitet. Lexo rregullat e grupit të etiketave me kujdes: disa etiketa të përfshira pranojnë një përputhje me çdo etiketë të përfshirë, ndërsa çdo etiketë e përjashtuar duhet të mungojë.
Për një shembull më selektiv, kombino etiketën punë, Statusin e përfundimit Jo i përfunduar, dhe Prioritet të Lartë duke përdorur Të Gjitha. Një Detyrë pune të përfunduar me prioritet të lartë dështon në kushtin e papërfunduar. Me Të Cilatdo, një kusht i përputhur do të ishte i mjaftueshëm, kështu që rezultati do të ishte më i gjerë.
Përmbajtjet e lidhura manualisht mbeten të përfshira në një kontejner Smart edhe kur ato dështojnë nën filtrin automatik. Nëse një rezultat të habit, kontrolloni si kushtet e ruajtura ashtu edhe të Lidhurat. Udhëzuesi i recetave Smart jep shembuj të plotë që mund t’i krahasoni me konfigurimin tuaj.
Para se të përfundoni
- Etiketat kanë emra që do të njihni dhe do t’i ripërdorni.
- Prioriteti shpreh rëndësinë, ndërsa datat dhe kujtimet shprehin kohën.
- Kushtet e një filtri të ruajtur dhe përmbajtjet manuale përputhen me pamjen që dëshironit.